Sistem de accesare, prelucrare, arhivare și diseminare a datelor de la sateliții Copernicus Sentinel-1, Sentinel-2, Sentinel-3 și Sentinel-5P capabil să asigure înregistrări ale zonelor afectate de dezastre sau situații de criză pe teritoriul național

Titlu

Sistem de accesare, prelucrare, arhivare și diseminare a datelor de la sateliții Copernicus Sentinel-1, Sentinel-2, Sentinel-3 și Sentinel-5P capabil să asigure înregistrări ale zonelor afectate de dezastre sau situații de criză pe teritoriul național
OB6

Scurtă descriere

Obiectul contractului îl reprezintă furnizarea unui Sistem de accesare, prelucrare, arhivare și diseminare a datelor de la sateliții Copernicus Sentinel-1, Sentinel-2, Sentinel-3 și Sentinel-5P capabil să asigure înregistrări ale zonelor afectate de dezastre sau situații de criză pe teritoriul național.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări / informațiilor suplimentare astfel:
- cu 25 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru solicitările de clarificări depuse cu 34 de zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor;
- cu 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru solicitările de clarificări depuse cu 18 de zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Componentele principale ale sistemului ce se va achiziționa sunt:
• Componente hardware și software (Componenta principală 1)
• Sistem prelucrare și arhivare date (Componenta principală 2)
• Montaj și instalare la sediul central al ANM din Șoseaua București – Ploiești nr. 97.
• Garanție și upgrade în perioada de garanție

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Proiectul este finanțat din contribuția Uniunii Europene si Bugetul Local . Finanțarea UE este asigurată prin Fondul de Coeziune - in cadrul Programului Operational de Infrastructura Mare POIM 2014-2020, Axa Prioritară (AP) 5 - Promovarea adaptării la schimbările climatice

Informații suplimentare

Valabilitatea ofertei este de 180 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări / informațiilor suplimentare astfel:
- cu 25 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru solicitările de clarificări depuse cu 34 de zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor;
- cu 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru solicitările de clarificări depuse cu 18 de zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1 : Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții participanți la procedura de atribuire nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 și nici să genereze situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art. 193-195 din Legea 98/2016 („Motive de excludere” – Secțiunea A „Motive referitoare la condamnările penale”, Secțiunea B „Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale”, Secțiunea C „Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale”.
Inainte de atribuirea contractului, Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, atat pentru ofertantul unic/ofertantul asociat, cat si pentru subcontractant/tert sustinator declarati in oferta:
-Cazierul judiciar al operatorului economic;
-Cazierul judiciar al persoanelor care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
Nota: se vor prezenta caziere judiciare pentru actionar sau asociat semnificativ, respectiv orice persoana care exercita drepturi aferente unor actiuni care, cumulate, reprezinta cel putin 10% din capitalul social sau ii confera detinatorului cel putin 10% din totalul drepturilor de vot in adunarea generala.
-Persoanele juridice romane vor prezenta certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate
-Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare, valabile la data prezentarii (certificat de atestare fiscala, caziere fiscale, alte documente echivalente) eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul de stat si local, in conformitate cu legislatia tarii de rezidenta a operatorului economic sau a tarii in care acesta este stabilit.
-Certificate, caziere, documente prin care se demonstreaza ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016 (daca este cazul);
-Alte documente edificatoare, dupa caz.
Cerinta nr. 2 : Ofertanții în nume propriu sau în asociere, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile de conflict de interese prevăzute la art. 59 si 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Se va completa DUAE – ”Motive de excludere” – Secțiunea C „Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale”. Alături de DUAE, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător va prezenta Formularul nr. 5 – Declarație privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 59 si 60 alin (1) din Legea 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE – ”Motive de excludere” – Secțiunea C „Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale”. Alături de DUAE, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător va prezenta Formularul nr. 5 – Declarație privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 59 si 60 alin (1) din Legea 98/2016.
Persoanele care dețin funcții de decizie in cadrul Autorității contractante, implicate în procedura de atribuire, sunt: Dr. Elena Mateescu - Director General, Preşedinte Comisie: Vasile Crăciunescu - CS III, Lab. de Teledetecţiei şi Meteorologie Satelitară, Dr. Anisoara Irimescu – CS II, Sef Lab. de Teledetecţie şi Meteorologie Satelitară, Denis Mihailescu , Alexandru Burca -Ing. de sistem - Serviciu Administrare Sisteme de Calcul Grup Administrare Retea , Gabriela Aionesei – expert achizitii, Aurora Octavian – consilier juridic, Andrei Diamandi - CS II – Lab. de Teledetecţiei şi Meteorologie Satelitară.
Cerinta nr. 3 -Proporția de subcontractare
Ofertantul are dreptul să subcontracteze o parte/parți din contract.
Ofertantul va preciza partea/pârțile din contract care urmeze să fie îndeplinite de subcontractanți și datele de identificare ale subcontractanților propuși.
Ofertantul va completa câmpurile corespunzătoare din DUAE cu privire la subcontractanți.
Subcontractantul/subcontractanții propuși nu trebuie să se afle în situația prevăzută de art. 59, 60, 165, 165 și 167 din Legea 98/2016, sub sancțiunea excluderii din procedura de atribuire.
Modalitatea de îndeplinire:
Subcontractanții vor completa DUAE și se va/vor prezenta acordul/acordurile de subcontractare, conținând denumirea subcontractanților, specializarea acestora și activitățile care urmează a fi prestate de către subcontractant/subcontractanți.
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
Toti participantii la procedura de atribuire (ofertant unic / ofertant asociat / subcontractant / terti sustinatori) vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea Autoritatii Contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile. Documente justificative sunt:
1. Pentru persoane juridice române:
Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial (ofertant, asociat, terti sustinatori, subcontractanti), din care sa rezulte cel putin informațiile legate de reprezentanții legali, domeniul/domeniile de activitate autorizate conform art. 15 din Legea nr. 359/2004.
2. Pentru persoane juridice nerezidente (străine):
• Documente echivalente emise în țara de rezidență a operatorului economic care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, conforme legii țării de rezidență a operatorului economic și din care să rezulte cel puțin informațiile legate de reprezentanții legali, domeniul/domeniile de activitate (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do)
• Prezentarea Certificatului de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație valabilă pentru anul calendaristic în curs.
Note:
1. Informațiile din certificatele constatatoare trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora, în urma solicitării Autorității contractante.
2. Documentele vor fi prezentate (la momentul solicitării de către Autoritatea Contractantă) scanate după original, sau după copii legalizate sau copii „conform cu originalul”, însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaMedia cifrei de afaceri globale pentru ultimii 3 ani financiari (2019, 2020, 2021) trebuie să fie de minim 1.650.000 lei.Pentru conversia în lei, daca situatiile financiare sunt întocmite în alta moneda, se va lua în considerare cursul mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv.Nota:In cazul in care ofertantul este o asociere, cerinta se considera indeplinita prin insumarea mediilor cifrelor de afaceri globale pentru ultimii 3 ani financiari (2019, 2020, 2021) ale tuturor membrilor asocierii.

Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE).
În vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are dreptul să solicite, iar ofertantul are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi: bilanțuri contabile, extrase financiare etc.
Situația economică și financiară a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 - 186 din Legea nr. 98/2016.
Se vor prezenta:
- Situațiile financiare pentru anii 2019, 2020 și 2021, vizate și înregistrate de organele competente sau orice document edificator din care să rezulte cifra de afaceri (ex: bilanțurile contabile sau extrase de bilanț pentru anii 2019, 2020 și 2021, înregistrate la organele competente sau raport al cenzorilor, sau raport de audit financiar daca este cazul sau orice alte documente echivalente acestora în țara de origine a ofertantului).
Notă: În cazul unei asocieri, documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de către fiecare membru al asocierii. DUAE va fi completat corespunzător de fiecare membru al asocierii. De asemenea, ofertantul va încărca în mod obligatoriu în SEAP, împreună cu DUAE și cu oferta, Formularul 3 – Acord de Asociere.
În cazul în care un grup de operatori economici depun oferta comună, atunci îndeplinirea indicatorului „cifra de afaceri” se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Pentru conversia în RON, daca situațiile financiare sunt întocmite în altă monedă, se va lua în considerare cursul mediu de referință publicat de Banca Națională a României (www.bnr.ro) pentru anul respectiv.

Terț susținător
În cazul în care Ofertantul își demonstrează situația economică și financiară invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci Ofertantul are obligația de a dovedi Autorității Contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților.
Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul de îndeplinire prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Fiecare terț susținător va completa câmpurile corespunzătoare din DUAE cu privire la capacitatea economică și financiară. Terțul susținător nu trebuie să se afle în situația prevăzută de art. 59, 60, 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, sub sancțiunea excluderii din procedura de atribuire.
Subcontractanții
Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care se solicită prezentarea Angajamentului ferm (Formularul 6, respectiv anexa la Formularul 6), odată cu prezentarea DUAE.
Terțul susținător va răspunde în solidar cu ofertantul, în mod necondiționat, față de Autoritatea Contractantă pentru neexecutarea oricărei obligații asumate de ofertant, în baza contractului, și pentru care acesta din urmă a primit susținerea economică și financiară conform prezentului angajament, renunțând în acest sens, definitiv și irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune și discuțiune.



NOTĂ:
În cazul în care ofertantul este o asociere sau beneficiază de susținerea acordată de unul sau mai mulți terți susținători, cerința se consideră îndeplinită prin:
1. Însumarea cifrei de afaceri anuale a tuturor membrilor asocierii și/sau terțului/terților susținător(i) financiar(i), după caz, pentru anul respectiv.;
2. Efectuarea mediei aritmetice a sumelor calculate la punctul 1 pentru toți anii.
3. Operatorul economic (terțul/terții susținători financiari) va prezenta angajamentul ferm al terțului susținător, scanat după original, în conformitate cu Formularul nr. 6 din secțiunea Formulare. Angajamentul ferm împreuna cu documentele anexe la respectivul angajament, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, va fi încărcat in SEAP împreuna cu oferta.
4. Ofertantul are obligația să prezinte documentele anexe la respectivul angajament, transmise acestuia de către terț/terții susținător(i), din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care vor constitui anexe la respectivul angajament.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
Experiența similară se demonstrează prin produse similare furnizate de către ofertant în cadrul unuia sau cel mult a 3 contracte în ultimii 3 ani, raportați la termenul limita de depunere a ofertelor, produse similare din punct de vedere al naturii și complexității celor care fac obiectul principal al contractului, cu o valoare cumulată de minim 820.000 lei fără TVA.
Note:
1. Pentru Autoritatea contractantă „Produse similare” reprezintă furnizarea, instalarea și punerea în funcțiune de elemente hardware și software similare din punct de vedere al complexității, cu cele care fac obiectul contractului, care să includă cel puțin: platformă informatică, servere, stații procesare, calculatoare client, sistem prelucrare și arhivare date cu capacități similare.
2. Perioada de referință - respectiv ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculată în sens invers pornind de la data comunicată în anunțul de participare (publicat la inițierea procedurii) ca fiind termenul limită de depunere a Ofertei. În situația în care Autoritatea Contractantă va proceda la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării.
3. In cazul contractelor semnate in alta moneda, conversia în RON se va face luand in considerare cursul de referinta publicat de B.N.R. pentru ziua semnarii contractului.
Proportia de subcontractare
Informații privind partea/părțile din contract pe care operatorul economic urmează să le subcontracteze
Ofertantul are dreptul să subcontracteze o parte/părți din contract.
Ofertantul va preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși.
Ofertantul va completa câmpurile corespunzătoare din DUAE cu privire la subcontractanți.
Subcontractantul/subcontractanții propuși nu trebuie să se afle în situația prevăzută de art. 59, 60, 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, sub sancțiunea excluderii din procedura de atribuire.
În cazul în care are intenția să subcontracteze parte/părți din contract, ofertantul are obligația de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților (dacă subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului de achiziție nu este diminuată în cazul în care o parte/părți din contract sunt îndeplinite de subcontractanți. Resursele materiale și umane ale subcontractanților declarați se vor lua în considerare dacă se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmează sa fie îndeplinit.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității
Standarde de asigurarea calității
Implementarea unui sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent.
Ofertantul va prezenta dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile la data prezentării acestora, emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzator al calității pentru cazurile în care operatorul economic nu are acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu are posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit.
Ofertantul va prezenta un certificat valid sau alte documente echivalente, care atestă că acesta are implementat un sistem de management al calității pentru activitatea principală a contractului.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, de catre ofertanți și, dacă este cazul, de către terți susținători și subcontractanți.
În vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, Autoritatea contractantă are dreptul să solicite, iar ofertantul are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:
- Certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor menționat/e în DUAE care să confirme îndeplinirea cerințelor privind experiența relevantă și informațiile înscrise în DUAE.
În cazul în care ofertantul beneficiază de susținerea acordată de unul sau mai mulți terți susținători va prezenta angajamentul ferm al terțului susținător, scanat după original, în conformitate cu Formularul nr. 8 din secțiunea Formulare.
Angajamentul ferm împreună cu documentele anexe la respectivul angajament, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, va fi încărcat în SEAP împreună cu oferta.
1. Ofertantul are obligația să prezinte documentele anexe la respectivul angajament, transmise acestuia de către terț/terții susținător(i), din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care vor constitui anexe la respectivul angajament.
2. Numărul de ani solicitați în vederea demonstrării experienței similare se vor calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor. Dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare.
3. Pentru contractele a căror valoare este exprimată în alte monede decât lei se va folosi pentru conversie rata medie anuală de schimb lei/valută comunicată de către Banca Națională a României pentru anul respectiv (http://www.bnr.ro)
4. În cazul în care oferta este depusă de un grup de operatori economici, cerința privind experiența similară se poate îndeplini prin cumul iar documentele solicitate care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate de cei care îndeplinesc această cerință.
5. Se va prezenta valoarea pentru partea prestată de operatorul economic în cazul în care a participat într-o asociere sau în calitate de subcontractant.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici ofertant/candidat, asociat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, participanți la procedură cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea Autorității Contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea informațiilor în DUAE, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă, sunt:

•extrase relevante ale contractului; și/sau
•documente/certificate (de ex.: procesul-verbal de receptie/procesul-verbal de receptie la finalizarea contractului, certificate de predare-primire, recomandări, certificări de bună execuție, certificate constatatoare) emise sau contrasemnate de beneficiari care să ateste faptul că produsele au fost livrate în conformitate cu normele legale în domeniu și că au fost duse la bun sfârsit; și/sau
•alte documente din care să reiasă:
- numărul și data contractului invocat drept experiență similară;
- beneficiarul acestuia și datele sale de contact;
- tipul de produse furnizate de către operatorul economic- valoarea produselor(fără TVA) furnizate de către operatorul economic;
- perioada livrării (inclusiv data încheierii contractului).
În cazul unei asocieri, fiecare asociat va completa DUAE cu informaţii relevante. DUAE va fi completat corespunzător de fiecare membru al asocierii. De asemenea, ofertantul va încărca în mod obligatoriu în SEAP, împreună cu DUAE și cu oferta, Formularul 3 - Acord de Asociere.

În cazul în care un grup de operatori economici depun ofertă comună, atunci îndeplinirea indicatorului "Experiență similară” se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede, vor lua în considerare cursul mediu de referință publicat de Banca Națională a României (www.bnr.ro)
pentru anul respectiv.
Se va completa DUAE de către operatorii economici ofertant/candidat, asociat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, participanți la procedură cu informațiile aferente situației lor.
Odată cu DUAE se va prezenta și acordul de subcontractare (Formularul nr. 15), după caz, acordurile de subcontractare vor fi încheiate în condiții similare cu cele prevăzute în contractul principal și vor include cel puțin următoarele informații: denumirea și datele de identificare ale subcontractanului, specializarea acesuia, serviciile care urmează a fi prestate de către subcontractant și cota pe care o reprezintă valoarea serviciilor ce vor fi prestate de către subcontractant din prețul ofertat.
Documentele justificative care probează cele asumate în DUAE vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar în urma aplicării criteriului de atribuire ofertelor admisibile.
Nedepunerea odată cu oferta a acordului de subcontractare, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului cât și ale subcontractantului, acesta fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
În cazul în care există incertitudini sau neclarități în ceea ce privește anumite documente prezentate, Autoritatea Contractantă are dreptul de a solicita detalii, precizări sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul în cauză, cât și de la autoritățile competente care pot furniza informații în acest sens.

Notă:
1. Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română.
2. Contractele încheiate cu Subcontractanți vor deveni anexe la contractul încheiat între Autoritatea Contractantă și acesta. Acestea trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente: numele/denumirea completă, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului, activitățile ce urmează a fi subcontractate, procentul din valoarea contractului la care se ridică partea/părțile subcontractate, opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant. Se vor respecta prevederile art. 218 alin. (4) și (5) din Legea nr. 98/2016.
Autoritatea Contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
Pentru îndeplinirea cerinţei se va prezenta, ca dovadă preliminară, DUAE completat de către ofertant cu informaţii relevante, conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 actualizată, având în vedere și Notificarea ANAP din data de 08.04.2019 privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice, respectiv Notificarea ANAP din data de 02.07.2019 privind utilizarea DUAE integrat în SEAP.
Operatorii economici vor completa DUAE cu informatiile aferente situației lor. Documentele justificative vor fi prezentate obligatoriu la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile și vor fi valabile la momentul prezentării în SEAP.
Aceste documente sunt:
•certificat valabil emis de organisme independente, care atestă că acesta are implementat, conform ISO 9001 sau echivalent, un sistem de management al calității pentru activitatea principală a contractului; sau
•alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerintei (spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurală, etc. similare cu cele prevazute drept condiție pentru obținerea unei certificari SR EN ISO 9001), pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate/mediu astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit, conform art. 200 alin. (3) din Legea 98/2016 actualizată.
În cazul unei asocieri, cerința privind sistemul de management al calității trebuie să fie îndeplinită de fiecare asociat pentru partea din contract pe care urmează să o îndeplinească.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Toate solicitările de clarificări ale operatorilor economici, referitoare la documentația de atribuire, vor fi transmise autorității contractante prin intermediul SEAP.
Înainte de atribuirea contractului de achiziție publica, Autoritatea contractanta solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse in DUAE.
Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți referitoare la documentația de atribuire vor fi transmise Autorității contractante prin intermediul SEAP, prin accesarea secțiunii dedicate ”Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP, la Secțiunea ”Documentație și Clarificări” din cadrul anunțului de participare. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor, Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse, în SEAP la Secțiunea “Întrebări”, iar operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Întrebări”), integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
Modul de departajare a ofertelor clasate pe locul 1 având punctaje egale: Conform art. 139 alin. (3) din normele metodologice aprobate prin H.G nr. 395/2016 - În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări / informațiilor suplimentare astfel:
- cu 25 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru solicitările de clarificări depuse cu 34 de zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor;
- cu 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru solicitările de clarificări depuse cu 18 de zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a)virament bancar;
b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru
achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi
respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală
cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.
Garantia de participare se va restitui in conformitate cu prevederile art. 154^1 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Pentru situația în care garanția de participare este constituită în altă monedă, pentru evaluare și raportare unitare, ale cuantumului garanției de participare, se va utiliza cursul de referință comunicat de BNR valabil la data publicării anunțului de participare în SEAP.
Viramentul bancar se poate efectua in contul: RO88BRDE445SV94506464450 deschis la BRD Victoria.
Documentul de garantare constituit prin oricare din modalitățile legale prezentate, în conformitate cu Formular 1 – Model de instrument de Garanție de participare la procedura de atribuire a contractului de achiziție publica, va fi transmis obligatoriu in SEAP împreuna cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea Contractantă are dreptul de a reține garanția, ofertantul pierzând astfel suma constituită, atunci când acesta din urmă se află în oricare dintre următoarele situații:
a) Își retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
b) Oferta sa fiind stabilită câștigătoare, ofertantul nu a constituit garanția de bună execuție în perioada de valabilitate a ofertei și oricum, nu mai târziu de 5 zile de la semnarea contractului;
c) Oferta sa fiind stabilită câștigătoare, refuză să semneze contractul de achiziție publică în perioada de valabilitate a ofertei.
În conformitate cu prevederile art. 1 din OUG nr. 58/2016, IMM-urile NU mai beneficiază de reducerea cu 50% a garanției de participare prevăzute de art. 16, alin. 2 din Legea 346/2004.
Valabilitatea garanției de participare va fi de 180 zile începând cu data limită de depunere a ofertelor. Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă, iar instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat. În cazul depunerii de oferte în asociere, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii. Garanția de participare emisă în altă limbă decât română va fi însoțită de traducerea autorizată în limba română.
Garanția de bună execuție (GBE) se constituie conform prevederilor art. 154, alin. 4 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, într-un cuantum procentual de 10% din valoarea contractului, fără TVA.
9.1. Contractantul va constitui în favoarea Achizitorului o garanţie de bună execuţie a Contractului, în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziţie publică. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de achiziţie publică. Garanţia va fi de 10% din Preţul Contractului fără TVA, incluzând orice sume stipulate în actele adiţionale la Contract.
9.2. Garanția de bună execuție se constituie în conformitate cu prevederile art. 154, alin. 4 din din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, astfel:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condițiile legii astfel:
(i) scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare din România sau din alt stat
ii) scrisori de garanție emise de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achizițiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA și respectiv pentru achizițiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanții emise:
– fie de societăți de asigurare care dețin autorizații de funcționare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăți de asigurare din state terțe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, în cazul garanției de bună execuție;
e) combinarea a două sau mai multe dintre modalitățile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanției de bună execuție.
9.3. Restituirea garanției de bună execuție se face în termen 14 zile de la data îndeplinirii de către Contractant a obligațiilor asumate prin contract, dacă Autoritatea contractantă nu a ridicat, până la acea dată, pretenții asupra ei.
Notă: Autoritatea Contractantă are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție în condițiile prevăzute la art. 41 din H.G. nr. 395/2016.