Sistem de achiziție de date modular compact

Scurtă descriere

Prin prezenta achiziție se dorește achiziționarea unui “Sistem de achiziție de date modular compact” în vederea realizării obiectivului final al proiectului finanțat în cadrul Programului Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021-2027 (PoCIDIF), cod apel PCIDIF/159/PCIDIF_P1/OP1/RSO1.1/ PCIDIF_A1 - Sprijin pentru proiecte de CDI pentru consorții tematice între parteneri publiciprivați, în cadrul Acțiunii 1.1, Măsura 1.1.2, având titlul "Sistem bazat pe inteligenta artificiala si senzori optici, fotonici si electrochimici, pentru monitorizarea apelor uzate in medii cu risc ridicat - SISMED"
Prin această achiziție, Institutul National de Cercetare-Dezvoltare pentru Optoelectronică - INOE 2000 urmărește realizarea validării și calibrărilor funcționale pentru prototipul sistemului bazat pe inteligenta artificiala si senzori optici, fotonici si electrochimici, pentru monitorizarea apelor uzate în medii cu risc ridicat.
Operatorii economici vor putea solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu 16 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări adresate de operatorii economici cu cel putin 10 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Prin aplicarea acestei proceduri Autoritatea Contractantă dorește să atribuie contract de furnizare având ca obiect achiziția unui "Sistem de achiziție de date modular compact" utilizat in activitatile de cercetare.
Sistem de achiziție de date modular compact -1 bucată (conform caiet de sarcini), Cod CPV: 38424000-3 – Echipament de măsurare și de control (Rev.2)
Sistemul de achiziție de date modular compact este compus din:
1. Placă achiziție date modulară compactă - 1 buc, valoare estimata 11801,65 lei fara TVA;
2. Modul de măsurare semnale - 1 buc, valoare estimata 14876,03 lei fara TVA;
3. Modul de intrare pentru tensiuni - 1 buc, valoare estimata 12686,78 lei fara TVA;
4. Modul ieșiri analogice- 1 buc, valoare estimata 10818,18 lei fara TVA
În derularea contractului, activitatea contractantului va fi condusă de următoarele principii:
i. Contractantul acționează în interesul autorității contractante pe durata furnizării produselor, în condițiile și cu limitele descrise în documentația aferentă prezentei proceduri de atribuire;
ii. Contractantul acționează în sensul realizării obiectivelor prezentate pentru contract în ceea ce privește optimizarea folosirii resurselor necesare îndeplinirii obiectivelor contractului.

Informații suplimentare

Proiect finanțat in cadrul Programului Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021-2027 (PoCIDIF), cod apel PCIDIF/159/PCIDIF_P1/OP1/RSO1.1/ PCIDIF_A1 - Sprijin pentru proiecte de CDI pentru consorții tematice între parteneri publiciprivați, în cadrul Acțiunii 1.1, Măsura 1.1.2

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească că sunt înscrisi în registrele comerciale în statul membru de stabilire, astfel cum este descris în anexa XI la Directiva 2014/24/UE. Cerinţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi şi/sau terţi susţinători care completează informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul/ ofertantul asociat/ terţul susţinător, subcontractanţii propuşi, vor completa DUAE direct în SEAP;
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În situaţia în care vor fi executate părţi din contract de către subcontractanţi, dovada înregistrării şi corespondenţa activităţilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziţiei se va prezenta obligatoriu şi de către subcontractanţi, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Justificarea cerinţei
Temei legal: Art. 173 alin. (1) din Legea nr.98/2016

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă:
a) categoriile de produse/servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi;
şi
b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare.

Modalitatea de îndeplinire :
DUAE completat de ofertant în care va include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare (model orientativ -Formularul nr.8). Subcontractanţii nu trebuie sa se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Dacă prin subcontractant nu se îndeplineşte o cerinţă de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerinţelor de calificare prin subcontractanţi prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplineşte cerinţele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere şi solicită candidatului/ ofertantului o singură dată - înlocuirea acestuia şi prezentarea unui alt subcontractant.

Justificarea cerinţei
Temei legal: Art. 179 lit. (k) din Legea nr.98/2016
Având în vedere obiectului contractului, complexitatea și cerințele tehnice, economice şi financiare mai sus menționate se impune aplicarea principiului proporționalității și aplicarea principiului transparenței și a prevederilor legislației.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Plata se va efectua, prin OP, în baza facturii emise de furnizor în sistemul ROe-Factura după semnarea proceselor verbale: PV de recepție cantitativă, PV de punere în funcțiune, PV de recepție calitativă, PV de instruire personal. Plata se va face in termen de în termen de max. 3 zile de la data încasării de către Achizitor a sumei aferente cererii de plată solicitata pentru decontare de la Autoritatea de Management în cadrul contractului de finantare nr. 390052/03.09.2025, cod SMIS 331741, dar nu mai mult de 60 zile de la recepția produselor și primirea facturii în sistemul ROe-Factura conform legislației în vigoare la momentul facturării. În cazul în care achizitorul din vina sa exclusivă nu onorează factura emisă de către furnizor, în termenul precizat în contract, furnizorul este îndreptățit să solicite achizitorului penalități de întârziere, suma echivalentă cu cota procentuală de 0,05% pentru fiecare zi de întârziere din plata neefectuată, până la îndeplinirea obligatie

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
1. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractanta va solicita ofertanților care au depus inițial propuneri financiare cu preț egal, reofertarea prin SEAP iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.
2. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
3. Potrivit prevederilor art.193 din Legea nr. 98/2016, este OBLIGATORIE completarea DUAE pentru toti participantii la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti), urmand ca documentele de confirmare sa fie prezentate numai de ofertantul clasat pe locul I la finalizarea evaluarii ofertelor. In procesul de evaluare a ofertelor se va avea in vedere respingerea unei oferte in situatia in care ofertantul nu depune DUAE - art.104 alin.(3) coroborat cu art.60 din H.G. nr. 395/2016 si art.137 alin. (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016. Potrivit prevederilor art.193 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate (in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara). DUAE va fi realizat de fiecare ofertant/asociat/subcontractant/tertsustinator PRIN INTERMEDIUL SEAP. PENTRU OFERTANT (cel care depune oferta in SEAP) - IN SECTIUNEA „OFERTA MEA > DUAE”. PENTRU ASOCIAT/SUBCONTRACTANT/TERT SUSTINATOR, DUPA CONFIRMAREA PARTICIPARII ALATURI DE ALT OFERTANT, IN SECTIUNEA „INFORMATII PRIVIND DUAE”. Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regasesc, după autentificarea în SEAP, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE.
4. Daca semnatura electronica extinsa nu apartine reprezentantului legal al ofertantului, acesta are obligatia de a transmite odata cu oferta si imputernicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnatura electronica extinsa. In acest sens, informatiile legate de aceasta persoana vor fi precizate la nivelul DUAE la partea a II-a, litera B “Informații privind reprezentanții operatorului economic”.
Ofertantii, indiferent de forma de participare in procedura, vor dovedi neincadrarea in prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 prin prezentarea DUAE cf. art. 193/alin. 1/ legea 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
1. Certificate de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante la momentul prezentării, cu privire la plata taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) și a impozitelor pentru sediu social, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, cerinţa se va putea demonstra printr-o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate).
2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul contatator emis de ONRC/actul constitutiv.
3. Dupa caz, documente care sa se demonstreze faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin(2), art. 171 din legea 98/2016.
4. Declaratie pivind neincadrarea in prevederile art. 164 din legea 98/2016,
5. Declaratie pivind neincadrarea in prevederile art. 165 din legea 98/2016,
6. Declaratie pivind neincadrarea in prevederile art. 167 din legea 98/2016.
7. În cazul în care în ţara de origine sau ţara în care este stabilit ofertantul, indiferent de forma de participare a acestuia in procedura, nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art.164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe proprie răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
Ofertanții, indiferent de forma de participare în procedură, trebuie să declare Beneficiarul/ beneficiarii real/i al/ai persoanei juridice, precum și modalitatea de exercitare a controlului, conform Art. 4 din Legea nr. 129/2019. Se va completa Declaraţia pe proprie răspundere privind beneficiarul real - Formularul 4 din ce urmeaza a fi prezentata la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru persoanele juridice străine: se vor depune documente echivalente emise în țara de rezidență. Documentele vor fi însoțite de traducere în
limba romana. La semnarea contractului, contractantul va prezenta „Declaraţia pe proprie răspundere privind beneficiarul real” - Formularul 4 actualizată la data semnării contractului, precum si declaratia generata de pe portalul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului (https://myportal.onrc.ro/).
Ofertanții, indiferent de forma de participare în procedură, nutrebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice si în situațiile descrise la art. 61 alin. (3) privind conflictul de interese din Regulamentul 2018/1046 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 iulie 2018 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii Europene. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE ce urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
1. Declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
2. Declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în situațiile descrise la art. 61 alin. (3) privind conflictul de interese din Regulamentul 2018/1046 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 iulie 2018 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii Europene

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

In conformitate cu Legea nr. 101/2016, privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare.