Sistem de depozitare cu rafturi mobile (complet 1 + complet tip 2)

Scurtă descriere

Acord-cadru de furnizare „Sistem de depozitare arhivă cu rafturi mobile (complet tip 1 + complet tip 2)”
Furnizarea a minim 1 complet și maxim 8 complete
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data-limită prin anunțul de participare pentru depunerea ofertelor
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15

Descrierea achiziției publice

„Sistem de depozitare arhivă cu rafturi mobile (complet tip 1 + complet tip 2)”
În cazul încheierii unui acord-cadru:
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 3.193.277,00 RON.
Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru - cantități minime 1 complet cantități maxime 8 complete
Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite): de regulă anual
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.

Informații suplimentare

- frecvența de atribuire a contractelor subsecvente în cazul unui acord-cadru: de regulă anual;
- atribuirea contractele subsecvente încheierii acordului-cadru: fără reluarea competiției;
- informații privind criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate-preț.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr.1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- certificate privind plata obligațiilor la bugetul general consolidat (bugetul local și bugetul de stat) din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) valabile la momentul prezentării;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016;
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
Cerința nr.2.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant individual/ofertant asociat/ subcontractant/terț susținător) și se va depune împreună Declarația cu privire la conflictul de interese în conformitate cu prevederile art. 60 din Legea 98 (Formularul nr. 4, din secțiunea formulare)
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE respectiv, certificatul constatator emis de O.N.R.C. pentru persoane fizice/juridice române sau în cazul ofertanților persoane fizice/juridice străine documente echivalente din țara de rezidență, urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor (inclusiv de către ofertantul asociat, terțul susținător, subcontractant – dacă este cazul).
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: CORCIU Liviu, BORDEI Monica, CROITORU Marius Corneliu, MICU Remus Ionuț, STOICA Alin, DRĂGAN Nicolae, STOICA Leontin, MITRACHE Marian, DIMA Eleonora și PÂRVU Alin.
Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență, traduse în limba română de către un traducător autorizat, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondent în activitatea operatorului economic pentru partea din contract pe care o realizează.
Informaţiile din documentele constatatoare trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora.
Alte informaţii minimale ce trebuie să se regăsească în documentul constatator sunt: date de identificare legale (denumire, sediu, cod unic de înregistrare); activităţile principale şi secundare; reprezentanţii legali; situaţia juridică a operatorului economic.
Notă:
Documentele justificative se vor prezenta pentru fiecare entitate participantă la procedura de atribuire respectiv ofertant individual/ofertant asociat/subcontractant după caz. Documentele emise în altă limbă, trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
În cazul depunerii unei oferte comune, condiția va fi îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala1) Cerința: Informații privind cifra de afaceriDeclarația privind media cifrei de afaceri anuală ”generală” pe ultimele trei exerciții financiare încheiate (2020, 2021, 2022).Ofertantul trebuie să dovedească o medie a cifrei de afaceri anuale ,,generală” pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate respectiv 2020, 2021 și 2022de cel puțin 4.789.915,00 Lei. Pentru conversia în lei, în cazul în care situațiile financiare sunt întocmite în altă monedă, se va lua în considerare cursul mediu anual lei/valută comunicat de Banca Națională a României, pentru fiecare din cei trei ani menționați. Pentru situațiile financiare exprimate în Euro, cursul leu/euro mediu anual comunicat de BNR și care trebuie avut în vedere pentru fiecare din cei trei ani menționați are valorile: Anul 2020 = 4,8371 lei/euro; Anul 2021= 4,9204 lei/euro; Anul 2022= 4,9315 lei2) Cerința: Terțul/terții susținător/susținători – dacă este cazulÎn conformitate cu prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016, operatorul economic are dreptul ca pentru îndeplinirea criteriului privind situația economică și financiară să invoce susținerea unui/unor terți.În cazul în care operatorul economic/grupul de operatori își demonstrează situația economică și financiară invocând susținerea de către unul sau mai mulți terți, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament în acest sens din partea terțului/terților susținători care să asigură autorității contractante îndeplinirea obligațiilor asumate prin acesta, în situația în care contractantul întâmpină dificultăți pe parcursul derulării contractului.Terțul/terții susținători nu trebuie să se încadreze în situațiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. De asemenea, terților susținători propuși le sunt aplicabile Regulile de evitare a conflictului de interese conform art. 58-60 din legea menționatăNotă:În baza art. 183 alin. (2) din Legea 98/2016, în cazul în care terțul/terții susținători nu îndeplinește/îndeplinesc criteriul relevant privind capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terțul/terții susținător.

Modalitatea de îndeplinire cerința 1:
Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ ofertanți asociați/ terți susținători) participanți la procedura de atribuire a acordului-cadru de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă cu privire la capacitatea economică și financiară.
La nivelul DUAE se vor prezenta următoarele informații: în câmpul ,,nr. de ani” – numărul de ani pentru care se prezintă media cifrei de afaceri; în câmpul ,,cifra de afaceri medie” – valoarea mediei cifrei de afaceri pentru anii în cauză; în câmpul ,,moneda”, moneda în care este exprimată cifra de afaceri în înregistrările utilizate ca suport pentru informațiile incluse în DUAE.
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente justificative sunt: extrase de bilanț aferente anilor financiari 2020, 2021 și 2022 sau orice alte documente legale edificatoare prin care operatorul economic poate susține informațiile prezentate în cadrul DUAE (ex. raportul anual al cenzorilor, rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate, scrisori de bonitate din partea băncilor sau a unor societăți recunoscute de audit financiar și contabil etc.)
Din documentele prezentate trebuie să rezulte nivelul cifrei de afaceri pentru fiecare din anii 2020, 2021 și 2022.
Documentele depuse de ofertanți persoane fizice/juridice străine se vor prezenta în limba de origine însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română efectuată de către un traducător autorizat
Notă:
Atunci când un grup de operatori economici depune ofertă comună, situația economică și financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, aceștia urmând să răspundă în mod solidar pentru executarea acordului-cadru/contractului.
În acest caz, se va prezenta odată cu DUAE completat de către fiecare membru al asocierii cu informațiile aferente situației proprii și Acordul de asociere – Formularul nr. 5. Autoritatea contractantă va solicita grupului de operatori economici să-și legalizeze asocierea numai în cazul în care oferta comună va fi desemnată câștigătoare.
Modalitatea de îndeplinire cerința 2:
Ofertantul va completa propriul DUAE în care va include informațiile cu privire la existența unui/unor terț/terți susținători pe care se bazează iar împreună cu acesta va depune câte un DUAE distinct pentru fiecare dintre respectivii terți susținători, completat în mod corespunzător de fiecare dintre aceștia cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă cu privire la capacitatea economică și financiară precum și Angajamentul ferm al terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători privind susținerea financiară a ofertantului/grupului de operatori economici (Formular nr. 6), prin care ofertantul să dovedească autorității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația de a prezenta documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Documentele justificative ale terțului/terților susținători care probează îndeplinirea celor înscrise în DUAE cu privire la capacitatea economică și financiară urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentele depuse de ofertanți persoane fizice/juridice străine se vor prezenta în limba de origine însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română efectuată de către un traducător autorizat.
Note:
1. Atunci când ofertantul își demonstrează situația economică și financiară invocând și susținerea unui/unor terți, cerința de calificare privind cifra de afaceri, astfel cum a fost formulată, poate fi îndeplinită fie de către ofertant prin cumul cu terțul/terții susținător/susținători, fie de către terțul/terții susținători.
2. Operatorul economic și terțul/terții susținător/susținători răspund în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
Pentru contractele de achiziții de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat.
1. Experiența similară în ,,Furnizare de produse”
Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani, calculați până la data limită de depunerea a ofertelor, au efectuat în mod corespunzător livrări de produse similare cu cele ce fac obiectul procedurii de achiziție în valoare cumulată de minim 2.235.293,00 lei fără TVA, la nivelul unui contract sau a mai multor contracte.
Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței privind plafonul valoric, asociat cerinței referitoare la experiența similară, pentru conversia în Lei a valorilor livrărilor de produse exprimate în euro, efectuate în anii 2020, 2021 și 2022, se vor utiliza cursurile medii de schimb leu/euro comunicate de BNR (www.bnro.ro) astfel: Anul 2020 = 4,8371 lei/euro; Anul 2021= 4,9204 lei/euro; Anul 2022= 4,9315 lei
Pentru conversia altor monede în Lei, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de BNR pentru monedele respective pentru anii 2020, 2021 și 2022.
Pentru livrările din anul 2023 se va utiliza cursul de schimb lei/euro sau lei/altă monedă licitat și publicat de BNR în data publicării în SEAP a anunțului de participare.
Note:
1. Prin produs similar se înțeleg acele produse care au aceeași utilizate ca cele care fac obiectul achiziției și satisfac aceeași nevoie a autorității contractante: Rafturi de depozitare cu rafturi mobile.
2. Perioada de referință – respectiv ultimii 3 ani – va fi calculată în sens invers pornind de la data comunicată în anunțul de participare (publicat la inițierea procedurii) ca fiind termenul limită de depunere a Ofertei. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită să procedeze la decalarea termenului limită pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării.
3. Livrări de produse efectuate în mod corespunzător înseamnă produse livrate de ofertant și recepționate de beneficiarul produselor, în limitele acordului/contractului dintre ofertant și beneficiarul produselor nominalizat de către ofertant în DUAE.
2) Cerința: Terțul/terții susținător/susținători – dacă este cazul
În conformitate cu prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016, operatorul economic are dreptul ca pentru îndeplinirea criteriului privind capacitatea tehnică și profesională să invoce susținerea unui/unor terți.
În cazul în care operatorul economic/grupul de operatori își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând susținerea de către unul sau mai mulți terți, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament în acest sens din partea terțului/terților susținători care să asigură autorității contractante îndeplinirea obligațiilor asumate prin acesta, în situația în care contractantul întâmpină dificultăți pe parcursul derulării contractului.
Terțul/terții susținători nu trebuie să se încadreze în situațiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. De asemenea, terților susținători propuși le sunt aplicabile Regulile de evitare a conflictului de interese conform art. 58-60 din legea menționată.
Notă:
În cazul în care terțul/terții susținători nu îndeplinește/îndeplinesc criteriul relevant privind capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terțul/terții susținător.
Proportia de subcontractare
Se vor preciza părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul.
Ofertantul are dreptul să subcontracteze o parte/părți din contractul de achiziție publică, fără a i se diminua răspunderea în ceea ce privește modul de îndeplinire a viitorului acord-cadru/contract de achiziție publică.
Autoritatea contractantă solicită ofertantului ca, în cazul în care intenționează să subcontracteze părți din contract, să precizeze în oferta sa partea/ părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși (Formular nr. 8)
Autoritatea contractantă va verifica existența unei situații de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 în legătură cu subcontractanții propuși. De asemenea, subcontractanților propuși le sunt aplicabile Regulile de evitare a conflictului de interese conform art. 58-60 din legea menționată.
Notă: În cazul în care este identificată o situație de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 171 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită ofertantului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situație.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității
Operatorii economici vor face dovada implementării sistemului de management al calității conform standardului SR EN ISO-9001:2015 sau echivalent, într-un domeniu care să aibă corespondență cu obiectul achiziției.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE, fiecare dintre operatorii economici participanți, trebuie să precizeze următoarele informații:
- Descriere - se va indica:
- numărul şi data contractului invocat drept experiență similară;
- obiectul contractului;
- nr. și data documentului de recepție sau documentului de confirmare a livrării;
- ponderea din contract pentru care a fost responsabil.
- Valori: valoarea fără TVA a bunurilor livrate, în LEI;
- Date:
- data de începere: data la care a început livrarea produselor prezentate ca fiind similare;
- data de sfârșit: data la care a fost finalizată livrarea produselor prezentate ca fiind similare
NOTĂ: Dacă livrarea a avut loc într-o singură zi atunci data de început coincide cu data de sfârșit.
Beneficiari: se va indica beneficiarul produselor: denumire, adresă, tel/fax.
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței cu privire la capacitatea tehnică și profesională urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente justificative sunt: procese verbale de recepție a bunurilor, documente constatatoare privind îndeplinirea obligațiilor contractuale, recomandări din partea beneficiarilor sau orice alte documente edificatoare echivalente, emise sau contrasemnate de o autoritate sau de către clientul privat beneficiar, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea cerinței de capacitate tehnică/și sau profesională, respectiv, produsele livrate, valoarea produselor livrate, perioada de livrare, Beneficiari indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați.
DUAE completat de ofertant va include informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atașează DUAE și Angajamentul ferm al terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători privind susținerea tehnică și/sau profesională a ofertantului/grupului de operatori economici (Formular nr. 7) din care să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului.
Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență similară prin raportare la contractele executate în trecut potrivit susținerii acordate.
Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Documentele justificative ale terțului/terților susținători care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE cu privire la capacitatea tehnică și/sau profesională urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele depuse de ofertanți persoane fizice/juridice străine se vor prezenta în limba de origine însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română efectuată de către un traducător autorizat.
Note:
1. Atunci când ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea unui/unor terți, cerința de calificare privind experiența similară, astfel cum a fost formulată prin prezenta documentație, poate fi îndeplinită fie de către ofertant prin cumul cu terțul/terții susținător/susținători, fie de către terțul/terții susținători.
2. Operatorul economic și terțul/terții susținător/susținători răspund în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
Ofertantul va completa propriul DUAE, în care va include informațiile cu privire la subcontractanții pe care se bazează și este răspunzător pentru depunerea în cadrul procedurii a câte un DUAE separat pentru fiecare din subcontractanții propuși, completat și semnat în mod corespunzător de fiecare dintre respectivii subcontractanți precum și Acordul/acordurile de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare (Formular nr. 9).
Documentele justificative ale subcontractantului/ subcontractanților propuși care probează îndeplinirea celor înscrise în DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor
Note:
1. Subcontractanții pe ale căror capacități NU se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat incluzând toate informațiile prevăzute la art. 193 lit. a) din Legea 98/2016. Mai exact, pentru aceștia din DUAE trebuie să rezulte că nu se află în situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016;
2. Subcontractanții pe ale căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat incluzând toate informațiile prevăzute la art. 193 lit. a) și lit. b) din Legea 98/2016. Mai exact, pentru aceștia din DUAE trebuie să rezulte că nu se află în situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 și îndeplinește criteriul/criteriile privind capacitatea a cărui/cărei susținere o acordă.
3. Având în vedere prevederile art. 48 alin. (1) din HG Nr. 395/2016, Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm.
Se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant unic sau asociat).
Documentele justificative solicitate care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente justificative sunt:
1. Certificate valabile la momentul prezentării emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității
SAU
2. În conformitate cu prevederile art. 200 din Legea nr. 98/2016, în cazul în care se poate demonstra că un operator economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum este solicitat de autoritatea contractantă ori nu are posibilitatea de a-l obține în termenele stabilite, din motive care nu îi sunt imputabile, autoritatea contractantă va accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, echivalent cu cel solicitat de autoritatea contractantă.
În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței, pentru partea din contract pe care o realizează.
Documentele emise în altă limbă decât română vor fi prezentate însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Procedura este org de M.Ap.N–U.M.02600 București, în beneficiul U.M.02405 Pitești. Pentru vizualizarea doc de atribuire încărcată în SEAP, este nec ca op ec să dețină/instaleze pe stația de lucru,un program necesar vizualizării doc semnate electronic.În vederea completării DUAE: Ofertanții vor completa în SEAP, în mod direct, în secțiunea dedicată,DUAE deja configurat de AC pentru proced în cauză.Răspunsurile la DUAE ale op ec care participă la proced vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare de către fiecare participant.Pt cazurile în care ofertantul este o asociere de op ec sau pt cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare op ec se va autentifica în sistem în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Pt transmiterea de solicit de clarificări privind doc de atrib, op ec interesați trebuie să se înregistreze în SEAP,ca op ec conf preved art. 5 alin.(1) din H.G. nr. 395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere nr de zile (cel mai târziu cu 15 zile înainte de termenul limită de depunere a of). Solicitările de clarif se vor adresa în limba română, în mod exclusiv prin intermediul SEAP, în secțiunea ,,Întrebări” din cadrul proced de atrib iar răspuns la acestea vor fi publicate în limba română,în SEAP la secțiunea ,,Întrebări” și la secțiunea ,,Lista clarificări, notificări și decizii” din cadrul anunțului de participare (adresa www.e-licitatie.ro) în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit prin anunț pentru depunerea of. Pt comunicările ulterioare depunerii ofertei, Comisia de eval va transmite solicitările de clarif în leg cu oferta,prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea ,,Întrebări”). Op ec vor transmite răsp la clarificări și eventualele doc solicitate pe parcursul evaluării of, prin intermediul SEAP (Secțiunea ,,Întrebări”), în format electronic, sub forma unuia sau a mai multor doc/fișiere distincte semnate cu semnătură electronică conform prevederilor legii nr. 445/2011 privind semnătura electronică. În baza preved art. 10 din H.G. nr. 445/2003, până la semnarea CS, op ec declarat câștigător are obligația să obțină codul NATO de agent ec (Codul NCAGE-acordat de Biroul Național de Codificare sau Codul NCAGE atribuit de NSPA - Agenția NATO de Întreținere și Aprovizionare, în funcție de statul în care operatorul economic este înregistrat). După semnarea CS, contractantul va ridica de la BNC al RO formularul Proiectului de identificare pentru completarea datelor de codificare a articolului de înzestrare. BNC al RO este situat în Bdul Iuliu Maniu nr. 7-9, Sector 6, București, tel. 021-410.78.80, 021-410.78.81 int. 236 sau 307, fax 021-411.14.57, e-mail: ncage@roncb.ro.
Riscul depunerii de doc care nu pot fi vizualizate/deschise este în sarcina op ec.
Criterii suplim pentru dif între doi sau mai mulți ofertanți cu același punctaj - În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordine descrescătoare a ponderilor acestora. Mai exact, va fi declarată câștigătoare oferta care a obținut cel mai mare punctaj la factorul preț. În sit în care egalitatea se menține,va fi declarată câștigătoare oferta cu punctajul cel mai mare la factorul de evaluare Perioadă garanție.Dacă egalitatea se menține în continuare, AC va solicita ofertanților o nouă prop financiară îmbunătățită prin intermediul SEAP.Op ec vor transmite răspunsul lor folosind facilitățile oferite de SEAP iar ofertă câștigătoare va fi desemnată cea cu prop financiară cea mai mică.Dacă în urma reofertării ofertanții nu pot fi departajați devin incidente prevederile art. 211 lit. b) din Legea 98/2016, fiind imposibilă încheierea contractul.
Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii: AC va informa op ec implicați în proced de atrib despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul proced de atrib a contractului de achiziție publică,ori după caz,la anularea proced de atrib și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri,în scris și cât mai curând posibil,dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.În cadrul comunicării, AC va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.AC va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective,după cum urmează:fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argum în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elem ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă,prin urmare admisibilă,dar care nu a fost declarată câștigătoare,caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în rap cu oferta sa,numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică sau, după caz, ale of cu care urmează să se încheie un acord-cadru;fiecărui op ec dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
AC are dreptul de a nu comunica anumite inf numai în sit în care divulgarea acestora:ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;ar prejudicia interesele comerciale legitime ale op ec, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire: AC are obligația de a anula aplicarea proced pt atribuirea contractului de achiziție publică,dacă ia această decizie,de regulă,înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării proced de atribuire și,oricum,înainte de data încheierii contractului,numai în următ cazuri:au fost depuse numai of inacceptabile,inadmisibile și/sau neconforme;nu a fost depusă nicio of sau au fost depuse of care,deși pot fi luate în considerare,nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a sol tehnice și/sau financiare;abateri grave de la preved legislative afectează proced de atrib sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul preved de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atrib sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de particip, precum și în doc de atrib au fost modificați având ca efect restrângerea participării;pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedde atrib se constată erori sau omisiuni, iar AC se află în imposibilitatea de a adopta măs corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție,AC are dreptul de a anula aplicarea proced pt atribuirea contractului de achiziție publică, dacă ia această decizie,de regulă,înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării proced de atrib și,oricum, înainte de data încheierii contractului,numai în următoarele cazuri:ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice,economice sau financiare din anunțul de participare,din doc de atrib ori din alte doc emise în leg cu proced de atrib;AC nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două sit nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a AC. AC are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la proced de atrib,în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării,atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte,cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.
Instrucțiuni privind semnarea acordului-cadru de achiziție:AC va încheia acordul-cadru cu of desemnat câștigător,în per de valab a of,dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării proced de atrib pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta la data prevăzută în invitația pentru semnarea contractului, transmisă de AC.Dacă termenul prevăzut în invitația pentru semnarea contractului a expirat iar of desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea acordului-cadru, situația va fi asimilată refuzului de a semna acordul-cadru, iar AC va reține în favoarea sa GP.În cazul în care of căruia i s-a atribuit acordul-cadru este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea acordului-cadru următ doc: doc prin care se autorizează pers care urmează să semneze acordul-cadru;acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (inf care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);În cazul în care of căruia i s-a atribuit acordul-cadru a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți,acesta are obligația de a prezenta la semnarea acordului-cadru contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care AC nu poate încheia acordul-cadru cu ofertantul a cărui of a fost stabilită ca fiind câștigătoare,din cauza faptului că of se află într-o sit de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul,atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul urmă,în condiț în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, proced de atrib se anuleaza

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare.
Conform prevederilor Legii 101/2016, orice persoană care cons