Sistem de planificare a resurselor intreprinderii (SPRI), incluzand etapele de analiza, proiectare, configurare, implementare, migrare date, instruire, licentiere si servicii de mentenanta

Scurtă descriere

Achiziția de produse avand ca obiect “Sistem de Planificare a Resurselor Întreprinderii SPRI, incluzând etapele de analiza, proiectare, configurare, implementare, migrare date, instruire, licentiere si servicii de mentenanta, conform cerințelor prevăzute în Caietul de sarcini.
Sistemul va fi utilizat de către Compania Municipala Termoenergetica Bucuresti S.A., pentru modelarea și automatizarea proceselor economice, financiare, comerciale, logistice și tehnico-operative, în vederea optimizării activității și asigurării suportului informațional necesar analizelor și procesului decizional.
Produsul ce urmeaza a fi livrat trebuie sa respecte cerintele impuse prin Caietul de Sarcini.
Termene pentru depunerea/răspunsul la solicitările de clarificări/informații suplimentare:
A. În conformitate cu prevederile art. 172 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatura cu documentația de atribuire este de 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
B. În conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare, entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarficare/informațiilor suplimentare în a 12 a zi dinainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
C. În conformitate cu prevederile art. 29 alin. (3) din HG nr. 394/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, entitatea contractantă menţionează că va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit.

Descrierea achiziției publice

Achiziția are ca obiect Sistem de Planificare a Resurselor Întreprinderii SPRI, incluzând etapele de analiză, proiectare, configurare, implementare, migrare date, instruire, licențiere și servicii de mentenanță, conform cerințelor prevăzute în Caietul de sarcini.
Valoarea estimată a contractului sectorial de produse care va fi atribuit – 9.243.707,81 lei, fara TVA

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

În temeiul dispozițiilor art. 186 din din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, cu modificările și completările ulterioare, Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți/asociați/terti sustinatori), care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că o este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul achiziției sectoriale.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți/asociați/terti sustinatori) cu informațiile solicitate de către Entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
- Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți/asociați/terti sustinatori), români, vor prezenta certificatul constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului de pe langa Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie să rezulte:
a) obiectul de activitate principal și obiectele de activitate secundare.
b) situația juridică a ofertantului și starea acestuia;
c) reprezentanții legali.
Informațiile cuprinse în acest document, trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.
- Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți/asociați/terti sustinatori), străini, vor prezenta documente edificatoare, traduse în limba româna de către un traducător autorizat, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional și în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie să cuprindă informații cu privire la starea ofertantului.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta nr. 1
1. Ofertantul/ofertantul asociat/terțul susținător trebuie să facă dovada experienței similare prin prezentarea unei liste cu proiecte de complexitate similară și având același obiect, implementate în ultimii 3 ani până la momentul depunerii ofertelor și care conțin module similare cu cele cuprinse în Caietul de Sarcini, a căror valoare cumulată să fie de cel puțin 9.243.707,81 lei fără TVA, la nivelul a maximum 3 contracte. Contractele invocate drept experiență similară trebuie să fi fost recepționate final în cadrul perioadei de referință.
Modalitatea de îndeplinire
Ofertanții/ofertanții asociați/terții susținători, după caz, au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE cu informații privind: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/obiectul contractului, modulele implementate, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție finală.
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similară prin prezentarea unor documente justificative, cum ar fi, fără a se limita la:
• procese verbale de recepție sau alte documente din care să reiasă: beneficiarul, valoarea, perioada și locul implementării/prestării;
• certificate/documente constatatoare privind îndeplinirea obligațiilor contractuale;
• certificate de bună execuție;
• recomandări;
• documente emise sau contrasemnate de beneficiar;
• copii relevante ale contractelor;
• orice alte documente relevante care confirmă executarea corespunzătoare a contractelor prezentate.
Documentele prezentate trebuie să permită identificarea cel puțin a următoarelor elemente:
• beneficiarul contractului;
• obiectul contractului;
• perioada de executare;
• valoarea contractului;
• modulele implementate;
• faptul că respectivele contracte au fost duse la bun sfârșit.
Pentru calculul în valută se va utiliza cursul mediu anual leu/valută comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte, după cum urmează:
• Anul 2023: 1 euro = 4,9746 lei;
• Anul 2024: 1 euro = 4,9741 lei;
• Anul 2025: 1 euro = 5,0985 lei.
Pentru alte monede se va utiliza cursul mediu BNR aferent fiecărui an în parte.
Numărul de ani solicitați pentru demonstrarea experienței similare se calculează prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor, iar modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului-limită prevăzut în anunțul de participare publicat inițial.
Nota 1: În cazul depunerii unei oferte de către mai mulți operatori economici în asociere, documentele menționate în această secțiune vor fi completate/prezentate de către fiecare operator economic în parte, pragul solicitat urmând a fi calculat prin cumularea contractelor la nivelul cărora au fost implementate sisteme informatice de tip ERP de către fiecare ofertant în parte.
Nota 2: În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând susținerea unui terț, acesta va prezenta angajamentul ferm al terțului susținător și documentele justificative ale acestuia, în conformitate cu art. 196-200 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, cu modificările și completările ulterioare.
Neîndeplinirea cerinței minime privind experiența similară constituie motiv de excludere a ofertantului, în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (2) din Legea nr. 99/2016. Oferta depusă va fi respinsă ca inacceptabilă.

Cerinta nr.2
Ofertantul va depune la documentele de calificare o declarație pe propria răspundere din care să rezulte că, la data depunerii ofertei, există cel puțin alți doi operatori economici (în afara ofertantului) care dețin calitatea de partener/distribuitor/integrator autorizat pentru aceeași soluție ERP, având dreptul de a presta servicii de implementare și suport pe teritoriul României.
Modalitate de indeplinire
Declarația pe propria răspundere va fi prezentată odată cu oferta, în cadrul documentelor de calificare.
La solicitarea Entității Contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documente justificative care să confirme îndeplinirea acestei cerințe, cum ar fi, fără a se limita la:
• extrase din lista oficială de parteneri publicată de producătorul soluției;
• certificate/scrisori de parteneriat sau autorizare emise de producător;
• alte documente relevante emise/recunoscute de deținătorul drepturilor asupra soluției.
Documentele justificative vor demonstra existența, la data depunerii ofertei, pe teritoriul României, a ofertantului și a încă minimum 2 operatori economici independenți între ei, autorizați de producătorul soluției ERP ofertate pentru furnizarea, implementarea și asigurarea serviciilor de suport tehnic aferente acesteia.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul

Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016
Se vor prezenta informaţii privind asociaţii (dacă este cazul). Criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale trebuie prezentate de fiecare asociat în parte pentru partea din contract pe care o va realiza în conformitate cu art. 67 din Legea nr. 99/2016.
În cazul în care o asociere de operatori economici este declarată câştigătoare, relaţia contractuală şi facturarea se va face în conformitate cu modul în care vor declara asociaţii în Acordul de asociere.
Modalitatea de îndeplinire
Se va completa DUAE. Odata cu depunerea DUAE se va depune şi Acordul de asociere, urmând ca documentele justificative care probează cele asumante în contracte să fie solicitate ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Depozite și garanții solicitate

Cuantum garanție de participare (Lei): 90.000,00 -A se vedea ANEXA A
Garantia de participare constituită în altă monedă decât leul, se va calcula la cursul leu/valută comunicat de BNR din data publicării anunțului de participare.
Valabilitate Garantie de participare 120 zile de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
In cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO 34 RNCB 0074 1643 5032 0009 deschis la BCR sector 3, Bucuresti, Cod fiscal: RO41269473, Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor.
Cuantum Garantie de Buna Executie: 10% din pretul contractului, fara TVA. GBE se va constitui prin virament bancar bancar în contul RO 72 RNCB 0074 1643 5032 0004 deschis la BCR sector 3, Bucuresti, Cod fiscal: RO469473 sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile art. 164 alin. (4) lit. b), d) sau e) din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale. În cazul prevăzut la art. 164 alin. (4) lit. d) din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale, contractantul are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia entitatii contractante, la o instituţie de credit bancară agreată de ambele părţi. Suma initiala care se depune de catre Contractant in contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5% din pretul contractului. Dovada GBE se va prezenta impreuna cu Formularul nr. 9, formular inaintare GBE

Informații suplimentare

1. Ofertanții, membri ai unei Asocieri, terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 72-73 din Legea nr. 99/2016.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
TEODORESCU Adrian-Mircea Director General
IONIȚOAEI Adrian Director General Adjunct (Dezvoltare Comercial)
GITLAN Adrian Director General Adjunct (Operational)
MITRAN Maria Director Economic, Directia Economica
TABACU Mihai Sebastian Director Comercial, Directia Comerciala
DOBRE Cristina Marilena Director Directie, Directia Juridica
MANESCU Maria Director Directie, Directia Resurse Umane
VITCOVSCHI Carmen Daniela Director Directie, Directia Tehnica-Dezvoltare
TOMA-MIHAI Monica Sef Serviciu, Serviciu Achizitii
FILIPESCU Valeria Sef Serviciu, Serviciu Planificare Achizitii
PETRESCU Ruxandra Cornelia Sef Serviciu, Serviciu Financiar, Tarife si CFP
PETRICICA Viorica Sef Serviciu, Serviciu Investitii
ACHIM Cristina-Elena Consilier Juridic, Serviciu Avizare si Litigii
GHERGHINA Mihnea Sef Serviciu, Serviciul IT
ION-DUMITRACHE Marcela Sef Serviciu, Serviciu Salarizare
JITARU Violeta Sef Serviciu, Serviciu Resurse
POPA Alexandra Catalina Sef Serviciu, Serviciu Contabilitate de Gestiune
ISTUDOR Beatrice Mihaela Sef Serviciu, Serviciu Contabilitate Primara si Evidenta Mijloace Fixe
DUMITRU Bianca Andreea Sef Serviciu Aprovizionare si Administrare Contracte
TUDOR Doinita Gabriela Sef Serviciu, Serviciu Contabilitate Generala
GAVRILA Gabriela Sef Serviciu Facturare
YILA Oana-Sorina Responsabil Proces, Serviciu Achizitii
PREDOAICA Gabriela Responsabil Proces, Serviciu Salarizare
MARIN Diana Responsabil Proces, Serviciu Investitii
CORNEA Alexandra Manager Imbunatatire Procese, Serviciu Resurse Umane
BORCEA Alina Florina Manager Imbunatatire Procese, Serviciu Facturare
HORVAT Silviu Manager Imbunatatire Procese, Serviciu IT
TIMOFTE Anca Georgeta Manager Imbunatatire Procese, Serviciu Contabilitate de Gestiune
RADULESCU Mihai Subinginer, Serviciu Mecano-Energetic
RIZAC Angela Economist, Serviciu Salarizare
GHEORGHE Rodica Economist, Serviciu Financiar, Tarife si CFP
MIHAILESCU Traian Adrian Economist, Serviciu Contabilitate Primara si Evidenta Mijloace Fixe
ZORLENTAN Alexandra Economist, Serviciu Contabilitate Generala
PANA Melania Economist, Serviciu Contabilitate Generala
COSTACHE Dragos Asistent Analist, Serviciu Salarizare
GOJGAR Anamaria Larissa Inginer, Serviciu Mecano-Energetic
OPREA Elena Andreea Specialist Resurse Umane, Serviciu Contabilitate Generala
APALIMARITEI Eleonora Liliana Expert Achizitii Publice, Serviciu Achizitii
GAMAN Iulia Florentina Expert Achizitii Publice, Serviciu Achizitii

Modalitatea de îndeplinire:
Declarația privind neincadrarea în prevederile art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular nr. 2 din fisierul “Modele de formulare”) va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE. Documentul se încarcă în SEAP în format electronic (scanat), semnat cu semnatură electronică extinsă.

2.Motive de excludere/Motive referitoare la condamnari penale si motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale
Operatorul Economic (Ofertant individual, membru al unei Asocieri, terții susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.177,178 și 180 din Legea nr.99/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt, dar nu se limitează la:
a) Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului;
b) Certificat de atestare fiscală eliberat de ANAF;
c) Certificat de cazier fiscal eliberat de ANAF;
d) Pentru sediul social: Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentarii pentru sediul principal.
Pentru sediile secundare/punctele de lucru, cerinta se va putea demonstra printr-o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate (buget local, buget de stat etc.);
e) Cazierul judiciar al respectivului operator economic;
f) Cazierul judiciar pentru administrator al și a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
g) După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016;
h) Alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178 din Legea nr. 99/2016 entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
Ofertanții, membri ai unei Asocieri,terti sustinatori rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).



3.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare. Oferta câștigătoare va fi desemnată cea care prezinta cea mai avantajoasa propunerea financiară dintre cele retransmise.
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție: Entitatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de [11] zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de [10] zile pentru formularea eventualelor contestații administrative, conform art.8 din Legea 1001/2016.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de [11] zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de entitatea contractantă. Dacă termenului de [11] zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar entitatea contractantă va reține garanția de participare, conform prevederilor legale.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu/asociere, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana imputernicita semneze contractul in numele asocierii;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
In cazul în care entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost declarată câștigătoare, din motive de forță majoră sau din cauza unei imposibilități fortuite, aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, dacă aceasta este admisibilă. În lipsa unei oferte clasate următor, procedura va fi anulată.
În situația în care ofertantul nu este de acord cu clauzele contractuale propuse de entitatea contractantă, acesta are posibilitatea de a transmite amendamente justificate, anterior termenului-limită de depunere a ofertelor, respectând perioada alocată solicitărilor de clarificări.
În cazul în care propunerile de modificare sunt în mod evident dezavantajoase pentru entitatea contractantă, acestea nu vor fi acceptate.
În cazul în care ofertantul consideră că anumite informații din ofertă au caracter confidențial, acesta are obligația de a indica în mod expres informațiile respective și de a prezenta justificările și documentele prevăzute la art. 70 din Legea nr. 99/2016. În lipsa acestora, informațiile nu vor fi considerate confidențiale.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizări privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare:
În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările