Sistem HSI (imagistică hiperspectrală) integrat pentru laborator

Informații suplimentare

I. Documente justificative DUAE

Pentru dovedirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv faptul ca ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu se regasesc in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, documentele justificative urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, anterior atribuirii contractului, dupa cum urmeaza:

1. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere ai acestuia ori al persoanelor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul operatorului economic, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC sau din actul constitutiv.
2. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul general consolidat (buget de stat, buget local etc.), valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata datorate.
In cazul ofertantilor, membrilor asocierii, tertilor sustinatori si subcontractantilor persoane juridice straine, se vor prezenta documente echivalente eliberate de autoritatile competente din tara de rezidenta, in conformitate cu legislatia aplicabila in statul respectiv.
3. Certificatul constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine, documentele echivalente emise in tara de rezidenta, traduse in limba romana.
4. Dupa caz, documente prin care operatorul economic demonstreaza ca se incadreaza in situatiile de exceptare sau remediere prevazute la art. 165 alin. (2), art. 166, art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Alte documente edificatoare sau echivalente, dupa caz, in conformitate cu prevederile art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
5. Avand in vedere sursa de finantare PCIDIF, ofertantul (si, dupa caz, subcontractantii/tertii sustinatori) va transmite Declaratia pe propria raspundere privind beneficiarii reali ai fondurilor – Formular nr. 16, completata in conformitate cu informatiile din declaratia privind beneficiarul real depusa la Oficiul National al Registrului Comertului, daca este cazul, potrivit Legii nr. 129/2019, cu modificarile si completarile ulterioare. In cazul ofertantilor persoane fizice/juridice straine, declaratia se va completa in conformitate cu legislatia statului in care ofertantul este stabilit sau dupa caz, se va transmite un extras, o furnizare de informatii ori un alt document echivalent emis de autoritatea competenta straina, din care sa rezulte identitatea beneficiarilor reali si informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta prin Formularul nr.16.

Documentele sus aratate vor fi prezentate de catre fiecare asociat, in cazul in care oferta clasata pe primul loc va fi oferta unei asocieri, de subcontractori sau tert sustinator, dupa caz, pentru capacitatea tehnica si profesionala.

In cazul in care in tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentificata data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Potentialii ofertanti, rezidenti in Uniunea Europeana si in tarile din Spatiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la urmatoarea adresa: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmeaza sa fie prezentate ca documente justificative (daca acestea sunt disponibile in tara respectiva).

Nota 1: Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente relevante, in scopul verificarii datelor din declaratiile prezentate de ofertanti.
Nota 2: Documentele justificative emise in alta limba se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Nota 3: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente echivalente care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta.
Nota 4: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 5: In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta certificatul constatator si pentru tertii sustinatori/subcontractantii declarati in DUAE. In situatia in care vor fi executate parti din contract de catre subcontractanti, dovada inregistrarii si corespondenta activitatilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu si de catre subcontractanti, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Nota 6: Din documentele prezentate trebuie sa reiasa informatii valabile/reale la momentul prezentarii.

II. Reguli de departajare a ofertelor
In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea/entitatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, iar oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai avantajoasa.

III. Reguli de comunicare si transmitere a datelor
Toate comunicarile si solicitarile vor fi transmise exclusiv prin Sistemul Electronic de Achizitii Publice. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Doc., clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare.

IV. Specificatii tehnice
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea la standarde, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea „sau echivalent”.

V. Instructiuni privind semnarea contractului de achizitie
In cazul in care ofertantul caruia i s-a atribuit contractul este un consortiu, acesta are obligatia de a prezenta la semnarea contractului urmatoarele documente:
- documente prin care se autorizeaza persoana care urmeaza sa semneze contractul;
- acordul de asociere din care sa rezulte cota de participare a fiecarui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informatii care nu trebuie sa fie diferite fata de cele precizate in documentele care au insotit oferta).

In cazul in care ofertantul caruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanti, acesta are obligatia de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele incheiate cu subcontractantii nominalizati in oferta.

In cazul in care autoritatea contractanta nu poate incheia contractul cu ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, din cauza faptului ca ofertantul se afla intr-o situatie de forta majora sau in imposibilitatea fortuita de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul sa declare castigatoare oferta clasata pe locul urmator, in conditiile in care aceasta exista si este admisibila. In caz contrar, procedura de atribuire se anuleaza.

TERMENUL DE LIVRARE nu poate depăși data de 21.12.2026.
Art. 20 din modelul de contract conține clauza rezolutorie expresă, fiind completat cu urmatoarele:
"20.6. Părțile convin în mod expres, clauza rezolutorie privind termenul de livrare a produsului ce constituie o obligație esențială a prezentului contract. Furnizorul are obligația de a livra produsul care face obiectul contractului cel târziu până la data de 21.12.2026.
20.7. Termenul de livrare este stabilit având în vedere constrângerile impuse de sursa de finanțare și necesitatea finalizării procedurilor de recepție și efectuarea plății aferen clauze:te produsului în cadrul perioadei de eligibilitate aplicabile proiectului. Procedura de atribuire a fost inițiată cu informarea operatorilor economici asupra caracterului esențial al acestui termen, asumarea respectării acestuia reprezentând o condiție a executării contractului.
20.8.În cazul în care produsul nu este livrat integral până la data de 21.12.2026, indiferent de cauza întârzierii, prezentul contract încetează de plin drept, fără punere în întârziere, fără preaviz și fără intervenția instanței de judecată sau a tribunalului arbitral, Achizitorul neavând obligația de a efectua plata prețului contractului pentru produsul nelivrat până la data de 21.12.2026. Astfel, Furnizorul declară că a luat cunoștință de caracterul esențial al termenului de livrare și acceptă prezenta clauză rezolutorie, cunoscând faptul că, aceasta este determinată exclusiv de constrângerile sursei de finanțare și de imposibilitatea legală și contractuală a Achizitorului de a efectua plata pentru produsul nelivrat până la data de 21.12.2026. "

Alte informații suplimentare

Prezenta modificare are ca obiect actualizarea documentației de atribuire prin completarea Fișei de date și a modelului de contract cu o clauză rezolutorie expresă privind termenul maxim de livrare, 21.12.2026, termen stabilit luând în considerare constrângerilor impuse de sursa de finanțare și a necesității finalizării recepției și efectuării plății în perioada de eligibilitate a proiectului finanțat prin Contractul de finanțare nr. 11CoEx/2026. Modificarea este realizată în vederea asigurării transparenței și a informării complete a operatorilor economici asupra condițiilor de executare a contractului.