Sistem informatic integrat de tip ERP

Autoritatea Aeronautica Civila Romana RA

Obiectul achiziției îl constituie implementarea unui sistem informatic integrat de tip ERP care să răspundă cerințelor legislative în vigoare și nevoilor AACR (privind modulele obligatorii, rapoartele și cerințele specifice), precizate în cuprinsul caietului de sarcini.
Sistemul informatic integrat de tip ERP ce urmează să fie achiziționat și implementat trebuie să conțină următoarele module/ funcționalități:
1. Modul financiar-contabilitate:
a) Contabilitate generală
b) Contabilitatea Furnizorilor și a plăților
c) Contabilitatea clienților și a încasărilor
d) Managementul trezoreriei
e) Imobilizări corporale și necorporale
f) Sistemul de raportare
2. Modul contabilitate de gestiune
3. Modul gestiune a fluxului de aprovizionare
4. Modul gestiune a stocurilor
5. Modul mijloace fixe
6. Modul gestiune a vânzărilor
7. Modul inventariere
8. Modul contracte
9. Modul control financiar preventiv CFP
10. Modul salarizare
11. Modul resurse umane
Solicitările de clarificări se vor înainta cu 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor specificată în anunțul de participare.
Autoritatea contractantă va răspunde la toate la toate solicitările de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-11-14. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-10-11.

Cine?

• Autoritatea Aeronautica Civila Romana RA

Ce?

• Pachete software de analiză financiară şi contabilitate › Pachete software pentru contabilitate

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-10-11	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2023-10-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software pentru contabilitate
Număr de referință: S5205651/2023/016
Scurtă descriere:

Obiectul achiziției îl constituie implementarea unui sistem informatic integrat de tip ERP care să răspundă cerințelor legislative în vigoare și nevoilor AACR (privind modulele obligatorii, rapoartele și cerințele specifice), precizate în cuprinsul caietului de sarcini. Sistemul informatic integrat de tip ERP ce urmează să fie achiziționat și implementat trebuie să conțină următoarele module/ funcționalități: 1. Modul financiar-contabilitate: a) Contabilitate generală b) Contabilitatea Furnizorilor și a plăților c) Contabilitatea clienților și a încasărilor d) Managementul trezoreriei e) Imobilizări corporale și necorporale f) Sistemul de raportare 2. Modul contabilitate de gestiune 3. Modul gestiune a fluxului de aprovizionare 4. Modul gestiune a stocurilor 5. Modul mijloace fixe 6. Modul gestiune a vânzărilor 7. Modul inventariere 8. Modul contracte 9. Modul control financiar preventiv CFP 10. Modul salarizare 11. Modul resurse umane Solicitările de clarificări se vor înainta cu 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor specificată în anunțul de participare. Autoritatea contractantă va răspunde la toate la toate solicitările de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Scurtă descriere

Obiectul achiziției îl constituie implementarea unui sistem informatic integrat de tip ERP care să răspundă cerințelor legislative în vigoare și nevoilor AACR (privind modulele obligatorii, rapoartele și cerințele specifice), precizate în cuprinsul caietului de sarcini.

Sistemul informatic integrat de tip ERP ce urmează să fie achiziționat și implementat trebuie să conțină următoarele module/ funcționalități:

1. Modul financiar-contabilitate:

a) Contabilitate generală

b) Contabilitatea Furnizorilor și a plăților

c) Contabilitatea clienților și a încasărilor

d) Managementul trezoreriei

e) Imobilizări corporale și necorporale

f) Sistemul de raportare

2. Modul contabilitate de gestiune

3. Modul gestiune a fluxului de aprovizionare

4. Modul gestiune a stocurilor

5. Modul mijloace fixe

6. Modul gestiune a vânzărilor

7. Modul inventariere

8. Modul contracte

9. Modul control financiar preventiv CFP

10. Modul salarizare

11. Modul resurse umane

Solicitările de clarificări se vor înainta cu 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor specificată în anunțul de participare.

Autoritatea contractantă va răspunde la toate la toate solicitările de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software pentru contabilitate 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Autoritatea aeronautica civila romana ra
Adresa poștală: Strada: Bucureşti-Ploieşti, nr. 38-40
Cod poștal: 013695
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.caa.ro 🌏
E-mail: cristian.apostu@caa.ro 📧
Telefon: +40 212081548 📞
Fax: +40 0212081544 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100171685 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-10-11 📅
Termen-limită de depunere: 2023-11-14 📅
Data publicării: 2023-10-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 199-623140
Număr JO-S: 199
Informații suplimentare

1.Cerințele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”. 2.Pentru vizualizarea documentatie de atribuire încărcate în SEAP operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatură electronică. 3.Fiecare ofertant/subcontractant/asociat/terț susținător va completa și încărca separat în SEAP, formularul DUAE, semnat cu semnătură electronică extinsă a ofertantului participant la procedură. 4.Fiecare participant la procedura va completa, dacă este cazul, o declarație cu partea din contract care este îndeplinită de subcontractanți precum și procentul din contract ce urmează a fi subcontractat. Nedepunerea în SEAP a documentului DUAE semnat electronic duce la excluderea acestuia din procedură. 5.Operatorul economic poate beneficia de sustinere din partea unui/unor tert/terti. In acest caz, se vor respecta dispozitiile art.182, 183 si 185 alin.(2) din Legea nr. 98/2016. 6.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanților o nouă propunere financiară iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut. 7.Dacă semnătura electronică extinsă nu aparține reprezentantului legal din partea ofertantului, acesta are obligația de a transmite odata cu oferta si împuternicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnatură electronica extinsă. 8.Oferta și răspunsurile la solicitările de clarificări se transmit in SEAP (ww.e-licitatie.ro) în format electronic. Documentele transmise in SEAP de operatorii economici vor fi semnate cu semnatură electronică extinsă.

Informații suplimentare

1.Cerințele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.

2.Pentru vizualizarea documentatie de atribuire încărcate în SEAP operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatură electronică.

3.Fiecare ofertant/subcontractant/asociat/terț susținător va completa și încărca separat în SEAP, formularul DUAE, semnat cu semnătură electronică extinsă a ofertantului participant la procedură.

4.Fiecare participant la procedura va completa, dacă este cazul, o declarație cu partea din contract care este îndeplinită de subcontractanți precum și procentul din contract ce urmează a fi subcontractat. Nedepunerea în SEAP a documentului DUAE semnat electronic duce la excluderea acestuia din procedură.

5.Operatorul economic poate beneficia de sustinere din partea unui/unor tert/terti. In acest caz, se vor respecta dispozitiile art.182, 183 si 185 alin.(2) din Legea nr. 98/2016.

6.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanților o nouă propunere financiară iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.

7.Dacă semnătura electronică extinsă nu aparține reprezentantului legal din partea ofertantului, acesta are obligația de a transmite odata cu oferta si împuternicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnatură electronica extinsă.

8.Oferta și răspunsurile la solicitările de clarificări se transmit in SEAP (ww.e-licitatie.ro) în format electronic. Documentele transmise in SEAP de operatorii economici vor fi semnate cu semnatură electronică extinsă.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Sistemul informatic integrat de tip ERP ce urmează să fie achiziționat și implementat trebuie să conțină următoarele module/ funcționalități:

1. Modul financiar-contabilitate:

a) Contabilitate generală

b) Contabilitatea Furnizorilor și a plăților

c) Contabilitatea clienților și a încasărilor

d) Managementul trezoreriei

e) Imobilizări corporale și necorporale

f) Sistemul de raportare

2. Modul contabilitate de gestiune

3. Modul gestiune a fluxului de aprovizionare

4. Modul gestiune a stocurilor

5. Modul mijloace fixe

6. Modul gestiune a vânzărilor

7. Modul inventariere

8. Modul contracte

9. Modul control financiar preventiv CFP

10. Modul salarizare

11. Modul resurse umane

Solicitările de clarificări se vor înainta cu 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor specificată în anunțul de participare.

Autoritatea contractantă va răspunde la toate la toate solicitările de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Valoarea totală estimată: 1 170 000 RON 💰
Scurtă descriere: Sistem informatic integrat de tip ERP
Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti, sediul AACR

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1.Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 si art 58-63 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor inclusiv de către terții susținători și subcontractanți. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor doar de către ofertantul clasat pe locul I. Persoanele juridice străine vor depune împreună cu documentul original și traducerea autorizată în limba română. Documentul trebuie prezentat de către ofertant / lider, cât și de asociați, subcontractanți și terți susținători.

Documente justificative pot fi:

a)Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;

b)Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie, sau de control în cadrul acesteia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;

c)După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul poate beneficia de derogările prevăzute la art. 164 alin (2), art. 167 alin (2) din legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;

d)Alte documente edificatoare, după caz.

2.Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 se va încarca în SEAP împreuna cu DUAE. Documentul trebuie prezentat atât de către ofertant / lider, cât și de asociați, subcontractanti cat si terți susținători.

Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele:

Nicolae Octavian STOICA– Director General, Alina RACHIERU – Sef Serviciu Financiar, Stefan GHINCEA – Sef Birou Comercial, Gabriela-Elena MOCANU – Sef Serviciu Juridic, Laura Eleonora STOIAN – Consilier Juridic, Oana-Mirela GRIGORESCU - Consilier Juridic, Adrian-Andrei ARHIRE – Economist, Stefania ENACHE – Economist, Victorița RAC – Economist CFG, Gabriela Viorela MOISA – Economist, Roxana-Teodora DUMITRACHE – Economist, Cristian APOSTU – Expert achiziții publice, Mihai IGNAT – Economist, Luana-Rodica SARCA – Economist, Gabriel NUȚĂ – Economist, Miruna-Daniela PETRESCU – Economist, Florentina TIHON – Economist, Marinela SAVU – Economist, Simona-Alice DILMAN – Economist, Irina MATEI – Economist, Florina IOAN TIANU – Specialist resurse umane, Mihaela BULEANDRĂ – Specialist resurse umane, Carmen BONDREA – Specialist resurse umane, Florin MIHALACHE – Administrator de rețea calculatoare, Mircea Eduard ARSENIE – Referent de specialitate, Nicolae Valentin ENE – Referent de specialitate, Silviu Gabriel GAFIȚA – Șef birou, Mihaela Violeta GHEORGHE – Referent de specialitate, Silviu TRENTEA – Director, Daniel IVAN – Inspector aeronautic.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Modalitatea de îndeplinire: completare DUAE cu informatiile aferente situatiei lor, urmănd ca documentul justificativ, respectiv Certificat constatator emis de ONRC sau pentru ofertanți străini, document echivalent emis în țara de rezidență, să fie prezentat doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor doar de către ofertantul clasat pe locul I.

Persoanele juridice străine vor prezenta documentele în traducere autorizată în limba română.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatLista principalelor livrări/implementări de produse similare, efectuate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor. Prin produse similare se înteleg sisteme informatice integrate de tip ERP ce conțin minim următoarele module: financiar–contabilitate, contabilitate de gestiune, gestiune a fluxului de aprovizionare, gestiune a stocurilor, mijloace fixe, salarizare, resurse umane conform legislației din România.Pentru îndeplinirea cerinței ofertanții vor prezenta lista principalelor livrări de produse similare, precum și dovada implementării în bune condiții a contractelor încheiate, efectuate în ultimii 3 ani, de la data anunțului de publicitate, fără a impune un număr de contracte, în suma totală de minim 1.000.000 lei, fără TVA.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor inclusiv de către terții susținători și subcontractanții. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în urma finalizării procesului de evaluare a ofertelor.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2024-03-14 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-11-14 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Termen de implementare
Criteriul de calitate (pondere): 30
Preț (pondere): 70

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: RO 5205651
Alt tip de autoritate contractantă: Regie Autonoma
Contact
Punct de contact: Cristian Apostu
Adresă internet: www.caa.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100171685 🌏

Referință
Informații suplimentare

2.Pentru vizualizarea documentatie de atribuire încărcate în SEAP operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatură electronică.

3.Fiecare ofertant/subcontractant/asociat/terț susținător va completa și încărca separat în SEAP, formularul DUAE, semnat cu semnătură electronică extinsă a ofertantului participant la procedură.

4.Fiecare participant la procedura va completa, dacă este cazul, o declarație cu partea din contract care este îndeplinită de subcontractanți precum și procentul din contract ce urmează a fi subcontractat. Nedepunerea în SEAP a documentului DUAE semnat electronic duce la excluderea acestuia din procedură.

5.Operatorul economic poate beneficia de sustinere din partea unui/unor tert/terti. In acest caz, se vor respecta dispozitiile art.182, 183 si 185 alin.(2) din Legea nr. 98/2016.

6.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanților o nouă propunere financiară iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.

7.Dacă semnătura electronică extinsă nu aparține reprezentantului legal din partea ofertantului, acesta are obligația de a transmite odata cu oferta si împuternicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnatură electronica extinsă.

8.Oferta și răspunsurile la solicitările de clarificări se transmit in SEAP (ww.e-licitatie.ro) în format electronic. Documentele transmise in SEAP de operatorii economici vor fi semnate cu semnatură electronică extinsă.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

În conformitate cu prevederile legii nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic din cadrul Autorității Aeronautice Civile Române
Adresa poștală: Șos București-Ploiești, nr. 38-40, sector 1
Telefon: +40 212081301 📞
E-mail: juridic@caa.ro 📧
Adresă internet: www.caa.ro 🌏
Sursa: OJS 2023/S 199-623140 (2023-10-11)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Pachete software pentru tranzacţii comerciale şi personale (3)

Pachete software de analiză financiară şi contabilitate (1)