Sistem informatic integrat de tip SMART CITY, în cadrul proiectului ”MARMAȚIA - Strategii și standarde”, Cod SIPOCA: 1208/Cod MySMIS 2014+: 154289 „- Număr zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor: 18; - AC va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare in a 10-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor”

Scurtă descriere

• Pachet licențe sistem informatic integrat necesare în vederea implementării sistemului informatic SMART CITY (extinderea funcționalităților existente; up-gradare; achiziționare de sistem informatic integrat complet de tip SMART CITY etc. - modalitatea de obținere a rezultatului final este apanajul ofertantului);

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Ofertanții, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 164, 165, 167 din Legea nr 98/ 2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

a. la solicitarea autorității contractante, operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta pentru sediul principal documente in termen de valabilitate din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

b. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

În cazul OE care sunt pers. juridice străine se vor prezenta certificate/documente echivalente care să fie valabile la momentul prezentării .În cazul în care în țara de origine/rezidență sau țara în care este stabilit OE nu se emit doc. de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele doc. nu vizează toate sit. prevăzute la art. 164, 165, 166-(2), 167 și 171 din Lg. nr. 98/2016, AC are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referit. la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens; Dacă este cazul, OE va transmite versiuni sau traduceri ale doc. justificative in limba procedurii si anume română, însoțite de doc. originale sau copii legalizate ale acestora;

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Conf. art. 60-(f) și 167- (11) din Lg.98/2016, AC este obligată să excludă din PA orice OE (ofertant individual/ asociat, subcontractant propus/terț susținător), organizat ca soc. pe acțiuni cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător și care nu face dovada identității deținători/ beneficiari reali ai acțiunilor la purtător.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

(i) La momentul depunerii ofertei reprezentant legal al OE (ofertant individual/asociat, subcontractant propus/terț susținător), dacă este organizat ca soc. pe acțiuni cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător, va depune odată cu DUAE (doc. ce însoțesc DUAE) o declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, sub sancțiuni prevăzute de art. 326-Lg.286/2009 privind Codul penal (formular de declarație-secț Formulare).

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Se va prezenta o Declaratie de neincadrare in prevederile art. 59-60. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). In cazul in care ofertantul se incadreaza in oricare din situatiile prevazute la art. 60 din legea nr. 98/ 2016 oferta acestuia va fi respinsa ca inacceptabila.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Moldovan Vasile-Primar, Onita Ivascu Maria Daniela – Viceprimar, Cudrici Mirela - Director executiv, Rednic Sorin Ioan - Secretar general, Rednic Petru - Administrator public, Futo Edmund Eugen - Arhitect șef, Pîrja Crina - Consilier superior (Manager proiect), Gavaller Maria Rita - Consilier achiziții publice, Gampe Claudia Daniela - Consilier superior, Cicioc Anca Teodora - Consilier superior, Marusciac Marian - Consilier superior, Chișiu Narcisa Elena - Consilier superior, Szilagyi Alexandru –Șef serviciu tehnic, Ivanic Alina – Consilier principal, Lihet Floarea - Consilier superior, Ona Olivia Diana - Consilier juridic.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Consilieri locali : Bodnar Vasile, Mircea Florin Adrian, Tomsa Petru, Petrovai Gabriel Severus, Canta Dan, Oros Anca, Iuga Nicolae, Mihali Gavrilă, Grad Gheorghe, Fellner Artur Iosif, Petrovan Sorin Zaharia, Curmei Irina Adriana, Botizan Lucian – Crinel, Logigan Daniel, Simion Florin Mihai, Vida Anuța Alina, Beres Ildiko Ibolya .

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Operatorii economici (ofertant individual/asociat, subcontractant propus cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv) ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, există corespondență între obiectul principal al contract. și activit. economică înscrisă în doc. de constituire sub formă de cod CAEN/NACE . Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

• certificat constatator emis de O.N.R.C. sau pentru ofertanții străini, document echivalent emis în țara de rezidență de instituțiile abilitate, în limba în care a fost emis, însoțit de traducerea autorizată în limba română. Informațiile cuprinse în certificatul constatator ONRC trebuie sa fie reale/valide la momentul prezentării.

Capacitatea tehnică și profesională

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerința nr. 1:OE (ofertant individual/asociere de OE/oricare membru al asocierii/terț susținător) trebuie să demonstreze / dovedească că a furnizat in ultimii 3 ani, calculați retroactiv de la data limita de depunere a ofertelor, produse similare (recepționate total/parțial) in valoare fără TVA cumulata de cel puțin 1.397.693 lei, la nivelul a maxim 3 contracte.Prin produse similare se înțeleg sisteme informatice integrate, conform legislației in vigoare, inclusiv serviciile auxiliare acestora cum ar fi, fara a ne limita la: configurare, implementare, instruire, in vederea conformării la legislația in vigoareUltimii 3 ani vor fi calculați întotdeauna pana la data limita de depunere a ofertei (așa cum este indicat în Anunțul de participare sau orice eventuală erată publicată de către AC) cu mențiunea ca modul de calcul al perioadei se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare). Astfel, daca se decalează termen de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experienței similare;Formularea cerinței este una generală prin raportare la sectorul/domeniul activității ce caracterizează obiectul principal al contractului. Astfel, exp. similară nu este solicitată pentru activități / operațiuni secundare / accesorii ale contractului .

Capacitatea tehnică și profesională

Proportia de subcontractareOperatorilor economici li se solicită precizarea părții/părților din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze.La momentul depunerii ofertei, OE (ofertant individual/oricare membru al asocierii/terț susținător/subcontractant) va completa online în SEAP declaraţ. pe propria răspundere actualizată (DUAE) .Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.Odată cu DUAE se va depune și acordul/contractul de subcontractare;În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini cerințele/criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia.

Capacitatea tehnică și profesională

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOE (ofertant individual/asociere de OE) trebuie sa dovedească că respectă standardul SR EN ISO 9001; prin prezentarea unui certificat, valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat sau prezentarea de probe/dovezi echivalente emise de organisme de certificare acreditate stabilite în alte state membre UE (de exemplu, NF EN ISO 9001, sau prezentarea de probe/dovezi care să ateste implementarea de măsuri echivalente, prin care se atestă respectarea standardului precizat în sectorul/domeniul IT si conformare la legislatia nationala/europeana specifica în relație cu obiectul principal al contractului.Dată fiind importanța implementării cu succes a contractului, este esențial ca operatorul economic câștigător să dețină o certificare a calității proceselor după care își desfășoară activitatea în raport cu scopul urmărit de autoritatea contractantă prin implementarea contractului si al sistemului de management de mediu.Autoritatea contractantă solicită certificate eliberate de un Organism acreditat pentru cerificarea sistemelor de management al calității si al sistemului de management de mediu în conformitate cu cerințele, standardele relevante în domeniu.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

La momentul depunerii ofertei, OE (ofertant individual/oricare membru al asocierii/terț susținător) va completa online în SEAP declaraţ. pe propria răspundere actualizată (DUAE) .În DUAE (răspuns) se vor indica:- datele de contact ale beneficiarilor (câmpul “Beneficiari” trebuie să includă aceeași denumire a beneficiarilor din documentele care urmează să fie prezentate ca dovezi la cererea expresă a AC) produselor similare duse la bun sfârșit (beneficiari publici/privați);- o descriere a obiectului produselor;- valoarea;- perioada ("Data de încheiere" trebuie să fie data la care produsele au fost acceptate/recepționate ca fiind prestate / executate / furnizate / efectuate în mod corespunzător de către beneficiarul produselor, indiferent de data la care produsele au început să fie livrate;- locul livrării;- numărul documentului de recepție / al recomandării / al documentului constatator (documentele care vor fi prezentate ca dovadă a principalelor produse similare livrate în mod corespunzător);La solicitarea expresă a AC, ofertant clasat pe primul loc, urmează a prezenta doc. justificative/suport nominalizate de către Ofertant în DUAE (răspuns), considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns), care probează îndepl. celor asumate prin completarea DUAE după cum urmează, dar fără a se limita la:a) certificate/documente/înscrisuri (PV de recepție cantitativă și calitativă / acceptanță., recomandări / doc. constatatoare sau orice alte doc echivalente) emise sau contrasemnate de beneficiari publici/privați prin care să se confirme livrarea produselor similare specificate în cerință și din care să reiasă următoarele informații: datele de contact ale beneficiari prod. similare duse la bun sfârșit, o descriere a obiectului contractelor, respectiv data recepției trebuie să fie data la care produsele au fost acceptate/recepționate cantitativ și calitativ ca fiind furnizate / efectuate în mod corespunzător de către beneficiarul acestora, indiferent de data la care produsele au început să fie livrate) și locul livrarii, numărul documentului de recepție / al recomandării / al documentului constatator / doc. echivalent;b) orice alte dovezi nominalizate de Ofertant în DUAE (răspuns) ca înscrisuri/documente justificative/suport pentru declarațiile făcute în legătură cu prod. similare prestate în mod corespunzător prin care se îndeplinește cerința minimă.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

La solicitarea expresă a AC, ofertant clasat pe primul loc, urmează a prezenta doc. justificative/suport nominalizate de către subcontractant în DUAE (răspuns), considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns), care probează îndepl. celor asumate prin completarea DUAE după cum urmează, dar fără a se limita la:• certificate constatatoare/certificate de atestare fiscala, privind lipsa datorii cu privire la plata impozite, taxe sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligații de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;• cazier judiciar al OE și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului OE, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificat constatator emis de ONRC/act constitutiv;• după caz, doc. prin care se demonstrează faptul că OE poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166-(2), art. 167-(2), art. 171 din Lg. 98/2016;• alte doc. edificatoare privind neîncadrarea în motivele de excludere, după caz;• certificat constatator emis de O.N.R.C. sau pentru ofertanții străini, document echivalent emis în țara de rezidență de instituțiile abilitate, în limba în care a fost emis, însoțit de traducerea autorizată în limba română. Informațiile cuprinse în certificatul constatator ONRC trebuie sa fie reale/valide la momentul prezentării;• reprezentant legal al OE (ofertant individual/asociat, subcontractant propus/terț susținător) va depune Declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante.Declarația va conține informații aferente situației OE participant corelate cu inf. din certificat constatator emis de O.N.R.C.Informații privind asociații - Orice Operator Economic (Ofertant) are dreptul de a participa în comun cu alți Operatori Economici la procedura de atribuire, conform art. 53 din Legea nr. 98/2016.La momentul depunerii ofertei, OE (ofertant individual/oricare membru al asocierii/terț susținător/subcontractant) va completa online în SEAP declaraţ. pe propria răspundere actualizată (DUAE).Dacă prin asociat nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.Odată cu DUAE se va depune și acordul/contractul de asociere încheiat între operatorii economici care se asociază în vederea depunerii ofertei comune si a execuției contractului. Acordul de asociere se va prezenta până la data/termenul limita de depunere a ofertelor stabilita în anunțul de participare Informații privind terții susținători - La momentul depunerii ofertei, OE (ofertant individual/oricare membru al asocierii/terț susținător/subcontractant) va completa online în SEAP declaraţ. pe propria răspundere actualizată (DUAE) .(i) In momentul depunerii DUAE se va depune si angajamentul ferm a terțului susținător și anexe din care sa rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia;(ii) Daca ofertantul beneficiază de susținere din partea unui/unor terț/terți in vederea îndeplinirii unui/ unor criteriu/ii de calificare, ofertantul are obligația de a completa DUAE, partea II "Informații referitoare la operatorul economic", secțiunea C "Informații privind utilizarea capacitaților altor entități".La solicitarea expresă a AC, ofertant clasat pe primul loc, urmează a prezenta doc. justificative/suport nominalizate de către subcontractant în DUAE (răspuns), considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns), care probează îndepl. celor asumate prin completarea DUAE :-certificate constatatoare/certificate de atestare fiscala, privind lipsa datorii cu privire la plata impozite, taxe sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării-cazier judiciar al OE și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului OE, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificat constatator emis de ONRC/act constitutiv;-după caz, doc. prin care se demonstrează faptul că OE poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166-(2), art. 167-(2), art. 171 din Lg. 98/2016;- alte doc. edificatoare privind neîncadrarea în motivele de excludere, după caz;- certificat constatator emis de O.N.R.C. sau pentru ofertanții străini, document echivalent emis în țara de rezidență de instituțiile abilitate, în limba în care a fost emis, însoțit de traducerea autorizată în limba română. -reprezentant legal al OE (ofertant individual/asociat, subcontractant propus/terț susținător) va depune Declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

La momentul depunerii ofertei, OE (ofertant individual sau fiecare membru al unei asocieri cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv) care execută contractul va completa online în SEAP declaraţ. pe propria răspundere actualizată (DUAE) ;Cerința trebuie îndeplinită de ofertant individual/asociat/asociați cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv. La solicitarea expresă a AC, ofertant clasat pe primul loc, urmează a prezenta doc. justificative/suport nominalizate de către Ofertant în DUAE (răspuns), considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns), care probează îndepl. celor asumate prin completarea DUAE

Informații suplimentare

Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.

Informații suplimentare

In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având in vedere punctajul obținut la factorii de evaluare in ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. In situația in care egalitatea se menține, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta câștigătoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.

Informații suplimentare

Dreptul autorității contractante de a solicita clarificări în temeiul Art. 209, alin. (1) din Legea 98/2016 și/sau obligația acesteia de a solicita clarificări în temeiul Art. 134, alin. (1) din HG 395/2016 se aplică doar dacă în procesul de evaluare a ofertelor (prezentate până la termenul limită de depunere), sunt îndeplinite una sau mai multe dintre următoarele condiții care determină incertitudine:

Informații suplimentare

- în ofertă (tehnică/financiară) se constată inadvertențe de formă și/sau erori a căror corectare/completare formală ar putea avea rol de clarificare sau de confirmare a informațiilor existente inițial în ofertă și documentele deja depuse până la data limită de depunere a ofertelor;

Informații suplimentare

- Orice clarificare prezentată de către un Ofertant și care nu este primită ca răspuns la o cerere emisă de către comisia de evaluare nu va fi luată în considerare. Cererile de clarificare emise de comisia de evaluare a Ofertelor și răspunsurile aferente se vor face utilizând platforma SEAP www.e-licitatie.ro.

Informații suplimentare

Scopul documentelor/informațiilor solicitate, adaptate corespunzător prezentului proiect de achiziții, parte integrantă a propunerii tehnice: oferta propusă va conduce la realizarea obiectivelor, scopului și a rezultatelor anticipate conform cerințelor documentației de atribuire. Astfel, autoritatea contractantă vizează obținerea certitudinii unei planificări adecvate a activităților și a resurselor alocate implementării contractului ce urmează a fi atribuit.