Sistem management al informațiilor de laborator și sistem de scanare

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă intenționează achiziționarea unui sistem management al informațiilor de laborator și sistem de scanare, în cadrul proiectului GeneVault - Implemetarea unui sistem de management al probelor biologice și extinderea metodelor de procesare - Cod proiect - IS334_02. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.

Informații suplimentare

Va fi declarată câștigătoare oferta clasată pe primul loc astfel:
- Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare a prețurilor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu prețul cel mai scăzut.
- În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanților o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.

Informații suplimentare

La evaluarea ofertelor se va avea în vedere criteriul de atribuire „cel mai bun raport calitate-preț”, astfel:
- Prețul, cu o pondere de 65%;
- Garanție suplimentară și suport cu o pondere de 20%;
- Număr de utilizatori cu o pondere de 15%.

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul:
Punctajul maxim acordat este 100 de puncte.
Denumire factor evaluare - Prețul ofertei
Descriere - Componenta financiară

Pondere - 65% - Punctaj maxim total 65

Algoritm de calcul:
P(preț) – reprezintă punctajul aferent prețului ofertei și se calculează astfel:
a) pentru cel mai scăzut dintre preturile ofertate se acordă 65 de puncte;
b) pentru alt preț decât cel prevăzut la litera a)
se acordă punctaj astfel:
Algoritm de calcul:
a) Pentru cel mai scăzut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat;
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(preț)(n) se calculează proporțional, astfel: P(preț)(n) = (Preț minim/ Preț n) x 65,
Unde:
P(preț)(n) – punctajul financiar pentru oferta n
Preț n – prețul ofertei n
Preț minim – cel mai mic preț dintre toate ofertele.

Denumire factor evaluare – Garanție suplimentară și suport
Descriere - Componenta tehnică. Cerința minimă obligatorie: 36 de luni. Pentru o perioadă de garanție mai mică decât 36 de luni, oferta va fi declarată neconformă, iar pentru o perioadă de garanție egală cu 36 de luni, se acordă 0 puncte, deoarece aceasta reprezintă conformitatea ofertei.
Pondere - 20% - Punctaj maxim total 20

Algoritm de calcul:
Gtimp(n) – reprezintă punctajul aferent perioadei suplimentare de garanție și suport acordate de ofertant, în luni și se calculează astfel:
a) pentru cea mai mare perioadă suplimentară de garanție și suport ofertată se acordă 20 de puncte;
b) pentru altă perioadă suplimentară de garanție și suport decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel:

Gtimp(n) = (Garanție n/Garanție maximă) x 20

Unde:
Garanția n – perioada suplimentară de garanție și suport a ofertei n;
Garanție maximă – cea mai mare garanție suplimentară ofertată dintre toate ofertele.

Pentru o perioadă de garanție mai mică de 36 luni oferta va fi declarată neconformă.
Pentru o perioadă de garanție egală cu 36 luni nu se acordă punctaj, deoarece reprezintă conformitatea ofertei.
Perioada suplimentară maximă de garanție și suport (peste valoarea de 36 luni) care se va lua în calcul este de 24 luni (total perioadă garanție și suport va fi de 60 luni). Orice perioadă suplimentară de garanție și suport mai mare de 24 luni va fi punctată cu punctaj maxim, respectiv 20 pct.
Denumire factor evaluare – Numărul de utilizatori
Descriere - Componenta tehnică - Se urmărește utilizarea aplicației simultan de un număr cât mai mare de utilizatori.

Pondere - 15% - Punctaj maxim total 15

Algoritm de calcul:
NUS(n) – reprezintă punctajul aferent numărului de utilizatori care pot folosi soluția informatică simultan, și se calculează astfel:
NUS(n) = (NUS n/NUS maxim) x 15
Unde:
NUS n – numărului de utilizatori suplimentar care pot folosi soluția informatică simultan a ofertei n.
NUS maxim – cel mai mare număr de utilizatori suplimentar care pot folosi soluția informatică simultan dintre toate ofertele.
Pentru un număr de utilizatori suplimentar care pot folosi soluția informatică simultan mai mic de 10 oferta va fi declară neconformă.
Pentru un număr de utilizatori care pot folosi soluția informatică simultan egal cu 10 nu se acordă punctaj, reprezentând conformitatea ofertei.
Numărul maxim suplimentar de utilizatori (peste 10) care pot folosi aplicația care se va lua în calcul este 20 (total număr de utilizatori simultani este de 30). Orice număr suplimentar de utilizatori care pot folosi soluția informatică peste valoarea 20 va fi punctată cu punctaj maxim, respectiv 15 pct.


Punctajul total, P(total – lot 2), acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei:
P(total – lot 2) = P(preț)(n) + P(garanție)(n) + P(NUS)(n),
unde P(garanție) (n)= Gtimp (n), P(NUS)(n) = NUS(n)
1.Va fi declarată câștigătoare oferta care va obține cel mai mare punctaj general după aplicarea factorilor de evaluare.
2. Produsele ofertate trebuie să îndeplinească specificațiile tehnice minimale și cerințele din cuprinsul caietului de sarcini, altfel oferta va fi declarată neconformă.
3. Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit mai sus.
4. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
5. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Informații despre licitația electronică

Obiectul licitației electronice: valoare LEI fără TVA. Număr runde: 1 (una). Durata rundei L.E. - 1 (una) zi. Informaţiile care urmează a fi puse la dispoziţia ofertanţilor în cursul L.E. sunt ,,vizualizarea celei mai bune oferte”. Licitația electronică va începe la 2 zile lucrătoare de la transmiterea invitaţiei de către SICAP la adresa de poştă electronică înregistrată în sistem ca adresă de contact. De asemenea, facem precizarea că nu se va folosi pas de licitare. În vederea participării la licitația electronică, operatorii economici trebuie sa fie înregistraţi în SICAP.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici, asociații și subcontractanții ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidența, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE - Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului - sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, valabile la momentul prezentării și urmează să fie depuse, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Datele precizate în certificat trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Experiența similară. Operatorul economic va face dovada îndeplinirii capacității tehnice și profesionale, respectiv furnizarea de produse similare celor care fac obiectul contractului, în ultimii 3 ani (dată de referință pentru calculul perioadei - data publicării anunțului).

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante.

La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: tipul/categoriile de produse, cantitatea de produse, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE – minim 2 recomandări/referințe relevante de la beneficiari unici, din care să reiasă tipul/categoriile de produse, cantitatea de produse, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați.

Descriere

Obiectul licitației electronice: valoare LEI fără TVA. Număr runde: 1 (una). Durata rundei L.E. - 1 (una) zi. Informaţiile care urmează a fi puse la dispoziţia ofertanţilor în cursul L.E. sunt ,,vizualizarea celei mai bune oferte”. Licitația electronică va începe la 2 zile lucrătoare de la transmiterea invitaţiei de către SICAP la adresa de poştă electronică înregistrată în sistem ca adresă de contact. De asemenea, facem precizarea că nu se va folosi pas de licitare. În vederea participării la licitația electronică, operatorii economici trebuie sa fie înregistraţi în SICAP.

Informații suplimentare

Continuare la III.1.6.a.) Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiționată și să fie constituită în suma și pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentația de atribuire.
Instrumentul de garantare sau ordinul de virament se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor.
Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a autorității contractante, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO57TREZ7005005XXX000205 deschis la A.T.C.P.M.B. Cod fiscal: 4453144. Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor. În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici.
Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință. Pentru garanția de participare constituită în altă valută, data de referință a echivalentei va fi cursul stabilit de BNR cu 5 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
De asemenea, în cazul în care, garanția de participare se constituie prin instrument de garantare emis în condițiile legii, autoritatea contractantă solicită depunerea în original la sediul I.G.P.R. din str. Mihai Vodă nr. 6, sector 5, București, a documentului cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.