Sistem RAMAN portabil

Scurtă descriere

În cadrul proiectului ,,Centrul de Excelență Digitală pentru Patrimoniul Cultural: Inovare în Digitizare și Exploatare Digitală prin Tehnologii de Vârf”, contract nr. 3CoEx / 2026 , se urmăreşte achiziţionarea unui Spectrometru RAMAN portabil, cu unda laser de 785nm, cu accesorii, în vederea îndeplinirii obiectivelor proiectului, prin aplicarea metodelor avansate de analiză a pieselor de patrimoniu mobil și imobil. Acest spectrometru constituie un ansamblu funcțional unitar format din:
- spectrometru RAMAN portabil;
- accesorii: microscop cu diferite obiective optice, suport tripod, geanta de transport, laptop.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP https://e-licitatie.ro/pub

Descrierea achiziției publice

În cadrul proiectului ,,Centrul de Excelență Digitală pentru Patrimoniul Cultural: Inovare în Digitizare și Exploatare Digitală prin Tehnologii de Vârf”, contract nr. 3CoEx / 2026 , se urmăreşte achiziţionarea unui Spectrometru RAMAN portabil, cu unda laser de 785nm, cu accesorii, în vederea îndeplinirii obiectivelor proiectului, prin aplicarea metodelor avansate de analiză a pieselor de patrimoniu mobil și imobil. Acest spectrometru constituie un ansamblu funcțional unitar format din:
- spectrometru RAMAN portabil;
- accesorii: microscop cu diferite obiective optice, suport tripod, geanta de transport, laptop.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP https://e-licitatie.ro/pub

Informații suplimentare

Achizitia de produse „Spectrometru RAMAN portabil” se desfasoara în cadrul proiectului „Centrul de Excelență Digitală pentru Patrimoniul Cultural: Inovare în Digitizare și Exploatare Digitală prin Tehnologii de Vârf”, cod PN-IV-P6-6.1-CoEx-2024-0206, Contract de finanțare nr. 3CoEx / 2026, cu finanțare de la bugetul de stat, derulat de Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare pentru Tehnologii Izotopice și Moleculare (INCDTIM) Cluj-Napoca in cadrul Programului din PN IV: Programul 5.6 - Provocări, Subprogramul 5.6.1 - Parteneriate pentru Agenda Strategică, tip proiect Centre de excelență

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de indeplinire
Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanţi la procedura de atribuire - Partea IV "Criteriile de selectie" a: "Indicatie globală pentru toate criteriile de selectie” - cu informaţiile aferente situaţiei lor, având în vedere faptul că AC a ales aceasta optiune in DUAE, conform art. 193 alin(6) din L98/2016.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.

De asemenea, se va transmite și extrasul/furnizare informatii sau alt document echivalent emis de ONRC/autoritatea competenta straina privind beneficiarul real/beneficiarii reali.

Nota 1: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente echivalente care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta.
Nota 2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 3: In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru tertii sustinatori/subcontractantii declarati in DUAE.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Nota 4: Din documentele prezentate trebuie sa reiasa informatii valabile/reale la momentul prezentarii.
Nota 5: Documentele justificative emise în altă limbă se vor prezenta însotite de traducerea autorizată a acestora in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Experiența similară:
Ofertanții trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani, au furnizat produse similare în valoare cumulată de minimum 500.000 lei fără TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte. Numărul de contracte nu este limitat.

Prin produse similare se înțeleg echipamente analitice de laborator cu nivel de complexitate tehnologica si functionala comparabil cu echipamentul solicitat (spectrometrul RAMAN portabil, microscop și accesorii), cum ar fi: echipamente analitice de laborator care integrează tehnici spectroscopice și microscopice sau alte echipamente analitice de laborator de înaltă performanță. Enumerarea de mai sus este exemplificativă și nu exclude alte echipamente cu grad de complexitate comparabil.

Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13).

Modalitatea de indeplinire
Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanţi la procedura de atribuire - Partea IV "Criteriile de selectie" - cu informaţiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante., a: "Indicatie globală pentru toate criteriile de selectie”, având în vedere faptul că AC a ales aceasta optiune in DUAE, conform art. 193 alin(6) din L98/2016.

Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.

Înainte de atribuirea contractului, AC va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, să prezinte documentele
justificative prin care să demonstreze îndeplinirea cerinţei minime de calificare.

Se vor solicita ca şi documente justificative care probează îndeplinirea cerinței, enumerarea nefiind limitativa sau cumulativa: certificate/documente emise sau contrasemnate de Autorităţile contractante sau clienţii privaţi, beneficiari ai livrărilor, cum ar fi procese-verbale de recepţie cantitativa şi calitativă din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada livrarii, recomandări, certificate constatatoare sau orice alte documente edificatoare echivalente care să ateste livrarea efectivă și recepția produselor specificate în DUAE, a caror valoare, fără TVA, să fie cel puțin egală cu pragul valoric minim solicitat.

Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi însoţite de traduceri autorizate în limba română.

Daca este cazul, DUAE va fi insotit de:
- Angajamentul tertului sustinator (Formular nr.6 + Anexa impreuna cu documentele anexate la angajament transmise acestora de catre terti/tert sustinator, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora).
- Acordul de asociere (Formular nr.5 din sectiune Formulare a documentatiei de atribuire)
Nota 1: Se va mentiona ca toti asociatii îsi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asocierii este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni în numele tuturor asociatilor si este raspunzator în nume propriu si în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului.
Nota 2: Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerinței, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Se vor preciza partea/partile din contract pe care ofertantul intentioneaza sa o/le subcontracteze, daca este cazul, precum si datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei.

Modalitatea de indeplinire:
Ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti in DUAE, “Criterii de selectie” Sectiunea C “Capacitatea tehnica si profesionala” - subsectiunea “Proportia de subcontractare” cu indicarea explicita a procentului la care se ridica partea/partile subcontractate pentru fiecare subcontractant declarat.
Fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate la sectiunea: "Motive de excludere". Subcontractantul pe a caror capacitati se bazeaza ofertantul trebuie sa completeze DUAE separat, care sa cuprinda pe langa informatiile solicitate in "Motive de excludere" si informatiile solicitate in: "Criterii de selectie".
In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, va prezenta odata cu depunerea DUAE si Acordul de subcontractare (conform Formular nr.6).
Conform art.196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, inclusiv daca este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnica a subcontractantilor propusi pentru partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o indeplineasca efectiv.
Subcontractantii pe a caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea anumitor criterii de calificare si selectie sunt considerati si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta in acelasi timp si angajamentul ferm.
In conformitate cu prevederile art. 218 alin. (8) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, la incheierea contractului, prezentarea contractelor incheiate intre contractant si subcontractant/subcontractantii nominalizat /nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce le revin acestora precum si sumele aferente serviciilor sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica.
Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata in cazul in care o parte/parti din contract sunt indeplinite de subcontractanti.
Nota: Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractata, se va completa doar in cazul serviciilor conexe activitatii principale de furnizare ce se intentioneaza a fi subcontractate.

Informații suplimentare

I. Documente justificative DUAE
Pentru dovedirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv faptul ca ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu se regasesc in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, documentele justificative urmeaza a fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, anterior atribuirii contractului, dupa cum urmeaza:
1. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere ai acestuia ori al persoanelor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul operatorului economic, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC sau din actul constitutiv.
2. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul general consolidat (buget de stat, buget local etc.), valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata datorate.
In cazul ofertantilor, membrilor asocierii, tertilor sustinatori si subcontractantilor persoane juridice straine, se vor prezenta documente echivalente eliberate de autoritatile competente din tara de rezidenta, in conformitate cu legislatia aplicabila in statul respectiv.
3. Certificatul constatator emis de ONRC, sau documentele echivalente emise in tara de rezidenta a ofertantilor pers. juridice/fizice straine, traduse in limba romana.
4. Dupa caz, documente prin care operatorul economic demonstreaza ca se incadreaza in situatiile de exceptare sau remediere prevazute la art. 165 al. (2), art. 166, art. 167 al. (2) si art. 171 din Legea 98/2016.
Alte documente edificatoare sau echivalente, dupa caz, in conformitate cu prevederile art. 168 al. (1) din Legea 98/2016.
5. Avand in vedere sursa de finantare PCIDIF, ofertantul (si, dupa caz, subcontractantii/tertii sustinatori) va transmite Declaratia pe propria raspundere privind beneficiarii reali ai fondurilor – Formular nr. 16, completata in conformitate cu informatiile din declaratia privind beneficiarul real depusa la ONRC, daca este cazul, potrivit Legii nr. 129/2019 actualizata. In cazul ofertantilor pers. fizice/juridice straine, declaratia se va completa in conformitate cu legislatia statului in care ofertantul este stabilit sau dupa caz, se va transmite un extras, o furnizare de informatii ori un alt document echivalent emis de autoritatea competenta straina, din care sa rezulte identitatea beneficiarilor reali si informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta.
Documentele sus aratate vor fi prezentate de catre fiecare asociat, in cazul in care oferta clasata pe locul 1 va fi oferta unei asocieri, de subcontractori sau tert sustinator, dupa caz, pentru capacitatea tehnica si profesionala.
In cazul in care in tara de origine sau in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit astfel de documente sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentificata data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Potentialii ofertanti, rezidenti in UE si in tarile din SEE, pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene (https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search) pentru a identifica documentele care urmeaza sa fie prezentate ca documente justificative (daca acestea sunt disponibile in tara respectiva).
Nota 1: Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente, in scopul verificarii datelor din declaratiile prezentate de ofertanti.
Nota 2: Documentele justificative emise in alta limba vor fi insotite de traducerea lor autorizata in limba romana.
Nota 3: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente echivalente care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta.
Nota 4: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare membru al asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 5: Daca ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau daca subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta certificatul constatator si pentru tertii sustinatori/subcontractantii declarati in DUAE. Daca vor fi executate parti din contract de catre subcontractanti, dovada inregistrarii si corespondenta activitatilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu si de catre subcontractanti, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Nota 6: Din documentele prezentate trebuie sa reiasa informatii valabile la momentul prezentarii.

II. Reguli de departajare a ofertelor
In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea/entitatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, iar oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai avantajoasa.

III. Reguli de comunicare si transmitere a datelor
Toate comunicarile si solicitarile vor fi transmise exclusiv prin SEAP. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Doc., clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare.

IV. Specificatii tehnice
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea la standarde, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea „sau echivalent”.

V. Instructiuni privind semnarea contractului de achizitie
In cazul in care ofertantul caruia i s-a atribuit contractul este un consortiu, acesta are obligatia de a prezenta la semnarea contractului urmatoarele documente:
- documente prin care se autorizeaza persoana care urmeaza sa semneze contractul;
- acordul de asociere din care sa rezulte cota de participare a fiecarui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informatii precizate in documentele care au insotit oferta).
Daca ofertantul caruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in oferta subcontractanti, are obligatia de a prezenta la semnarea contractului actele incheiate cu subcontractantii nominalizati in oferta.
In cazul in care autoritatea contractanta nu poate incheia contractul cu ofertantul a carui oferta a fost stabilita castigatoare, din cauza faptului ca ofertantul se afla intr-o situatie de forta majora sau in imposibilitatea fortuita de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul sa declare castigatoare oferta clasata pe locul urmator, daca aceasta exista si este admisibila. In caz contrar, procedura de atribuire se anuleaza.

CLAUZA SUSPENSIVĂ
Documentația de atribuire pentru aceasta achiziție este elaborată și aprobată în conformitate cu art. 21 al. (1) din HG nr. 395/2016, iar încheierea contractului de achiziție este condiționată de semnarea Actului adițional la Contractul de finanțare nr.3CoEx/2026, de aprobare a finanțarii achiziției. Daca actul adițional nu este semnat sau nu intră în vigoare, INCDTIM își rezervă dreptul de a anula procedura de achiziție sau de a nu încheia contractul de furnizare fără ca ofertanții să poată solicita despăgubiri, cheltuieli sau orice alte pretenții, trecute, prezente sau viitoare.

TERMENUL DE LIVRARE nu poate depăși data de 21.12.2026.
Art. 20 din modelul de contract conține clauza rezolutorie expresă, fiind completat cu urmatoarele:
"20.6. Părțile convin în mod expres, clauza rezolutorie privind termenul de livrare a produsului ce constituie o obligație esențială a prezentului contract. Furnizorul are obligația de a livra produsul care face obiectul contractului cel târziu până la data de 21.12.2026.
20.7. Termenul de livrare este stabilit având în vedere constrângerile impuse de sursa de finanțare și necesitatea finalizării procedurilor de recepție și efectuarea plății aferente produsului în cadrul perioadei de eligibilitate aplicabile proiectului. Procedura de atribuire a fost inițiată cu informarea operatorilor economici asupra caracterului esențial al acestui termen, asumarea respectării acestuia reprezentând o condiție a executării contractului.
20.8. În cazul în care produsul nu este livrat integral până la data de 21.12.2026, indiferent de cauza întârzierii, prezentul contract încetează de plin drept, fără punere în întârziere, fără preaviz și fără intervenția instanței de judecată sau a tribunalului arbitral, Achizitorul neavând obligația de a efectua plata prețului contractului pentru produsul nelivrat până la data de 21.12.2026. Astfel, Furnizorul declară că a luat cunoștință de caracterul esențial al termenului de livrare și acceptă prezenta clauză rezolutorie, cunoscând faptul că, aceasta este determinată exclusiv de constrângerile sursei de finanțare și de imposibilitatea legală și contractuală a Achizitorului de a efectua plata pentru produsul nelivrat până la data de 21.12.2026. "

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform Legii nr.101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.