„Soluții digitale și CityApp dezvoltat în Municipiile Odorheiu Secuiesc și Gheorgheni” Municipiul Odorheiu Secuiesc în parteneriat cu Municipiul Gheorgheni, Programul Regional Centru 2021-2027, Interventia 2.1.1 (RSO1.2), cod SMIS 336969

Scurtă descriere

Obiectul contractului îl reprezintă furnizarea, configurarea, dezvoltarea, implementarea, testarea, instruirea utilizatorilor, punerea în funcțiune și asigurarea serviciilor de suport și garanție pentru o platformă informatică integrată destinată digitalizării și optimizării activității administrative a autorității contractante. Soluția va include module software specializate dezvoltate pe baza unor componente COTS și DEV, servicii de interoperabilitate, raportare și analiză de date (Business Intelligence), precum și migrarea și integrarea datelor necesare funcționării sistemului informatic.

Contractul include toate activitățile necesare pentru livrarea unei soluții funcționale, conforme cu cerințele tehnice, funcționale, de securitate și interoperabilitate prevăzute în Caietul de sarcini.

Descrierea achiziției publice

Obiectivul proiectului este modernizarea și digitalizarea serviciilor publice ale celor două municipii printr-o platforma digitala integrată de tip CityApp, compusa din modulele descrise la cap. 5. Indicatorii asumați prin cererea de finanțare: RCO14 - 2 instituții publice sprijinite; RCR11 - 4.800 utilizatori/an ai serviciilor, produselor și proceselor digitale noi și optimizate. Achiziția este realizată în interesul unui parteneriat format din două unități administrativ-teritoriale: Municipiul Odorheiu Secuiesc, în calitate de lider de parteneriat și de autoritate contractantă care derulează procedura, și Municipiul Gheorgheni, în calitate de partener, în temeiul acordului de parteneriat și al contractului de finanțare aferente proiectului cod SMIS 336969.
Soluțiile care fac obiectul prezentei achiziții se implementează, se testează și se pilotează la nivelul ambelor municipii. Ambele municipii au aceleași nevoi funcționale, prin urmare toate modulele descrise la cap. 5 se livrează pentru fiecare dintre cele două unități administrativ-teritoriale beneficiare, fără diferențiere funcțională.
Municipiul Gheorgheni nu are calitatea de parte a contractului de achiziție publica. Contractul se încheie exclusiv între autoritatea contractantă și operatorul economic declarat câștigător; facturarea și plata se realizează exclusiv către și de către autoritatea contractantă.
2.7.2. . Arhitectura multi-tenant și izolarea datelor
Soluția trebuie sa suporte o arhitectură multi-tenant, în care fiecare municipiu beneficiar dispune de un mediu complet separat. Sunt acceptate, ca variante conforme, atât izolarea prin mașini virtuale distincte pentru fiecare municipiu, cat și izolarea prin namespace-uri distincte într-un mediu orchestrat de containere, sau orice soluție echivalenta care asigură cumulativ cerințele de mai jos.
● CT-PRT-01: Datele operaționale ale unui municipiu nu vor fi accesibile din mediul celuilalt municipiu. Prin excepție, rapoartele comparative prevăzute la CF-BI-06 pot utiliza exclusiv date agregate și anonimizate aprobate de ambele municipii, numai pentru utilizatorii desemnați de comun acord, fără acces la date individuale sau la mediul operațional al celuilalt municipiu.
● CT-PRT-02: Fiecare municipiu va avea propriul set de credențialele, baze de date separate și spatii de stocare izolate.
● CT-PRT-03: Monitorizarea se realizează distinct pentru fiecare municipiu, cu tablouri de bord și alerte individuale, fără vizibilitate între medii.
● CT-PRT-04: Operațiunile de backup și restore sunt realizabile independent pentru fiecare municipiu, fără a afecta mediul celuilalt.
● CT-PRT-05: Componentele de inteligență artificială păstrează contextul conversațional și bazele de cunoștințe strict separate pe municipiu (colecții și indexuri distincte), inclusiv atunci când serviciul de inferență este partajat.
2.7.3. Configurabilitate independența
● CT-PRT-06: Fiecare municipiu beneficiar poate configura independent, prin interfața proprie de administrare, cel puțin: nomenclatoarele și listele locale, conținutul publicat și categoriile acestuia, indicatorii, pragurile și alertele, rolurile și drepturile de acces ale utilizatorilor proprii, precum și nivelul de publicare a informațiilor către cetățeni, pe fiecare modul.
2.7.4. Integrarea cu sistemele existente ale fiecărui municipiu
Cele două municipii utilizează sisteme informatice preexistente diferite. Integrările solicitate prin prezentul caiet de sarcini sunt cele prevăzute la cap. 6.5 (CT-INT-03 și CT-INT-05), la CT-BI-01 și în cerințele specifice ale modulelor de la cap. 5 și sunt incluse în prețul ofertat.
● CT-PRT-07: Ofertantul elaborează, în etapa de specificații detaliate și analiza GAP-FIT (cap. 8.4), un plan de integrare distinct pentru fiecare municipiu beneficiar, pe baza inventarului sistemelor existente realizat în aceeași etapa, împreună cu personalul desemnat de fiecare municipiu.
● CT-PRT-08: Costul tuturor integrărilor prevăzute la CT-INT-03, CT-INT-05 și CT-BI-01 este inclus în prețul ofertat și este suportat integral de ofertant, indiferent de efortul tehnic necesar adaptării la structurile, formatele și interfețele puse la dispoziție de sistemele existente sau de terți. Autoritatea contractantă asigură comunicarea cu furnizorii soluțiilor existente și intermediază posibilitatea tehnică de realizare a integrărilor, fără a garanta disponibilitatea unei anumite interfețe. Nu se acceptă oferte care condiționează realizarea integrărilor de costuri suplimentare sau de servicii contractate separat.
2.7.5. Recepția livrabilelor
● CT-PRT-09: Recepția se realizează pe etape, prin procese-verbale de recepție cantitativă și calitativă întocmite distinct pentru fiecare municipiu beneficiar. Fiecare proces-verbal se semnează de către operatorul economic, de către autoritatea contractantă și de către reprezentantul tehnic desemnat al municipiului beneficiar în cauza.
● CT-PRT-10: Plata fiecărei etape este condiționata de semnarea fără obiecțiuni a proceselor-verbale de recepție aferente ambelor municipii la care s-a implementat etapa respectivă (cap. 8.2 și cap. 12).
2.7.6. Garanție, mentenanța și niveluri de servicii
● CT-PRT-11: Obligațiile de garanție, mentenanța, suport și nivelurile de servicii prevăzute la cap. 11 se aplica în mod identic mediilor implementate la nivelul ambelor municipii. Nu se admit niveluri de servicii diferențiate între municipiile beneficiare.
2.7.7. Instruire
● CT-PRT-12: Instruirea se realizează pentru personalul desemnat de fiecare municipiu beneficiar, conform cap. 9. Listele de prezența și rapoartele de instruire se întocmesc distinct pentru fiecare municipiu.

Informații suplimentare

Achiziția se realizează în cadrul Programului Regional Centru 2021-2027, Prioritatea 2 - O regiune digitala, Intervenția 2.1.1 - Comunități digitale pentru o regiune inteligență - soluții digitale, Obiectivul Specific RSO1.2. Codul apelului de proiecte este PRC/444/PRC_P2/OP1/RSO1.2/PRC_A5.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire:
Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Tertul sustinator*/ Subcontractantul va completa DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie" - pct. A"Capacitatea de a corespunde cerintelor".
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/ secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului.
De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.
*Nota: Cerinta de calificare nu poate fi indeplinita prin intermediul unui tert sustinator. Insa, in situatia in care Ofertantul beneficiază de susţinere din partea unor terţi pentru alte cerinte de calificare, in conditiile legii, sau în situaţia în care subcontracteaza părţi din contract, acesta va prezenta documentele care atestă formă de înregistrare şi pentru Terţii susţinători/ Subcontractanţii declaraţi în DUAE.
Nota 1: Toate documentele justificative care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale a operatorilor economici vor contine informatii reale, valabile si actuale la data prezentarii acestora.
Nota 2: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta.
Nota 3: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atesta forma de inregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 4: Pentru subcontractantii declarati in DUAE, obiectul de activitate inscris in documentele care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale va fi in concordanta cu partea din contract pe care acestia o vor realiza.
Nota 5: Orice operator economic, organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător are obligatia de a face dovada identității deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător. In acest sens, Reprezentantul legal al operatorului economic depune o declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare. In caz contrar, Autoritatea contractantă este obligată să excludă din procedura de atribuire orice operator economic, organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător și care nu face dovada identității deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, in conformitate cu prevederile art. 167 alin (1^1) din Legea nr. 98/2016.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie să demonstreze că media cifrei de afaceri anuale pe ultimele 3 exerciții financiare incheiate a fost de minimum 3.000.000 lei. Cerinta se raporteaza la media ultimelor trei exercitii, nu la fiecare exercițiu in mod individualși se situeaza sub nivelul maxim permis de art. 175 din Legea nr. 98/2016, respectiv dublul valorii estimate a contractului.
Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situație, și ofertantul asociat va completa DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie" - pct. B "Capacitatea economică și financiară". De asemenea, împreună cu oferta, se va încărca în SEAP și Acordul de Asociere, semnat cu semnătură electronică extinsă, în condițiile legii.
În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor terț/terți, cu respectarea prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016 și ale art. 48 din HG nr. 395/2016. În acest caz, terțul susținător va completa DUAE - secțiunea "Criteriile de selecție" - pct. B "Capacitatea economica si financiara".
Pentru echivalența leu/moneda străină se va lua în considerare cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.

Modalitatea de indeplinire:
Ofertantul/ ofertantul asociat/ terțul susținător va completa, DUAE - sectiunea "Criteriile de selecție" - pct. B "Capacitatea economica si financiara".
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare aferente anilor 2023, 2024 și 2025. Aceste documente vor fi prezentate și de către ofertantul asociat, în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței.
Dacă din motive obiective și justificate operatorul economic nu este în măsură să prezinte documentele solicitate, acesta este autorizat să facă dovada situației sale economice și financiare prin orice alt document care poate fi considerat adecvat.
În cazul în care beneficiază de susținere din partea unui terț, ofertantul va prezenta:
a) Angajamentul ferm privind susținerea economică și financiară acordată de terțul susținător. Angajamentul ferm va fi încărcat în SEAP împreună cu oferta și va fi semnat cu semnatură electronică extinsă, în condițiile legii.
b) documentele transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători, din care rezultă modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, care se constituie în anexe la angajamentul ferm. Documentele prezentate trebuie sa indice concret care sunt resursele financiare pe care terțul le va mobiliza în cazul în care ofertantul întâmpină dificultăți pe parcursul derulrii contractului sau se va afla în imposibilitatea derulării contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligațiile asumate de ofertant și terțul susținător prin angajamentul ferm. Terțul susținător va dovedi prin documentele prezentate că deține toate resursele invocate ca element de susținere a ofertantului.
Aceste documente vor fi încarcate în SEAP împreună cu Angajamentul ferm și cu oferta, și vor fi semnate cu semnatură electronică extinsă, în condițiile legii.
c) situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare pentru anii 2023, 2024 și 2025 din care rezultă îndeplinirea nivelului minim solicitat al cerinței privind situația economică și financiară.
Documentele menționate la pct. c) vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, cu respectarea cerințelor privind semnarea electronică a documentelor.
Autoritatea Contractantă va lua în considerare susținerea acordată de terțul/ terții susținător/i pentru îndeplinirea criteriilor minime impuse în documentația de atribuire, dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiții:
a) terțul/ terții susținător(i) pot dovedi că dețin resursele invocate ca element de susținere a ofertantului,
b) ofertantul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităților ce acordă susținerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terțul susținător nu este declarat subcontractant.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie să facă dovada că a executat în ultimii 3 ani împliniți la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, servicii similare în valoare cumulată de minim 1.000.000 lei fără TVA, la nivelul unuia sau a maxim 3 contracte.
Ofertantul va demonstra că a prestat servicii similare de tipul/natura și complexitatea obiectivului sus menționat, cât și din punct de vedere al rezultatului sau funcționalității urmărite prin scopul contractului, cu cele supuse obiectului achiziției, ai căror beneficiari sunt autorități contractante sau clienți privați.
Prin servicii similare se înțeleg servicii de dezvoltare si/sau implementare de aplicații informatice si/sau platforme digitale, care au condus la livrarea unei soluții software funcționale, indiferent de domeniul de utilizare. Nu se impune ca serviciile prezentate sa vizeze același domeniu de activitate sau același tip de aplicație ca obiectul prezentei achiziții.

Modalitatea de îndeplinire:
Potrivit prevederilor art. 182 alin (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, ofertantul are dreptul, să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic și terțul/terții respectiv/respectivi. Potrivit alin. (2) al aceluiași art. 182, în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională, ofertantul poate să se bazeze pe capacitatea terțului susținător doar atunci când acesta va desfășura efectiv lucrările în legătură cu care sunt necesare respectivele calificări.
In acest sens, terții susținători vor depune informațiile de interes, completând DUAE.
În cazul asocierii, ofertantul are posibilitatea de a îndeplini cerința privind experiența similară prin cumularea experienței individuale sau comune, prezentată de toți membrii grupului. În acest sens, toți membrii grupului vor depune informațiile de interes, completând un DUAE.
Potrivit Notificării privind utilizarea DUAE, din 08/04/2019 emis de ANAP: „Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La fel ca în prezent, la procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta”.
În DUAE se va menționa în mod explicit, pentru fiecare contract prezentat, cel puțin următoarele informații necesare pentru a verifica modul de îndeplinire a criteriului: la descriere se va menționa: denumirea contractului, data și numărul contractului, tipul lucrărilor duse la bun sfârșit, categoria de A sau B, totodată la valoare: valoarea lucrărilor duse la bun sfârșit, în lei fără TVA, valoarea aferentă procentului de lucrări executate, după caz, în lei fără TVA, data începerii, data finalizării și beneficiarul contractului.
Contractele comune prezentate individual de fiecare dintre membrii unei asocieri se iau în considerare o singură dată.
Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va accepta la momentul depunerii ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) în vederea demonstrării cerințelor de calificare, inclusiv a capacității de exercitare, ca dovadă preliminară.
Ofertanții odată cu completarea DUAE potrivit art. 182 alin. (3) și alin. (4) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, vor prezenta angajamentul terțului susținător, împreună cu documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative: copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit/ certificate de predare-primire/ recomandări/procese verbale de recepții/certificări de bună execuție/certificate constatatoare, și altele, prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.
Potrivit HG nr. 395/2016 toate documentele solicitate de autoritatea contractantă (mai puțin DUAE-ul), vor fi semnate cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii și încărcate în SEAP în secțiunile specifice disponibile în sistemul informatic și numai de către operatorii economici înregistrați.

Pentru echivalența leu/moneda străină se va lua în considerare cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul are obligația de a preciza categoriile de servicii pe care intenționează să le subcontracteze, precum și procentul sau valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți, și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți, la momentul depunerii ofertei.
În cazul în care în cadrul documentației de atribuire se solicită atestate pentru prestarea serviciilor, iar ofertantul nu deține atestatele solicitate și intenționează pe parcursul derulării contractului să subcontracteze partea/pârțile din contract pentru care se solicită acestea, iar la data limită de depunere a ofertelor subcontractantul este necunoscut, ofertantul în cadrul DUAE-ului la Partea IV Criterii de selecție => C. Capacitatea tehnica si profesionala => Proporția de subcontractare, are obligația de a menționa “DA”.
În cazul în care în timpul executării contractului ofertantul dorește să subcontracteze o parte din contract, acesta este obligat ca la data limită de depunere a ofertelor, în cadrul DUAE-ului la Partea IV Criterii de selecție => C. Capacitatea tehnica si profesionala => Proporția de subcontractare, în mod obligatoriu să menționeze “DA”. Contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanți pe durata executării contractului cu condiția ca nominalizarea acestuia să nu reprezinte o modificare substanțială a contractului de achiziție publică.
Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va accepta la momentul depunerii ofertelor din partea ofertantului DUAE completat care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere, așa cum acestea sunt menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
Potrivit Notificării privind utilizarea DUAE, din 08/04/2019 emis de ANAP: „Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La fel ca în prezent, la procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta”.

Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorității contractante. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motive de excludere și solicita candidatului/ofertantului, o singură dată, înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta, pentru demonstrarea îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, va solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor să prezinte pentru subcontractantul nominalizat documentele:
a) certificate privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.), pentru sediul principal, valabile la momentul prezentării, și o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare/punctele de lucru declarate în cadrul ONRC-ului;
b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din Certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv, valabil la momentul prezentării;
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, valabile la momentul prezentării;
d) să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidență, astfel încât să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, ONRC, sau alt tip de documente.
e) alte documente edificatoare, după caz.

Potrivit Hot 395/2016 toate documentele solicitate de autoritatea contractantă (mai puțin DUAE-ul), vor fi semnate cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii și încărcate în SICAP în secțiunile specifice disponibile în sistemul informatic și numai de către operatorii economici înregistrați.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.