Stație de lucru integrată desktop pentru procesul de colectare a datelor biometrice – 18 buc

Scurtă descriere

În vederea desfăşurării în bune condiţii a activităţilor specifice, Agenția de Cooperare Internațională pentru Dezvoltare ”RoAid”, intenţionează să achiziţioneze, în funcţie de necesităţi şi în limita BVC aprobat pe anul 2023, alin. bugetar 55.02.03 – asistență pentru dezvoltare alocată în străinătate, precum și a Planului anual al RoAid aprobat de către Guvern pe anul 2023, Republica Moldova – Asistență în domeniul diplomației - Titlul proiectului: Consolidarea capacității administrative a Ministerului Afacerilor Externe și Integrării Europene prin dotarea cu bunuri necesare modernizării și digitalizării activităților beneficiarului – Stație de lucru integrată desktop pentru procesul de colectare a datelor biometrice – 18 buc., Cod CPV: 30236200-4 - Echipament de procesare a datelor (Rev.2), conform caietului de sarcini, inclusiv Anexa nr. 1 la acesta, în vederea îndeplinirii misiunii/obiectivelor pentru care aceasta a fost înfiinţată, respectiv de a asigura: „Facilitarea și îmbunătățirea serviciilor consulare și de documentare a cetățenilor peste hotare, modernizarea serviciilor consulare, extinderea spectrului de servicii consulare acordate peste hotare și modernizarea echipamentului necesar”. Număr zile calendaristice până la care se pot solicita clarificări de către operatorii economici interesați de accesul la procedura de atribuire, înainte de data limită de depunere a ofertelor este: 18 (optsprezece) zile. RoAid va răspunde în mod clar și complet, prin publicarea răspunsului consolidat la toate solicitările de clarificări și/sau informații suplimentare adresate de către operatorii economici: în a 11-a zi dinainte de data limită de depunere a ofertelor. RoAid va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate până la termenul-limită sus-menționat. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

Locul principal sau locul de desfășurare

Se vor achiziționa Stație de lucru integrată desktop pentru procesul de colectare a datelor biometrice – 18 buc., Cod CPV: 30236200-4 - Echipament de procesare a datelor (Rev.2). Produsele vor fi livrate la destinația finală/beneficiarul final: sediul Ministerului Afacerilor Externe și Integrării Europene - municipiul Chișinău, strada 31 August 1989, 80, Republica Moldova, Responsabil proiect: din partea Ministerului Afacerilor Externe și Integrării Europene: Andrei FRUNZĂ, Expert IT, e-mail și telefon contact: andrei.frunza@mfa.gov.md, +37368011160. Contractantul va asigura suficient personal pentru livrarea/manipularea produselor până la locul de depozitare indicat. De asemenea, contractantul va asigura cărucior/lisă pentru transportul în sediul RoAid.

Descrierea achiziției publice

Obiectivul general al prezentei achiziţii îl constituie achiziționarea de Stație de lucru integrată desktop pentru procesul de colectare a datelor biometrice - 18 buc., pentru îmbunătățirea serviciilor consulare și de documentare a cetățenilor de peste hotare, de către Ministerul Afacerilor Externe și Integrării Europene - Republica Moldova, precum și extinderea spectrului de servicii consulare acordate peste hotare etc., necesare pentru implementarea proiectului menționat la pct. 2 din Caietul de sarcini, depunerea cererilor cetățenilor de peste hotare în vederea obținerii actelor de identitate naționale (pașapoarte, buletine de identitate și titluri de călătorie) fiind cele mai solicitate servicii consulare. Agenția de Cooperare Internațională pentru Dezvoltare ”RoAid” consideră că Ministerul Afacerilor Externe și Integrării Europene din Republica Moldova, prin achiziția de Stație de lucru integrată desktop pentru procesul de colectare a datelor biometrice - 18 buc. va obține implementarea următoarelor beneficii: 1. Reînnoirea echipamentului din dotarea rețelei consulare de peste hotare, ceea ce va conduce, la reducerea pe de o parte a numărului de întreruperi în funcționarea corectă a sistemelor (minimizarea disfuncționalităților echipamentului), iar, pe de altă parte, la reducerea numărului de intervenții din partea specialiștilor pentru repararea defecțiunilor de sistem și a defecțiunilor tehnice ale echipamentelor, care se înlătură numai după transportarea la Chișinău. Acest lucru va determina, pe de o parte, reducerea timpului de staționare și a perioadelor de suspendare a procesului de depunere cererilor de către cetățenii de peste hotare, iar, pe de altă parte, se va asigura continuitatea serviciului consular, se va respecta regimul programărilor online și a timpului planificat pentru prestarea serviciului în persoană. 2. Utilizarea în condiții tehnice optime de către funcționarii consulari a echipamentelor în vederea îndeplinirii atribuțiilor de serviciu, respectiv creșterea nivelului de satisfacere a „clientului” pentru serviciul consular primit. (îmbunătățirea prestării serviciilor de eliberare a pașapoartelor și a buletinelor de identitate, reducerea timpului pentru oferirea serviciilor consulare cetățenilor aflați peste hotare) 3. Integrarea noilor sisteme SPB în noul sistem informațional consular (se va asigura compatibilitatea echipamentelor achiziționate) care va fi elaborat și pus în aplicare în perioada următoare, astfel asigurându-se efectul durabil al proiectului și investiției. (modernizarea echipamentului de preluare a datelor biometrice). 4. Formarea inițială şi continuă a funcționarilor consulari cu privire la utilizarea noilor sisteme SPB, ceea ce va conduce la creșterea competenței profesionale și calitatea pregătirii dosarelor persoanelor.
Menționăm că, în momentul de față, beneficiarul implementării proiectului menționat la pct. 2 din Caietul de sarcini, nu are în proprietate un necesar optim de Stații de lucru integrate desktop pentru procesul de colectare a datelor biometrice – 18 buc. Număr zile calendaristice până la care se pot solicita clarificări de către operatorii economici interesați de accesul la procedura de atribuire, înainte de data limită de depunere a ofertelor este: 18 (optsprezece) zile. RoAid va răspunde în mod clar și complet, prin publicarea răspunsului consolidat la toate solicitările de clarificări și/sau informații suplimentare adresate de către operatorii economici: în a 11-a zi dinainte de data limită de depunere a ofertelor. RoAid va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate până la termenul-limită sus-menționat. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

Informații suplimentare

Contractul intră în vigoare la data semnării de ambele părţi şi este valabil până la data executării integrale a obligațiilor ce revin părților contractante. Executarea contractului începe de la data semnării acestuia de către ambele părți, dar numai după constituirea garanţiei de bună execuţie de către furnizor. Contractul îşi produce efecte, inclusiv cu privire la obligația plăților sumelor cuvenite, şi după încetarea acestuia, în ceea ce priveşte obligațiile neonorate de către părţi sau în ceea ce priveşte obligațiile onorate necorespunzător în perioada de valabilitate a acestuia, până la îndeplinirea efectivă a acestora sau recuperarea totală a prejudiciilor. Prezentul contract încetează să producă efecte la data expirării perioadei de garanție a produselor, acordată de Contractant.
Atenție!!!
1. În cazul în care, în urma etapei finale de licitație electronică, două sau mai multe oferte considerate admisibile, clasate pe prima poziţie a clasamentului, au punctaj egal, RoAid va declara câştigător ofertantul a cărui ofertă are punctajul cel mai mare, aferent factorului de evaluare căruia i-a fost acordată ponderea cea mai mare, respectiv Prețul ofertei – 40 puncte. Dacă şi în această situaţie, punctajele ofertate sunt egale, atunci RoAid va departaja ofertanţii luând în considerare punctajul cel mai mare, aferent factorului de evaluare cu ponderea cea mai mare, respectiv Termenul de garanție (extins/suplimentar) al Stației de lucru integrată desktop pentru procesul de colectare a datelor biometrice – 20 puncte. Dacă şi în această situaţie, punctajele ofertate sunt egale, atunci RoAid va departaja ofertanţii luând în considerare punctajul cel mai mare, aferent factorului de evaluare cu ponderea următoare, respectiv Memoria RAM (extinsă/suplimentară) a Computerului de birou - sistem PC (inclusiv software pentru sistem de operare) – 15 puncte. Dacă şi în această situaţie, punctajele ofertate sunt egale, atunci RoAid va departaja ofertanţii luând în considerare punctajul cel mai mare, aferent factorului de evaluare cu ponderea următoare, respectiv Unitate stocare SSD (extinsă/suplimentară) a Computerului de birou - Sistem PC (inclusiv software pentru sistem de operare) – 15 puncte. Dacă şi în această situaţie, punctajele ofertate sunt egale, atunci RoAid va departaja ofertanţii luând în considerare punctajul cel mai mare, aferent factorului de evaluare cu ponderea următoare, respectiv Consum tipic de energie (ETEC of Model) al Computerului de birou - Sistem PC (inclusiv software pentru sistem de operare) – 10 puncte. Dacă şi punctajul aferent acestui factor de evaluare este egal, în vederea desemnării ofertei câştigătoare, RoAid va solicita depunerea unor noi propuneri financiare, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.
Departajarea se va face exclusiv în funcție de preț și nu prin cuantificarea altor elemente de natură tehnică sau alte avantaje care rezultă din modul de îndeplinire a contractului de către op. economici. În vederea departajării ofertelor, noile propuneri financiare se vor depune/încărca electronic de către ofertanți, în urma unor clarificări solicitate de RoAid, prin intermediul SEAP (procedura fiind desfășurată integral prin mijloace electronice), în condițiile și termenele stabilite de aceasta. Ofertanții vor încărca în SEAP documentele care conțin noile propuneri financiare (Formular de ofertă, Centralizator de prețuri etc.). Dacă în urma reofertării / reofertărilor noilor propuneri financiare ofertanții nu pot fi departajați, devin incidente prevederile art. 212, alin. (1), lit. c) din Lege, fiind imposibilă încheierea contractului.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Toți participanții la procedură, respectiv: Ofertantul/ofertantul în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară/subcontractantul/terțul susținător (după caz) sau orice persoană care este membru al consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare/supraveghere sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, participant la procedura de atribuire nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute la art. 59, 60, 61, 62, 164, 165, alin.(1) și 167 alin.(1) și alin.(1^1) din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Cerința nr. 1-Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164 din Legea nr. 98/2016. Cerința nr. 2- Confirmarea plății obligațiilor la bugetul de stat și taxelor și impozitelor la bugetul local-Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art.165, alin.(1) din Legea nr. 98/2016. Cerința nr.3-Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 167, alin.(1) și alin.(1^1) din Legea nr.98/2016. Informațiile și documentele de confirmare/justificative/suport actualizate/la zi/valabile la momentul prezentarii, care fac dovada neîncadrării în situațiile de excludere prevăzute la art. 164, 165, alin.(1) și 167, alin.(1) și alin.(1^1) din Legea nr. 98/2016, respectiv care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea RoAid, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasament, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente vor fi:-Cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supervizare/supraveghere al respectivului ofertant/ofertantului în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară/subcontractantului/terțului susținător (se va selecta una dintre variante, după caz), sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.-Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 167, alin.(1) și alin.(1^1) din Legea nr. 98/2016. -După caz, documente prin care se demonstrează faptul că Operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 36^1 din Ordonanţa Guvernului nr. 6/2019 privind instituirea unor facilităţi fiscale, cu modificările ulterioare, art. 165, alin.(2), art. 166, alin.(1) și (2), art. 167, alin.(2), alin.(6), alin.(7), alin.(7^1), art. 168, art. 169 și art. 171 din Legea 98/2016;-Alte docum. edificatoare, după caz;-În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul/ofertantul în comun cu alți op. economici, inclusiv în forme de asociere temporară/subcontractantul/terțul susținător (se va selecta una dintre variante, după caz), sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situațiile cuprinse la art. 164, 165, alin. 1) și 167, alin.(1) și alin.(1^1) din Legea nr. 98/2016, se acceptă orice document considerat edificator emis de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să se dovedească îndeplinirea cerințelor, în conformitate cu legislația din țara de rezidență (declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens, din România); -În cazul ofertantului/ofertantului în comun cu alți op. economici, inclusiv în forme de asociere temporară/ subcontractantului / terțului susținător (se va selecta una dintre variante, după caz), sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, străin, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă). Cerința nr. 4-Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59, 60, 61 și 62 din Legea nr. 98/2016. Conform prevederilor art. 63,alin (1) din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 21,alin. (3),lit.a),alin. (5) și alin.(6) din H.G. 395/2016, persoanele cu funcții de decizie din cadrul RoAid, ce au legătură cu proced. de atribuire, precum și orice alte persoane din cadrul RoAid ce pot influența conținutul documentelor achiziției și/sau organizarea, desfășurarea/derularea și finalizarea proced. de atribuire, precum și rezultatul acesteia sunt: Daniela-Maria Dobre – Director General, Mihai Sandu-Director General Adjunct; Steliana Popescu-Control Financiar Preventiv Propriu; Ileana-Teodora Ionescu-Șef Serviciu Financiar Contabil, Administrativ, Resurse Umane și Juridic; Emil-Adrian Teodorescu-Șef Serviciu Implementare Proiecte (responsabil tehnic de contract); Mihaela-Cristina Enache-Șef Serviciu Programe de Cooperare Internațională pentru Dezvoltare; Victor-Adrian Meca-Consilier relații I-SFCARUJ; Ana-Maria Androne-Consilier relații I–SIP, Florentina Niculae-Consilier relații I–SIP, Răzvan-Virgil Oprițoiu-Consilier relații III–SPCID și expert IT, Andrei Frunză - Specialist extern - Expert tehnic cooptat la nivelul Ministerului Afacerilor Externe și Integrării Europene - Republica Moldova. Informațiile și Docum. de confirmare/justificative actualizate care fac dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la art. 59, 60, 61 și 62 din Legea nr. 98/2016, respectiv care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate odată cu prezentarea/depunerea DUAE și a ofertei. Aceste documente vor fi: -Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59, 60, 61 și 62 din Legea nr. 98/2016–Formular 1 - Secțiunea IV - Formulare și modele de documente. Se va prezenta de către toți Ofertanții/ofertanții în comun cu alți op. economici, inclusiv în forme de asociere temporară/subcontractant/terț susținător (după caz) sau orice persoană care este membru al consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare/supraveghere sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, participanți la proced. de atribuire, odată cu prezentarea/depunerea DUAE.
Prezentarea de certificate/documente relevante emise de organisme abilitate care să dovedească forma de înregistrare, starea ofertantului, persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu terții și domeniul de activitate. ((art. 173 din Legea nr. 98/2016)). Se vor completa cerințele corespunzătoare în formularul DUAE–CRITERII DE SELECȚIE–Secțiunea A: Capacitatea de a corespunde cerințelor. Docum. de confirmare/justificative/suport care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE 1.) Pt. persoane juridice române: Informațiile și docum. de confirmare/justificative actualizate/la zi/valabile la momentul prezentarii, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea RoAid, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente vor fi: -Certificat constatator eliberat de MJ-Oficiul Național al Registrului Comerțului [ONRC], de pe lângă tribunalul teritorial pe raza căruia ofertantul își are sediul, în original, copie legalizată sau copie simplă lizibilă (copie semnată și ștampilată de reprezentantul legal sau împuternicitul acestuia, pe care se va specifica “conform cu originalul“, inclusiv viza/vigneta de valabilitate de pe verso) din care să rezulte că obiectul contractului are corespondență în activitatea/codul CAEN al Ofertantului/ofertantului în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară/subcontractantului, (după caz) pentru partea din contract pe care o realizează. 2) Pentru persoane fizice române autorizate: Autorizație de funcționare/altele echivalente conforme cu legislația aplicabilă acestora. 3) Pentru persoane juridice/fizice străine: Docum. relevante care dovedesc forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional și în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, în conf. cu cerințele/prevederile/legile din țara de rezidență în care ofertantul este stabilit (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do). Prezentarea Certificatului de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație, valabile pentru anul calendaristic în curs. Persoanele fizice/juridice străine vor prezenta documentele/declarațiile/certificatele etc., însoțite doar de traducerea autorizată a acestora în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractare
Informații privind subcontractanții (dacă este cazul), însoțite de acordurile de subcontractare (împreună cu documente anexe la acord), privind partea/părțile din contractul (includ cu titlu accesoriu și operațiuni de livrare, ambalare, etichetare, transport și asigurare pe durata transportului la destinația finală, montare/instalare/punere și menținere în funcțiune, probare/testare, service și asistență tehnică/mentenanță corectivă în perioada de garanție, instruirea personalului pentru utilizare etc.,) pe care operatorul economic intenționează eventual să o/le subcontracteze, precum şi valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi, și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei, pentru a avea o imagine generală privind intenția op. economic de a proceda la prestarea serviciilor accesoriu, mai sus menționate. ((art. 179, lit. k) din Legea nr. 98/2016)). Ofertantul/ofertantul în comun cu alți op. ec., inclusiv în forme de asociere temporară (după caz) participant la proced. de atribuire va completa DUAE în mod corespunzător, conf. art. 193-197 din Legea nr. 98/2016 cu informațiile aferente, coresp. cu cerințele RoAid. [Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, se va completa doar în cazul serviciilor și lucrărilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate.]

Notă: (1) Subcontractanții propuși în ofertă sau implicaţi/declaraţi ulterior semnării contractului trebuie să respecte aceleași obligații ca și ofertanții, aplicabile în domeniul mediului, social şi al muncii instituite prin dreptul Uniunii, prin dreptul naţional, prin acorduri colective, tratate sau prin convențiile/dispoziţiile/acordurile internaţionale de drept în domeniul mediului, social şi al muncii enumerate în anexa X la Directiva 2014/24 prevăzute în documentația de atribuire potrivit art. 51, alin. (1) din Legea nr. 98/2016. (2) Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm. (3) RoAid nu stabilește/impune îndeplinirea cerințelor de participare pentru eventualii subcontractanți propuși de ofertant în ofertă, dar ia în considerare capacitatea tehnică și/sau profesională a subcontractanților propuși, pentru partea lor de implicare în contract care urmează să fie îndeplinit, dacă informațiile și documentele prezentate sunt relevante în acest sens. (4) RoAid va solicita ofertantului să transmită informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv. În cazul în care din informațiile și documentele prezentate nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară pentru a realiza partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, sau se încadrează printre motivele de excludere prevăzute la art. 59, 60, 61, 62, 164, 165, alin. 1) și art. 167, alin. (1) și alin. (1^1) din Lege, RoAid respinge subcontractantul propus și solicită ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică și profesională necesară pentru a realiza partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, și care să nu se încadreze în motivele de excludere, conf. art. 170 și art. 174 din Lege.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Notă: a) În cazul subcontractanților pe a căror capacități ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la art. art. 59, 60, 61, 62, 164, 165, alin. 1) și art. 167, alin. (1) și alin. (1^1) din Lege; b) În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod coresp. de către fiecare dintre aceștia. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. c) Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. - Odată cu depunerea DUAE, toți ofertanții/ofertanții în comun cu alți op. ec., inclusiv în forme de asociere temporară (după caz) vor prezenta Acordul de subcontractare (Formular S1 și Formular S2 - Secțiunea IV - Formulare și modele de documente. ) și proporția de subcontractare. (după caz). Docum. de confirmare/justificative ((în cazul ofertei depuse în comun cu alți op. ec., inclusiv în forme de asociere temporară (grup de op. economici) de către fiecare op. economic în parte care face parte din asociere)) care probează îndeplinirea (inclusiv cerințele de calificare prin subcontractanți, dacă este cazul) celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea RoAid înainte de atribuirea acordului-cadru, de către ofertanții declarați admisibili, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.

Informații despre licitația electronică

1. Numărul de runde: 1 (una); 2. Durata unei runde: 1(una) zi lucrătoare; 3.Elementul ofertei care urmează să facă obiectul procesului repetitiv de ofertare: prețul total, ofertat, aferent cantității maxime de produse ce se intenționează a fi achiziționată; 4. Eventuale limite ale valorilor până la care elementul ofertei poate fi îmbunătățit: nu există limite; 5. Pe parcursul licit. electronice sistemul informatic nu va dezvălui identitatea ofertanților participanți; 6. Ofertanții pot vedea cea mai bună ofertă/prețurile prezentate de către alți ofertanți – DA; 7. Ofertanții pot vedea cea mai bună ofertă/prețurile prezentate de către alți ofertanți – DA; 8. Ofertanții pot vedea numărul de participanți înscriși – DA; 9. Ofertanții pot vedea/determina în orice moment poziția pe care o ocupă în clasament - DA. 10. Aut. contr. va utiliza pasul de licitare – NU

RoAid are dreptul de a solicita în circumstanţe excepţionale (dacă este cazul) extinderea perioadei de valabilitate a ofertei, înainte de expirarea acesteia. Ofertantul are obligația de a comunica RoAid dacă este sau nu de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. În cazul în care ofertantul îşi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabiltate a garanţiei de participare va fi prelungită corespunzător. În situaţia în care ofertantul nu îşi extinde perioada de valabilitate a ofertei şi/sau a garanţiei de participare, se consideră că acesta şi-a retras oferta şi va fi exclus din procedură, fără ca acest fapt să atragă pierderea garanţiei de participare. În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului instituţiei de credit/societăţii de asigurări, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta garanţie de participare îşi pierde valabilitatea. Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (site-ul furnizorului de semnătură electronică). Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări sau informațiile suplimentare referitoare la documentația de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebări” din cadrul proced. de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea Întrebări și la Secțiunea ”Documentație, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare, conform art. 160-161 din Legea nr. 98/2016 și art. 27 și art. 103 din HOTĂRÂREA Nr. 395/2016. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5, alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale RoAid prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebări”). Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Întrebări”), în format electronic, semnate cu semnătură electronică, conform Legii 455/2001 privind semnătura electronică. Perioada de timp acordată pentru transmiterea de către comisia de evaluare a eventualelor clarificări și/sau completări formale sau de confirmare ale documentelor depuse de ofertant/ofertanți conform prevederilor art. 134, alin. 1)-5) din HOTĂRÂREA Nr. 395/2016, precum și pentru corectarea erorilor aritmetice, viciilor de formă sau abaterilor tehnice minore, identificate în propunerea tehnică și/sau financiară, este de minim 1 zi lucrătoare de la data transmiterii solicitării de către RoAid. Clarificările primite de la ofertanți pe parcursul evaluării ofertelor vor fi anexate acestora. Operatorii economici au obligația de a indica adresa/adresele de corespondență. Toate clarificările publicate/transmise de RoAid către ofertanți, precum și răspunsurile la solicitările de clarificare transmise de aceștia, fac parte integrantă din documentația de atribuire. Modul de evaluare a ofertelor: A) (1) Comisia de evaluare analizează DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției și în conformitate cu prevederile cuprinse în cap. IV secțiunea a 8-a din Legea nr. 98/2016. (2) Comisia de evaluare are obligația de a analiza și de a verifica fiecare ofertă atât din punctul de vedere al elementelor tehnice propuse, cât și din punctul de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. (3) În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare prevăzute la alin. (1) si (2), RoAid comunică fiecărui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei decizii, iar celorlalți faptul că se trece la faza următoare de verificare, cu respectarea prevederilor cap. IV sectiunea a 13-a din Legea nr. 98/2016. (4) Comisia de evaluare are obligația, în urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare prevăzute la alin. (1) și (2), să introducă în SEAP numele ofertanţilor ale căror oferte sunt admisibile, precum şi ale ofertanţilor ale căror oferte au fost declarate inacceptabile şi/sau neconforme, să deschidă în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, precum și să acorde un termen de răspuns.
NOTĂ: Informatii suplimentare despre licitatia electronica: La licit. electronică au dreptul să participe doar op. economici înregistrați în SEAP și cărora le-au fost transmise invitații de participare la această fază de către aut. contr. (CAP. I - SECȚIUNEA a 2-a din Hot. nr. 395/2016 și art. 120 din Hot. nr. 395/2016). Operatorii economici care nu sunt înregistrati în (SEAP) nu au dreptul de a transmite oferte, acestia având accesul restricționat la fișierul electronic cuprinzând documentația de atribuire, iar oferta astfel depusă nu va putea fi luată în considerare. Licit. electronică va fi inițiată numai după transmiterea de către SEAP a clasamentului ofertanților ale căror oferte au fost considerate admisibile (art. 116, alin. 1 din Hot. nr. 395/2016). În conf. cu prev. art. 134, alin. 1 și 2 din Legea nr. 98/2016, aut. contr. are obligația de a transmite simultan prin mijloace electronice, invitațiile de participare la etapa finală de licit. electronică către toți ofertanții care au depus oferte declarate admisibile. Invitaţia la licitaţia electronică precizează data şi momentul de început al licitaţiei electronice, precum şi instrucţiunile necesare pentru realizarea conectării individuale la echipamentul electronic utilizat pentru participarea la licitaţia electronica. RoAid nu are dreptul de a începe licitaţia electronică mai devreme de două zile lucrătoare de la data la care au fost transmise invitaţiile la licitaţia electronică. În licit. electronică intră numai factorul de evaluare prețul ofertei, conform cap. II.2.5 Criterii de atribuire. Alte informații relevante: 1. Numărul de runde: 1 (una); 2. Durata unei runde: 1(una) zi lucrătoare; 3. Calendarul de desfășurare: Licit. electronică va începe la 2 (două) zile lucrătoare după data la care au fost transmise invitațiile. Invitația este însoțită de rezultatul evaluării integrale a ofertei depusă de ofertantul calificat; 4.Elementul ofertei care urmează să facă obiectul procesului repetitiv de ofertare: prețul total, ofertat, aferent cantității maxime de produse ce se intenționează a fi achiziționată pe întreaga durată a contractului; 5. Eventuale limite ale valorilor până la care elementul ofertei poate fi îmbunătățit: nu există limite; În cazul în care se constată că prop. financiară ofertată de ofertanți prezintă un preț aparent neobișnuit de scăzut în raport cu ceea ce urmează a fi furnizat (art. 210 din Legea nr. 98/2016), aut. contr. va solicita ofertanților prezentarea docum. justificative conform art. 127, alin. 1), lit. h) și lit. j) din Hot. nr. 395/2016, fără a se permite însă modificarea acestuia. În cazul în care ofertanții nu prezintă informațiile solicitate, sau aceste informații nu pot justifica prețul aparent neobișnuit de scăzut, oferta va fi declarată inacceptabilă ((art. 136 și art. 137, alin. (1) și alin. (2), lit. g) din Hot. nr. 395/2016)); 6. Ofertele depuse în cadrul licit. electronice nu pot decât să îmbunătățească ofertele depuse anterior organizării acestei faze; 7. În cazul în care un ofertant nu modifică în cadrul rundei de licit. electronică elementul ofertei, la stabilirea clasamentului final este luată în considerare ultima ofertă depusă de către acesta, anterior desfășurării acestei faze, introdusă în prealabil de către aut. contr.; 8. Pe parcursul licit. electronice sistemul informatic nu va dezvălui identitatea ofertanților participanți; 9. Ofertanții pot vedea cea mai bună ofertă/prețurile prezentate de către alți ofertanți – DA; 10. Ofertanții pot vedea numărul de participanți înscriși – DA; 11. Ofertanții pot vedea/determina în orice moment poziția pe care o ocupă în clasament - DA. 12. Aut. contr. va utiliza pasul de licitare – NU. Informații relevante referitoare la echipamentul electronic utilizat, modalitățile și specificațiile tehnice de realizare a conectării individuale se regăsesc pe site-ul www.e-licitatie.ro. La momentul finalizării licit. electronice, sistemul informatic va pune la dispoziția aut. contractante clasamentul rezultat, determinat prin luarea în considerare a ofertelor finale și pe baza criteriului de atribuire. În cazul în care, după încheierea etapei finale de licit. electronică, ofertanții îmbunătățesc prețul total, ofertat, ofertanții vor transmite în termen de maxim 3 zile autorității contractante formularul de ofertă și centralizatorul de prețuri, completate în conformitate cu noile prețuri rezultate. Autoritatea contractantă atribuie contractul prin aplicarea criteriului de atribuire stabilit prin documentele achiziției, pe baza rezultatului obținut în urma finalizării licitației electronice.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor și vor fi soluționate potrivit Legii101/2016 cu modificările și completările ulterioare. ((art. 8, alin. 1, lit. a) sau art. 29 și art. 49, precum și art. 61^1)).