„Stație de lucru pentru aplicații AI și 5G””

Scurtă descriere

Autoritatea contractanta, Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca, va achiziționa «„Stație de lucru pentru aplicații AI și 5G” 10 buc.in limita bugetului alocat.

Statiile de lucru vor fi utilizate pentru antrenari de modele de AI de diverse dimensiuni pentru procesarea de serii temporale, imagini, text, audio si video. Antrenarea acestor modele necesita suportul de paralelizare oferit de placi grafice dedicate (ex. Nvidia Cuda). Spatiul de stocare este necesar atat pentru date, fiind in general necesare volume mari de date, cat si pentru stocarea modelelor intermediare construite in timpul experimentelor de antrenare. Memoria RAM si procesorul cu multiple core-uri sunt necesare pentru preprocesarea datelor de intrare pentru aceste modele.
Statiile de lucru vor fi folosite si drept elemente de tip Edge pentru procesarea unor fluxuri continue de date primite de la senzori, respectiv pentru generarea unor astfel de fluxuri.

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere ale ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere ale ofertelor este de 18 zile.

Informații suplimentare

Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale
Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerința minimă impusă prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conformă iar ofertele care nu respectă cerința minimă vor fi declarate neconforme. Echipamentele achiziționate trebuie să poată fi administrate unitar.
Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.
Nota: TERMENUL DE FINALIZARE AL PROIECTULUI ESTE 31 MARTIE 2026.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare inconditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit.
Modalitate de indeplinire: -completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Ofertantii vor completa DUAE cu DA sau NU, avand in vedere prevederile art. 193 alin.(6) din Legea nr. 98/2016.

Condiții de executare a contractului

Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Cf prev L 98/2016 şi HG 395/2016, AC încheie contr cu ofert câştig numai în măsura în care fondurile necesare achiziţiei vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinaţie. În cazul în care indif de motive credit buget nu vor fi alocate, AC, după primirea notif cu priv la neacordarea finanţării, îşi rezervă dreptul de a anula proc de atrib, în cond în care nu există o altă sursă de finan, cf prev art. 212, alin. 1, lit. c, din L 98/2016, fiind imposibilă înch contr. Ofertanţii înţeleg faptul că AC nu poate fi consid răspunz pt vreun prejudiciu în cazul anulării proced, indif de natura acestuia şi indif dacă AC a fost notificată asupra existenţei unui asemenea prejudiciu. Ofertanţii acceptă utiliz cond speciale de mai sus/clauzei suspens, asumându-şi întreaga răspundere în raport cu event prejud pe care le-ar putea suferi în situaţia descrisă.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
- Tipul de finantare: „Stație de lucru pentru aplicații AI și 5G” necesara derularii proiectului: „5G Scalable Hubs for Accessible and Resilient Education(5G SHARE) Nr. 101241240-24-EU-DIG-5G Share”, Program: EUROPEAN HEALTH AND DIGITAL EXECUTIVE AGENCY (HADEA) - COD 101241240-24-EU-DIG-5G SHARE.
- Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
- Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici participanti la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, dupa autentificare cu informațiile aferente situației lor. Vezi Notificarea ANAP din 08.04.2019.
- În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale. - În cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, din cauza faptului că ofertantul în cauză se află într-o situaţie de forţă majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul/acordul-cadru, autoritatea contractantă are obligaţia să declare câştigătoare oferta clasată pe locul următor, în condiţiile în care aceasta există şi este admisibilă conform art. 207 alin. (2) din Legea 98/2016. Livrarea unor produse de ultimă generație, similare cu cele care fac obiectul contractului initial, poate fi posibilă dacă Promitentul furnizor a lansat pe piață în timpul derulării contractului o versiune mai performantă a produselor contractate inițial, cu respectarea prețurilor prevăzute în contract, urmărindu-se astfel realizarea principalelor cerințe de calitate și performanța stabilite în contractul de achiziție inițial. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie /prestare/ executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Executarea contractului este supusa unlor clauze suspensive pentru semnarea contractului:
Având în vedere dispozițiile art. 1399 din Codul civil privind obligația afectată de condiție și condiția suspensivă, ca temei subsidiar de drept comun;
-dispozițiile Legii nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare, în special cele referitoare la noțiunea de credit de angajament;
-dispozițiile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență;
-dispozițiile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, în special prevederile referitoare la inițierea procedurii de atribuire, la conținutul documentației de atribuire și la obligația anulării procedurii în cazul în care este imposibilă încheierea contractului, inclusiv art. 212 alin. (1) lit. c);
-dispozițiile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014–2020, aprobată cu modificări și completările ulterioare;
-necesitatea asigurării unei practici unitare la nivelul Universității Tehnice din Cluj-Napoca în ceea ce privește inițierea și derularea procedurilor de achiziție publică aferente proiectelor finanțate din fonduri europene și din PNRR, în situațiile în care, la data publicării documentației de atribuire, creditele de angajament necesare semnării contractului nu sunt încă aprobate și angajabile potrivit dispozițiilor legale si ale Hotărârii Consiliului de Administrație a Universității Tehnice din Cluj-Napoca nr. 60 din 28.04.2026
”Autoritatea contractantă precizează că prezenta procedură de atribuire este inițiată în cadrul proiectului 5G Scalable Hubs for Accessible and Resilient Education(5G SHARE) Nr. 101241240-24-EU-DIG-5G Share”, Program: EUROPEAN HEALTH AND DIGITAL EXECUTIVE AGENCY (HADEA) - COD 101241240-24-EU-DIG-5G SHARE. , în contextul unei finanțări nerambursabile pentru care procedura de achiziție este necesară în vederea implementării proiectului, însă, la data publicării documentației de atribuire, creditele de angajament necesare semnării contractului nu sunt încă aprobate și angajabile potrivit dispozițiilor legale.
Caracterul obiectiv, legal și nediscreționar al clauzei suspensive, este aplicat responsabil, în sensul că acesta privește exclusiv momentul încheierii contractului, până la aprobarea creditelor de angajament și nu conferă autorității contractante libertatea de a decide unilateral dacă procedează sau nu la semnarea contractului.
În consecință, încheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii.
Autoritatea contractantă estimează că semnarea contractului se va putea realiza în termen de cel mult 3 luni de la data comunicării rezultatului procedurii și desemnării ofertantului câștigător, timp în care se vor face absolut toate diligențele necesare asigurării condițiilor de angajare.
În situația în care, la împlinirea termenului estimat, semnarea contractului rămâne imposibilă din motive obiective legate de neaprobarea creditelor de angajament, desi au fost initiate demersurile legale necesare, autoritatea contractantă va analiza circumstanțele concrete existente la acel moment și își rezerva dreptul va putea dispune anularea procedurii, în condițiile art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016.”
Ofertanţii din cadrul acestei proceduri de atribuire înţeleg faptul că autoritatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia şi indiferent dacă autoritatea contractantă a fost notificată asupra existenţei unui asemenea prejudiciu. Ofertanţii din cadrul procedurii acceptă utilizarea condiţiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-şi întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situaţia descrisă.
Prin prezentele precizari mentionate mai sus se urmărește informarea clară și completă a operatorilor economici cu privire la condițiile de derulare a procedurii de atribuire, asigurarea previzibilității conduitei autorității contractante, precum și excluderea oricărei aparențe de arbitrar sau de exercitare a unei libertăți discreționare în etapa încheierii contractului.Totodată, prezentele dispoziții sunt stabilite în considerarea principiilor care guvernează achizițiile publice, astfel cum sunt acestea reglementate de Legea nr. 98/2016, respectiv transparența, tratamentul egal, nediscriminarea și proporționalitatea.
„Se recomandă beneficiarilor scrisorilor de garanție să consulte registrele publice ale Băncii Naționale a României, Autoritatea de Supraveghere Financiară, precum și, după caz, orice registre publice relevante gestionate de Autoritatea Bancară Europeană (ABE), Banca Centrală Europeană (BCE) și/sau autoritățile competente din alte state membre UE, la nivelul cărora au fost autorizate instituțiile de credit emitente de scrisori de garanție.
În vederea lămuririi eventualelor aspecte de ordin legal, necesare bunei desfășurări a relațiilor contractuale, beneficiarii unor astfel de instrumente de garantare pot obține informații direct de la instituțiile emitente.
În situația unor informații contradictorii sau a unor suspiciuni legate de activitatea desfășurată pe teritoriul României de entitățile emitente, solicitanții/beneficiarii acestora au posibilitatea de a se adresa autorităților ce dețin prerogative în problematica vizată, inclusiv Băncii Naționale a României, dacă aspectele semnalate se circumscriu competențelor legale ale acesteia”.
Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestareTermenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. b).