Statii grafice si monitoare - Birotica cercetare 2

Scurtă descriere

Furnizare “Statii grafice si monitoare - Birotica cercetare 2” necesare în cadrul proiectului „Hub-ul Român de Hidrogen și Noi Tehnologii Energetice- Ro-HydroHub” Cod - SMIS 351358.
Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricare sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu are ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse, aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea ”sau echivalent” cu excepția situației unde se specifică altceva.
Se vor achizitiona urmatoarele produse
Lot 1 - Stație grafică fixa – 8 buc.
Lot 2 - Monitor - 16 buc.

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere ale ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere ale ofertelor este de 18 zile.

Informații suplimentare

Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerinta minima impusa prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conforma iar ofertele care nu respecta cerinta minima vor fi declarate neconforme.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare inconditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit.

Descriere
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate
Modalitate de indeplinire:
-completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN.
Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) si art. 137 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Condiții de executare a contractului

Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului.
Incheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii. Descrierea completa se gaseste la sectiunea Informatii suplimentare.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
- Tipul de finantare: fonduri nerambursabile, proiectul este finanțat prin Programul crestere inteligenta, digitalizare si instrumente financiare 2021-2027(PCIDIF). Titlul proiectului „Hub-ul Român de Hidrogen și Noi Tehnologii Energetice- Ro-HydroHub” Cod - SMIS 351358
- Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici participanti la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, dupa autentificare cu informațiile aferente situației lor. Vezi Notificarea ANAP din 08.04.2019.
- În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale.
- În cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, din cauza faptului că ofertantul în cauză se află într-o situaţie de forţă majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul/acordul-cadru, autoritatea contractantă are obligaţia să declare câştigătoare oferta clasată pe locul următor, în condiţiile în care aceasta există şi este admisibilă conform art. 207 alin. (2) din Legea 98/2016. Livrarea unor produse de ultimă generație, similare cu cele care fac obiectul contractului initial, poate fi posibilă dacă Promitentul furnizor a lansat pe piață în timpul derulării contractului o versiune mai performantă a produselor contractate inițial, cu respectarea prețurilor prevăzute în contract, urmărindu-se astfel realizarea principalelor cerințe de calitate și performanța stabilite în contractul de achiziție inițial.
Având în vedere
- dispozițiile art. 1399 din Codul civil privind obligația afectată de condiție și condiția suspensivă, ca temei subsidiar de drept comun;
- dispozițiile Legii nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare, în special cele referitoare la noțiunea de credit de angajament;
- dispozițiile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență;
- dispozițiile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, în special prevederile referitoare la inițierea procedurii de atribuire, la conținutul documentației de atribuire și la obligația anulării procedurii în cazul în care este imposibilă încheierea contractului, inclusiv art. 212 alin. (1) lit. c);
- dispozițiile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014–2020, aprobată cu modificări și completările ulterioare;
- necesitatea asigurării unei practici unitare la nivelul Universității Tehnice din Cluj-Napoca în ceea ce privește inițierea și derularea procedurilor de achiziție publică aferente proiectelor finanțate din fonduri europene și din PNRR, în situațiile în care, la data publicării documentației de atribuire, creditele de angajament necesare semnării contractului nu sunt încă aprobate și angajabile potrivit dispozițiilor legale si ale Hotărârii Consiliului de Administrație a Universității Tehnice din Cluj-Napoca nr. 60 din 28.04.2026
”Autoritatea contractantă precizează că prezenta procedură de atribuire este inițiată în cadrul proiectului „Hub-ul Român de Hidrogen și Noi Tehnologii Energetice- Ro-HydroHub” Cod - SMIS 351358, în contextul unei finanțări nerambursabile pentru care procedura de achiziție este necesară în vederea implementării proiectului, însă, la data publicării documentației de atribuire, creditele de angajament necesare semnării contractului nu sunt încă aprobate și angajabile potrivit dispozițiilor legale.
Caracterul obiectiv, legal și nediscreționar al clauzei suspensive, este aplicat responsabil, în sensul că acesta privește exclusiv momentul încheierii contractului, până la aprobarea creditelor de angajament și nu conferă autorității contractante libertatea de a decide unilateral dacă procedează sau nu la semnarea contractului.
În consecință, încheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii.
Autoritatea contractantă estimează că semnarea contractului se va putea realiza în termen de cel mult 3 luni de la data comunicării rezultatului procedurii și desemnării ofertantului câștigător, timp în care se vor face absolut toate diligențele necesare asigurării condițiilor de angajare.
În situația în care, la împlinirea termenului estimat, semnarea contractului rămâne imposibilă din motive obiective legate de neaprobarea creditelor de angajament, desi au fost initiate demersurile legale necesare, autoritatea contractantă va analiza circumstanțele concrete existente la acel moment și își rezerva dreptul va putea dispune anularea procedurii, în condițiile art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016.”
Ofertanţii din cadrul acestei proceduri de atribuire înţeleg faptul că autoritatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia şi indiferent dacă autoritatea contractantă a fost notificată asupra existenţei unui asemenea prejudiciu. Ofertanţii din cadrul procedurii acceptă utilizarea condiţiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-şi întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situaţia descrisă.
Prin prezentele precizari mentionate mai sus se urmărește informarea clară și completă a operatorilor economici cu privire la condițiile de derulare a procedurii de atribuire, asigurarea previzibilității conduitei autorității contractante, precum și excluderea oricărei aparențe de arbitrar sau de exercitare a unei libertăți discreționare în etapa încheierii contractului.Totodată, prezentele dispoziții sunt stabilite în considerarea principiilor care guvernează achizițiile publice, astfel cum sunt acestea reglementate de Legea nr. 98/2016, respectiv transparența, tratamentul egal, nediscriminarea și proporționalitatea.
„Se recomandă beneficiarilor scrisorilor de garanție să consulte registrele publice ale Băncii Naționale a României, Autoritatea de Supraveghere Financiară, precum și, după caz, orice registre publice relevante gestionate de Autoritatea Bancară Europeană (ABE), Banca Centrală Europeană (BCE) și/sau autoritățile competente din alte state membre UE, la nivelul cărora au fost autorizate instituțiile de credit emitente de scrisori de garanție.
În vederea lămuririi eventualelor aspecte de ordin legal, necesare bunei desfășurări a relațiilor contractuale, beneficiarii unor astfel de instrumente de garantare pot obține informații direct de la instituțiile emitente.
În situația unor informații contradictorii sau a unor suspiciuni legate de activitatea desfășurată pe teritoriul României de entitățile emitente, solicitanții/beneficiarii acestora au posibilitatea de a se adresa autorităților ce dețin prerogative în problematica vizată, inclusiv Băncii Naționale a României, dacă aspectele semnalate se circumscriu competențelor legale ale acesteia”.
Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. b).