Subscripție anuală pentru licențele aferente soluției informatice Symantec Data Loss Prevention și Symantec Data Loss Prevention Cloud Package impreună cu servicii de suport tehnic și actualizare software pentru o perioadă de 36 luni

Autoritatea de Supraveghere Financiara

Subscripție anuală pentru licențele aferente soluției informatice Symantec Data Loss Prevention și Symantec Data Loss Prevention Cloud Package, împreună cu servicii de suport tehnic și actualizare software pentru o perioadă de 36 luni.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-11-07. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-09-28.

Cine?

• Autoritatea de Supraveghere Financiara

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-09-28	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2023-09-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de actualizare informatică
Număr de referință: PAAP 2023 rev.1 – Proceduri competitive - poziția 3 - Licența DLP Symantec 31588130_2023_PAAPD139446
Scurtă descriere:

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de actualizare informatică 📦
Cod CPV suplimentar: Pachete software pentru gestionarea licenţelor 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Autoritatea de Supraveghere Financiara
Adresa poștală: Strada: Splaiul Independenţei, nr. 15
Cod poștal: 050092
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: https://www.asfromania.ro/ 🌏
E-mail: geta.tudor@asfromania.ro 📧
Telefon: +40 0216596529 📞
Fax: +40 216596051 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100171203 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-09-28 📅
Termen-limită de depunere: 2023-11-07 📅
Data publicării: 2023-10-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 190-594701
Număr JO-S: 190
Informații suplimentare

Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/ subcontractant, care nu se încadrează în definiția de la art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 164, 165 și 167 din același act normativ. Autoritatea contractantă va exclude din procedura de atribuire orice operator economic, organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător și care nu face dovada identității deținătorilor/ beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător. Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, după caz) are obligația completării și prezentării inițiale a DUAE ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate (conform formularului DUAE configurat de A.S.F. direct în SEAP la definirea documentației de atribuire). Răspunsurile la DUAE ale operatorului economic vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Ofertanții și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată: 751 830 RON 💰
Scurtă descriere:

Informații cantitative

Cantități minime pe durata acordului-cadru:

- subscripții anuale licențe Symantec Data Loss Prevention…

… – minimum 30

… Cloud Package - minimum 30

- servicii suport – minimum 30 utilizatori

Cantități maxime pe durata acordului-cadru :

- subscripții anuale licențe Symantec Data Loss Prevention…

… – maximum 1.740

… Cloud Package - maximum 1.740

- servicii suport – maximum 1.740 utilizatori

Informatii financiare

Valoare minimă estimată fără TVA: 12.962,60 de lei

Valoare maximă estimată fără TVA: 751.830 de lei

Contractele subsecvente se vor atribui anual.

Cantități minime contract subsecvent:

- subscripții anuale pentru licențe Symantec Data Loss Prevention…

… – minimum 10

… Cloud Package - minimum 10

- servicii suport – minimum 10

Cantități maxime contract subsecvent:

- subscripții anuale pentru licențe Symantec Data Loss Prevention – maximum 580

- subscripții anuale pentrru licențe Symantec Data Loss Prevention Cloud Package - maximum 580

- servicii suport – maximum 580

Valoare minimă estimată fără TVA: 4.321 de lei

Valoare maximă estimată fără TVA: 250.610 de lei

Termen limită pentru depunere clarificări – în a 20-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor clarificărilor/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Durata: 36 luni
Informații suplimentare:

Autoritatea contractantă va exclude din procedura de atribuire orice operator economic, organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător și care nu face dovada identității deținătorilor/ beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător.

Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, după caz) are obligația completării și prezentării inițiale a DUAE ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate (conform formularului DUAE configurat de A.S.F. direct în SEAP la definirea documentației de atribuire). Răspunsurile la DUAE ale operatorului economic vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.

Ofertanții și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul autorității contractante

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

NOTE:

A. În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți.

B. DUAE conține și informații cu privire la autoritatea publică sau partea terță responsabilă cu întocmirea documentelor justificative, precum și o declarație oficială care să ateste că operatorul economic are obligația să furnizeze, la cerere și fără întârziere, documentele justificative respective.

C. În cazul în care autoritatea contractantă poate obține documentele justificative în mod direct, prin accesarea unei baze de date, DUAE cuprinde, de asemenea, informațiile solicitate în acest scop, cum ar fi adresa de internet a bazei de date, orice dată de identificare și, dacă este cazul, declarația necesară de acordare a consimțământului.

Modalitatea de indeplinire

A. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor.

B. Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul a cărui ofertă a fost declarată admisibilă și clasată pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

C. Aceste documente pot fi:

1. documente pentru sediul principal, în termen de valabilitate, din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;

2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

3. documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, după caz;

4. declarație privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, cu privire la persoanele cu funcții de decizie menționate în fișa de date a achiziției;

5. dovada identității deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, pentru operatorii economici organizați ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător, după caz.

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Pentru ofertanții străini se acceptă orice document considerat edificator în țara de origine sau în țara în care acesta este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara respectivă, însoțite de traducere autorizată în limba română.

NOTĂ:

Ofertantul care se va afla pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire va avea obligația, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare, de a prezenta documentele doveditoare pentru îndeplinirea criteriilor de calificare. După caz, cerința se aplică și pentru subcontractanții acestuia.

Documentele justificative trebuie să fie valabile la momentul prezentării ofertei.

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:

1. Nicu Marcu - Președinte

2. Elena Doina Dascălu - Prim-vicepreședinte

3. Marius Robert Modan – Secretar General

4. Claudiu Emanuil Stănescu – Director, Direcția Financiar Logistică

5. Elena Panaite – Director, Direcția Comunicații și Tehnologia Informației

6. Marilena Mușat – Director, Direcția Juridică

7. Raluca Aurelia Dițu - Șef serviciu, Serviciul Avizare, Direcția Juridică

8. Adrian Vasile Cămărășan,Șef serviciu,Serviciul Control Intern, Integritate şi Protecţia Informaţiilor

9. Ionela Magdalena Dițescu – Șef serviciu, Serviciul Financiar-Contabilitate, Direcția Financiar Logistică

10. Carmen Florentina Olteanu – Șef serviciu, Serviciul Achiziții, Direcția Financiar Logistică

11. Petru Dănescu - Șef serviciu, Serviciul Securitate IT&C, Direcția Comunicații și Tehnologia Informației

12. Dragomirescu Mihai Dan - Responsabil monitorizare și managementul incidentelor, Serviciul Securitate IT&C, Direcția Comunicații și Tehnologia Informației

13. Bogdan Aurelian Poliac – Responsabil integritate și control intern, Serviciul Control Intern, Integritate şi Protecţia Informaţiilor

14. Zamfir Daniela – Expert în protecția datelor cu caracter personal, Serviciul Control Intern, Integritate şi Protecţia Informaţiilor

15. Irina Andreea Chipăilă – Responsabil Financiar, Serviciul Financiar-Contabilitate, Direcția Financiar Logistică.

16. Anda Iulia Lupoi - Responsabil avizare structuri suport, Serviciul Avizare, Direcția Juridică

17. Andreea Paraschiva Mihăilă – Consilier juridic, Serviciul Avizare, Direcția Juridică

18. Margareta Savancea - Expert conformitate, Serviciul Achiziții, Direcția Financiar Logistică

19. Geta Tudor - Expert achiziții publice, Serviciul Achiziții, Direcția Financiar Logistică

20. Octavian Ruști - Expert achiziții publice, Serviciul Achiziții, Direcția Financiar Logistică

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți, care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau, în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza

Capacitatea tehnică și profesională:

Proportia de subcontractare1. Nedepunerea acordului de subcontractare constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. 2. În cazul în care din informațiile și documentele prezentate la art. 219 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus și solicită ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, contractantul rămânând singurul responsabil de îndeplinirea la timp și la calitatea promisă a contractului.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

A. În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include şi informații privind categoriile de produse/servicii pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi şi va avea anexat acordul de subcontractare și datele de identificare ale subcontractanților propuși dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la data depunerii ofertei. B. Subcontractanții pe ale căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat incluzând informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. C. În cazul subcontractanților pe ale căror capacități ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, precum și cele de la art. 193 alin. (1) lit. b) și c) care prezintă relevanță din perspectiva capacității subcontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2024-03-07 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-11-07 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Comisia de evaluare a ofertelor
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Termen de activare a perioadei de valabilitate a subscripției pentru licențe
Criteriul de calitate (pondere): 2
Preț (pondere): 98

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 31588130
Alt tip de autoritate contractantă: Autoritate autonoma
Contact
Punct de contact: Geta Tudor
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100171203 🌏

Referință
Informații suplimentare

1.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

2.Ofertantul care se află pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire, va avea obligația, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, aprobate prin H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, de a prezenta documentele doveditoare pentru îndeplinirea criteriilor de calificare. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, Autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

3.Puncte contact aferente prezentei proceduri : Carmen Florentina Olteanu, Margareta Savancea, Geta Tudor

E-mail:carmen.olteanu@asfromania.ro, margareta.savancea@asfromania.ro,geta.tudor@asfromania.ro

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Legea nr.101/2016
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Autoritatea de Supraveghere Financiara-Directia Financiar Logistica-Serviciul Achizitii
Adresa poștală: Strada Splaiul Independenţei, Nr. 15
Cod poștal: 050092
Telefon: +40 216596259 📞
E-mail: carmen.olteanu@asfromania.ro 📧
Fax: +40 216596151 📠
Adresă internet: http://www.asfromania.ro 🌏
Sursa: OJS 2023/S 190-594701 (2023-09-28)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii informatice (2)

Servicii de actualizare informatică (2)

Servicii de extensie informatică