Subscripții pentru pachet de servicii de suport tehnic asociate infrastructurii DELL VxRail -Lot 1

Scurtă descriere

Obiectul contractului care rezultă din această procedură îl constituie furnizarea subscripțiilor pentru un pachet de servicii de suport tehnic pentru platforma Dell VxRail pentru perioada 10.06.2026 – 30.09.2027.
Produsele hardware și software componente ale platformei Dell VxRail care fac obiectul serviciilor de suport tehnic sunt detaliate în tabelul de mai jos:
Denumire componentă Nod Hiperconvergent Dell VxRail E560N
Descriere serviciu ProSupport and Next
Business Day Onsite Service VSAN ELA Variable
Keep Your Hard
Drive For Enterprise
Variable ProSupport RecoverPoint for
VMs Software Support-Maintanance Variable
Cant - 6
Perioada 10.06.2026 – 30.09.2027



Denumire componenta Switch Dell EMC S5224F-ON
Descriere serviciu 1Yr ProSupport and Next Business Day On-Site Service
1 Year ProSupport OS10 Enterprise Software Support-Maintenance

Cant-2
Perioada 10.06.2026 – 30.09.2027




Denumire componenta Mentenanță tehnică
Descriere serviciu Certified Partner local support services
Cant-1
Perioada 10.06.2026 – 30.09.2027



Contractul are drept componentă principală furnizarea subscripțiilor pentru un pachet de servicii de suport tehnic pentru platforma Dell VxRail aferente perioadei 10.06.2026 – 30.09.2027 și o componentă secundară (accesorie) privind prestarea serviciilor de mentenanță tehnică de către furnizor.

Contractul intră în vigoare la data semnării de ambele părți și este valabil până la data de 30.09.2027.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului care rezultă din această procedură îl constituie furnizarea subscripțiilor pentru un pachet de servicii de suport tehnic pentru platforma Dell VxRail aferente perioadei 10.06.2026 – 30.09.2027.

Produsele hardware și software componente ale platformei Dell VxRail care fac obiectul serviciilor de suport tehnic sunt detaliate în tabelul de mai jos:
Denumire componentă Nod Hiperconvergent Dell VxRail E560N
Descriere serviciu ProSupport and Next
Business Day Onsite Service VSAN ELA Variable
Keep Your Hard
Drive For Enterprise
Variable ProSupport RecoverPoint for
VMs Software Support-Maintanance Variable
Cant - 6
Perioada 10.06.2026 – 30.09.2027



Denumire componenta Switch Dell EMC S5224F-ON
Descriere serviciu 1Yr ProSupport and Next Business Day On-Site Service
1 Year ProSupport OS10 Enterprise Software Support-Maintenance

Cant-2
Perioada 10.06.2026 – 30.09.2027




Denumire componenta Mentenanță tehnică
Descriere serviciu Certified Partner local support services
Cant-1
Perioada 10.06.2026 – 30.09.2027



Termen limită pentru depunere clarificări – în a 20-a zi înainte de termenul -limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor clarificărilor/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul - limită de depunere a ofertelor.

Informații suplimentare

Termen limită pentru depunere clarificări – în a 20-a zi înainte de termenul -limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor clarificărilor/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul - limită de depunere a ofertelor.
Aceasta procedură va fi împărțită în 2 loturi
Lotul 1 : Servicii de suport tehnic asociate infrastructurii Dell VxRail
Lotul 2: Licențe și servicii de suport tehnic software de virtualizare: VMware vCloud Foundation (aceasta procedura va fi initiata ulterior)
Contractul intră în vigoare la data semnării de ambele părți și este valabil până la data de 30.09.2027.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți, care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
A. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau, în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, de către ofertanți, la solicitarea autorității contractante, în orice moment pe durata desfășurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, sau doar de către ofertantul a cărui ofertă a fost declarată admisibilă și clasată pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
B. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Notă: Informațiile cuprinse în documentele solicitate mai sus trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

A. În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare și datele de identificare ale subcontractanților propuși dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la data depunerii ofertei.
B. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze la rândul lor DUAE separat, incluzând informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
C. În cazul subcontractanților pe ale căror capacități ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, precum și cele de la art. 193 alin. (1) lit. b) și c) care prezintă relevanță din perspectiva capacității subcontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective.
NOTE:
1. Nedepunerea acordului de subcontractare constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
2. În cazul în care din informațiile și documentele prezentate la art. 219 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus și solicită ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, contractantul rămânând singurul responsabil de îndeplinirea la timp și la calitatea promisă a contractului.
3. Subcontractanții propuși trebuie să respecte aceleași obligații ca ofertanții, în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele și acordurile internaționale în aceste domenii, prevăzute în documentația de atribuire.

Informații suplimentare

1.Completare formular DUAE
Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, după caz) are obligația completării și prezentării inițiale a DUAE ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate (conform formularului DUAE configurat de autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire). Răspunsurile la DUAE ale operatorului economic vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Ofertanții și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/ subcontractant care nu se încadrează în definiția de la art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 164, 165 și 167 din același act normativ.
NOTE:
A. În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți.
B. DUAE conține și informații cu privire la autoritatea publică sau partea terță responsabilă cu întocmirea documentelor justificative, precum și o declarație oficială care să ateste că operatorul economic are obligația să furnizeze, la cerere și fără întârziere, documentele justificative respective.
C. În cazul în care autoritatea contractantă poate obține documentele justificative în mod direct, prin accesarea unei baze de date, DUAE cuprinde, de asemenea, informațiile solicitate în acest scop, cum ar fi adresa de internet a bazei de date, orice dată de identificare și, dacă este cazul, declarația necesară de acordare a consimțământului.
2.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor
A. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor.
B. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate de către ofertanți, la solicitarea autorității contractante, în orice moment pe durata desfășurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, sau doar de către ofertantul a cărui ofertă a fost declarată admisibilă și clasată pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
C. Aceste documente pot fi:
1. documente pentru sediul principal, în termen de valabilitate, din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3. documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, după caz;
4. declarație privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, cu privire la persoanele cu funcții de decizie menționate în fișa de date a achiziției
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. Alexandru Petrescu - Președinte
2. Marius Robert Modan - Secretar General
3. Claudiu Emanuil Stănescu – Director, Direcția Financiar Logistică
4. Petru Dănescu - Director, Direcția Tehnologia Informației și InfoSec
5. Marilena Mușat - Director, Direcția Juridică
6. Raluca Aurelia Dițu – Șef serviciu, Serviciul Avizare, Direcția Juridică
7. Cătălin Roșu - Șef serviciu, Serviciul Administrare IT &C și InfoSec Direcția Tehnologia Informației și InfoSec
8. Cătălin Ducan - Responsabil administrare sisteme informatice, Serviciul Administrare IT &C și InfoSec Direcția Tehnologia Informației și InfoSec
9. Dan Teodor Costache - Responsabil administrator baze de date, Serviciul Administrare IT &C și InfoSec Direcția Tehnologia Informației și InfoSec
10. Pompiliu Marius Bălan - Responsabil suport utilizatori, Serviciul Administrare IT &C și InfoSec Direcția Tehnologia Informației și InfoSec
11. Ionela Magdalena Marin - Șef serviciu, Serviciul Financiar - Contabilitate, Direcția Financiar Logistică
12. Mirela Caraman - Șef serviciu, Serviciul Achiziții, Logistică și Arhivă, Direcția Financiar Logistică
13. Irina Andreea Chipăilă - Responsabil financiar, Serviciul Financiar - Contabilitate, Direcția Financiar Logistică
14. Anda Iulia Lupoi - Responsabil avizare structuri suport, Serviciul Avizare, Direcția Juridică
15. Margareta Savancea – Responsabil achiziții publice, Serviciul Achiziții, Logistică și Arhivă, Direcția Financiar Logistică
16. Mari-Jan Rovințescu -Responsabil achiziții, Serviciul Achiziții, Logistică și Arhivă, Direcția Financiar Logistică
17. Geta Tudor - Expert conformitate, Serviciul Achiziții, Logistică și Arhivă, Direcția Financiar Logistică
18. Anca Nicoleta Frățilescu – Consilier juridic, Serviciul Avizare, Direcția Juridică
5. dovada identității deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, pentru operatorii economici organizați ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din actul normativ mai sus menționat, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Pentru ofertanții străini se acceptă orice document considerat edificator în țara de origine sau în țara în care acesta este stabilit, cum ar fi declarații pe proprie răspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara respectivă, însoțite de traducere în limba română.
NOTĂ:
Ofertantul care se află pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire va avea obligația, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, de a prezenta documentele doveditoare pentru îndeplinirea criteriilor de calificare. După caz, cerința se aplică și pentru subcontractanții/terții susținători ai acestuia.
Documentele justificative trebuie să fie valabile la momentul prezentării.


Date de contact referitoare la prezenta procedura :
E-mail: mirela.caraman@asfromania.ro
margareta.savancea@asfromania.ro
geta.tudor@asfromania.ro
Telefon: +40 216596421/ +40 216596259



”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.