Uleiuri lubrifiante si vaseline

Scurtă descriere

Se doreste initierea unui Sistem Dinamic de Achizitii Publice (SAD) care sa permita achizitia de uleiuri lubrifiante si vaseline, prin incheierea unor contracte, cu scopul de a asigura mentenanta utilajelor, echipamentelor statice sau rotative din patrimoniu Administratiei Bazinale de Apa Mures
Procedura de atribuire va respecta regulile licitatiei restranse, urmand a se derula in doua etape:
Etapa I - depunerea solicitarilor de participare la SAD;
Etapa II - depunerea ofertelor doar de catre ofertantii calificati la finalul primei etape.
Avand in vedere caracterul deschis al SAD, dupa lansarea SAD si pe intreaga perioada de valabilitate a acestuia, un operator economic se poate alatura in orice moment al valabilitatii SAD daca indeplineste criteriile mentionate in anuntul de participare.
Autoritatea contractanta transmite cate o invitatie de participare tuturor participantilor admisi in cadrul SAD dupa etapa I-a, in vederea depunerii de oferte. Invitatia de participare se va transmite doar ofertantilor calificati la finalul etapei I.
In cadrul etapei a II-a nu este obligatorie depunerea ofertei in situatiile in care achizitia propusa nu prezinta interes.
Frecventa contractelor ce urmeaza sa fie atribuite: de regula semestial sau ori de cate ori este nevoie, prin reluarea competitiei.
Pe intreaga perioada in care SAD este deschis este posibil urmatoarele: depasirea cantitatilor estimate maxime pentru perioada totala de aplicare a sistemului dinamic de achizitii publice, pentru fiecare lot in parte sau renuntarea la unele produse prevazute initial. Daca, pe parcursul derularii sistemului dinamic de achizitie, vor fi identificate necesitati de produse identice/similare altele decat cele prevazute initial, acestea pot fi solicitate ofertantilor calificati, in acelasi conditii, pentru fiecare lot in parte.
Lista de produse cu cantitatile exacte si specificatiile tehnice, minime vor fi transmise, operatorilor economici calificati, impreuna cu invitatia de participare la etapa a -II-a, precum si determinarea valorii estimate.
Nu se va derula licitatie electronica pentru stabilirea ofertei castigatoare in cadrul etapei a II-a a SAD, de unde rezulta ca ofertantii vor trebui sa depuna cea mai buna oferta pana la data si ora limita indicata in invitatia de participare.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor = 18
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari pana in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Furnizare uleiuri lubrifiante si vaseline pentru Sistemul de Gospodarire a apelor Hunedoara conform cerintelor caietului de sarcini. In cadrul caietului de sarcini sunt menționate cantitățile estimate, pentru anul 2023.
Având în vedere fluctuaţia de numar de utilaje in exploatare la data inițierii procedurii nu se poate estima cantitatea care va face obiectul unui contract/ unor contracte pentru restul perioadei de derulare a SAD. Informațiile privind necesitatea autorității contractante, vor fi comunicate prin invitația de participare cu respectarea cerințelor de calitate minima din caietul de sarcini pentru fiecare produs ce va face obiectul contractului.
Referitor la pct. II.2.1.6) - Garanţia de participare - nu se constituie în etapa de calificare, detalii la pct. III.1.6.a). În cadrul sistemului de achiziții dinamic nu se limitează numărul de candidați.

Descrierea achiziției publice

Furnizare uleiuri lubrifiante si vaseline pentru Sistemul de Gospodarire a apelor Arad conform caietului de sarcini. In cadrul caietului de sarcini sunt menționate cantitățile estimate, pentru anul 2023.
Având în vedere fluctuaţia de numar de utilaje in exploatare la data inițierii procedurii nu se poate estima cantitatea care va face obiectul unui contract/ unor contracte pentru restul perioadei de derulare a SAD. Informațiile privind necesitatea autorității contractante, vor fi comunicate prin invitația de participare cu respectarea cerințelor de calitate minima din caietul de sarcini pentru fiecare produs ce va face obiectul contractului.
Referitor la pct. II.2.1.6) - Garanţia de participare - nu se constituie în etapa de calificare, detalii la pct. III.1.6.a). În cadrul sistemului de achiziții dinamic nu se limitează numărul de candidați.

Descrierea achiziției publice

Furnizare uleiuri lubrifiante si vaseline pentru Sistemul de Gospodarire a apelor Alba conform cerintelor caietului de sarcini. In cadrul caietului de sarcini sunt menționate cantitățile estimate, pentru anul 2023.
Având în vedere fluctuaţia de numar de utilaje in exploatare la data inițierii procedurii nu se poate estima cantitatea care va face obiectul unui contract/ unor contracte pentru restul perioadei de derulare a SAD. Informațiile privind necesitatea autorității contractante, vor fi comunicate prin invitația de participare cu respectarea cerințelor de calitate minima din caietul de sarcini pentru fiecare produs ce va face obiectul contractului.
Referitor la pct. II.2.1.6) - Garanţia de participare - nu se constituie în etapa de calificare, detalii la pct. III.1.6.a). În cadrul sistemului de achiziții dinamic nu se limitează numărul de candidați.

Descrierea achiziției publice

Furnizare uleiuri lubrifiante si vaseline pentru Sistemul de Gospodarire a apelor Mures conform cerintelor caietului de sarcini. In cadrul caietului de sarcini sunt menționate cantitățile estimate, pentru anul 2023.
Având în vedere fluctuaţia de numar de utilaje in exploatare la data inițierii procedurii nu se poate estima cantitatea care va face obiectul unui contract/ unor contracte pentru restul perioadei de derulare a SAD. Informațiile privind necesitatea autorității contractante, vor fi comunicate prin invitația de participare cu respectarea cerințelor de calitate minima din caietul de sarcini pentru fiecare produs ce va face obiectul contractului.
Referitor la pct. II.2.1.6) - Garanţia de participare - nu se constituie în etapa de calificare, detalii la pct. III.1.6.a). În cadrul sistemului de achiziții dinamic nu se limitează numărul de candidați.

Descrierea achiziției publice

Furnizare uleiuri lubrifiante si vaseline pentru sediu ABA Mures conform cerintelor caietului de sarcini. In cadrul caietului de sarcini sunt menționate cantitățile estimate, pentru anul 2023.
Având în vedere fluctuaţia de numar de utilaje in exploatare la data inițierii procedurii nu se poate estima cantitatea care va face obiectul unui contract/ unor contracte pentru restul perioadei de derulare a SAD. Informațiile privind necesitatea autorității contractante, vor fi comunicate prin invitația de participare cu respectarea cerințelor de calitate minima din caietul de sarcini pentru fiecare produs ce va face obiectul contractului.
Referitor la pct. II.2.1.6) - Garanţia de participare - nu se constituie în etapa de calificare, detalii la pct. III.1.6.a). În cadrul sistemului de achiziții dinamic nu se limitează numărul de candidați.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta:
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie să se regăseasca în vreuna din situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 cu modif. si compl. ulterioare;
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa D.U.A.E. conform art.193 alin.1 din Legea 98/2016 cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documente justificative, fără a se limita la acestea, pot fi:
1. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidate datorate, potrivit art.165 alin.(3) din Legea nr.98/2016 cu modificările și completările ulterioare;
2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere a respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de O.N.R.C./Actul constitutiv;
3. ,Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166, alin.2, art.167, alin.2, art.171 din Legea 98/2016, privind achizitiile publice.
4. Pentru situatia reglementata de art.167 alin (1) lit. e) privind conflictul de interese, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta o declarație privind situațiile potențial generatoare de conflict de interes conform art. 59-60 din Legea nr.98/2016 , cu privire la persoanele cu funcții de decizie menționate în documentele achiziției (Formularul 4 din sectiunea Formulare).
5. Alte documente edificatoare dupa caz.
NOTA 1: În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Documentele emise in alta limba decat limba romana
vor fi insotite de o traducere autorizată in limba romana.
NOTA 2: În cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul), tert sustinator sau subcontractant va prezenta un DUAE.
NOTA 3: Documentele justificative solicitate conform celor de mai sus se vor prezenta de către fiecare asociat în parte în caz de ofertă comună, iar în caz de subcontractare atât de ofertant, cât şi de subcontractant/ţi, iar în cazul ofertei susţinute de terţ/i documentele se vor prezenta atât de ofertant, cât şi de terţul/ii susţinător/i.
NOTA 4: În ceea ce priveste evitarea conflictului de interese, autoritatea contractanta va lua masurile necesare pentru a preveni, identifica si remedia situatiile de conflict de interese, în scopul evitarii denaturarii concurentei si al asigurarii tratamentului egal pentru toti operatorii economici.
În aplicarea art. 63 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, autoritatea contractanta precizeaza numele persoanelor din cadrul Administratiei Bazinale de Apa Mures care detin functii de decizie, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, astfel: Dl.ing.Pop Cosmin - Director;Dl.ec.Sara Liviu Calin – Director Economic;D-na dr.ing.Colceriu Rodica - Director Tehnic EMII.; Dl.dr. ing. Zsombor K. SZABO – Director Adjunct , ;D-na ing.Adina –Simina Nemet - Director RAPM;Dl.ec.Somogyi Jozsef - Sef Serviciu ALMS;Dl.ing.Bolat Laurentiu- Serviciu ALS;D-na Tomus Alexandrina – sef birou.juridic; D-ra cons.Jr.Hortenzia Porime- birou juridic Dl.ing.Danciu Cosmin -Sef Atelier Mecanic SGA Mures, Dl.ing. STEKBAUER Ervin – sef formatie Atelier Mecanic SGA Mures,,D-na ec.Chiluti Anamaria – serviciu ALMS, Dl.Tatar Ovidiu – sef birou ME ,D-na ec.Blaga Corina – serviciu ALMS, Dl ing. Bumbas Ioan - serviciu ALMS, dl. ing. Sorin Sortan - sef formatie mecanizare SGA Hunedoara, dl.ing. Flaviu Hategan - Atelier Mecanic SGA Alba, dl.ing. Miti Tiberiu - sef formatie interventii SGA Arad . In situatia in care nu pot fi adoptate masuri de remediere, ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii care se afla în vreuna din situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, cu persoane care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante vor fi exclusi din procedura de atribuire.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Note:
- Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna aceste cerinte trebuie îndeplinite de fiecare membru al asocierii;
- În cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat să desfăşoare partea sa de contract;
- Cerinţa se aplica si pentru subcontractanti care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct;
- Informaţiile cuprinse în certificatul constator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentării lor.

Se pot depune oferte pentru “unul sau mai multe loturi”. După lansarea sistemului dinamic de achiziţii şi pe întreaga perioadă de valabilitate a acestuia, orice operator economic interesat poate transmite cereri de participare pentru admiterea în sistemul dinamic de achiziții (S.A.D.) – în condițiile prevăzute la art.125 alin (1) din Legea 98/2016.
1. In cazul in care doi sau mai mulți ofertanți sunt clasați pe primul loc în clasamentul ofertelor financiare, autoritatea contractanta va transmite in SEAP o solicitare de clarificare referitoare la depunerea unor noi propuneri financiare îmbunătățite, iar operatorii economici vor transmite răspunsurile folosind facilitățile oferite de SEAP sau offline în cazul în care pașii nu pot fi efectuați în SEAP.
2. Operatorii economici pot solicita clarificări numai prin intermediul SEAP. Autoritatea contractanta va transmite răspunsul la clarificări numai prin intermediul SEAP. Ofertanții vor urmări permanent informațiile publicate în SEAP (www.e-licitatie.ro) la rubrica „Clarificări” si „Întrebări” și este obligatoriu ca la elaborarea ofertei să fie avute în vedere.
3. În cazul în care informaţiile sau documentele prezentate de către operatorii economici sunt incomplete sau eronate sau în cazul în care lipsesc anumite documente, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita într-un anumit termen ofertanţilor/candidaţilor clarificări şi,după caz, completări ale documentelor prezentate de aceştia în cadrul ofertelor sau solicitărilor de participare, cu respectarea principiilor tratamentului egal şi transparenţei, având în vedere prevederile art. 209 din Legea 98/2016.
4. Autoritatea contractantă poate prelungi termenul limită pentru primirea Ofertelor. Orice prelungire poate fi efectuată în condițiile
menționate la art.153, alin.(3) din L98/2016. În acest caz, toate drepturile și obligațiile stabilite anterior pentru Autoritatea contractantă și pentru Ofertanți vor fi extinse până la noul termen.
Alte instrucţiuni pentru candidaţi/ofertanţi se regăsesc în Ordinul privind aprobarea structurii, conținutului și modului de utilizare a Documentației standard de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială de produse, precum și a modalității de completare a anunțului de participare/de participare simplificat nr. 1017 din 20 / 02 / 2019, publicat pe site-ul www. anap.ro.
Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.Precizări suplimentare privind modul de funcționare a sistemului dinamic de achiziții (art. 124, lit. b din Legea 98/2016).În sprijinul înțelegerii cât mai detaliate a modului de utilizare a Sistemului dinamic de achiziții, ofertanții pot vizualiza Ghidul de utilizare SAD, pus la dispoziție de Autoritatea pentru Digitalizarea României (denumit în continuare ”Ghidul ADR privind SAD”) in cadrul secțiunii Manuale de Instruire din SEAP, link:https://www.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000380. În conformitate cu art. 121 alin. (1) respectiv art. 78, alin. (1) din Legea 98/2016 autoritatea contractantă va aplica regulile licitației restrânse – online, desfășurată în două etape, precizari suplimentare privind derularea SAD (etapa I si etapa II) se regasesc in documentul atasat cu denumirea - Alte instructiuni ofertanti-
Mențiuni speciale:
1. Pentru participarea la SAD este obligatorie înregistrarea operatorilor economici in SEAP.
2. Resursele tehnice (echipamentele electronice si aplicațiile) necesare pentru participarea la SAD sunt cele uzual normale și necesare
funcționării SEAP (http://e-licitatie.ro/pub/staticpages/TechnicalRequirements).
3. În prima etapa a SAD nu este necesară depunerea unei propuneri tehnice sau financiară;
4. Un operator economic poate aplica pentru unul sau mai multe loturi ale SAD;
5. Valoarea estimată indicată în anunțul de participare la SAD nu va fi utilizată pe parcursul derulării procedurii de atribuire, având doar
rolul de a informa operatorii economici despre volumul tuturor contractelor care se intenționează a fi atribuite pe întreaga perioadă de derulare de 36 de luni.
6. Valoarea indicată în invitația de participare la etapa a II-a a SAD este cea care va fi utilizată pentru evaluarea ofertelor cu preț neobișnuit de scăzut respectiv a celor cu preț mai mare decât valoarea estimată;
7. Referitor la capacitatea tehnică şi/sau profesională pct. III.1.3.a), nu s-a solicitat Experienţa similară, pentru a nu îngrădi accesul IMMurilor.
8. SAD este un sistem deschis pe toată durata sa: operatorii economici pot intra/aplica oricând pe durata sistemului dinamic (chiar dacă nu reușesc să fie selectați, respectiv să îndeplinească cerințele la prima candidatură, își vor revizui solicitările de participare și vor putea aplica, putând fi selectați ulterior);
9. Cantitățile estimate de produse indicate în documentația de atribuite atașată anunțului de participare la SAD au rol de informare a
operatorilor economici asupra tuturor contractelor care se intenționează a fi atribuite de-a lungul perioadei de valabilitate a SAD;
10. De-a lungul perioadei de valabilitate a SAD ofertanții calificați vor depune oferte de preț pentru produsele care le vor fi communicate în cadrul invitațiilor de participare pe care autoritatea contractantă le va transmite pentru fiecare lot la care se intenționează o achiziție specifică;
11. Lista de produse care va fi transmisă în cadrul invitației de participare din etapa a II-a a procedurii va putea conține și alte produse decât cele din documentația de atribuire inițială, autoritatea contractantă poate solicita ofertarea și a altor produse alimentare din gama celor conținute în respectivul lot.
12. Ofertantul are oricând dreptul de a retrage candidatura din sistemul dinamic.
13. In condițiile art.167, alin.(1), lit.g) respectiv 168, alin. (8) din Legea 98/2016, slaba performanță în execuția contractelor atribuite prin SAD va determina emiterea documentului constatator negativ. Utilizând dreptul asigurat de art. 128, alin. (1) din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va putea reevalua candidatura operatorului economic.
Autoritatea contractantă va furniza informațiile privind modificarea perioadei de valabilitate a SAD, publicată în anunțul de participare,
conform precizărilor legale în vigoare și ale formularelor standard prevăzute în Directivele specifice U.E. (dacă este cazul) .
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

10 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act de catre contestator al autoritatii contractante, pe care acesta îl considera nelegal. - conform art. 6 alin. 1 lit. a) si art.8 din Legea 101/2016