Uleiuri lubrifiante si vaseline

Scurtă descriere

Se doreste initierea unui Sistem Dinamic de Achizitii Publice (SAD) care sa permita achizitia de uleiuri lubrifiante si vaseline, prin incheierea unor contracte, cu scopul de a asigura mentenanta utilajelor, echipamentelor statice sau rotative din patrimoniu Administratiei Bazinale de Apa Mures

Procedura de atribuire va respecta regulile licitatiei restranse, urmand a se derula in doua etape:

Etapa I - depunerea solicitarilor de participare la SAD;

Etapa II - depunerea ofertelor doar de catre ofertantii calificati la finalul primei etape.

Avand in vedere caracterul deschis al SAD, dupa lansarea SAD si pe intreaga perioada de valabilitate a acestuia, un operator economic se poate alatura in orice moment al valabilitatii SAD daca indeplineste criteriile mentionate in anuntul de participare.

Autoritatea contractanta transmite cate o invitatie de participare tuturor participantilor admisi in cadrul SAD dupa etapa I-a, in vederea depunerii de oferte. Invitatia de participare se va transmite doar ofertantilor calificati la finalul etapei I.

In cadrul etapei a II-a nu este obligatorie depunerea ofertei in situatiile in care achizitia propusa nu prezinta interes.

Frecventa contractelor ce urmeaza sa fie atribuite: de regula semestial sau ori de cate ori este nevoie, prin reluarea competitiei.

Pe intreaga perioada in care SAD este deschis este posibil urmatoarele: depasirea cantitatilor estimate maxime pentru perioada totala de aplicare a sistemului dinamic de achizitii publice, pentru fiecare lot in parte sau renuntarea la unele produse prevazute initial. Daca, pe parcursul derularii sistemului dinamic de achizitie, vor fi identificate necesitati de produse identice/similare altele decat cele prevazute initial, acestea pot fi solicitate ofertantilor calificati, in acelasi conditii, pentru fiecare lot in parte.

Lista de produse cu cantitatile exacte si specificatiile tehnice, minime vor fi transmise, operatorilor economici calificati, impreuna cu invitatia de participare la etapa a -II-a, precum si determinarea valorii estimate.

Nu se va derula licitatie electronica pentru stabilirea ofertei castigatoare in cadrul etapei a II-a a SAD, de unde rezulta ca ofertantii vor trebui sa depuna cea mai buna oferta pana la data si ora limita indicata in invitatia de participare.

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor = 18

Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari pana in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Informații suplimentare

Se pot depune oferte pentru “unul sau mai multe loturi”. După lansarea sistemului dinamic de achiziţii şi pe întreaga perioadă de valabilitate a acestuia, orice operator economic interesat poate transmite cereri de participare pentru admiterea în sistemul dinamic de achiziții (S.A.D.) – în condițiile prevăzute la art.125 alin (1) din Legea 98/2016.

1. In cazul in care doi sau mai mulți ofertanți sunt clasați pe primul loc în clasamentul ofertelor financiare, autoritatea contractanta va transmite in SEAP o solicitare de clarificare referitoare la depunerea unor noi propuneri financiare îmbunătățite, iar operatorii economici vor transmite răspunsurile folosind facilitățile oferite de SEAP sau offline în cazul în care pașii nu pot fi efectuați în SEAP.

2. Operatorii economici pot solicita clarificări numai prin intermediul SEAP. Autoritatea contractanta va transmite răspunsul la clarificări numai prin intermediul SEAP. Ofertanții vor urmări permanent informațiile publicate în SEAP (www.e-licitatie.ro) la rubrica „Clarificări” si „Întrebări” și este obligatoriu ca la elaborarea ofertei să fie avute în vedere.

3. În cazul în care informaţiile sau documentele prezentate de către operatorii economici sunt incomplete sau eronate sau în cazul în care lipsesc anumite documente, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita într-un anumit termen ofertanţilor/candidaţilor clarificări şi,după caz, completări ale documentelor prezentate de aceştia în cadrul ofertelor sau solicitărilor de participare, cu respectarea principiilor tratamentului egal şi transparenţei, având în vedere prevederile art. 209 din Legea 98/2016.

4. Autoritatea contractantă poate prelungi termenul limită pentru primirea Ofertelor. Orice prelungire poate fi efectuată în condițiile

menționate la art.153, alin.(3) din L98/2016. În acest caz, toate drepturile și obligațiile stabilite anterior pentru Autoritatea contractantă și pentru Ofertanți vor fi extinse până la noul termen.

Alte instrucţiuni pentru candidaţi/ofertanţi se regăsesc în Ordinul privind aprobarea structurii, conținutului și modului de utilizare a Documentației standard de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială de produse, precum și a modalității de completare a anunțului de participare/de participare simplificat nr. 1017 din 20 / 02 / 2019, publicat pe site-ul www. anap.ro.

Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.Precizări suplimentare privind modul de funcționare a sistemului dinamic de achiziții (art. 124, lit. b din Legea 98/2016).În sprijinul înțelegerii cât mai detaliate a modului de utilizare a Sistemului dinamic de achiziții, ofertanții pot vizualiza Ghidul de utilizare SAD, pus la dispoziție de Autoritatea pentru Digitalizarea României (denumit în continuare ”Ghidul ADR privind SAD”) in cadrul secțiunii Manuale de Instruire din SEAP, link:https://www.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000380. În conformitate cu art. 121 alin. (1) respectiv art. 78, alin. (1) din Legea 98/2016 autoritatea contractantă va aplica regulile licitației restrânse – online, desfășurată în două etape, precizari suplimentare privind derularea SAD (etapa I si etapa II) se regasesc in documentul atasat cu denumirea - Alte instructiuni ofertanti-

Mențiuni speciale:

1. Pentru participarea la SAD este obligatorie înregistrarea operatorilor economici in SEAP.

2. Resursele tehnice (echipamentele electronice si aplicațiile) necesare pentru participarea la SAD sunt cele uzual normale și necesare

funcționării SEAP (http://e-licitatie.ro/pub/staticpages/TechnicalRequirements).

3. În prima etapa a SAD nu este necesară depunerea unei propuneri tehnice sau financiară;

4. Un operator economic poate aplica pentru unul sau mai multe loturi ale SAD;

5. Valoarea estimată indicată în anunțul de participare la SAD nu va fi utilizată pe parcursul derulării procedurii de atribuire, având doar

rolul de a informa operatorii economici despre volumul tuturor contractelor care se intenționează a fi atribuite pe întreaga perioadă de derulare de 36 de luni.

6. Valoarea indicată în invitația de participare la etapa a II-a a SAD este cea care va fi utilizată pentru evaluarea ofertelor cu preț neobișnuit de scăzut respectiv a celor cu preț mai mare decât valoarea estimată;

7. Referitor la capacitatea tehnică şi/sau profesională pct. III.1.3.a), nu s-a solicitat Experienţa similară, pentru a nu îngrădi accesul IMMurilor.

8. SAD este un sistem deschis pe toată durata sa: operatorii economici pot intra/aplica oricând pe durata sistemului dinamic (chiar dacă nu reușesc să fie selectați, respectiv să îndeplinească cerințele la prima candidatură, își vor revizui solicitările de participare și vor putea aplica, putând fi selectați ulterior);

9. Cantitățile estimate de produse indicate în documentația de atribuite atașată anunțului de participare la SAD au rol de informare a

operatorilor economici asupra tuturor contractelor care se intenționează a fi atribuite de-a lungul perioadei de valabilitate a SAD;

10. De-a lungul perioadei de valabilitate a SAD ofertanții calificați vor depune oferte de preț pentru produsele care le vor fi communicate în cadrul invitațiilor de participare pe care autoritatea contractantă le va transmite pentru fiecare lot la care se intenționează o achiziție specifică;

11. Lista de produse care va fi transmisă în cadrul invitației de participare din etapa a II-a a procedurii va putea conține și alte produse decât cele din documentația de atribuire inițială, autoritatea contractantă poate solicita ofertarea și a altor produse alimentare din gama celor conținute în respectivul lot.

12. Ofertantul are oricând dreptul de a retrage candidatura din sistemul dinamic.

13. In condițiile art.167, alin.(1), lit.g) respectiv 168, alin. (8) din Legea 98/2016, slaba performanță în execuția contractelor atribuite prin SAD va determina emiterea documentului constatator negativ. Utilizând dreptul asigurat de art. 128, alin. (1) din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va putea reevalua candidatura operatorului economic.

Autoritatea contractantă va furniza informațiile privind modificarea perioadei de valabilitate a SAD, publicată în anunțul de participare,

conform precizărilor legale în vigoare și ale formularelor standard prevăzute în Directivele specifice U.E. (dacă este cazul) .

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.