Uleiuri

Scurtă descriere

Conform referatului de necesitate cu nr.7589 din data de 02.07.2026, intocmit de Serviciul Aprovizionare, necesitatea achizitionarii de uleiuri s-a identificat in cadrul sectiilor si atelierelor sucursalei SIRCOSS, conform obiectivelor propuse privind indeplinirea programelor de mentenanta si reparatii la autospeciale si instalatii.
Sunt folosite in sistemul de ungere al motoarelor, ca fluid de lucru în instalaţii hidraulice, pentru transmisii principale si auxiliare ale sistemelor hidraulice, de putere, frane hidraulice, cutii de transmisie, programul de service si mentenanta pentru Autovehiculele, Utilaje şi Instalaţii existente in exploatare din cadrul Sucursalei.
Uleiul de motor reduce efectele frecarii dintre organele mobile. Drept rezultat uleiul ajuta la reducerea temperaturii motorului, reduce gradul frecarii, lucru care imbunatateste performantele motorului si reduce consumul de combustibil. In ultimul rand, uleiul inlatura impuritatile care se pot acumula in timp (cenusa, praf sau particule de uzura), ceea ce ajuta la mentinerea gradului de performanta al motorului.
Ulei pentru angrenaje, destinat pentru ungerea transmisiilor si angrenajelor de constructii si sarcini diferite.
Uleiul hidraulic este un fluid incompresibil de natură minerală sau sintetică cu rol de a transmite energia în cadrul sistemului hidraulic, actionat cu ajutorul unei pompe, care generează puterea necesară îndeplinirii sarcinilor. Lubrifiant pseudo plastic pentru protecție si ungere cabluri din sârmă de oțel.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare / informatiilor suplimentare a 11-a zi inainte de termenul limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor / candidaturilor va fi de 18 zile. Totodata, potrivit prevederilor legale in vigoare, orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire si implicit cu privire la clauzele contractuale (ce sunt parte a documentatiei de atribuire) cu 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Ulei de motor SAE 15W40 butoi/207 min 836 - max 8,360
Ulei de motor SAE 10W40 butoi/197 min 836 - max 4,180
Ulei de motor SAE 10W30 butoi/196 min 836 - max 1,672
Ulei de motor SAE 5W30 butoi/198 min 836 - max 1,672
Ulei de transmisie SAE 80W90 API GL.5 butoi/201 min 836 - max 29,260
Ulei de transmisie Sintetic SAE 75W-80 butoi/201 min 836 - max 1,254
Ulei de transmisie TQ-4 SAE 30 butoi/201 min 836 - max 1,672
Ulei de transmisie 220 5 EP bidon 10/20 min 40 - max 600
Ulei de transmisie ATF servo bidon 10/20 min 40 - max 1,000
Ulei pentru transmisii Industriale L150 butoi/202 min 836 - max 8,360
Ulei hidraulic H 32 EP butoi/198 min 836 - max 1,672
Ulei hidraulic HLP 32 EP bidon 10/20 min 40 - max 400
Ulei hidraulic H 46 EP butoi/197 min 836 - max 37,620
Ulei hidraulic Hydra 46 EP butoi/196 min 836 - max 15,466
Emulsie pentru operații de prelucrarea bidon 10 min 40 - max 120

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire si să semneze contractul.
În cazul procedurilor de atribuire care se desfășoară într-o singură etapă, doar ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat după evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire precizat în anunțul de participare va trebui să prezinte documentele suport indicate în instrucțiunile către ofertanți/fișa de date a achiziției, în vederea probării celor asumate prin DUAE.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare cu obiectul acordului cadru. Produse similare inseamna furnizare de uleiuri cuprinse la codul CPV09211000-1 - Uleiuri lubrifiante si agenti lubrifianti.
În cazul în care entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic va completa Secțiunea Criterii de selecție din DUAE A. INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate impreuna cu oferta tehnica:
- procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării;
- recomandări;
- alte documente echivalente.
Justificare: Scopul solicitarii acestei cerinte minime de calificare este de a verifica potentialul tehnic al ofertantului, potential care trebuie sa reflecte posibilitatea concreta de a realiza obiectul contractului si capacitatea tehnica a acestuia de a rezolva eventualele dificultati. Prin solicitarea acestei cerinte entitatea contractanta urmareste diminuarea aparitiei oricarui risc de neindeplinire sau indeplinirea defectuoasa a contractului ce urmeaza a fi realizat.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garanției de bună execuție reprezintă 10% din valoarea contractului (fără TVA) și se va constitui în conformitate cu prevederile art. 164 alin (3) și (4) din Legea 99/2016, precum și cu prevederile art. 46 din Anexa la H.G. nr. 394/2016, cu modificările și completările ulterioare.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- cazierul judiciar al operatorului economic, al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- Certificatul constatator privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat ( buget local, buget de stat, etc) VALABILE la momentul prezentarii , pentru sediul principal iar pentru sediile secundare / punctele de lucru , o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la
bugetul general consolidate, datorate. Se va prezenta in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” la solicitarea entitatii contractante. Ofertantii straini vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta, în original sau copie conforma cu originalul si vor fi însotite de traducere autorizata, insa doar la solicitarea entitatii contractante. Acest certificat trebuie prezentat de ofertant, fiecare ofertant asociat.
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016;
- alte documente edificatoare, după caz.

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au valori egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SICAP la Sectiunea “Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Departajarea ofertelor cu punctaje egale clasate pe primul loc se va face in conformitate cu art. 144 alin 2 HG 394/2016.
În situația în care egalitatea se menține, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.
Perioada de valabilitate a ofertelor 4 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor.

Note:
a) Entitatea Contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade.
b) ofertantul are obligatia de a comunica Entitatii Contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.
c) ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta.
Limba de redactare a ofertei - Romana.
Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Cerinta nr. 2 Informații privind asocierea (dacă este cazul)
In cazul asocierii, operatorul economic reprezentat printr-un grup de operatori economici va depune odată cu DUAE, acordul de asociere (operatorii economici asociați vor specifica in acordul de asociere denumirea asociaților, datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective).
Modalitate de îndeplinire:
Se va completa DUAE de catre asociati urmând ca entitatea contractanta sa solicite documentele justificative care probeaza cele asumate in acordurile de asociere doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Se va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de asociere (impreuna cu documente anexe la acordul de asociere, transmise acestora de catre asociatii, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora).
Justificare: În cazul în care acordul cadru de achiziţie se va încheia cu un operator economic care prezinta un asociat, considerăm justificată cunoaşterea partenerilor de contract prin prezentarea acordului de asociere care să cuprindă datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective.
Cerinta nr. 3 - Informatii privind terțul susținător (dacă este cazul).
In cazul unei susțineri de terță parte, ofertantul va depune odată cu DUAE și documentele care o însoțesc, angajamentul ferm ale terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului.
Modalitate de îndeplinire:
Se va completa DUAE, de către terți susținători urmând ca entitatea contractantă să solicite documentele justificative care probează cele asumate în angajament (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terţ/terţii susţinători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia/acestora), doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Se va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora).
Justificare: În cazul în care acordul cadru de achiziţie se va încheia cu un operator economic care prezinta terti sustinatori, considerăm justificată cunoaşterea partenerilor de contract prin prezentarea angajamentului ferm de sustinere.
Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
În cadrul comunicării, entitatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Entitatea contractantă va informa ofertanții care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;
ii. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
iii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie acordul cadru de achiziție sectorială;
iv. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Instrucțiuni privind semnarea acordului-cadru de furnizare
Entitatea contractantă va încheia acordul-cadru cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de [8] zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de [7] zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de [8] zile de la primirea invitației pentru semnarea acordului cadru, transmisă de entitatea contractantă. Dacă termenul de [8] zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea acordului-cadru, situația va fi În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit acordul-cadru este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea acorduluicadru
următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze acordul-cadru;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
In cazul în care entitatea contractantă nu poate încheia acordul-cadru cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa acordul-cadru, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare.