Unități de aer condiționat comerciale

Scurtă descriere

Obiectul contractului constă în achiziția de „Unități de aer condiționat comerciale”, prin încheierea unui contract de achiziție publică, cu o durată de 3 luni de la data semnării acestuia de ambele părți contractante, astfel:
- Unități de aer condiționat tip duct cu montaj în tavan – 2 bucăți;
- Unități de aer condiționat cu montaj la plafon – 4 bucăți.
Montajul și punerea în funcțiune le va executa achizitorul, prin personalul propriu.

Termene pentru depunerea/răspunsul la solicitările de clarificări/informații suplimentare:
A. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire este de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
B. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarficare/informațiilor suplimentare în a 11- a zi dinainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Dacă aceste termene se sfârșesc în zile nelucrătoare, Autoritatea contractantă va răspunde în ultima zi lucrătoare înainte de termenul respectiv.

Descrierea achiziției publice

Furnizare „Unități de aer condiționat comerciale”, prin încheierea unui contract de achiziție publică, cu o durată de 3 luni de la data semnării acestuia de ambele părți contractante, astfel:
- Unități de aer condiționat tip duct cu montaj în tavan – 2 bucăți
- Unități de aer condiționat cu montaj la plafon – 4 bucăți.
Unitățile de aer conditionat comerciale furnizate trebuie să respecte cerințele impuse prin Caietul de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Criteriu selecție:
Înregistrare într-un registru comercial
Descriere:
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
În conformitate cu prevederile art. 53 și art. 167 alin. (1^1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, cu prevederile legislației europene și naționale incidente (Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, de modificare a Regulamentului (UE) nr. 648/2012 a Parlamentului European și al Consiliului și de abrogare a Directivei 2005/60/CE a Parlamentului European și a Consiliului și a Directivei 2006/70/CE a Comisiei) și cu Legea nr. 129/11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, cu modificările și completările ulterioare (în special prevederile art. 56 și 57), coroborat cu prevederile art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, se solicită ofertanților informații cu privire la datele de identificare a beneficiarilor reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii).
Modalitatea de îndeplinire:
Cerința se îndeplinește prin indicarea globală pentru toate criteriile de selecție din formularul DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează să fie prezentate la solicitarea Autorității contractante (AC), doar de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire până la finalizarea evaluării, conf. art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Aceste documente pot fi, după caz: certificat constatator emis de ONRC/hotărâre judecătorească/document care atestă forma de constituire sau, în cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă. Informaţiile cuprinse în Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării. Pentru persoane juridice/fizice străine, documentele care dovedesc formă de înregistrare/atestare vor fi prezentate în traducere în limba română.
Îndeplinirea cerinței de beneficiari reali: Pentru Ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice/juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune extras ONRC privivind beneficiarul real și o declaraţie pe proprie răspundere a reprezentantului legal al operatorului economic cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali (model orientativ Formular nr. 1 din fișierul „Formulare și modele de documente”), însoțită de dovada furnizării informațiilor la ONRC/autoritățile competente din țara de origine.
Ofertanții străini, înregistrați în afara României, vor depune documente justificative, certificate, alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducere în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
Pentru ofertanții de tip asociații și fundații, AC colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/ fundației; în cazul în care asociația/ fundația este entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, AC colectează de la ofertanți declarație pe proprie răspundere dată de reprezentant legal/președinte.
În situația organizării ca SA cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător, operatorul economic va comunica datele de identificare a deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător. Dacă în țara de origine, în care este stabilit ofertantul unic, nu există obligativitatea furnizării informațiilor privivind beneficiarii reali către autoritățile competente, va prezenta declarație pe propria răspundere. În cazul în care nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar/autorități administrative/judiciare/asociații profesionale cu competențe în acest sens. Informațiile privivind beneficiarii reali trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.
Notă:
1. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoțite de traducerile autorizate în limba română.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Plata produselor achiziționate și recepționate în condiţiile prevăzute în Caietul de sarcini se va efectua de către Autoritatea contractantă în conformitate cu prevederile art. 6 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante, cu modificările și completările ulterioare, în termen de 30 de zile calendaristice de la data semnării procesului verbal de recepţie, în baza facturii emise de către Contractant și aprobată de către Autoritatea contractantă.

Informații suplimentare

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, Autoritatea contractantă va solicita, prin intermediul SEAP, depunerea unor noi propuneri financiare îmbunătăţite (cu 2 zecimale), iar operatorii economici vor transmite o nouă ofertă criptată în SEAP, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.
Ofertele câștigătoare vor fi cele declarate admisibile în conformitate cu clasamentul refăcut potrivit acestor reguli. În eventualitatea în care nici prin aplicarea acestui sistem nu se va ajunge la o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament, Autoritatea contractantă va recurge la solicitarea transmiterii de către operatorii economici de noi propuneri financiare care vor fi depuse în SEAP. Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situații de natura celor anterior menționate se va reaplica sistemul explicitat, asigurându-se parcurgerea tuturor pașilor stabiliți, până la momentul în care se va realiza o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament.

Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică de produse, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea contractantă va informa ofertantul câștigător cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Autoritatea contractantă va informa ofertanții care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
• fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică sau, după caz, ale ofertanților cu care urmează să se încheie un acord-cadru;
• fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Autoritatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
• ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
• ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Autoritatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuire a contractului de achiziție publică de produse, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
• au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
• nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
• abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
• criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
• pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, autoritatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
• ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
• autoritatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a Autorității/entității contractante.
Autoritatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție publică de produse cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 12 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului de achiziție publică de produse, transmisă de Autoritatea contractantă.
Dacă termenului de 12 zile a expirat, iar Ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului de achiziție publică de produse, situația va fi asimilată refuzului de a semna acordul-cadru/contractul.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul de achiziție publică de produse este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului de achiziție publică de produse următoarele documente:
• documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul de achiziție publică de produse;
• acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta).
Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi ințelese ca fiind însoțite de mențiunea „sau echivalent”.