Asistenta tehnica pentru Amposdru si cele 11 OI Posdru pentru realizarea functiei de arhivare a documentelor - Achizitia de servicii si instrumente pentru arhivarea dosarelor proiectelor din cadrul Posdru

Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Scopul principal al acestui proiect este crearea unei arhive de documente intr-un spatiu pus la dispozitie de beneficiar.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2011-04-11. Achiziția publică a fost publicată pe 2011-02-25.

Cine?

• Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2011-02-25	Anunţ de participare
2011-08-29	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2011-02-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare
Cantitate sau domeniu:

Scopul principal al acestui proiect este crearea unei arhive de documente intr-un spatiu pus la dispozitie de beneficiar. Furnizorul trebuie sa asigure arhivarea tuturor dosarelor aflate in administrarea Amposdru si 11 OI Posdru in toate cele 12 locatii in care acestea functioneaza. Obiectivele specifice ale proiectului includ toate serviciile necesare pentru arhivarea dosarelor incluzand: amenajarea spatiului necesar pentru arhiva documente, construirea sistemului de depozitare cu rafturi, organizarea dosarelor pentru gasirea rapida a acestora, arhivarea initiala a dosarelor, livrarea instrumentelor specifice pentru asigurarea procesului de arhivare, instruirea utilizatorilor Beneficiarului pentru continuarea procesului de arhivare dupa terminarea proiectului.21 234 208

Valoarea totală a achiziției: 21 234 208 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Adresa poștală: Str. Scarlatescu nr. 17-19
Cod poștal: 011158
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.fseromania.ro 🌏
E-mail: daniel.popa@fseromania.ro 📧
Telefon: +40 213150209 📞
Fax: +40 213150206 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2011-02-25 📅
Termen-limită de depunere: 2011-04-11 📅
Data publicării: 2011-03-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2011/S 41-067122
Număr JO-S: 41

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Scopul principal al acestui proiect este crearea unei arhive de documente intr-un spatiu pus la dispozitie de beneficiar.

Cantitate sau domeniu:

Durata: 12 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Axa Prioritara 7 "Asistenta Tehnica".

Domeniul Major de Interventie 7.1. "Sprijin pentru implementarea, managementul general si evaluarea Posdru".

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Amposdru, Str. Scarlatescu 17-19, Sector 1, cod postal 011158, Bucuresti, ROMÂNIA (si cele 11 Organisme Intermediare).

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Persoane juridice romane:

Declaratie privind eligibilitatea;

Declaratie privind neîncadrarea in situatiile prevazute la art. 181 ale O.U.G. nr. 34/2006;

Certificat de atestare fiscala;

Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale;

Certificat constatator ONRC;

Declaratie privind calitatea de participant la procedura.

Persoane juridice straine: orice document similar emis in tara de origine însotit de traducerea autorizata si legalizata in limba romana.

Declaratie de exclusivitate si disponibilitate a expertilor cheie.

Situația economică și financiară:

(1) Prezentarea informatiilor generale aferente anilor 2007, 2008 si 2009;

(2) Prezentarea bilanturilor contabile, pe ultimii 3 ani, vizate si înregistrate de organele competente.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

(1) Se va completa Formularul nr. 5;

(2) Nivel minim: media cifrei de afaceri a ofertantului pe ultimii 3 ani (2007, 2008, 2009) trebuie sa fie egala sau mai mare cu suma de 30 000 000 RON. Valorile vor fi exprimate în lei si în euro la cursul leu / euro mediu comunicat de BNR pentru anul, respectiv (2007, 2008, 2009).

Capacitatea tehnică și profesională:

(1) Lista principalelor furnizari produse/prestari de servicii din ultimii 3 ani;

(2) Licenta de functionare eliberata de Inspectoratul General al Politiei Romane pentru instalare de Sisteme Antiefractie;

(3) Lista cu personalul de specialitate: 1 Manager de Proiect, 1 Specialist securitatea informatiilor, 1 Expert, arhivare, 1 Expert instalare sistem supraveghere video, 1 Expert instalare sistem control acces, 1 Specialist baze de date, 2 Experti testare, insotita de CV-uri, recomandari/declaratii, copii dupa diplome, certificari, transcripturi sau declaratii propria raspundere-insotite de dovada respectivelor certificari;

(4) Autorizare pentru livrarea produselor COTS;

(5) Certificat managementul sistemului calitatii ISO 9001 pentru serviciile contractului, Certificat managementul pentru securitatea informatiei ISO 27001, Certificat respectare standarde protectia mediului ISO 14001:2004

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

(1a) îndeplinire în ultimii 3 ani minim 1 contract servicii cu cel putin: conversie arhiva fizica cu nr minim 30 000 volume biblioraft, furnizarea unei aplicatii pentru managementul arhivei electronice, reorganizarea arhivei fizice si legatura cu arhiva digitala, suport tehnic si instruire;

(1b)îndeplinire în ultimii 3 ani minim 1 contract furnizare/servicii - implementare sistem management electronic documente: convertire documente si înregistrarilor fizice în format electronic; identificare, crearea & implementare fluxuri de lucru; arhivare electronica documente;instalare, configurare, testare si instruire personal;

(1c) finalizare în ultimii 3 ani a minim 2 contracte valoare cumulata = sau> 20 000 000 RON pentru implementare sisteme coduri de bare: analiza, dezvoltare, testare si implementare software, furnizare etichete si echipamente procesare informatii(1d)minim 1 contract furnizare&implementare aplicatii software implementare proceduri pentru proiecte finantate UE.

(2) sa fie valabila;

(3) studii superioare, experienta profesionala, certificare profesionala;

(4) original sau copie legalizata;

(5) original sau copie legalizata.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare = 424 684,16 RON (2 % din buget estimat), valabila pana la 11.7.2011 inclusiv. Cuantumul garantiei de buna executie: 10 % din valoarea contractului fara TVA.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

FSE / Posdru / Axa 7 Asistenta Tehnica. Platile se fac in conformitate cu prevederile din Contractul de servicii.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2011-04-11 📅
Locul deschiderii: Scarlatescu nr. 17-19, sector 1, Bucuresti, ROMÂNIA.
Locul: Scarlatescu nr. 17-19, sector 1, Bucuresti, ROMÂNIA.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Reprezentanti împuterniciti ai operatorilor economici; reprezentanti ai Autoritatii Contractante.

Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (50,00)
2. Modul în care ofertantul întelege obiectivele proiectului si rezultatele asteptate (20,00)
3. Organizarea si planificarea în timp a activitatilor pe durata contractului (30,00)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Contact
Punct de contact: Amposdru
Ion Daniel Popa
Adresă internet: www.fseromania.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, Sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 📠
Nume: Curtea de Apel
Adresă internet: http://portal.just.ro 🌏
Fax: +40 213191649 📠
Organismul responsabil cu procedurile de mediere
Adresa poștală: Splaiul Independentei, nr. 5, Sector 4
Cod poștal: 050091
E-mail: relatiicab@just.ro 📧
Telefon: +40 213195180 📞
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial
Adresa poștală: Str. Scarlatescu, nr. 17-19, sector 1
Cod poștal: 011158
E-mail: dan.caval@fseromania.ro 📧
Telefon: +40 213150209 📞
Adresă internet: www.fseromania.ro 🌏
Fax: +40 213150206 📠
Sursa: OJS 2011/S 041-067122 (2011-02-25)

Informaţii suplimentare (2011-08-29)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2011-08-29 📅
Data publicării: 2011-09-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2011/S 167-275046
Se referă la anunț: 2011/S 41-067122
Număr JO-S: 167
Sursa: OJS 2011/S 167-275046 (2011-08-29)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (9)

Diverse servicii comerciale

Servicii de gestionare a bibliotecilor