Achizitia publica de servicii pentru organizarea Conferintei Ministrilor responsabili cu invatamantul superior din tarile participante la Procesul Bologna si a evenimentelor asociate acesteia

Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamintului Superior si a Cercetarii Dezvoltarii si Inovarii

Achizitia publica de servicii pentru organizarea Conferintei Ministrilor responsabili cu invatamantul superior din tarile participante la Procesul Bologna si a evenimentelor asociate acesteia.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-03-06. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-02-20.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2012-02-20 Anunţ de participare
2012-07-05 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2012-02-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii pentru evenimente
Cantitate sau domeniu:
Obiectul contractului este achizitia publica de servicii pentru organizarea Conferintei Ministrilor responsabili cu invatamantul superior din tarile participante la Procesul Bologna si a evenimentelor associate acesteia. Obiectivele specifice ale prezentului contract constau in:a) Amenajarea, dotarea si echiparea tuturor spatiilor in care se vor desfasura evenimentele conferintei ministeriale precum si evenimentele asociate acesteia:— Furnizarea si instalarea echipamentelor, mobilierului necesar tuturor salilor in care se vor desfasura activitatilor;b) Asigurarea unei interpretari simultane in 7 limbi:— Asigurarea echipamentului de interpretare pentru 7 limbi si a 10 interpreti de limba: romana, franceza, germana, rusa si spaniola cu limba pilot engleza;c) Asigurarea transportului tuturor participantilor pe tot parcursul evenimentului:— Asigurarea transportului de la/la aeroport la/de la hotel si locatiile de desfasurare e evenimentului,— Asigurarea transportului tuturor participantilor intre diverse locatii de desfasurare a evenimentului;d) Asigurarea logisticii si serviciilor necesare:— Asigurarea serviciilor de logistica pe tot parcursul evenimentului;e) Asigurarea identitatii vizuale a evenimentului si realizarea materialelor promotionalef) Asigurarea serviciilor de catering pe tot parcursul evenimentului:— Asigurarea serviciilor de catering pentru welcome dinner, cina festiva, doua mese de pranz, doua coffe break-uri si tratatiile din salile de lucru pentru aproximativ 550 de participanti;g) Asigurarea serviciului de blocare a camerelor pentru participanti, cazarea acestora si informarea lor pe tot parcursul evenimentului;h) Asigurarea serviciilor de fotografiere:— Realizarea a doua fotografii de grup cu participantii;i) Asigurarea securitatii participantilor pe tot parcursul evenimentului.712 525
Arată mai mult
Valoarea totală a achiziției: 712 525 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii pentru evenimente 📦

Procedura
Tip de procedură: Procedură accelerată sau restrânsă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Unitatea Executiva Pentru Finantarea Invatamintului Superior si a Cercetarii Dezvoltarii si Inovarii
Adresa poștală: Str. Mendeleev, nr. 21-25, sector 1
Cod poștal: 050025
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
E-mail: gabriela.popa@uefiscdi.ro 📧
Telefon: +40 213071918 📞
Fax: +40 213071919 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-02-20 📅
Termen-limită de depunere: 2012-03-06 📅
Data publicării: 2012-02-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 37-060058
Număr JO-S: 37
Informații suplimentare
A. Criteriu 1 - Exp similara; 1. Nr de pers; a) Prest de serv similare, org unui ev cu 500-600 de pers 5 pct.; b) Prest de serv similare, org unui ev cu peste 600 de pers 10 pct; 2. Val; a) Prest de serv similare, la care participarea candidatului sa fie intr-o valoare cuprinsa intre 500 000 – 1 000 000 EUR fara TVA, maxim 5 pr. 5 pct.; b) fie de peste echiv a 1 000 000 EUR fara TVA, maxim 5 pr. 10 pct.; 3. Amploare; a) Prest. de serv. similare, org. unui ev. cu part. unei delegatii oficiale straine 5 pct; cu part mai multor delegatii oficiale straine 10 pct; B.Criteriu 2 - Exp prof a echipei max 70 pct. a) Expert cheie 1; Experienta specifica in calitate de lider de echipa in - 1 pr. 0 pct; 2 pr 5 pct; mai mult de 3 pr 10 pct; b) Expert cheie 2– Logistica Echipam max 10 pct; — Experienta in coord tehn de echipam necesare in cadrul unui evenim - 1 pr. 0 pct.; 2 pr. 5 pct.; mai mult de 3 pr. 10 pct.; c) Expert cheie 3: — Logistica transp aeroport, hoteluri si serv cazare max 10 pct., — Exp in coord tehnica legata de logistica necesara in cadrul unui evenim - 1 pr. 0 pct.; 2 pr. 5 pct.; mai mult de 3 pr. 10 pct.; d) Expert cheie 4: — Servicii Catering max 10 pct., — Experienta in coordonarea tehnica legata de serv de catering necesare in cadrul unui evenim - 1 pr. 0 pct.; 2 pr 5 pct.; mai mult de 3 pr 10 pct.; e) Expert cheie 5: — Traducere simultana max 10 pct., — Experienta in coordonarea tehn legata de serv de traduce simultana necesara in cadrul unui evenim - 1 pr. 0 pct.; 2 pr 5 pct; mai mult de 3 pr 10 pct.; f) Expert cheie 6: — Identit vizuala si mat promotionale max 10 pct., — Experienta in coord tehn legata de identitatea vizuala a evenim si a mat promotionale necesara in cadrul unui evenim - 1 pr. 0 pct; 2 pr 5 pct; mai mult de 3 pr. 10 pct.; g) Expert cheie 7: — Logistica pentru pct de inreg, secretariat si salile de plen max 10 pct., — Experienta in coord logisticii necesara in cadrul unui evenim - 1 pr. 0 pct.; 2 pr. 5 pct.; mai mult de 3 pr. 10 pct.
Arată mai mult

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Achizitia publica de servicii pentru organizarea Conferintei Ministrilor responsabili cu invatamantul superior din tarile participante la Procesul Bologna si a evenimentelor asociate acesteia.
Cantitate sau domeniu:
Obiectul contractului este achizitia publica de servicii pentru organizarea Conferintei Ministrilor responsabili cu invatamantul superior din tarile participante la Procesul Bologna si a evenimentelor associate acesteia. Obiectivele specifice ale prezentului contract constau in:
Arată mai mult
a) Amenajarea, dotarea si echiparea tuturor spatiilor in care se vor desfasura evenimentele conferintei ministeriale precum si evenimentele asociate acesteia:
— Furnizarea si instalarea echipamentelor, mobilierului necesar tuturor salilor in care se vor desfasura activitatilor;
b) Asigurarea unei interpretari simultane in 7 limbi:
— Asigurarea echipamentului de interpretare pentru 7 limbi si a 10 interpreti de limba: romana, franceza, germana, rusa si spaniola cu limba pilot engleza;
c) Asigurarea transportului tuturor participantilor pe tot parcursul evenimentului:
— Asigurarea transportului de la/la aeroport la/de la hotel si locatiile de desfasurare e evenimentului,
— Asigurarea transportului tuturor participantilor intre diverse locatii de desfasurare a evenimentului;
d) Asigurarea logisticii si serviciilor necesare:
— Asigurarea serviciilor de logistica pe tot parcursul evenimentului;
e) Asigurarea identitatii vizuale a evenimentului si realizarea materialelor promotionale
f) Asigurarea serviciilor de catering pe tot parcursul evenimentului:
— Asigurarea serviciilor de catering pentru welcome dinner, cina festiva, doua mese de pranz, doua coffe break-uri si tratatiile din salile de lucru pentru aproximativ 550 de participanti;
g) Asigurarea serviciului de blocare a camerelor pentru participanti, cazarea acestora si informarea lor pe tot parcursul evenimentului;
h) Asigurarea serviciilor de fotografiere:
— Realizarea a doua fotografii de grup cu participantii;
i) Asigurarea securitatii participantilor pe tot parcursul evenimentului.
Durata: 3 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
1.Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 180 si 181 din OUG nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare-Formular 2;
2.Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.69 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare-Formular 3;
3.Certificat fiscal eliberat de Directia de Impozite si Taxe Locale-original sau copie cu mentiunea "conform cu originalul";
4.Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala-original sau copie cu mentiunea "conform cu originalul";
5.Declaratie privind calitatea de participant la procedura-Formular 4;
6.Certificat de participare la licitatie cu oferta independent-Formularul 5 Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta (original/copie conform cu originalul).
Situația economică și financiară:
1. Fisa de informatii generale - Cifra de afaceri;
2. Prezentarea Bilantului contabil prescurtat.
Capacitatea tehnică și profesională:
1. Lista princip prestari de serv simil in ultimii 3
— Candid/Ofert trebuie sa demonstr exp simil prin prez unei liste a princip serv simil prest in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), continand valori, per de prest, benef, etc. Candid/Ofert va prez cel putin un doc/ctr/pv de receptie care sa confirme organiz unui even cu un nr min de 500 de pers.,
Arată mai mult
— Candid/Ofert va prez cel putin un doc/ctr/pv de receptie
care sa reiasa organiz unui even de min 160 000 EUR,
din care sa reiasa organiz unui even cu min o delegatie oficiala straina.
2. Informatii privind calif si exp profes a expertilor-cheie din cadrul echipei de proiect:
Candid/Ofert trebuie sa dispuna de o echipa de minim 14 experti cheie care sa fie in masura sa demonstr ca poseda individual calificarile, abilitatile si exp profes.;
3.Informatii privind asociatii / sub-contractantii ISO 9001 sau echivalent.
Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:
Garantia de participare se constituie in cuantum de 14 250 RON printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii, prezentat in original la sediul Autoritatii contractante sau virament bancar in contul cod IBAN RO73TREZ701500902X011629 deschis la Trezoreria Sector 1 Bucuresti (dovada platii confirmata de banca) in cuntumul si pentru perioada prevazuta in documentatie, care sa prevada ca aceasta se va executa conditionat, respectiv dupa constatarea culpei persoanei garantate, in conformitate cu contractul garantat sau neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Arată mai mult
Nerespectarea obligatiei de a prezenta garantia pentru participare in forma solicitata mai sus (daca se constituie printr-un instrument de garantare, emis in conditiile legii) atrage respingerea ofertei conform prevederilor HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.
Arată mai mult
Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 de zile de la data limita de deschidere a ofertelor.
Scrisoarea de garantie de participare se prezinta intr-un plic sigilat, separat de documentele de calificare, oferta tehnica si oferta financiara. Scrisoarea va fi introdusa intr-un plic exterior inchis, sigilat si stampilat care va fi inscriptionat astfel: "Scrisoare de garantie bancara pentru participare la procedura de achizitie publica de servicii pentru organizarea Conferintei Ministrilor responsabili cu invatamantul superior din tarile participante la Procesul Bologna si a evenimentelor asociate acesteia".
Arată mai mult
Dovada garantiei de participare trebuie sa fie prezentata in original, conform Formularului 14 - Scrisoare de garantie financiara pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica la sediul Autoritatii Contractante, cel mai tarziu la data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor. Cuantumul garantiei de buna executie in lei: 10 % din valoarea contractului fara TVA.
Arată mai mult
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de Stat, Memorandum nr. 15/2357 din 21.12.2011.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:
Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Justificarea procedurii accelerate:
Lipsa finant. din bug de stat. Aut. contr. a reusit sa obt. res. financ neces. in 21.12.2011 prin Mem.Guv Nr. 15/2357. Imposibilit constr CS, fara detalii a organiz conf si neavand o struct de buget. Apropierea evenim (26-27.04.2012) si a nevoii urg de stabilire a detaliilor practice neces particip pt a se inscrie. Datorita angajam facut de RO de a transm manualul conf.pana in febr catre particip si agrearea det practice cu instit implicate in organiz conf (MECTS,MAE,MAI,Min Educ din Danemarca si Azerbaijan,Comisia. Europ.). Imposibilit elab CS pana la definitiv contractarii serv de chirie unde se va desf. organiz. evenim, contractul de chirie fiind semnat in 19.1.2012. Aschiz. tb. urgent finaliz pt asig uneri bune comunic cu instit statului abilit pentru asig. securit. unui astfel de evenim., Conf. Ministrilor (CM) va aduce un nr mare de protestatanti. Conf practicilor internat invitat de particip la CM, se transm cu min 6 luni inainte, timpul ramas e insufic pt. respect regulil si practicil internat de protocol.
Arată mai mult
Data deschiderii ofertelor: 2012-03-06 📅
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Pe baza de imputernicire.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Gabriela Popa
E-mail: cezar.haj@ehea.info 📧
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: office@uefiscdi.ro 📧

Referință
Informații suplimentare
A. Criteriu 1 - Exp similara;
1. Nr de pers;
a) Prest de serv similare, org unui ev cu 500-600 de pers 5 pct.;
b) Prest de serv similare, org unui ev cu peste 600 de pers 10 pct;
2. Val;
a) Prest de serv similare, la care participarea candidatului sa fie intr-o valoare cuprinsa intre 500 000 – 1 000 000 EUR fara TVA, maxim 5 pr. 5 pct.;
b) fie de peste echiv a 1 000 000 EUR fara TVA, maxim 5 pr. 10 pct.;
3. Amploare;
a) Prest. de serv. similare, org. unui ev. cu part. unei delegatii oficiale straine 5 pct; cu part mai multor delegatii oficiale straine 10 pct;
B.Criteriu 2 - Exp prof a echipei max 70 pct.
a) Expert cheie 1;
Experienta specifica in calitate de lider de echipa in - 1 pr. 0 pct; 2 pr 5 pct; mai mult de 3 pr 10 pct;
b) Expert cheie 2– Logistica Echipam max 10 pct;
— Experienta in coord tehn de echipam necesare in cadrul unui evenim - 1 pr. 0 pct.; 2 pr. 5 pct.; mai mult de 3 pr. 10 pct.;
c) Expert cheie 3:
— Logistica transp aeroport, hoteluri si serv cazare max 10 pct.,
— Exp in coord tehnica legata de logistica necesara in cadrul unui evenim - 1 pr. 0 pct.; 2 pr. 5 pct.; mai mult de 3 pr. 10 pct.;
d) Expert cheie 4:
— Servicii Catering max 10 pct.,
— Experienta in coordonarea tehnica legata de serv de catering necesare in cadrul unui evenim - 1 pr. 0 pct.; 2 pr 5 pct.; mai mult de 3 pr 10 pct.;
e) Expert cheie 5:
— Traducere simultana max 10 pct.,
— Experienta in coordonarea tehn legata de serv de traduce simultana necesara in cadrul unui evenim - 1 pr. 0 pct.; 2 pr 5 pct; mai mult de 3 pr 10 pct.;
f) Expert cheie 6:
— Identit vizuala si mat promotionale max 10 pct.,
— Experienta in coord tehn legata de identitatea vizuala a evenim si a mat promotionale necesara in cadrul unui evenim - 1 pr. 0 pct; 2 pr 5 pct; mai mult de 3 pr. 10 pct.;
g) Expert cheie 7:
— Logistica pentru pct de inreg, secretariat si salile de plen max 10 pct.,
— Experienta in coord logisticii necesara in cadrul unui evenim - 1 pr. 0 pct.; 2 pr. 5 pct.; mai mult de 3 pr. 10 pct.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:
10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta. art. 256^2 alin. 1. a din OUG 34/2006.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamantului Superior, a Cercetarii, Dezvoltarii si Inovarii – Serviciul Juridic
Adresa poștală: Str. Mendeleev nr. 21-25, sect. 1
Cod poștal: 010362
Telefon: +40 213071918 📞
Fax: +40 213071919 📠
Sursa: OJS 2012/S 037-060058 (2012-02-20)
Anunt de atribuire (2012-07-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 783 234 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Unitatea Executiva Pentru Finantarea Invatamintului Superior Si A Cercetarii Dezvoltarii si Inovarii
Adresa poștală: Str.Mendeleev, nr.21-25, sector 1

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-07-05 📅
Data publicării: 2012-07-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 130-215595
Se referă la anunț: 2012/S 37-060058
Număr JO-S: 130
Informații suplimentare
A. Criteriu 1 - Exp similara; 1. Nr de pers; a) Prest de serv similare, org unui ev cu 500-600 de pers 5 pct; b)Prest de serv similare, org unui ev cu peste 600 de pers 10 pct; 2. Val; a)Prest de serv similare, la care participarea candidatului sa fie intr-o valoare cuprinsa intre 500 000 – 1 000 000 EUR fara TVA, maxim 5 pr 5 pct; b) fie de peste echiv a 1 000 000 EUR fara TVA, maxim 5 pr 10 pct;3.Amploare; a)Prest de serv similare, org unui ev cu part. unei delegatii oficiale straine 5 pct; cu part mai multor delegatii oficiale straine 10 pct; B.Criteriu 2 - Exp prof a echipei max 70 pct a)Expert cheie 1; Experienta specifica in calitate de lider de echipa in - 1 pr. 0 pct; 2 pr 5 pct; mai mult de 3 pr 10 pct; b)Expert cheie 2– Logistica Echipam max 10 pct; -Experienta in coord tehn de echipam necesare in cadrul unui evenim - 1 pr 0 pct; 2 pr 5 pct; mai mult de 3 pr 10 pct; c)Expert cheie 3:– Logistica transp aeroport, hoteluri si serv cazare max 10 pct; -Exp in coord tehnica legata de logistica necesara in cadrul unui evenim - 1 pr. 0 pct; 2 pr 5 pct; mai mult de 3 pr 10 pct; d)Expert cheie 4: – Servicii Catering max 10 pct; -Experienta in coordonarea tehnica legata de serv de catering necesare in cadrul unui evenim - 1 pr. 0 pct; 2 pr 5 pct; mai mult de 3 pr 10 pct.; e)Expert cheie 5: – Traducere simultana max 10 pct; -Experienta in coordonarea tehn legata de serv de traduce simultana necesara in cadrul unui evenim - 1 pr. 0 pct; 2 pr 5 pct; mai mult de 3 pr 10 pct; f)Expert cheie 6: – Identit vizuala si mat promotionale max 10 pct; -Experienta in coord tehn legata de identitatea vizuala a evenim si a mat promotionale necesara in cadrul unui evenim - 1 pr. 0 pct; 2 pr 5 pct; mai mult de 3 pr 10 pct; g)Expert cheie 7: – Logistica pentru pct de inreg, secretariat si salile de plen max 10 pct; -Experienta in coord logisticii necesara in cadrul unui evenim - 1 pr. 0 pct; 2 pr 5 pct; mai mult de 3 pr 10 pct;
Arată mai mult

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2012-04-09 📅
Nume: Stage Expert
Adresa poștală: Sos. Oltenitei, nr. 251, sector 4,
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 041311
Țara: România 🇷🇴
E-mail: marius.marcoianu@stage-expert.ro 📧
Adresă internet: www.stage-expert.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3,
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Str. Mendeleev nr.21-25, sect.1
Sursa: OJS 2012/S 130-215595 (2012-07-05)