Achizitia serviciilor de promovare, organizare a evenimentelor de informare si publicitate a proiectului

Orasul Eforie (Consiliul Local Eforie)

Achizitia serviciilor de promovare, organizare a evenimentelor de informare si publicitate a proiectului, pentru proiectul cu titlul: "promovarea activitatilor de marketing si a produselor specifice destinatiei turistice Eforie".

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-06-11. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-04-11.

Cine?

• Orasul Eforie (Consiliul Local Eforie)

Ce?

Unde?

• Sud-Est › Constanţa

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-04-11	Anunţ de participare
2012-06-15	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2012-04-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de promovare
Cantitate sau domeniu:

Valoarea totală a achiziției: 5 966,25 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de promovare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru un singur lot
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Orasul Eforie (Consiliul local Eforie)
Adresa poștală: Strada Progresului nr. 1
Cod poștal: 905360
Orașul poștal: Eforie Sud
Contact
E-mail: vioricagreceanu@yahoo.com 📧
Telefon: +40 241748633 📞
Fax: +40 241748979 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-04-11 📅
Termen-limită de depunere: 2012-06-11 📅
Data publicării: 2012-04-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 73-121032
Număr JO-S: 73
Informații suplimentare

Modif.si retragerea of.nu este permisa dupa data si ora limita pentru dep.of.Cond.pt. participantii la sed.de deschidere:împuternicire scrisa din partea reprez.legal al of.,copie act identitate.Pt.ca aut.contr.sa asig.garantarea protejarii acelor informatii pe care of.le preciz.ca fiind confidentiale, în ceea ce priv.secretul comercial si protejarea intelect.,of.va preciza care din elem.,care compun of.sunt consider.confidentiale. Cf.Lg346/2004-SECT.a 3-a,art.16(2)IMM benef.de reduceri cu 50 % pentru criteriile legate de cifra de afaceri,de garantia pentru participare si de garantia de buna executie. Soc.ofertante care se încadreaza în cat.IMM,cf.Lg346/2004 vor face dovada,pe prop. rasp., îndep.cumulative a conditiilor pv.nr.mediu anual de salariati si a cifrei de afaceri anuala.Op.ec.care se asociaza tb.sa faca dovada ca fiecare îndep.cond.de încadrare în cat.IMM.Lipsa acestei dovezi face ca asocierea sa nu mai benefic.de facilitatile legii IMM-urilor.Sustinerea tehnica si/sau financiara:in conf.cu art186 si 190din OUG,of.isi poate dem.sit ec si/sau financiara si sit tehnica si/sau profesionala prin prez unui angajament ferm de sustinere din partea unui tert.se va prez un angajament ferm, incheiat in forma autentica prin care tertul confirma faptul ca va pune la disp of. resursele invocate. Pers care asig sustinerea tehnica si/sau financiara, va completa formularele 1(prev. art. 180) si 1A(pt art.181 lit a), c^1),d).Modelul de formular de angajament ferm se regaseste in fisierul ”Formulare”. În cazul în care cel mai mic pret este ofertat de mai multi operatori economici, departajarea se va face prin reofertarea propunerii financiare în plic închis depus la registratura orasului Eforie;

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Servicii de informare si publicitate a proiectului
Scurtă descriere:

Achizitia serviciilor de promovare,organizare a evenimentelor de informare si publicitate a proiectului, pentru proiectul cu titlul: "promovarea activitatilor de marketing si a produselor specifice destinatiei turistice Eforie".

Cantitate sau domeniu: Serviciilor de promovare,organizare a evenimentelor de informare si publicitate a proiectului.
Durata: 8 luni
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 100.00 RON.
Cantitate sau domeniu:

Număr de referință: 274/02.04.2012
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Programul Operational Regional, Domeniul de interventie 5.3 Promovarea potentialului turistic si crearea infrastructurii necesare, in scopul cresterii atractivitatii Romaniei ca destinatie turistica.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Orasul Eforie str.Progresului nr.1 loc.Eforie Sud jud. Constanta.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

a) Declaratia privind eligibilitatea in conformitate cu art.180 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare;Formular1

b) Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare;Formular2

c) Declaratii privind calitatea de participant la procedura;Formular3

d) Declaratie pe proprie raspundere ca nu are in cadrul autoritatii contractante, persoane care detin functii de decizie, respective sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusive, conform art69-1 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare; Formular

Lista personalului care detine functii de decizie: Brailoiu Ion Ovidiu- primar;Oprea Alina Elena- Director DF, Manea Daniel Director ADPP, Balan Mariana Director APL, Cecilia Cretu Sef birou Af. Europene, Bucuresteanu Alexandru Sef Birou juridic, Contor Catalin Inspector D.F.

e) Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, conform ordinului ANRMAP nr.314/12.10.2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta; Formular

f) Certificatul privind impozitele si taxele locale eliberat de directia de impozite si taxe locale, care sa prezinte situatia obligatiilor exigibile in luna anterioara in care se depun ofertele;

g) Certificatul de atestare fiscala eliberat de Administratia Finantelor Publice pentru obligatiile de plata catre buget, care sa prezinte situatia obligatiilor exigibile in luna anterioara in care se depun ofertele. Certificatele se prezinta in original, copie legalizata sau copie conform cu originalul. Persoanele juridice straine trebuie sa prezinte documente edificatoare pentru dovedirea eligibilitatii in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta. Pentru ofertantii nerezidenti se vor aplica prevederile art.182 din O.U.G. nr.34/2006 aprobata cu modificarile si completarile ulterioare. Documentele vor fi prezentate in original sau copie conform cu originalul, insotite de traducerea in limba romana. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului cu cel putin 30 de zile inainte de data depunerii ofertelor, din care sa rezulte ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii. Certificatul se va prezenta in original copie legalizata sau copie conform cu originalul.

Din certificat trebuie sa rezulte faptul ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la aplicarea legii nr.85/2006 privind procedura insolventei sau ca societatea se afla in incapacitate de plata. In etapa evaluarii ofertelor, se va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, de a prezenta pentru conformitate documentul in original sau copie legalizata.

Situația economică și financiară:

Declararea cifrei de afaceri medie globala pe ultimi 3 ani. Cerinta minima: cifra de afaceri medie globala pe ultimi 3 ani trebuie sa fie minim LotII- 5 966,25 RON.

Capacitatea tehnică și profesională:

Operatorul economic va depune layout-ul elementelor/elementele solicitate de autoritatea contractanta in vederea evaluarii în format electronic (CD sau DVD) si ca mostra executata conform parametrilor prevazuti in caietul de sarcini. Layout-ul elementelor/elementele depuse de operatorul economic vor constitui baza pentru demnostrarea capacitatii tehnice si creative.

Lista contractelor de servicii similare prestate în ultimii 3 ani, pentru lot II –, din care sa reiasa servicii de:Servicii de informare si publicitate a proiectului – contract(e) a carui/caror valoare totala/insumata sa fie de minim 5.966,25 LEI - pentru lot II.Ofertantii care prezinta contracte incheiate in alta moneda decat lei sau euro au obligatia de a efectua conversia in moneda euro si lei, la ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Nationala a tarii respective in care s-a facut inregistrarea si va specifica ratele utilizate in oferta respectiva.

Perioada de prestare se va indica prin mentionarea lunii si anului în care contractul a fost semnat si, respectiv, finalizat.Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din valoarea finala a contractului corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv.

Se vor prezenta pentru contractul/contractele similare: copie/copii dupa procesul verbal de receptie finala a serviciilor, certificat constatator/recomandare sau orice document care dovedeste îndeplinirea/ finalizarea contractului respectiv.

În cazul în care, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii similare se realizeaza printr-o declaratie pe proprie raspundere a operatorului economic.

Pentru asociati.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, iar doi sau mai multi asociati au participat în comun si la realizarea contractului adus ca referinta, cota de participare se va calcula în ansamblu, indicându-se si cotele de participare individuale.

Pentru persoane juridice straine:

Documentele vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere in limba romana.

Informatii privind subcontractantii. Conform art.69`1 din OUG34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, subcontractantii vor completa declaratie pe proprie raspundere.

Informatii referitoare la echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii.

Resurse umane: Asigurarea personalului calificat pentru indeplinirea contractului conform caietului de sarcini.

Experti propusi: Cerinte privind expertii cheie:a)Pentru coordonarea contractului –Manager de proiect: Calificari si abilitati: studii superioare de lunga durata, absolvite cu diploma de licenta, diploma de manager de proiect – CNFPA;

b)Expert cheie 1 – Expert Grafica Calificari si abilitati: Studii universitare absolvite cu diploma de licenta; Experienta specifica: experienta în cel putin o campanie de promovare turistica;

c)Expert cheie 2 – Expert Ziaristica: Calificari si abilitati: Studii universitare absolvite cu diploma de licenta; Experienta specifica: experienta în cel putin o campanie de promovare turistica

d)Expert cheie 3 – Expert Cultural: Calificari si abilitati: Studii universitare absolvite cu diploma de licenta;

Experienta specifica: experienta în cel putin o campanie de promovare turistica;

e) Expert cheie 4 – Expert Media: Calificari si abilitati: Studii universitare absolvite cu diploma de licenta;

Experienta specifica: experienta în cel putin o campanie de promovare turistica.

f) Expert cheie 5 – Expert Logistica: Calificari si abilitati: Studii universitare absolvite cu diploma de licenta;

g) Expert cheie 6 – Expert Biodiversitate: Calificari si abilitati: Studii universitare absolvite cu diploma de licenta;

Experienta specifica: experienta în cel putin o campanie de promovare a biodiversitatii;

f) Expert cheie 7 – Expert Arhitect: Calificari si abilitati: Studii universitare absolvite cu diploma de licenta;

Pentru fiecare expert cheie propus, ofertantul va depune referinte care sa probeze experienta indicata în CV.

Informatii referitoare la respectarea obligatiilor privind conditiile de munca si protectia muncii.

Cerinte minime privind sistemul de management al calitatii.

Cerinta minima pe care ofertantul trebuie sa o indeplineasca pentru a fi considerat calificat: dovada asigurarii unui nivel corespunzator al calitatii, in conformitate cu SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent.

In cazul unei asocieri, se considera indeplinita cerinta daca liderul demonstreaza ca are implementat si ca mentine un sistem de management al calitatii.

Cerinte minime privind masurile de protectie a mediului.

Cerinta minima pe care ofertantul trebuie sa o indeplineasca pentru a fi considerat calificat: dovada asigurarii unui nivel corespunzator al protectiei mediului, in conformitate cu SR EN ISO 14001/2005 sau echivalent.

In cazul unei asocieri, se considera indeplinita cerinta daca liderul demonstreaza ca are implementat si ca mentine un sistem de management al mediului.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de 100 lei aferenta lot II. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare-90 zile calendaristice, de la termenul de deschidere a ofertelor. Garantia de participare se va constitui in conf. cu HG nr.925/2006, art 86,87. Date pentru constituirea garantiei de participare: Trezoreria orasului Eforie RO19 TREZ 2365 006X XX00 0022, CF 4617794 oras Eforie.Garantia de participare se va restitui in conformitate cu H.G.925/2006, art.88. Garantie de buna executie 5 % din valoarea contractului fara TVA. Garantia de buna executie se va constitui conf. art.90 din HG925/2006. Restituirea garantiei de buna se va face conform H.G.925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Programul operational regional. Bugetul de stat. Bugetul local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-06-11 📅
Locul deschiderii: Orasul Eforie str. Progresului nr.1 loc. Eforie Sud jud. Constanta.
Locul: Orasul Eforie str. Progresului nr.1 loc. Eforie Sud jud. Constanta.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Membrii comisiei de evaluare a ofertelor, reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor, reprezentantii U.C.V.A.P.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Viorica Greceanu
E-mail: catalin_contor@yahoo.com 📧
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: secretariat@primariaeforie.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 274/02.04.2012

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul national de solutionare a contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Persoana vatamata poate sesiza CNSC-ul in termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Orasul Eforie (Biroul juridic)
Adresa poștală: str. Progresului nr. 1
Orașul poștal: Eforie Sud
Cod poștal: 905360
Telefon: +40 241748633 📞
Fax: +40 241748979 📠
Sursa: OJS 2012/S 073-121032 (2012-04-11)

Informaţii suplimentare (2012-06-15)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-06-15 📅
Data publicării: 2012-06-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 116-190728
Se referă la anunț: 2012/S 73-121032
Număr JO-S: 116
Sursa: OJS 2012/S 116-190728 (2012-06-15)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Studii de piaţă şi cercetare economică; sondaje şi statistici (10)

Servicii de publicitate şi de comercializare (4)

Servicii de comercializare (1)