Achizitionarea de servicii pentru evenimente in cadrul proiectului „Synthesis – un parteneriat pentru incluziune sociala”

Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Achizitionarea de servicii pentru evenimente in cadrul proiectului „Synthesis – un parteneriat pentru incluziune sociala”.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-12-14. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-11-19.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC Agrafics Communciation SRL

Cine?

• Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Ce?

• Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese › Servicii pentru evenimente

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-11-19	Anunţ de participare
2012-11-26	Informaţii suplimentare
2012-12-06	Informaţii suplimentare
2013-04-05	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-11-19)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii pentru evenimente
Cantitate sau domeniu:

Achizitionarea de servicii pentru evenimente in cadrul proiectului „Synthesis – un parteneriat pentru incluziune sociala”.2 286 050

Valoarea totală a achiziției: 2 286 050 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii pentru evenimente 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Adresa poștală: Dem I.Dobrescu, nr. 2
Cod poștal: 010026
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mmuncii.ro 🌏
E-mail: implementareproiecte@mmuncii.ro 📧
Telefon: +40 213146937 📞
Fax: +40 213128696 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-11-19 📅
Termen-limită de depunere: 2012-12-14 📅
Data publicării: 2012-11-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 224-369301
Număr JO-S: 224
Informații suplimentare

Oferta desemnata câstigatoare va fi oferta cu cel mai mare punctaj general obtinut. În cazul a doua sau mai multe oferte cu punctaj general egal, ierarhizarea ofertelor se va realiza în ordine crescatoare în functie de pretul oferit. În cazul în care, în cadrul acestei ierarhizari sunt doua sau mai multe oferte cu pret egal, ierarhizarea ofertelor se va realiza în ordine descrescatoare, în functie de punctajul obtinut pentru. Factorul de evaluare "Termenul de mobilizare a resurselor (umane si materiale), calculat de la data transmiterii unei solicitari scrise din partea autoritatii contractante”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achizitionarea de servicii pentru evenimente in cadrul proiectului „Synthesis – un parteneriat pentru incluziune sociala”.

Cantitate sau domeniu:

Achizitionarea de servicii pentru evenimente in cadrul proiectului „Synthesis – un parteneriat pentru incluziune sociala”.

Durata: 7 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: FSE si cofinantare de la bugetul de stat.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Helsinki;

Ljubljana;

Vilnius;

Nancy;

Sevilla;

Bruxelles;

Padova;

Bucuresti;

Târgu Jiu;

Cluj;

Iasi;

Constanta.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratie de eligibilitate si de neincadrare in situatiile prevazute la art. 180 si art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, in original - formular nr. 1; Certificat fiscal eliberat de Administratia financiara teritoriala la care este arondat cu domiciliul / sediul persoana fizica sau juridica în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa reiasa ca nu inregistreaza datorii la bugetul de stat.Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale referitoare la plata datoriilor la bugetul local, in termen de valabilitate – în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa reiasa ca nu inregistreaza datorii la bugetul local.

Certificat de cazier fiscal, in termen de valabilitate în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”; Cazier judiciar al societatii asa cum este precizat in Certificatul constatator emis de oficiul Registrului Comertului/ certificat echivalent pentru persoane juridice straine, in termen de valabilitate la data deschiderii ofertelor în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Cazier judiciar al administratorului societatii asa cum este precizat in Certificatul constatator emis de oficiul Registrului Comertului/ certificat echivalent pentru persoane juridice straine, in termen de valabilitate la data deschiderii ofertelor - în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”,Pentru persoanele juridice / fizice straine:Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 93(1), art. 94 si art. 96(2)(a) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitatilor Europene, cu modificarile si completarile ulterioare – in original si traducere legalizata – formular nr. 2.Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti /candidati/ofertanti asociati/subcontractanti conform art. 69^1; Lista cu persoanele din cadrul aparatului autoritatii contractante, cu functii de decizie in ceea ce priveste prezentul contract, sunt:Mirona Giosan - Coordonator;Stefania Andreescu – Manager de proiect; Robert Cralea Ionescu – Expert achizitii publice; Lucia Vasiloiu – Director Economic;Denisa Oana Patrascu – Secretar de Stat;Petru-Radu Paun-Jura – Secretar General; Eduard Corjescu – Director- Legislatia Muncii. Declaratie privind calitatea de participant la procedura, in original – formular nr. 4. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta - Formular nr. 5 Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor - în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa rezulte:

a) ca obiectul de activitate al ofertantului (dupa caz, consortiu / asociere) include activitatile ce fac obiectul achizitiei publice;

b) ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la faliment ori lichidare, administrarea afacerilor de catre un judecator sindic sau cu privire la declansarea unei proceduri legale pentru declararea sa in una din aceste situatii.

Situația economică și financiară:

— Fisa informatii generale si centralizatoare a situatiei economico-financiare a ofertantului – in original; Nivel minim obligatoriu:Media cifrei de afaceri (MCA) a exercitiului financiar al ofertantului pentru ultimii 3 ani trebuie sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a prezentului contract, respectiv minim 4.572.100 lei.

In cazul in care candidatura este depusa de o asociere sau un consortiu, se va prezenta o fisa centralizatoare pentru asociere / consortiu in ansamblu, semnata de catre reprezentantul legal al asociatiei sau consortiului desemnat ca lider, precum si fise individuale pentru fiecare membru al consortiului / asocierii, semnate de reprezentantii legali ai fiecaruia, inclusiv liderul.

Capacitatea tehnică și profesională:

Operatorul economic trebuie sa dovedeasca ca a incheiat, in ultimii 3 ani calculati pana la termenul limita de depunere a ofertei, minim 1 (un) contract incheiat cu respectarea prevederilor legale, avand ca obiect serviciile solicitate prin prezenta documentatie de atribuire, a carui valoare sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a prezentului contract, respectiv 2 286 050,00 RON fara TVA.

Prin contract similar se intelege un contract care a avut drept obiect organizarea de evenimente/ seminarii/ conferinte/vizite de studiu.

Contractul trebuie prezentat in original sau copie „conform cu originalul”, cu semnatura si stampila si trebuie insotit de recomandare, in original.

Recomandarea trebuie sa cuprinda numele / titlul contractului, valoarea finala certificata a acestora, sursa de finantare, perioada de prestare, procent indeplinit de Prestator (%), din valoarea contractului, precum si o descriere a serviciilor prestate in cadrul contractului respectiv.

Lista contractelor de servicii prestate in ultimii 3 ani, continand numele/titlul contractelor, valoarea finala certificata a acestora, sursa de finantare, perioada de prestare, procent indeplinit de Prestator (%) din valoarea contractului, precum si o descriere a serviciilor prestate in cadrul contractului respectiv, in original;Contractul prevazut la pct. 1 va fi inclus in lista si evidentiat distinct. In cazul in care candidatura este depusa de un consortiu/asociere, se va prezenta o Lista centralizatoare semnata de catre reprezentantul legal al consortiului / asocierii desemnat ca lider, precum si liste individuale pentru fiecare in parte, semnate de reprezentantii legali ai fiecarui membru al consortiului / asocierii, inclusiv liderul.

Convertirea in lei pentru ofertantii straini se va realiza la cursul mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv.

Declaratie privind subcontractantii, partile din contract pe care urmeaza sa le indeplineasca acestia, precum si acordul cu ei, in original.

Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si de conducere in ultimii 3 ani, in original;Nivel minim:Operatorul economic trebuie sa prezinte un responsabil de contract cu urmatorul profil: Experienta in domeniul organizarii de evenimente de minim 3 ani;Participarea in calitate de coordonator la minim un contract similar.Se va prezenta CV-ul expertului, minim o recomandare din partea beneficiarului impreuna cu orice alte documente din care sa reiasa indeplinirea cerintelor solicitate.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantum de: 45.721,00 lei si se constituie potrivit prevederilor art. 86 din HG nr. 925/2006, cu valabilitate de 90 de zile calendaristice de la termenul limita de depunere a ofertelor, inclusiv.. În conformitate cu prevederile art. 2781 din O.U.G nr. 34/2006, în situatia în care o eventuala contestatie depusa de catre operatorul economic (ofertant) este respinsa de catre Consiliul National de Solutionare a.

Contestatiilor, Autoritatea Contractanta va retine contestatarului din garantia de participare în raport cu valoarea estimata a contractului suma de 6 066,05 RON. Cuantum: 10 % din valoarea fara TVA a contractului. Modul de constituire - document emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in original, conform prevederilor art. 90 din H.G. nr. 925 / 2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: FSE si cofinantare de la bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-12-14 📅
Locul deschiderii:

Str. Dem. I. Dobrescu nr. 2, localitatea: Bucuresti, cod postal: 010026, ROMÂNIA.

Locul: Str. Dem. I. Dobrescu nr. 2, localitatea: Bucuresti, cod postal: 010026, ROMÂNIA.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (30)
2. „Descrierea facilitatilor suport (backstopping – servicii de asistenta logistica, administrativ, etc.) pe care ofertantul le pune la dispozitie, in scopul realizarii activitatilor propuse” (30)
3. Termenul de mobilizare a resurselor (umane si materiale), calculat de la data transmiterii unei solicitari scrise din partea autoritatii contractante” (40)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Stefania Andreescu
Adresă internet: www.mmuncii.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Factorul de evaluare "Termenul de mobilizare a resurselor (umane si materiale), calculat de la data transmiterii unei solicitari scrise din partea autoritatii contractante”.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitarii a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 256.2 din OUG 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Legislatia Muncii
Adresa poștală: Dem.I.Dobrescu nr.2
Cod poștal: 010026
Telefon: +40 213134286 📞
Fax: +40 213134286 📠
Sursa: OJS 2012/S 224-369301 (2012-11-19)

Informaţii suplimentare (2012-11-26)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-11-26 📅
Data publicării: 2012-11-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 230-377665
Se referă la anunț: 2012/S 224-369301
Număr JO-S: 230
Sursa: OJS 2012/S 230-377665 (2012-11-26)

Informaţii suplimentare (2012-12-06)
Referință
Date
Data trimiterii: 2012-12-06 📅
Data publicării: 2012-12-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 238-391077
Număr JO-S: 238
Sursa: OJS 2012/S 238-391077 (2012-12-06)

Anunt de atribuire (2013-04-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 184 141 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Dem I. Dobrescu nr. 2

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-05 📅
Data publicării: 2013-04-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 070-116004
Număr JO-S: 70
Informații suplimentare

Oferta desemnata câstigatoare va fi oferta cu cel mai mare punctaj general obtinut. În cazul a doua sau mai multe oferte cu punctaj general egal, ierarhizarea ofertelor se va realiza în ordine crescatoare în functie de pretul oferit. În cazul în care, în cadrul acestei ierarhizari sunt 2 sau mai multe oferte cu pret egal, ierarhizarea ofertelor se va realiza în ordine descrescatoare, în functie de punctajul obtinut pentru factorul de evaluare „Termenul de mobilizare a resurselor (umane si materiale), calculat de la data transmiterii unei solicitari scrise din partea autoritatii contractante”.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei. (30)
2. „Descrierea facilitatilor suport (backstopping – servicii de asistenta logistica, administrativ, etc.) pe care ofertantul le pune la dispozitie, in scopul realizarii activitatilor propuse”. (30)
3. Termenul de mobilizare a resurselor (umane si materiale), calculat de la data transmiterii unei solicitari scrise din partea autoritatii contractante”. (40)

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-01-09 📅
Nume: SC Agrafics Communciation SRL
Adresa poștală: Str. Calea 13 Septembrie nr. 231A, scara 2, etaj 8, ap. 86
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 050723
Țara: România 🇷🇴
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Dem. I. Dobrescu nr. 2
Sursa: OJS 2013/S 070-116004 (2013-04-05)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese (2)

Servicii pentru evenimente (2)

Servicii de organizare de evenimente culturale