Campanie nationala de promovare a rezultatelor proiectelor finantate prin Axa Prioritara 2 „Competitivitate prin Cercetare, Dezvoltare tehnologica si Inovare” din „Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice”

Autoritatea Nationala pentru Cercetare Stiintifica

Scopul contractului: Prestarea de servicii pentru realizarea proiectului de Asistenta Tehnica (AT) “Campanie nationala de promovare a rezultatelor proiectelor cu finantare prin programul POS CCE - Axa Prioritara 2”.
Obiectivul general al proiectului de AT este promovarea rezultatelor proiectelor de succes de cercetare-dezvoltare si inovare contractate si finantate în cadrul Axei Prioritare 2 din POS CCE, prin derularea unei campanii ample de informare in atentia publicului tinta.
Obiective specifice ale proiectului de AT:
— Cresterea gradului de constientizare a publicului larg asupra rezultatelor proiectelor de cercetare si inovare finantate în cadrul programului POS CCE – Axa prioritara 2,
— Incurajarea mediului de afaceri, prin exemple concrete, de a aplica pentru fonduri europene destinate cercetarii si inovarii,
— Cresterea atractivitatii cercetarii pentru tineri care sa fie incurajati pentru a urma o cariera in cercetare,
— Asigurarea vizibilitatii proiectelor finantate prin POS CCE – Axa prioritara 2 si a rezultatelor obtinute, prin sprijinul financiar al Uniunii Europene si a Guvernului Romaniei.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-10-31. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-09-17.

Cine?

• Autoritatea Nationala pentru Cercetare Stiintifica

Ce?

• Servicii de comercializare › Servicii de promovare

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-09-17	Anunţ de participare
2013-01-31	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2012-09-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de promovare
Cantitate sau domeniu:

Informatiile privind cantitati / prestatii servicii sunt date prin Caietul de sarcini.5 854 400

Valoarea totală a achiziției: 5 854 400 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de promovare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie restrânsă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Autoritatea Nationala pentru Cercetare Stiintifica
Adresa poștală: strada Mendeleev, 21-25, sector 1
Cod poștal: 010362
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.ancs.ro 🌏
E-mail: daniela.gheorghian@ancs.ro 📧
Telefon: +40 213160086 📞
Fax: +40 213183060 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-09-17 📅
Termen-limită de depunere: 2012-10-31 📅
Data publicării: 2012-09-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 181-297581
Număr JO-S: 181
Informații suplimentare

I. Cu privire la IV.1.2: Criterii de selectie candidati: 1. Capacitatea economica si financiara: maxim 20 puncte; 2. Capacitatea tehnica si profesionala: maxim 80 puncte: 2.1. Capacitatea candidatului demonstrata prin experienta similara: maxim 55 puncte 2.2.Capacitatea candidatului demonstrata prin contracte de promovare in domenii ale Cercetarii-dezvoltarii/Stiintei si tehnologiei, indiferent de modalitatile de promovare: maxim 7 puncte 2.3. Capacitatea candidatului demonstrata prin Experienta personalului de specialitate: maxim 18 puncte Algoritmul de calcul este prezentat detaliat in Caietul de sarcini la Cap IX - Criteriile de selectie candidati. In cazul in care exista doua oferte clasate pe locul 1 cu acelasi punctaj, va fi declarata castigatoare oferta cu pretul cel mai mic. In cazul in care si preturile sunt egale, departajarea se va face in functie de punctajul obtinut pentru factorii tehnici de evaluare, pornind de la factorul de evaluare cu ponderea cea mai mare. III. Solicitarile de clarificari vor fi transmise prin Fax nr. +40 213183060 si prin E-mail, la adresa: daniela.gheorghian@ancs.ro

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectivul general al proiectului de AT este promovarea rezultatelor proiectelor de succes de cercetare-dezvoltare si inovare contractate si finantate în cadrul Axei Prioritare 2 din POS CCE, prin derularea unei campanii ample de informare in atentia publicului tinta.

Obiective specifice ale proiectului de AT:

— Cresterea gradului de constientizare a publicului larg asupra rezultatelor proiectelor de cercetare si inovare finantate în cadrul programului POS CCE – Axa prioritara 2,

— Incurajarea mediului de afaceri, prin exemple concrete, de a aplica pentru fonduri europene destinate cercetarii si inovarii,

— Cresterea atractivitatii cercetarii pentru tineri care sa fie incurajati pentru a urma o cariera in cercetare,

— Asigurarea vizibilitatii proiectelor finantate prin POS CCE – Axa prioritara 2 si a rezultatelor obtinute, prin sprijinul financiar al Uniunii Europene si a Guvernului Romaniei.

Cantitate sau domeniu:

Informatiile privind cantitati / prestatii servicii sunt date prin Caietul de sarcini.

Durata: 14 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Fondul European de Dezvoltare Regionala prin Axa Prioritara 5 Asistenta Tehnica din Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice 75 %,cu cofinantare de la Bugetul de Stat 25 %.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: In toate regiunile de dezvoltare din Romania.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr.1: Neincadrarea inprevederile art.180 din OUG 34/2006 - Declaratie pe propria raspundere completata de catre operatorul economic in conformitate cu Formularul nr. 2 – Declaratie privind eligibilitatea.

Nota: Incadrarea in situatia prevazuta la art.180 din OUG 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Cerinta nr. 2: Neincadrarea inprevederile art.181 din OUG 34/2006 - Se completeaza Formularul nr. 3 - Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006.

Nota 1: Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Pentru persoane juridice romane:

Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat (formulare-tip eliberate de autoritatile competente):

— Certificat de atestare fiscala privind plata impozitelor si taxelor locale,

— Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice, privind plata obligatiilor la bugetul de stat.

Nota 2: Toate certificatele/documentele trebuie sa fie prezentate in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Certificatele solicitate trebuie sa prezinte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun canditaturile.

Nota 3: Cerintele referitoare la obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate indeplinite in masura in care operatorii economici prezinta inlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente in domeniu. Raportarea se va face la inexistenta datoriilor fata de bugetul general consolidat, la o data corelata cu termenul legal al scadentei de plata si nu la termenul de valabilitate al documentului la data limita de depunere a canditaturilor.

Pentru persoane juridice straine:

Canditatul va prezenta documente edificatoare – eliberate de autoritati competente din tara de origine a canditatului sau din tara in care acesta este stabilit (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru demonstrarea faptului ca acesta nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 180 si art. 181 si ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget.

In cazul un care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 180 si art.181, autoritatea contractanta va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, valabila la data limita de depunere a canditaturilor.Documentele vor fi prezentate si in traducerea legalizata a acestora in limba romana.

Nota 4: In cazul in care persoana care semneaza declaratiile/formularele solicitate nu este reprezentantul legal al operatorului economic, se va atasa o imputernicire din partea reprezentantul legal al operatorului economic pentru acesta.

Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare.

In cazul in care exista incertitudini in ceea ce priveste situatia personala a respectivilor ofertanti, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente relevante în scopul verificarii datelor din Declaratiile furnizate de ofertanti.

Cerinta nr.3: Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG 34/2006.

— Se completeaza Formularul nr. 14 - Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG 34/2006. Persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractane, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Tudor Prisecaru – Presedinte, Dana Violeta Gheorghe – Director General Directia Generala Organism Intermedial pentru Cercetare (DGOI), Lucia Moise – Director Directia Economica, Sanda Hilgen - sef Serviciu Management Financiar si Control DGOI, Emilia Mariana Ilie - Responsabil Achizitii Publice, Marilena Geambasu Sef Serviciu Tehnico-Administrativ si Achizitii Publice, Gabriela Vlantoiu – consilier juridic DGOI, Anca Dinculescu – consilier I Serviciul Management Financiar si Control DGOI, Ana Maria Gagiu – consilier superior DGOI, Gina Grec – consilier juridic ANCS.

Cerinta nr.4: Se compleaza Formularul nr. 4 - Declaratie privind calitatea de participant la procedura.

Ofertantul nu are dreptul, in cadrul acestei proceduri:

a) sa depuna 2 sau mai multe oferte individuale si/sau comune, sub santiunea excluderii din competitie a tuturor ofertelor in cauza;

b) sa depuna oferta individuala /comuna si sa fie nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei in care este ofertant asociat;

c) sa depuna oferta individuala/comuna si sa fie nominalizat ca tert sustinator in cadrul unei alte oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei in care este ofertant asociat;

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat, fiind obligat sa indeplineasca aceasta cerinta, va prezenta declaratia mentionata mai sus.

De asemenea, aceste documente trebuie prezentate si de catre fiecare subcontractor declarat prin oferta.

Cerinta nr. 5: Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform Ordin ANRMAP nr.314/2010.

Se compleaza Formularul nr. 5 - certificat de participare la procedura cu oferta independenta.

(Se va prezenta o Declaratie pe propia raspundere prin care se certifica faptul ca participarea la procedura este facuta in concordanta cu regulile de concurenta.).

In cazul unei asocieri, se va completa:

1. Lista cuprinzand asociatii si subcontractantii (Formularul nr. 10 - Declaratie privind lista asociatilor si a subcontractorilor), completata de liderul Asocierii.

2. Model Acord de asociere (Formular nr. 11) - Oferta trebuie sa cuprinda un acord de asociere, in care sa se mentioneze ca:

— toti asociatii îsi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru îndeplinirea contractului,

— liderul asocierii este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni în numele tuturor asociatilor si este raspunzator în nume propriu si în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului,

— toti asociatii din Asociere sunt obligati sa ramâna în Asociatie pe întreaga durata a contractului,

— in cazul în care ofertantul va fi desemnat câstigator, are obligatia de a legaliza asocierea.

3. Ofertantul, in cazul în care este format dintr-o asociatie la care participa mai multi operatori economici,va semna o declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat autoritatii contractante, inainte de data semnarii contractului.

4. În cazul în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze in cadrul acestui contract, va fi completat Formularul nr.12 - Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora. Pentru persoane juridice/fizice române, se vor prezenta urmatoarele documente:

Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului, din care sa rezulte:

Numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori si obiectul de activitate al operatorului economic. Documentul pote fi depus in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Atentie! Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta pentru conformitate, la solicitarea autoritatii contractante, inainte de transmiterea comunicarii rezultatului procedurii, Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului in original sau copie legalizata.

Pentru persoane juridice /fizice straine:

— Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.

Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistare/atestare ca persoana fizica sau juridica ori apartenenta din punct de vedere profesional, in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit. In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere legalizata a acestora in limba romana.

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, in domeniul de activitate aferent contractului, sa fie cel putin egala cu 10.000.000 lei.

In cazul asocierilor conditia se va considera indeplinita in mod cumulativ.

Bilanturile contabile aferente exercitiilor financiare 2009, 2010 si 2011, vizate si inregistrate de organele competente in conditiile art. 185 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani.

Candidatul trebuie sa faca dovada detinerii experientei similare prin contract/contracte in valoare de minim 5 000 000 RON care sa confirme prestarea urmatoarelor servicii similare:

— Sondaje de opinie,

— Campanie TV,

— Campanie de presa scrisa/tiparita,

— Campanie on-line,

— Campanie de Public Relation (PR),

— Realizare de materialele promotionale si publicitare,

— Organizare de evenimente pentru promovare.

In cazul asocierilor conditia se va considera indeplinita in mod cumulativ.

Ofertantul trebuie sa asigure 6 experti „cheie”, dupa cum urmeaza:

— Expert cheie 1: Expert in organizarea campaniilor de comunicare, Lider de proiect,

— Expert cheie 2: Expert in comunicare si relatii publice,

— Expert cheie 3: Expert creatie,

— Expert cheie 4: Expert media (TV, Presa tiparita, Presa on-line),

— Expert cheie 5: Expert în realizarea de evenimente,

— Expert cheie 6: Expert în realizarea de sondaje de opinie.

Pentru realizarea in bune conditii a obiectivelor contractului, este necesar ca expertii propusi sa aiba o experienta similara minima in activitatea respectiva, dovedita astfel:

— Diploma de licenta/ studii universitare sau post-universitare relevanta pentru pozitia propusa,

— Cel putin 3 ani (36luni) de experienta similara in activitatea pentru care este propus. Experienta trebuie demonstrata prin profilul postului/posturilor ocupate, descrierea activitatilor desfasurate.

Pentru fiecare expert cheie ofertantul va depune:

— Curriculum Vitae conform Formularului nr. 9.1,

— Copii ale diplomelor de studii si ale certificatelor profesionale obtinute si mentionate în CV, relevante pentru prestarea serviciului în cauza.

Certificare pentru Sistemul de Management al Calitatii ISO 9001:2008 sau echivalent;

In cazul unei asocieri, aceasta conditie trebuie indeplinita de cel putin de liderul asocierii.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de 117 000 RON.

Perioada de valabilitate: cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 120 de zile de la termenul limita de primire a candidaturilor.

Modul de constituire: orice Instrument de garantare, conform art. 86 alin.(1) din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (Formular nr.13). Plata se va face în contul RO43TREZ7005005XXX001136 deschis la Trezoreria operativa Municipiul Bucuresti, CUI 17728123. Instrumentul de garantare sau Ordinul de plata va fi depus, ca Document „imagine” scanata, in SEAP pana la termenul limita de primire a candidaturilor si in ORIGINAL - la registratura ANCS pana la data deschiderii ofertelor.

Neprezentarea garantiei de participare in conformitate cu legislatia in vigoare, conduce la respingerea ofertei.

Autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia pentru participare, ofertantul pierzand suma constituita, atunci cand acesta din urma se afla in oricare din situatiile prevazute la art. 87 din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Garantia de participare se va returna de catre autoritatea contractanta conform prevederilor art. 88 din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Nota: In cazul unei contestatii si C.N.S.C. respinge contestatia inaintata de ofertant ca nefondata, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare, respectandu-se prevederile art.278^1 alin. (1) lit. c din OUG nr.34/2006, suma de 8.145 lei. Cuantumul garantiei de buna executie este de 3 % din valoarea contractului, fara TVA.

— Garantia de buna executie se poate constitui prin orice Instrument de garantare (Formularul nr. 15), conform art. 90 din 925/2006 care se va prezenta in original in termen de 5 zile de la data semnarii contractului,

— Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie a contractului este cel putin egala cu durata contractului.

Scrisoarea de garantie de buna executie:

— trebuie prezentata în original,

— sa contina în clar denumirea autoritatii contractante în favoarea careia s-a constituit, sa aiba inscrisa valabilitatea pentru care a fost constituita (cel putin egala cu durata contractului),

— sa contina parafa lizibila a bancii / societatii de asigurari emitente si / sau semnatura autorizata.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Numărul minim de candidați: 5
Numărul maxim de candidați: 7
Criterii obiective de selecție:

Capacitatea ec. si financiara: max. 20 puncte; Capacitatea tehnica si prof.: max. 80 puncte. Continuare in Sectiunea VI.3 din Fisa de date.

Data deschiderii ofertelor: 2012-11-12 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (30)
2. Campania TV (40)
3. Campania de Presa tiparita (10)
4. Campania de Presa on-line (20)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Directia Generala Organism Intermediar pentru Cercetare
Daniela Gheoorghian
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: gabriela.vlantoiu@ancs.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

I. Cu privire la IV.1.2: Criterii de selectie candidati:

1. Capacitatea economica si financiara: maxim 20 puncte;

2. Capacitatea tehnica si profesionala: maxim 80 puncte:

2.1. Capacitatea candidatului demonstrata prin experienta similara: maxim 55 puncte

2.2.Capacitatea candidatului demonstrata prin contracte de promovare in domenii ale Cercetarii-dezvoltarii/Stiintei si tehnologiei, indiferent de modalitatile de promovare: maxim 7 puncte

2.3. Capacitatea candidatului demonstrata prin Experienta personalului de specialitate: maxim 18 puncte

Algoritmul de calcul este prezentat detaliat in Caietul de sarcini la Cap IX - Criteriile de selectie candidati.

In cazul in care exista doua oferte clasate pe locul 1 cu acelasi punctaj, va fi declarata castigatoare oferta cu pretul cel mai mic. In cazul in care si preturile sunt egale, departajarea se va face in functie de punctajul obtinut pentru factorii tehnici de evaluare, pornind de la factorul de evaluare cu ponderea cea mai mare.

III. Solicitarile de clarificari vor fi transmise prin Fax nr. +40 213183060 si prin E-mail, la adresa: daniela.gheorghian@ancs.ro

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Autoritatea Nationala pentru Cercetare Stiintifica - Compartimentul juridic si contencios
Adresa poștală: str. Mendeleev nr. 21-25, sector 1
Cod poștal: 010362
Telefon: +40 213160086 📞
Adresă internet: www.ancs.ro 🌏
Fax: +40 213183060 📠
Sursa: OJS 2012/S 181-297581 (2012-09-17)

Informaţii suplimentare (2013-01-31)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-01-31 📅
Data publicării: 2013-02-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 025-037798
Se referă la anunț: 2012/S 181-297581
Număr JO-S: 25
Sursa: OJS 2013/S 025-037798 (2013-01-31)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Studii de piaţă şi cercetare economică; sondaje şi statistici (10)

Servicii de publicitate şi de comercializare (5)

Servicii de comercializare (1)