Echipamente hardware si software de baza, servicii de implementare sisteme informatice, servicii de instruire personal privind utilizarea sistemelor

Autoritatea Navala Romana

Contractul prevede realizarea si implementarea de aplicatii ce vor rezolva problema monitorizarii si corelarii la toate nivelele a activitatilor într-un mod flexibil si cu maxima performanta, care sa permita prelucrarea analitica si sintetica a datelor în timp real si sa influenteze în mod pozitiv procesul decizional si performantele organizationale.
În acelasi timp se vizeaza îmbunatatirea procesului de informare si oferirea de suport de decizie în adoptarea unor strategii, pe baza unui set de indicatori de performanta (rezolvarea problemelor critice privind: arhivarea electronica, workflow-ul, indexarea, cautarea, securitatea, administrarea si integrarea documentelor; practicarea unui management strategic performant) stabilit pe baza analizei cerintelor.
Platforma solicitata va fi functionala si implementata in cadrul Autoritatii Navale Române si a celor 5 unitari subordonate aflate in Constanta, Tulcea, Galati, Giurgiu, Drobeta Turnu-Severin. In aceasta etapa, instalarea licentelor, implementarea, dezvoltarea si personalizarea aplicatiilor si instruirea se va face pentru un numar de 200 utilizatori si 6 administratori.
Platforma trebuie sa fie bazata pe produse software mature de tip off-the-shelf (COTS), deja existente pe piata de cel putin 3 ani de zile fata de data prezentei proceduri. Nu se accepta produse software care urmeaza a fi dezvoltate pentru prezentul contract.
În cadrul proiectului vor fi furnizate produse de natura activelor corporale si necorporale, servicii de dezvoltare si implementare aplicatii personalizate, servicii de instruire, lucrari de amenajare, conform solicitarilor caietului de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-10-04. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-08-21.

Cine?

• Autoritatea Navala Romana

Ce?

Unde?

• Sud-Est › Constanţa

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-08-21	Anunţ de participare
2012-10-11	Informaţii suplimentare
2012-10-17	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2012-08-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software pentru creare de documente, pentru desen, imagistică, planificare şi productivitate
Cantitate sau domeniu:

Pachete software pentru gestionarea documentelor, servicii de programare de software de aplicatie, servere de retea, unitati de stocare, scanere, servicii de formare a angajatilor, lucrari de instalare de sisteme de alarma împotriva incendiilor, lucrari de instalare de sisteme de alarma antiefractie, alarme antiefractie si antiincendiu, lucrari de montare de acoperitoare de podea, conform caietului de sarcini.7 498 732

Valoarea totală a achiziției: 7 498 732 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software pentru creare de documente, pentru desen, imagistică, planificare şi productivitate 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Autoritatea Navala Romana
Adresa poștală: incinta port Constanta nr. 1
Cod poștal: 900900
Orașul poștal: Constanta
Contact
E-mail: ocojocea@rna.ro 📧
Telefon: +40 241616104 📞
Fax: +40 241616229 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-08-21 📅
Termen-limită de depunere: 2012-10-04 📅
Data publicării: 2012-08-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 161-268653
Număr JO-S: 161
Informații suplimentare

In cazul ofertelor clasate pe primul loc care au preturi egale, AC va solicita, prin SEAP, in clarificari, documente care contin preturi noi. Pentru vizualizarea doc. de atribuire încarcate în SEAP op. ec. trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

În acelasi timp se vizeaza îmbunatatirea procesului de informare si oferirea de suport de decizie în adoptarea unor strategii, pe baza unui set de indicatori de performanta (rezolvarea problemelor critice privind: arhivarea electronica, workflow-ul, indexarea, cautarea, securitatea, administrarea si integrarea documentelor; practicarea unui management strategic performant) stabilit pe baza analizei cerintelor.

Platforma solicitata va fi functionala si implementata in cadrul Autoritatii Navale Române si a celor 5 unitari subordonate aflate in Constanta, Tulcea, Galati, Giurgiu, Drobeta Turnu-Severin. In aceasta etapa, instalarea licentelor, implementarea, dezvoltarea si personalizarea aplicatiilor si instruirea se va face pentru un numar de 200 utilizatori si 6 administratori.

Platforma trebuie sa fie bazata pe produse software mature de tip off-the-shelf (COTS), deja existente pe piata de cel putin 3 ani de zile fata de data prezentei proceduri. Nu se accepta produse software care urmeaza a fi dezvoltate pentru prezentul contract.

În cadrul proiectului vor fi furnizate produse de natura activelor corporale si necorporale, servicii de dezvoltare si implementare aplicatii personalizate, servicii de instruire, lucrari de amenajare, conform solicitarilor caietului de sarcini.

Cantitate sau domeniu:

Durata: 10 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Capacitatii Administrative (PODCA), Axa prioritara 2: Imbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de descentralizare, Domeniul de interventie 2.2: Imbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de descentralizare.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

ANR Constanta, C.Z. Galati, C.Z. Tulcea, C.Z. Giurgiu, C.Z. Drobeta Turnu Severin.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie pe propria raspundere privind eligibilitatea (art. 180 OUG 34/2006) – formular 3.2.1.1

2. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 Din OUG 34/2006 – formular 3.2.1.2

În cazul unei oferte comune, declaratiile se vor prezenta pentru lider, asociat.Pentru terti se vor completa declaratii privind neincadrarea in art. 180 si 181, lit a, c1 si d din OUG 36/2006.

3.Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente]n luna anterioara celei in care se depune oferta – formulare tip eliberate de autoritatile competente

4.Declaratie privind calitatea de participant la procedura – formular 3.2.1.3

5.Certificat de participare la procedura cu oferta independenta – formular 3.2.1.4

6.Declaratie privind neîncadrarea în art. 691 din OUG 34/2006 – formular 3.2.1.5

Persoanele cu functie de decizie din cadrul ANR implicate în procedura de achizitie în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii sunt: Director General – Constantin Matei, Director Economic - Cristina Calintaru, Sef Serviciu Financiar Contabilitate Felicia Nutu, Sef Serviciul Juridic Anisoara Banita, membrii comisiei de evaluare: Pricop Laurentiu - Serviciul IT&RT, Gabriel Florescu – Sef Serviciul Managementul Calitatii, Olimpia Cojocea – Sef Serviciu Investitii, Achizitii Publice, Naiden Andreea Vasilescu – Serviciul Juridic, Gilda Ursache – Sef Birou Financiar Contaabilitate.

În cazul unei oferte comune, declaratia se va prezenta pentru lider, asociat, terti. 1.Operatorul economic va avea ca activitate principala sau secundara autorizata Comert cu.

Ridicata/amanuntul al calculatoarelor, unitatilor periferice si software-lui - cod CAEN 4651/4741 (pentru ofertantul ce va fi contractant si va furniza produsele de natura activelor necorporale si corporale). Se va prezenta, în original, Certificat emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte activitatile autorizate. Activitatile autorizate sunt cele declarate la activitatea principala si cele declarate la sedii si /sau activitati autorizate conf. art. 15 din Legea 359/2004.

În cazul în care ofertantul nu are autorizate si activitatile: Activitati de realizare a soft-lui la comanda /Alte activitati de servicii privind tehnologia informatiei - cod CAEN 6201/6209 si Alte forme de învatamânt - cod CAEN 8559, acesta va declara asociatul sau subcontractantul care va îndeplini partile din contract aferente acestor activitati. Documente care atesta statutul de IMM. Se va prezenta Declaratia pe propria raspundere, a reprezentatilor legali, pentru încadrarea în plafoanele referitoare la cifra de afaceri medie anuala, numarul mediu anual de salariati si activele totale – formular 3.2.1.6.

Ofertantul declarat castigator va depune Certificatul constatator emis de ORC in original sau copie legalizata.

2.In cazul unei oferte comune, sit.pers. si capacitatea de exercitare trebuie dovedite de fiecare dintre asociati în parte.

Situația economică și financiară:

Se va prezenta Fisa de informatii generale. Criteriu minim de calificare: Ofertantii trebuie sa faca dovada realizarii unei cifre medii anuale de afaceri, din domeniul de activitate aferent obiectului contractului, pe ultimii 3 ani de minim 14 500 000 RON echivalentul a 3.207.964 euro,

— copie dupa bilantul contabil la 31.12.2011, vizat si înregistrat de organele competente.

In cazul unei oferte comune, cerintele privind situatia ec.-fin. vor fi îndeplinite prin cumul.Op. ec.ce nu detin resursele economice, financiare necesare si invoca sustinerea unui tert trebuie sa prezinte un angajament ferm, instrument juridic care sa asigure dreptul autoritatii contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea anumitor obligatii de catre persoana sustinatoare.

Capacitatea tehnică și profesională:

1. Experienta similara

— Se vor prezenta contracte de furnizare active de natura activelor necorporale (licente) de minim 4 100 000 RON echivalentul a 907.080 euro exclusiv TVA. Acest plafon va fi realizat din 1 contract sau max 3 contracte,

— Se vor prezenta contracte de servicii de implementare soft de min. 2 000 000 RON echivalentul a 442.478 euro exclusiv TVA. Aceast plafon va fi realizat din 1 contract sau max 3 contracte,

— Se va prezenta cel putin 1 contract, sau parte dintr-un contract de prestari servicii de instruire,

— Certificat constatator (Recomandare) din partea beneficiarului.

In cazul unei oferte comune, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi îndeplinite prin cumul.Op. ec.ce nu detin resursele tehnice sau profesionale necesare si invoca sustinerea unui tert trebuie sa prezinte un angajament ferm, instrument juridic care sa asigure dreptul AC de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea anumitor obligatii de catre pers. sustinatoare.

2. Informatii privind principalele furnizari de produse si servicii similare obiectului contractului din ultimii 3 ani continând cantitati, perioade de livrare/prestare, beneficiari

3. Informatii privind subcontractantii / asociatii

Acord preliminar de asociere, subcontractant.

4.Informatii privind personalul tehnic de specialitate.Se va prezenta o declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale pers. angajat si ale cadrelor de conducere pe ultimii 3 ani.Se vor prezenta informatii referitoare la studiile, pregatirea prof. si calificarea pers. responsabil pentru îndeplinirea contractului.

Ofertantul trebuie sa demonstreze ca are la dispozitie resurse de personal calificat tehnic pentru natura si dimensiunile acestui proiect strategic. În acest scop, Ofertantul va prezenta CV-uri pentru persoanele cheie din proiect, precum si documentele justificative cerute în vederea probarii cerintelor enumerate.

— Expertii vor fi vorbitori de limba româna (nativ/cu studii doveditoare sau însotit de interpret specializat în domeniul IT).

4.1. Expert în management de proiecte, Sef de proiect:

— Studii superioare de lunga durata finalizate,

— Detinerea dovedita de competente avansate în domeniul managementului de proiect (dovedite prin certificate cum ar fi Project Management Professional- PMP sau echivalent),

— Certificare în domeniul managementul serviciilor IT - ITIL Foundation sau echivalent,

— Minimum 5 ani de experienta dovedita în domeniul IT,

— Experienta manager de proiect în cel putin 1 proiect ce a presupus implementarea…

… unor solutii de management al documentelor folosind tehnologia ofertata,

… unei solutii de gestiune a proceselor de business (BPM) folosind tehnologia ofertata,

— Experienta manager de proiect pentru proiect/e finalizat/e bazate pe solutii de tip SOA (Service Oriented Architecture), procese de business si integrare la nivel de date.

4.2. Expert în coordonare tehnica de proiecte bazate pe infrastructura software:

— Experienta în implementarea de proiecte IT&C în calitate de coordonator tehnic,

— Certificare de competenta la nivel profesional in domeniul gestiunii informa?iilor emisa de un organism independent de furnizorii de tehnologie si recunoscut ca autoritate la nivel national/interna?ional,

— Certificare la nivel profesional pentru design de solutii cu o arhitectura orientate pe servicii (SOA),

— Experienta coordonator tehnic pentru proiect/e finalizat/e bazate de solutii de tip SOA (Service Oriented Architecture), procese de business si integrare la nivel de date,

— Experienta coordonator tehnic în cel putin 1 proiect ce a presupus implementarea unei solutii de gestiune a documentelor si a proceselor de business (BPM) folosind tehnologia ofertata.

4.3. Expert în arhitecturi de solutie:

— Experienta în implementarea de proiecte IT&C în calitate de arhitect de solutii,

— Certificare pentru dezvoltare si arhitecturi de aplicatii pentru componenta de gestiune a documentelor ofertata,

— Cunoasterea cel putin a unui framework de realizare de arhitecturi de tip enterprise recunoscut la nivel national/international - se va prezenta certificare TOGAF, IASA sau echivalent,

— Experienta arhitect solutie pentru proiect/e finalizat/e bazate pe solutii de tip SOA (Service Oriented Architecture), procese de business si integrare la nivel de date,

— Experienta arhitect de solutie în cel putin 1 proiect ce a presupus implementarea unei solutii de gestiune a documentelor si a proceselor de business (BPM) folosind tehnologia ofertata.

4.4.Expert în implementare sisteme de gestiune documente si fluxuri de lucru:

— Minimum 5 ani de experienta dovedita în domeniul IT de la absolvirea studiilor superioare,

— Certificare pentru componenta de gestiune a documentelor ofertata,

— Certificare în domeniul managementul serviciilor IT - ITIL v3 sau echivalent,

— Experienta dovedita în cel putin 1 proiect ce a presupus implementarea unei solutii de gestiune a documentelor si a proceselor de business (BPM) folosind tehnologia ofertata.

În domeniul IT).

4.5. Experti dezvoltare software:

— Experienta dovedita în implementarea de proiect/e IT&C în calitate de dezvoltatori software,

— Certificare pentru dezvoltare de aplicatii pentru componenta de gestiune a documentelor ofertata,

— Experienta dovedita în cel putin 1 proiect ce a presupus implementarea unei solutii de gestiune a proceselor de business (BPM) folosind tehnologia ofertata.

4.6. Expert instruire:

— Studii superioare finalizate,

— Certificat de formator emis de institutii competente conform COR 241205,

— Certificare pentru componenta de gestiune a documentelor ofertata.

Operatorul economic sa dovedeasca faptul ca este certificat în conformitate cu Standardul pentru Asigurarea Calitatii – ISO 9001:2008 sau echivalent (standarde transpuse în legislatia tarii de origine a ofertantului), în domeniul contractului, de furnizare soft si în servicii implementare si dezvoltare aplicatii emis de catre un organism specializat în domeniu.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

1)Garantia de participare va fi de 140 000,00 RON. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa în euro se va face la cursul BNR comunicat cu 5 zile anterior datei limita de depunere a ofertelor

2) Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi de 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor

3) modalitatea de constituire conform art. 86 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006

Pentru garantia constituita cu OP contul este RO79TREZ2315025XXX000533, Trezoreria Municipiului Constanta.

4) Instrumentele de garantare nu vor conditiona executarea garantiei de participare de catre autoritatea contractanta si vor permite executarea ei conform prevederilor art. 87 din HG 925/2006 si art. 2781 din OUG 34/2006. Garantia de buna executie va fi de 10 % (5 % pentru IMM) din valoarea contractului, fara TVA. Garantia de buna executie va fi de 12 luni de la data semnarii proceselor verbale de receptie provizorie la terminarea contractului. Garantia de buna executie se va pierde în cazul în care furnizorul nu finalizeaza contractul si în cazul în care furnizorul nu remediaza eventualele deficiente semnalate în perioada de garantie. Garantia de buna executie se constituie în conformitate cu prevederile art. 89 alin. (2) din H.G. nr. 925/2006. Aceasta se poate constitui în oricare dintre formele de la art. 90 alin. (1)-(3) din H.G. nr. 925/2006. Suma minima pentru deschiderea contului de garantie de buna executie va fi de 1 % din valoarea contractata exclusiv TVA.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Fondul Social European 85 %, Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Capacitatii Administrative (PODCA), Bugetul de stat 13 %, Surse proprii ANR 2 %.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-10-25 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Olimpia Cojocea
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: rna@rna.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conf. art. 256, indice 2, litera b) din OUG 34/2006.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic din cadrul Autoritatii Navale Romane
Adresa poștală: Incinta Port Constanta, nr. 1, Cladire ANR, etaj IX
Orașul poștal: Constanta
Cod poștal: 900900
Telefon: +40 241616104 📞
Fax: +40 241616229 📠
Sursa: OJS 2012/S 161-268653 (2012-08-21)

Informaţii suplimentare (2012-10-11)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-10-11 📅
Termen-limită de depunere: 2012-11-05 📅
Data publicării: 2012-10-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 199-326338
Se referă la anunț: 2012/S 161-268653
Număr JO-S: 199
Sursa: OJS 2012/S 199-326338 (2012-10-11)

Informaţii suplimentare (2012-10-17)
Referință
Date
Data trimiterii: 2012-10-17 📅
Termen-limită de depunere: 2012-11-12 📅
Data publicării: 2012-10-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 202-331097
Număr JO-S: 202
Sursa: OJS 2012/S 202-331097 (2012-10-17)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Pachete software pentru creare de documente, pentru desen, imagistică, planificare şi productivitate (4)