Emitere si expediere somatii, instiintari si tipizate cu confirmare de primire corespondenta

Municipiul Cluj-Napoca

Emitere si expediere somatii, instiintari si tipizate cu confirmare de primire.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-08-21. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-07-09.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC Zipper Data SRL

Cine?

• Municipiul Cluj-Napoca

Ce?

• Servicii de asistenţă în birou › Servicii de elaborare a listelor de adrese şi servicii de expediere

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-07-09	Anunţ de participare
2012-07-17	Informaţii suplimentare
2013-01-22	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-07-09)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de elaborare a listelor de adrese şi servicii de expediere
Cantitate sau domeniu:

Cantitatea minima si maxima a acordului cadru este cuprinsa intre 100 000 bucati si 300 000 bucati.898 452

Valoarea totală a achiziției: 898 452 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de elaborare a listelor de adrese şi servicii de expediere 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Cluj-Napoca
Adresa poștală: strada Motilor, nr. 3
Cod poștal: 400001
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.primariaclujnapoca.ro 🌏
E-mail: achizitiipublice@primariaclujnapoca.ro 📧
Telefon: +40 264424961 / 264596030 📞
Fax: +40 264431575 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-07-09 📅
Termen-limită de depunere: 2012-08-21 📅
Data publicării: 2012-07-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 133-221918
Număr JO-S: 133
Informații suplimentare

In cazul in care 2 sau mai multe oferte contin, in cadrul propunerii financiare acelasi pret, autoritatea contractanta poate sa solicite ofertantilor care au oferit cel mai mic pret o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.Garantia de participare se resitutie: ofertantului câstigator: în cel mult 3 zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie; ofertantilor necâstigatori: dupa semnarea contractului de achizitie publica cu ofertantul a carui oferta a fost desemnata câstigatoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucratoare de la data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei sau in conditiile art. 88 din HG 925/2006 modif.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere: Emitere si expediere somatii, instiintari si tipizate cu confirmare de primire.
Cantitate sau domeniu:

Cantitatea minima si maxima a acordului cadru este cuprinsa intre 100 000 bucati si 300 000 bucati.

Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Piata Unirii nr. 1, municipiul Cluj-Napoca.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1) Declaratie privind eligibilitatea – declaratie pe propria raspundere completata in conformitate cu Formularul A;

2) Declaratie privind calitatea de participant la procedura – declaratie pe propria raspundere completata in conformitate cu Formularul 12C;

3) Declaratie pe propria raspundere, în temeiul art. 180 din OUG 34/2006 completata în conformitate cu Formularul A; - cazier judiciar pentru persoana juridica/persoanele juridice ofertante emis de catre IPJ, valid la data depunerii ofertelor;

4) Declaratie pe proprie raspundere, în temeiul art.181 din OUG 34/2006, completata în conformitate cu Formularul BB;

a) Certificat privind îndeplinirea obligatiilor exigibile la plata a impozitelor si taxelor catre bugetul local (original/copie legalizata/copie lizibila certificata „conform cu originalul”, semnata si stampilata);

b) Certificat de atestare fiscala privind îndeplinirea obligatiilor exigibile la plata catre bugetele componente ale bugetului general consolidat al statului (original/copie legalizata/copie lizibila certificata „conform cu originalul”, semnata si stampilata);

Certificatele mentionate la punctele 4.a) si 4.b) trebuie sa prezinte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.

5) Declaratie pe proprie raspundere, în temeiul art.69^1 din OUG 34/2006 si articolele 90 si 93 din Legea 161/2003, completata în conformitate cu Formularul 1 C; Se va atasa de catre toti operatorii economici participanti la procedura Formularul 3A (Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG 34/2006 aprobata cu modificari si completari prin legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare) completata in original. Pentru completarea declaratiei: persoana ce detine functie de decizie in cadrul Municipiului Cluj-Napoca: ...............

6) Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta (Formularul M)- cf Ordinului 314/2010 al ANRMAP;

7) Prezentarea generala: Fisa de informatii generale, conform Formular C;

Documentele mai sus solicitate se vor prezenta in original, purtand semnatura reprezentantului legal al ofertantului, mai putin cele de la punctele 4. a) si 4. b).

Încadrarea intr-una din situatiile prevazute la art. 180, 181 si 69^1 din OUG 34/2006 si articolele 90 si 93 din Legea 161/2003, duce la excluderea ofertantului din prezenta procedura.

În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la punctele 6)-7), ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere sau o declaratie autentificata data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

Nota: Documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna. Persoane juridice/fizice române: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în baza Legii nr.26/1990 (doc. în original/copie legalizata sau copie lizibila certificata”conform cu originalul”semnata si stampilata);

Persoane juridice /fizice straine/române: Documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident.

Nota: Documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna.

Situația economică și financiară:

Situatia economico-financiara-Bilantul contabil vizat si înregistrat de organele competente la data de 31.12.2011.In cazul in care ofertantul nu are depus bilantul la data de 31.12.2011 va putea prezenta orice documente justificative din care sa reiasa cele cuprinse in acesta.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani (se considera ultimii 3 ani pâna la data deounerii ofertelor), continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, op ec nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o decl a op ec; Orice decl ref la un contract încheiat cu un beneficiar/client trebuie sa fie însotita de: copia contractului sau copia partii relevante din contract,recomandarea din partea beneficiarului/clientului respectiv. In cazul în care ofertantii au avut contracte sim in derulare cu autoritati publice, este oblig prezentarea recomandarilor.

Experienta similara: Ofertantii trebuie sa faca dovada faptului ca în ultimii 3 ani (se considera ultimii 3 ani pâna la data depunerii ofertelor), au derulat cel putin un contract de servicii de emitere si expediere corespondenta.

Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere in ultimii 3 ani. Se vor prezenta CV-uri cuprinzand informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de conducere, precum si ale persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului de servicii.

Informatii privind subcontractantii si specializarea acestora - daca este cazul.

Prezentarea Acordului de asociere în cazul în care anumite persoane juridice vor depune oferta comuna. Pentru orice asociat se vor prezenta documentele de calificare solicitate la punctele III.2.1. a) si III.2.1.b) din documentatia de atribuire. Acestea vor fi prezentate in conformitate cu prevederile Anexei 2 din Ordinul ANRMAP nr. 509/2011 care este atasata in sectiunea Formulare - daca este cazul.

Certificat-tip emis de catre Autoritatea Nationala pentru Comunicatii din Romania, care atesta ca firma beneficiaza de dreptul de a furniza servicii postale si în concret "serviciul confirmare de primire" sau a dovezii notificarii catre ANCOM a intentiei de a presta activitati de furnizare a serviciilor postale si în concret "serviciul confirmare de primire".

Notificare emisa catre Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu privire la protectia datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Gar. de par. 15 000 RON. Per. de valab. a gar. de par. va fie cel putin egala cu per. de valab. a of. si va fi irevocab. Gar. de par. poate fi constit. in urm. forme: instr. de gar. (Formular11) emis în cond. legii de o soc. bancarã/o soc. de asig, care se prez. în orig. în cuantumul si pt. per. prev. în doc. de atrib. Cand emitentul este o banca/soc. bancara/soc. de asig. din strainatate, se va prez. traducerea autoriz. si legliz; instr. de gar., prez. in orig. poate fi exprimat si in euro astfel incat sa echiv. gar. solicit. in lei la cursul BNR pt data 28.5.2012 resp. 1 euro - 4,4646 lei; instr. de gar. emis în cond. legii, trebuie sa prev. faptul ca plata se va face necondit., in urm. sit. de culpa ale celui care o constit:

a) ofertantul si-a retras of. în per. de valab. a acesteia;

b) of. sa fiind stab. câstig., ofertantul nu a constit. gar. de buna exec. în per. de valab. a of;

c) of. sa fiind stab. câstig., ofertantul a refuzat sa semneze ctractul de achiz. pub. în per. de valab. a of;

d) autorit. ctractanta va aplica prev. art. 278^1 din OUG 34/2006 modific. suma care se va retine este 4 678,45 RON (cf. prev. art. 278^1, alin (1) din OUG 34/2006 modificata). Daca se depune bilet la ordin/fila CEC precum si depunerea la autoritatea contractanta a unui ordin de plata in lei în contul deschis la BN Trezoreria Cluj, CUI 4305857, cont RO17TREZ2165006XXX006924,acestea tb confirmate de catre banca pana la data deschiderii ofertelor. depunere in numerar in lei la casieria autoritatii contractante, str. Motilor, nr. 7. Garantia de buna executie este de 5 % din valoarea contractului fara TVA. Modul de constituire: printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari; (formular 18)prin retineri succesive din situatiile de lucrari prezentate la plata, intr-un cont deschis la trezorerie, cu respectarea art. 90, alin. (3) din HG 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget Local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-08-22 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Andreea Andries; Gabriela Iuonut
Adresă internet: www.primariaclujnapoca.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

In termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta asupra actului ce se doreste a fi contestat.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Primaria Municipiului Cluj-Napoca - Biroul achizitii publice
Adresa poștală: str. Motilor, nr. 1-3
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400001
Telefon: +40 264596030 📞
Adresă internet: www.primariaclujnapoca.ro 🌏
Fax: +40 264431575 📠
Sursa: OJS 2012/S 133-221918 (2012-07-09)

Informaţii suplimentare (2012-07-17)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-07-17 📅
Data publicării: 2012-07-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 139-231510
Se referă la anunț: 2012/S 133-221918
Număr JO-S: 139
Sursa: OJS 2012/S 139-231510 (2012-07-17)

Anunt de atribuire (2013-01-22)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 690 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Strada Motilor nr. 3

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-01-22 📅
Data publicării: 2013-01-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 020-029943
Număr JO-S: 20
Informații suplimentare

In cazul in care doua sau mai multe oferte contin, in cadrul propunerii financiare acelasi pret, autoritatea contractanta poate sa solicite ofertantilor care au oferit cel mai mic pret o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.Garantia de participare se resitutie: ofertantului câstigator: în cel mult 3 zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie; ofertantilor necâstigatori: dupa semnarea contractului de achizitie publica cu ofertantul a carui oferta a fost desemnata câstigatoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucratoare de la data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei sau in conditiile art. 88 din HG 925/2006 modif

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Piata Unirii nr. 1, municipiul Cluj-Napoca

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2012-12-14 📅
Nume: Sc zipper data srl
Adresa poștală: P-ta 1 Mai,Nr.4-5
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400141
Țara: România 🇷🇴
E-mail: lidia.terecoasa@gpvmailservices.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: Str. Stavropoleos,nr. 6, sector 3
Fax: +40 213104642/+40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Str. Motilor nr. 1-3
Cod poștal: 40001
Sursa: OJS 2013/S 020-029943 (2013-01-22)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de asistenţă în birou

Servicii de elaborare a listelor de adrese şi servicii de expediere

Servicii de expediere