Prestari servicii de arhivare si legare documente

Ministerul Finantelor Publice

Prestari servicii de arhivare si legare documente.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-01-24. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-12-11.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Star Storage SRL

Cine?

• Ministerul Finantelor Publice

Ce?

• Servicii de gestionare a bibliotecilor › Servicii de arhivare
• Servicii de legare şi de finisare › Servicii de legare

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-12-11	Anunţ de participare
2013-05-14	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-12-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare
Cantitate sau domeniu: Prestari servicii de arhivare si legare documente, pentru 132 000 u.a.633 600
Valoarea totală a achiziției: 633 600 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Finantelor Publice
Adresa poștală: Str. Apolodor nr. 17, sector 5, mezanin, cam 214 (secretariat DGIAPSI)
Cod poștal: 050741
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
E-mail: nicoleta.capuzu@mfinante.ro 📧
Telefon: +40 212262491 📞
Fax: +40 213165758 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-12-11 📅
Termen-limită de depunere: 2013-01-24 📅
Data publicării: 2012-12-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 241-396638
Număr JO-S: 241
Informații suplimentare

În cazul în care, dupa etapa finala de licitatie electronica, se constata ca ofertele clasate pe primul loc au aceeasi valoare, autoritatea contractanta va solicita reofertarea în plic închis, în vederea departajarii ofertelor.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 50 400 💰
633 600 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Contr.subs. se vor incheia anual. Val. estimata a celui mai mic contr.subs este 50 400 RON si celui mai mare este de 194 400 RON. Cant. minima estimata pt. un contr.subs. este de 10 500 unitati arhivistice, iar cant. maxima este de 40 500 u.a.

Scurtă descriere: Prestari servicii de arhivare si legare documente.
Cantitate sau domeniu: Prestari servicii de arhivare si legare documente, pentru 132 000 u.a.
Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul autoritatii contractante.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG 34/2006: prezentarea Declaratiei pe propria raspundere completata de catre operatorul economic si dupa caz, tertul sustinator, conform Formularului nr.1 din Sectiunea III.

Încadrarea ofertantului sau, dupa caz, a eventualului tert sustinator în situatia prevazuta la art. 180 din OUG 34/2006, atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire.

2. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006: prezentarea Declaratiei pe propria raspundere completata de catre operatorul economic si dupa caz, tertul sustinator, pentru art. 181 lit. a), c1) si d), conform Formularului nr. 2 din Sectiunea III.

Documentele solicitate în vederea demonstrarii îndeplinirii cerintei:

- Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul general consolidat) din care sa reiasa obligatiile exigibile în luna anterioara celei în care se depun ofertele (original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”)

- Certificat de taxe si impozite locale (datorii la impozitele locale) din care sa reiasa obligatiile exigibile în luna anterioara celei în care se depun ofertele (original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”)

Încadrarea operatorului economic în situatia prevazuta la art. 181 sau dupa caz, tertului sustinator în situatiile prevazute la art. 181 lit. a), c1) si d) din OUG 34/2006, atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire.

3. Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului presedintelui ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta - Formularul nr. 3 din Sectiunea III.

4. Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 691 din O.U.G. nr. 34/2006 - Formularul nr.4 din Sectiunea III, completat de fiecare asociat (în cazul unei asocieri de operatori economici), cât si de eventualii subcontractanti si terti sustinatori.

Mentionam ca persoanele cu functie de decizie în cadrul institutiei pentru atribuirea contractului sunt:

-domnul Ciprian Sebastian Badea – Secretar General

-domnul Corneliu Cazacu – Secretar General Adjunct

-doamna Cornelia Nagy – Director General (Directia Generala de Investitii, Achizitii Publice si Servicii Interne)

-domnul Angelica Macau - Director General Adjunct (Directia Generala de Investitii, Achizitii Publice si Servicii Interne)

-doamna Madalina Gheorghe - Director General (Directia Generala Juridica)

-doamna Lacramioara Alexandru – Director (Directia de Buget si Contabilitate Interna)

-doamna Gabriela Stanila - Sef Serviciu (Directia Generala de Investitii, Achizitii Publice si Servicii Interne)

5. Declaratie privind calitatea de participant la procedura de atribuire – Formular nr. 5 din Sectiunea III. 1. Persoane juridice/fizice române: Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic (original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”). Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator.

În etapa evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea, pentru conformitate, a documentului în original/copie legalizata.

2. Persoane juridice/fizice straine: Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de înregistrare. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizata în limba româna.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele mentionate mai sus.

Situația economică și financiară:

Fisa de informatii generale cu declaratia privind media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2009, 2010, 2011) – Formularul nr. 6 din Sectiunea III.

Valorile cifrei de afaceri vor fi convertite din euro, la cursul leu/euro mediu comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv.

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât Euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Centrala Europeana.

Capacitatea tehnică și profesională:

Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor prezenta o Declaratie pe proprie raspundere privind respectarea obligatiilor referitoare la Conditiile de munca si protectia muncii. Informatii detaliate privind reglementarile care sunt în vigoare la nivel national si se refera la conditiile de munca si protectia muncii, securitatii si sanatatii în munca se pot obtine de la Inspectia Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html (Declaratie privind sanatatea si protectia muncii).

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna) trebuie sa demonstreze prin prezentarea a maxim 2 contracte/ documente/ procese-verbale de receptie, ca în ultimii 3 ani (calculati de la termenul limita pentru depunerea ofertelor) a prestat servicii de arhivare si legare documente în valoare de 120 000 RON fara TVA. În vederea demonstrarii îndeplinirii prezentei cerinte, se va prezenta o "Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani", calculati de la termenul limita pentru depunerea ofertelor. Formularul nr. 7 din Sectiunea III.

Valorile experientei similare vor fi convertite din euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv.

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât Euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Centrala Europeana.

Daca modalitatea de demonstrare a experintei similare se face prin prezentarea de contr

Documente emise de organisme acreditate, care confirma…

… respectarea sistemului de management al securitatii informatiei ISO27001 sau echivalent.(copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”)

… certificarea sistemului de management al calitatii pentru ofertant.

Se solicita prezentarea certificatului ISO9001 sau echivalent în domeniul care face obiectul procedurii de atribuire, eliberat de un organism acreditat pentru certificarea sistemelor de management al calitatii în conformitate cu cerintele standardelor relevante în domeniu, potrivit art. 191 din O.U.G. nr. 34/2006. (copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”).

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de 4 415 RON. Modalitate de constituire: conform art. 86 din H.G. nr. 925/2006. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie atasata în plicul exterior al ofertei.

În situatia în care se va constitui printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, acesta trebuie prezentat în original la sediul autoritatii contractante înainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si trebuie sa prevada în mod expres situatiile de la art. 87 din H.G. nr. 925/2006 si art. 2871 din OUG nr. 34/2006 . În caz contrar, oferta depusa va fi respinsa fiind incidente prevederile art. 33 alin. 3 lit. b) din H.G. nr. 925/2006 (Formularul 9 din Sectiunea III).

În cazul în care ofertantul opteaza pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar, contul deschis de autoritatile contractante la Trezoreria Municipiului Bucuresti este RO 06 TREZ 7005005 XXX 000153. Perioada de valabilitate a garantiei de participare: minim 90 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor. IMM-urile pot face dovada constituirii a 50 % din valoarea garantiei de buna executie, conform Legii nr. 346/2004, semnând o declaratie pe proprie raspundere în acest sens. 5 % din valoarea fara TVA a contractelor subsevente, constituita fie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, fie, în cazul în care ofertantul opteaza pentru constituirea garantiei de buna executie prin virament bancar, contul deschis de autoritatile contractante la Trezoreria Municipiului Bucuresti este RO 06 TREZ 7005005 XXX 000153. Aceasta se va constitui în termen de maxim 5 zile de la data semnarii de catre ambele parti a contractelor subsecvente.

IMM-urile pot face dovada constituirii a 50 % din valoarea garantiei de buna executie, conform Legii nr. 346/2004, semnând o declaratie pe proprie raspundere în acest sens.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 48
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-01-24 📅
Locul deschiderii: Str. Apolodor nr. 17, sector 5, Bucuresti, mezanin, cam. 252 A.
Locul: Str. Apolodor nr. 17, sector 5, Bucuresti, mezanin, cam. 252 A.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare si persoanele imputernicite.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Nicoleta Capuzu
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform art. 2562 din O.U.G. nr. 34/2006.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Generala Juridica
Adresa poștală: Str. Apolodor nr. 17
Cod poștal: 050741
Telefon: +40 213199759 📞
Fax: +40 213199649 📠
Sursa: OJS 2012/S 241-396638 (2012-12-11)

Anunt de atribuire (2013-05-14)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 458 040 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Apolodor nr. 17, sector 5, mezanin, cam. 214 (secretariat DGIAPSI)

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-05-14 📅
Data publicării: 2013-05-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 095-161511
Se referă la anunț: 2012/S 241-396638
Număr JO-S: 95

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-05-14 📅
Nume: Star Storage SRL
Adresa poștală: B-dul Dimitrie Pompei nr. 8, et. 1, sector 2
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 020337
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@star-storage.ro 📧
Adresă internet: www.star-storage.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4
Sursa: OJS 2013/S 095-161511 (2013-05-14)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Diverse servicii comerciale (1)

Servicii de gestionare a bibliotecilor (1)