Prestari „servicii de dactilografiere, prelucrare text, tehnoredactare computerizata, tiparire si livrare a Buletinului Informativ al Primariei Sectorului 1” | Sector 1 (Sectorul 1 al municipiului Bucuresti)

Data	Document
2012-09-28	Anunţ de participare

În scopul asigurarii informarii din oficiu a cetatenilor în ceea ce priveste principalele activitati de interes public desfasurate de institutie, precum si obiectivele prioritare ale administratiei publice locale, respectiv, proiectele si programele investitionale aflate în curs de derulare sau ce urmeaza a fi derulate în viitor vor fi prestate serviciile de dactilografiere, prelucrare text, tehnoredactare computerizata, tiparire si livrare a 85 000 exemplare/luna, respectiv, 1 020 000 exemplare/an ale Buletinului Informativ al Primariei Sectorului 1.1 224 000

Prin “cea mai avantajoasa propunere grafica” se intelege acea propunere grafica ce întruneste cumulativ urmatoarele caracteristici: a) cel mai bine adaptata specificului „Buletinului informativ”,ca instrument de comunicare vizuala între institutia publica si cetateni; b) asigura cel mai bine transpunerea arhitecturii informationale în layout-ul grafic (plasarea si proportiile elementelor informationale in layout, respectarea liniei grafice); c) asigura cel mai bine adaptarea imaginii grafice de ansamblu la diferitele niveluri de perceptie ale cetatenilor; d) este definita prin originalitatea ideii si a solutiilor creative care asigura individualizarea mesajului institutiei publice; e) valorifica la maxim elementele grafice continute, astfel încât sa asigure sustinerea mesajului institutiei publice si sa atraga atentia cetatenilor; f) ofera cea mai buna modalitate de parcurgere a continutului paginilor, prin modul de dispunere a informatiilor si imaginilor. Punctajul final la factor de evaluare “Propunerea tehnica” (P2) este reprezenatat de suma punctajelor obtinute pentru fiecare componenta în parte.P2 (propunere tehnica) = P2.1.(calitatea propunerii grafice) + P2.2.(termen livrare;Punctajul “P” -final- acordat fiecarei oferte se va calcula folosind formula:P = P1(Pretul ofertei) + P2(Propunerea tehnica). În situatia in care doua oferte vor obtine punctaje P (punctaj final/general) egale, se va clasa pe un loc superior acea oferta care are pretul cel mai mic. În situatia in care doua oferte au preturi egale, în vederea departajarii, autoritatea contractanta va solicita reofertarea, în plic închis.

Calendarul estimativ de atribuire a contractelor subsecvente: anual. Valoarea estimativa a unui contract subsecvent Acordului-Cadru: 306 000,00 EUR/an, fara TVA, respectiv, 25 500 EUR/luna, fara TVA (0,30 EUR x 85 000 exemplare).

Serviciile de dactilografiere, prelucrare text, tehnoredactare computerizata, tiparire si livrare a Buletinului Informativ al Primariei Sectorului 1 vor asigura informarea din oficiu a cetatenilor în ceea ce priveste principalele activitati de interes public desfasurate de institutie, precum si obiectivele prioritare ale administratiei publice locale, respectiv, proiectele si programele investitionale aflate în curs de derulare sau ce urmeaza a fi derulate în viitor. Potrivit art. 10 alin. 2 din HG nr. 123/2002 raportat la art. 5 alin. 1 si 2 din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, “autoritatile si institutiile publice au obligatia sa publice si sa actualizeze un buletin informativ care va cuprinde informatiile comunicate din oficiu”, conform alin. 1 al aceluiasi act normativ, fiind vorba în principal despre programele si strategiile elaborate de catre autoritatile administratiei publice ale Sectorului 1.

În scopul asigurarii informarii din oficiu a cetatenilor în ceea ce priveste principalele activitati de interes public desfasurate de institutie, precum si obiectivele prioritare ale administratiei publice locale, respectiv, proiectele si programele investitionale aflate în curs de derulare sau ce urmeaza a fi derulate în viitor vor fi prestate serviciile de dactilografiere, prelucrare text, tehnoredactare computerizata, tiparire si livrare a 85 000 exemplare/luna, respectiv, 1 020 000 exemplare/an ale Buletinului Informativ al Primariei Sectorului 1.

1. Declaratie privind eligibilitatea (neincadrarea în situatiile prevazute la art. 180 din OUG nr. 34/2006) - Se va completa Formularul V.1.2 (Nota: În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.); 2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/ 2006 - Se va completa Formularul V.1.3. (Se vor prezenta urmatoarele documente:a)Certificat de atestare fiscala din care sa reiasa ca ofertantul a achitat datoriile la bugetul consolidat general, în termenul legal al scadentei– valabil în momentul deschiderii ofertelor;b)Certificat de taxe si impozite locale din care sa reiasa ca ofertantul a achitat datoriile la bugetele locale, în termenul legal al scadentei– valabil în momentul deschiderii ofertelor; Nota - Data la care expira termenul legal al scadentei de plata a datoriilor este data de 25 a fiecarei luni, conform prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare

Vor fi descalificati ofertantii care se afla in oricare din situatiile urmatoare:– a intrat în faliment ca urmare a hotarârii pronuntate de judecatorul-sindic;– nu si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în tara în care este stabilit; c1) în ultimii 2 ani nu si-a îndeplinit sau si-a îndeplinit în mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia; – a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotarârea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli în materie profesionala; – prezinta informatii false sau nu prezinta informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, în scopul demonstrarii îndeplinirii criteriilor de calificare si selectie.); 4. Declaratie privind calitatea de participant la procedura-Se va completa Formularul V.1.4 – în original.(Nu au dreptul sa fie implicati în procesul de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor: Ofertantul/Candidatul/Ofertantul/asociat/Subcontractantul care are drept membri în cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau are actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pâna la gradul al patrulea inclusiv sau care se afla în relatii comerciale, astfel cum sunt acestea prevazute la art. 69 lit. a), cu persoane ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante este exclus din procedura de atribuire.); 5. Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului presedintelui ANRMAP nr. 314/2010 (In cazul unei asocieri, acest certificat va fi completat si semnat de catre liderul de asociere desemnat in acordul de asociere, in numele asociatilor.)-Se va completa Declaratia "Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta" - Formularul V.1.5. – în original.Se va intocmi conform modelului prevazut in anexa care face parte integranta din Ordinul 314/2010; 6. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 691 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare-Se va completa Declaratia pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 691 privind conflictul de interese - Formularul V.I.6. - în original.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Vor fi descalificati ofertantii care se afla in oricare din situatiile urmatoare:– a intrat în faliment ca urmare a hotarârii pronuntate de judecatorul-sindic;– nu si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în tara în care este stabilit; c1) în ultimii 2 ani nu si-a îndeplinit sau si-a îndeplinit în mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia; – a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotarârea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli în materie profesionala; – prezinta informatii false sau nu prezinta informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, în scopul demonstrarii îndeplinirii criteriilor de calificare si selectie.); 4. Declaratie privind calitatea de participant la procedura-Se va completa Formularul V.1.4 – în original.(Nu au dreptul sa fie implicati în procesul de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor: Ofertantul/Candidatul/Ofertantul/asociat/Subcontractantul care are drept membri în cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau are actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pâna la gradul al patrulea inclusiv sau care se afla în relatii comerciale, astfel cum sunt acestea prevazute la art. 69 lit. a), cu persoane ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante este exclus din procedura de atribuire.); 5. Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului presedintelui ANRMAP nr. 314/2010 (In cazul unei asocieri, acest certificat va fi completat si semnat de catre liderul de asociere desemnat in acordul de asociere, in numele asociatilor.)-Se va completa Declaratia "Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta" - Formularul V.1.5. – în original.Se va intocmi conform modelului prevazut in anexa care face parte integranta din Ordinul 314/2010; 6. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 691 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare-Se va completa Declaratia pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 691 privind conflictul de interese - Formularul V.I.6. - în original.

Nu au dreptul sa fie implicati în procesul de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor:

— Ofertantul/Candidatul/Ofertantul asociat/Subcontractantul care are drept membri în cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau are actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pâna la gradul al patrulea inclusiv sau care se afla în relatii comerciale, astfel cum sunt acestea prevazute la art. 69 lit. a), cu persoane ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante este exclus din procedura de atribuire.

Persoanele ce detin functii de decizie în autoritatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:

Andrei Ioan Chiliman-primar;

Bogdan Pitigoi – Director Directia Investitii;

Bogdan Marcel- Sef Serv. Achizitii Publice;

Persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractelor de achizitie publica;

Alexe Gheorghe--consilier local;

Brad Ion -consilier local;

Diaconescu Florin Nicolae Andrei;

Dinu Steliana Cristiana-consilier local;

Dumitrescu Teodor Cristian-consilier local;

Olteanu Paul Iulian-consilier local;

Tanasescu Adrian -consilier local;

Teodorescu Catalin-consilier local;

Crisu Florian Misu -consilier local;

Diaconescu Alecsandru-consilier local;

Mara Laura Cristina-consilier local;

Motoc Vasile-consilier local;

Musceleanu Cati Carmen-consilier local;

Pupaza Niculae-consilier local;

Finder Livia-consilier local;

Tudose Cristian Adrian-consilier local;

Adam Marinela-consilier local;

Bâzgan Mihai Marian-consilier local;

Constantinesc Ionut Alexandru-consilier local;

Ganescu Eduard Viorel;

Ghinea Alin Constantin-consilier local;

Stancu Nicoleta-consilier local;

Stancescu Mircea Dan-consilier local;

Topor Stefan-consilier local;

Tugurel Marius Cristian-consilier local;

Vasile Dan Ion-consilier local;

Zvirid Ana Luiza-consilier local.

Pentru persoane juridice straine.

Vor fi prezentata o declaratie in forma autentica din care sa rezulte ca ofertantul nu figureaza ca debitor la organele fiscale competente din tara de origine; vor fi enumerate aceste organe fiscale si vor fi prezentate datele de contact.

Vor fi prezentate traduceri legalizate si autorizate ale documentelor de calificare. În temeiul art. 183 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea contractanta va solicita ofertantilor sa prezinte documente edificatoare care sa dovedeasca forma de înregistrare ca persoana fizica sau juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din tara în care ofertantul/candidatul este stabilit.

?pentru persoane juridice române.

— Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului din care sa rezulte activitatile secundare ale ofertantului –original sau - copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul".

?pentru persoane juridice straine-1. Document edificator (certificate de înregistrare) considerat necesar pentru dovedirea existentei societatii, în traducere certificata, emis de Registrul in care este inmatriculat ofertantul in tara de origine.

2. Actul constitutiv si Statutul ofertantului in tara de origine; daca sunt continute in documente separate, impreuna cu toate modificarile acestor documente, in traducere certificata, din care sa rezulte ca desfasoara activitati similare serviciilor solicitate.

Nota: Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

Bilanturile contabile la 31.12.2009, 31.12.2010 si 31.12.2011.

Documente din care trebuie sa rezulte ca, în cazul ofertei câstigatoare, la momentul semnarii contractului, ofertantul dispune de suma de 25 500 EUR, sau, dupa caz, 115 392 RON (calculata în functie de cursul de schimb al euro afisat de BNR in data de 12.7.2012, valabil pentru data de 13.7.2012: 1 euro = 4,5252 lei), respectiv, mijloace financiare suficiente pentru realizarea contractului pentru o perioada de 30 zile.

Media aritmetica a cifrei globale de afaceri aferenta exercitiilor financiare din anii 2009, 2010 si 2011 sa fie de cel putin 200 000 EUR sau echivalentul sumei în lei la cursul mediu anual leu/euro, comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv si anume: anul curs euro: 2009-4,2399 lei/euro; 2010-4,2122 lei/euro; 2011-4,2379 lei/euro; In cazul in care ofertantul se incadreaza in categoria IMM, astfel cum acestea sunt definite prin Lg 346/2004,acesta beneficiaza de reducerea cu 50 %; In cazul unei asocieri:

— daca unul sau mai multi asociati nu se incadreaza in categoria IMM, asocierea nu beneficiaza de reducerea cu 50 % prevazuta de art. 16 alin. (2) din Lg 346/2004,

— daca toti asociatii se incadreaza in categoria IMM, asocierea beneficiaza de reducerea cu 50 % prevazuta de art. 16 alin. (2) din Lg 346/2004.

1. Lista principalelor contracte privind serviciile de dactilografiere, prelucrare text (grafica), tehnoredactare computerizata, tiparire si livrare prestate in ultimii 3 (trei) ani. Nota: Lista va contine valori, perioade de prestare, beneficiari (clientii si proiectele de referinta privind publicatii de acest gen), indiferent daca beneficiarii sunt autoritati contractante sau clienti privati;

2. Orice document care sa confirme prestarea de servicii similare, în valoare de cel putin 30.000 EUR, fara TVA (contract îndeplinit sau proces-verbal de receptie);Nota: documentele ce confirma prestarea de servicii similar se prezinta - în copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul"; documentele care confirma prestarea de servicii similare; lista contractelor similare in desfasurare (daca exista);

3. Mostre din produse similar realizate;

4. Recomandari din partea altor beneficiari/clienti, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. (Obligatoriu vor fi prezentate cel putin o recomandare din partea beneficiarilor, din care sa rezulte cmodul de indeplinire a contractelor).

Prezentarea unui Certificat ISO 9001 în domeniul calitatii sau echivalent, eliberate de organisme acreditate, din care sa rezulte capacitatea ofertantului de a îndeplini contractul la standardele de asigurare a calitatii în domeniu, potrivit dispozitiilor art. 191-196 din OUG nr. 34/2006.

Garantia de participare este de 111 000 RON. Perioada de valabilitate a garantiei de participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv, minimum 90 de zile, calculate de la data limita de primire a ofertelor.Conform art. 86 din HG nr. 925/2006, “garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada mai sus mentionate”:

— Ordin de plata in contul Sectorului 1 al Municipiului Bucuresti: RO34TREZ7015006XXX000216 deschis la Trezoreria Sectorului 1 (în original),

— Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate…

… bancara, in original,

… de asigurari in original.

In cazul in care ofertantul se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346/ 2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea cu 50 % a garantiei de participare (prevazuta de art. 16 alin. (2) din Legea 346/2004). In acest caz dovada constituirii garantiei de participare va fi insotita de declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM (declaratia va fi intocmita in conformitate cu Anexa nr. 1 la Ordonanta Guvernului nr. 27/ 2006 pentru modificarea si completarea Legii 346/ 2004, cu modificarile si completarile ulterioare). Va fi constituita,in cuantum de 5 % din valoarea fara TVA a contractului subs,printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari.Instrumentul de garantare va fi predat autoritatii contractante, in original, in cel mult 5 (cinci) zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent.Nota: La solicitarea ofertantului, exprimata in cuprinsul propunerii financiare, se va accepta si constituirea garantiei de buna executie prin retineri succesive din facturile partiale. In acest caz, dovezile privind deschiderea contului de disponibil distinct la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent si a depunerii sumei initiale de 0,5 % din valoarea fara TVA a contractului, vor fi prezentate autoritatii contractante, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, in cel mult 5 (cinci) zile lucratoare de la data semnarii contractului.

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Comisia de evaluare, delegati UCVAP, numai reprezentantii imputerniciti ai operatorilor economici care au depus oferte.

Prin “cea mai avantajoasa propunere grafica” se intelege acea propunere grafica ce întruneste cumulativ urmatoarele caracteristici: a) cel mai bine adaptata specificului „Buletinului informativ”,ca instrument de comunicare vizuala între institutia publica si cetateni; b) asigura cel mai bine transpunerea arhitecturii informationale în layout-ul grafic (plasarea si proportiile elementelor informationale in layout, respectarea liniei grafice); c) asigura cel mai bine adaptarea imaginii grafice de ansamblu la diferitele niveluri de perceptie ale cetatenilor; d) este definita prin originalitatea ideii si a solutiilor creative care asigura individualizarea mesajului institutiei publice; e) valorifica la maxim elementele grafice continute, astfel încât sa asigure sustinerea mesajului institutiei publice si sa atraga atentia cetatenilor; f) ofera cea mai buna modalitate de parcurgere a continutului paginilor, prin modul de dispunere a informatiilor si imaginilor.

Punctajul final la factor de evaluare “Propunerea tehnica” (P2) este reprezenatat de suma punctajelor obtinute pentru fiecare componenta în parte.P2 (propunere tehnica) = P2.1.(calitatea propunerii grafice) + P2.2.(termen livrare;Punctajul “P” -final- acordat fiecarei oferte se va calcula folosind formula:P = P1(Pretul ofertei) + P2(Propunerea tehnica).

În situatia in care doua oferte vor obtine punctaje P (punctaj final/general) egale, se va clasa pe un loc superior acea oferta care are pretul cel mai mic.

În situatia in care doua oferte au preturi egale, în vederea departajarii, autoritatea contractanta va solicita reofertarea, în plic închis.

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 2562 din OUG nr. 34/2006.