„Servicii aferente derularii campaniei regionale de constientizare în vederea prevenirii situatiilor de incompatibilitate, conflicte de interese, nereguli si frauda, în randul beneficiarilor de Instrumente Structurale”

Ministerul Afacerilor Europene

Contract de prestari servicii-Servicii aferente derularii campaniei regionale de constientizare în vederea prevenirii situatiilor de incompatibilitate, conflicte de interese, nereguli si frauda, în randul beneficiarilor de Instrumente Structurale.
Obiectiv general: Cresterea constientizarii beneficiarilor de proiecte finantate prin instrumente structurale, cu privire la cerintele legale în ceea ce priveste regimul incompatibilitatii si conflictelor de interese, în contextul specific de implementare a fondurilor comunitare, pentru a preveni si evita posibile nereguli si situatii de frauda.
Obiectiv specific: derularea unei campanii de constientizare, sub forma a 16 evenimente regionale cu o durata de 1 zi, având ca tematica prevenirea si solutionarea situatiilor de incompatibilitate, conflicte de interese,nereguli si frauda.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-06-25. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-05-11.

Cine?

• Ministerul Afacerilor Europene

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-05-11	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2012-05-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de organizare de seminarii
Cantitate sau domeniu:

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul (inclusiv, dupa caz, toate loturile si toate optiunile)I.Organizarea a 16 evenimente regionale de informare, cu o durata de 1 zi, pentru un numar de maxim 1200 participanti, beneficiari de proiecte finantate prin instrumente structurale, cu privire la prevederile nationale si europene referitoare la prevenirea si solutionarea situatiilor de incompatibilitate, conflicte de interese, nereguli si frauda.II. Elaborarea si distribuirea de materiale specifice de informare si publicitare:1. Multiplicare materiale specifice de informare/instruire – 78000 pag2. Tiparire Codul de conduita – 1300 buc3. Brosuri A5 – 3000 buc4. Pliante A4 – 3000 buc5. Afise A3 – 200 buc6. Mape personalizate – 1300 buc7. Bloc-notes personalizate – 1300 buc8. Pixuri personalizate – 1300 buc9. Memory stick-uri personalizate si inscriptionate – 1300 buc10. Genti personalizate – 1300 buc11. Badge-uri si lenyard-uri – 1300 buc12. Bannere – 2 buc13. Roll up-uri 85x200 cm – 2 buc1 273 200

Valoarea totală a achiziției: 1 273 200 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de organizare de seminarii 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Afacerilor Europene
Adresa poștală: Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, Bd. Mircea Voda nr. 44, bloc M17, intrarea C, Sect.3, Bucuresti, România
Cod poștal: 030669
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.fonduri-ue.ro / www.poat.ro 🌏
E-mail: gina.constantinescu@maeur.ro 📧
Telefon: +40 213025226 📞
Fax: +40 213025264 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-05-11 📅
Termen-limită de depunere: 2012-06-25 📅
Data publicării: 2012-05-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 93-154058
Număr JO-S: 93
Informații suplimentare

Departajarea ofertelor cu pret egal:În cazul în care 2 sau mai multe oferte contin în cadrul propunerii financiare acelasi pret, ofertantilor respectivi li se va solicita o noua propunere financiara în plic închis. În acest caz, contractul va fi atrib ofertantului a carui noua prop financiara are pretul cel mai scazut. La incheierea contract, ofertantului câstigator i se va sol sa prez contractele incheiate cu asociatii/subcontractantii (dc este cazul) si scrisoarea de garantie financiara de buna executie in formatul din doc de atribuire.Orice op ec care incearca sa stab intâlniri individuale cu aut. contractanta/ benef. in legatura cu acest proiect pe perioada proc de atrib poate fi exclus din procedura.Op ec declarat câstigator este obligat conf. normelor legale în vigoare sa detina/sa-si deschida cont la Trezorerie, in vederea efect. platilor aferente serv. prestate in cadrul contract.Aut. Contract. are dreptul de a anula aplicarea proced pt atrib contract de achiz pub in cond prevazute de lege.Aut contract isi rezerva dreptul de a incheia contractul de prestari servicii cu op ec castigatori in limitele fondurilor disponibile. Dc proc se anuleaza, ofertantii vor fi notif de catre Aut Contract. Dc plicul exterior in care se afla oferta nu a fost deschis, atunci oferta va fi returnata nedeschisa ofertantului la solicitarea acestuia. In nici un caz Aut Contract nu va fi resp pt daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar dc Autorit Contract a fost notificata in prealabil in acest sens. Pub unui anunt de participare nu constituie o obligatie a Aut Contract de a implementa programul sau proiectul anuntat. Autoritatea contractanta va folosi pentru contractare form de contract prezentat in doc de atribuire, cu toate anexele specif. Aut contract va incheia contractul de achiz pub in per de valab a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transm comunicarii privind rezult aplicarii proced, conf prev art 205 din OUG nr. 34/2006.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectiv general: Cresterea constientizarii beneficiarilor de proiecte finantate prin instrumente structurale, cu privire la cerintele legale în ceea ce priveste regimul incompatibilitatii si conflictelor de interese, în contextul specific de implementare a fondurilor comunitare, pentru a preveni si evita posibile nereguli si situatii de frauda.

Obiectiv specific: derularea unei campanii de constientizare, sub forma a 16 evenimente regionale cu o durata de 1 zi, având ca tematica prevenirea si solutionarea situatiilor de incompatibilitate, conflicte de interese,nereguli si frauda.

Cantitate sau domeniu:

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul (inclusiv, dupa caz, toate loturile si toate optiunile)

I.Organizarea a 16 evenimente regionale de informare, cu o durata de 1 zi, pentru un numar de maxim 1200 participanti, beneficiari de proiecte finantate prin instrumente structurale, cu privire la prevederile nationale si europene referitoare la prevenirea si solutionarea situatiilor de incompatibilitate, conflicte de interese, nereguli si frauda.

II. Elaborarea si distribuirea de materiale specifice de informare si publicitare:

1. Multiplicare materiale specifice de informare/instruire – 78000 pag

2. Tiparire Codul de conduita – 1300 buc

3. Brosuri A5 – 3000 buc

4. Pliante A4 – 3000 buc

5. Afise A3 – 200 buc

6. Mape personalizate – 1300 buc

7. Bloc-notes personalizate – 1300 buc

8. Pixuri personalizate – 1300 buc

9. Memory stick-uri personalizate si inscriptionate – 1300 buc

10. Genti personalizate – 1300 buc

11. Badge-uri si lenyard-uri – 1300 buc

12. Bannere – 2 buc

13. Roll up-uri 85x200 cm – 2 buc

Durata: 7 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Programul Operational Asistenta Tehnica finantat din Fondul European de Dezvoltare Regionala.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti, Romania.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1:

Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 si 180 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare prin Legea nr. 337/2006 aprobata cu modificarile si completarile ulterioare; se va completa în conformitate cu formularul 7.

În cazul în care operatorul economic este reprezentat de catre o persoana împuternicita, alta decât cea mentionata în certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, se solicita împuternicirea (formularul 2) respectivei persoane care semneaza Declaratia pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 si 180 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare prin Legea nr. 337/2006 aprobata cu modificarile si completarile ulterioare, precum si restul documentelor depuse în oferta.

Cerinta nr. 2.

Declaratie privind calitatea de participant la procedura, completata în conformitate cu formularul 8.

Cerinta nr. 3:

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta completat în conformitate cu formularul 9.

Cerinta nr. 4.

Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69¹ (evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006, completat în conformitate cu formularul 10.

Nota.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele mai sus mentionate.

Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente. Persoane juridice/fizice române.

Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, (eliberat cu max. 30 de zile inaintea deschiderii ofertelor). Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

În cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, se vor depune urmatoarele documente care sa ateste ca persoana semnatara este autorizata:

Statutul cu modificarile la zi (incluzând si încheierile de sedinta).

Persoane juridice/fizice straine.

Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.

Documentele vor fi prezentate în traducere autorizata si legalizata.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1.

Informatii privind situatia.

Economico - financiara.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat, inclusiv liderul, va prezenta acest formular.

De asemenea, acest formular trebuie prezentat si de catre fiecare subcontractor declarat in oferta, sectiunea Informatii generale – punctele 1-11.

Cerinta nr. 2 partea 1.

Bilanturile contabile aferente exercitiilor financiare pe anii 2009, 2010 si 2011, vizate si înregistrate de organele competente, în conditiile art. 185 din OUG nr.34/2006 modificata si completata si/sau dupa caz, rapoarte anuale, scrisori de bonitate din partea bancilor sau a unor societati recunoscute de audit financiar si contabil precum si orice alte documente edificatoare prin care ofertantul/candidatul isi poate dovedi capacitatea economico-financiara.

Cerinta nr. 2 partea 2.

În cazul în care pentru exercitiul financiar 2011, bilantul si anexele nu au fost înregistrate de organele competente,ofertantul va prezenta bilantul contabil,anexele la acesta si balanta de verificare contabila întocmita la 31.12.2011, însotite de raportul auditorilor financiari si contabili autorizati, sau de cenzorii societatii dupa caz,din care sa rezulte conformitatea,sub toate aspectele semnificative,a valorilor reprezentând activele circulante, datoriile curente si veniturile din exploatare reflectate în acestea.

Cerinta nr. 2 partea 3.

Toate certificatele/documentele respective trebuie sa fie prezentate în copie certificata pentru conformitate cu originalul. Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate în limba româna ale documentelor solicitate mai sus.

Autoritatea Contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor – persoane juridice române si persoane juridice straine - prezentarea si a altor documente în cazul în care cele nominalizate la alineatul precedent nu sunt relevante.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.

Cerinta nr. 3.

1. Informatii privind cifra de afaceri si rezultatul net ale exercitiilor financiare:

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani financiari (2009, 2010, 2011) a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici impreuna) trebuie sa fie de cel putin 200 000 EUR, echivalentul în moneda nationala a ofertantului.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1 partea 1.

Lista principalelor prestari de servicii similare in ultimii 3 ani.

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) trebuie sa demonstreze experienta similara ((in domeniul organizarii de sesiuni de informare si/sau instruire) prin prezentarea unei liste a principalelor servicii similare prestate în ultimii 3 ani (calculati pâna la data limita de depunere a ofertelor), continând valori, perioade de prestare, beneficiari, etc.

Cerinta nr. 1 partea 2.

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) va prezenta cel putin un document/contract/ extras din contract/ proces verbal de receptie etc. care sa confirme prestarea de servicii similare, la care participarea acestuia sa fie cumulat de cel putin echivalentul a 200 000 EUR fara TVA (echivalentul în moneda contractelor), în cadrul a maxim 4 contracte/proiecte.

Cerinta nr. 1 partea 3.

Recomandarile / documentele constatatoare eliberate în temeiul art. 971 din H.G. 925/2006 vor fi emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta beneficiara a prestarilor de servicii ori de catre clientul privat beneficiar al prestarilor de servicii si vor include informatii din care sa rezulte îndeplinirea / finalizarea în bune conditii a proiectelor.

Cerinta nr. 2 partea 1.

Personalul solicitat pentru îndeplinirea contractului.

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa dispuna de o echipa de 6 experti cheie care sa fie in masura sa demonstreze calificarile, abilitatile ?i experienta profesionala descrise în continuare:

Lider de echipa.

— Minim studii universitare de lunga durata absolvite cu diploma de licenta,

— Diploma/certificat de absolvire pentru Manager de proiect (cod COR 241919 sau echivalent),

— experienta profesionala generala de minim 5 ani,

— experienta profesionala specifica in domeniul administratiei publice si/sau al gestionarii si implementarii fondurilor europene – minim 3 ani,

— Experienta specifica în calitate de lider de echipa în minim 1 proiect.

Cerinta nr. 2 partea 2.

Expert comunicare.

— Minim studii universitare de lunga durata absolvite cu diploma de licenta, in domeniul comunicarii si/sau al relatiilor publice,

— experienta profesionala specifica in domeniul comunicarii si/sau al relatiilor publice – minim 3 ani,

— Experienta specifica în elaborarea de materiale informative si publicitare, in contextul administratiei publice si/sau al gestionarii si implementarii fondurilor europene - minim 1 proiect.

Cerinta nr. 2 partea 3.

4 Experti formatori

Fiecare expert formator va indeplini in mod individual cerintele minime de mai jos (nu se vor lua in considerare cerintele indeplinite prin cumulul experientei expertilor):

— Certificat de formator CNFPA – cod COR 241205 sau 241207 sau echivalent,

— experienta ca formator în minim 1 proiect / program de instruire în domenii relevante precum management de proiect sau program/achizitii publice.

Cerinta nr. 2 partea 4.

De asemenea cei 4 experti formatori trebuie sa îndeplineasca cumulat si cerintele minime de mai jos:

— din echipa de experti formatori propu?i, cel putin 1 expert sa aiba studii superioare juridice,

— din echipa de experti formatori propusi, cel putin 1 expert sa aiba experienta profesionala specifica în control si/sau audit*– de minim 3 ani.

* Prin experienta profesionala în control si/sau audit se va întelege orice experienta profesionala care a inclus exercitarea de atributii în materie de control si audit în sensul dispozitiilor legale în vigoare (de ex: OUG nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, cu modificarile si completarile ulterioare, OUG nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora etc.)”.

Informatii privind asociatii/ sub-contractantii.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare se constituie în cuantum de 25 000 RON printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii (formularul 4), prezentat în original la sediul Autoritatii Contractante sau virament bancar in contul cod IBAN RO94TREZ7005005XXX006232 Deschis la ATCPMB (dovada platii confirmata de banca) în cuntumul si pentru perioada prevazuta în documentatie, care sa prevada ca aceasta se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 80 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Cuantumul garantiei de buna executie in lei:10 % din val. contractului fara TVA. Garantia de buna executie se va constitui în conformitate cu prevederile art. 90 din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, sub forma unui instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care va deveni anexa la contract, respectiv printr-o scrisoare de garantie financiara de buna executie prezentata pâna la data semnarii contractului, conform formularului 5. Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie a contractului va fi cel putin egala cu durata contractului. Prez in original si in traducere legalizata, in limba româna.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Programul Operational Asistenta Tehnica finantat din Fondul European de Dezvoltare Regionala.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 80 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-07-13 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Ministerul Afacerilor Europene – Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale
Georgeta Constantinescu
Adresă internet: www.fonduri-ue.ro / www.poat.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: constantin.saragea@mfinante.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Afacerilor Europene - Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale
Adresa poștală: b-dul Mircea Voda nr. 44, bloc M17, intrarea C, sect. 3
Cod poștal: 030669
Telefon: +40 213025229 📞
Adresă internet: www.fonduri-ue.ro, www.poat.ro 🌏
Fax: +40 213025264 📠
Sursa: OJS 2012/S 093-154058 (2012-05-11)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese (4)