Servicii arhivistice

Ministerul Economiei, Comertului si Mediului de Afaceri

Prestarea serviciilor de arhivare pentru cele 6 depozite detinute de MECMA.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-12-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-11-08.

Cine?

• Ministerul Economiei, Comertului si Mediului de Afaceri

Ce?

• Servicii de gestionare a bibliotecilor › Servicii de arhivare

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-11-08	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2012-11-08)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare
Cantitate sau domeniu: Minim:— 4 500 ml in 11 luni.Maxim:— 5 000 ml in 12 luni.2 250 0002 500 000
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Economiei, Comertului si Mediului de Afaceri
Adresa poștală: Calea Victoriei nr.152, sector 1
Cod poștal: 010096
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
E-mail: ovidiu_matei@minind.ro 📧
Telefon: +40 212025180 📞
Fax: +40 212025294 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-11-08 📅
Termen-limită de depunere: 2012-12-27 📅
Data publicării: 2012-11-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 217-357949
Număr JO-S: 217
Informații suplimentare

Modul de departajare a ofertelor cu punctaje egale: Daca ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, autoritatea contractanta va încheia contractul cu ofertantul a carui oferta are cel mai mic pret. Daca si preturile sunt egale autoritatea contractanta va solicita reofertarea în plic închis, în vederea departajarii ofertelor.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 2 250 000 💰
2 500 000 💰
Scurtă descriere: Prestarea serviciilor de arhivare pentru cele 6 depozite detinute de MECMA.
Cantitate sau domeniu:

Minim:

— 4 500 ml in 11 luni.

Maxim:

— 5 000 ml in 12 luni.

Durata: 12 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: In punctele de lucru ale beneficiarului.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1.

Declaratie privind eligibilitatea.

Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 180 din Ordonanta de urgentã a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completãri prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completãrile ulterioare.

Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii.

Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul 5 – Declaratie privind eligibilitatea.

Cerinta nr. 2.

Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul 6 – Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181.

Cerinta nr. 3.

Declaratie privind calitatea de participant la procedura.

Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul 7 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura în original.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta.

Documentul mentionat mai sus. De asemenea, documentul mentionat trebuie prezentat si de catre fiecare subcontractant declarat prin oferta.

Cerinta nr. 4.

Declaratie privind neîncadrarea în situatia prevazuta la art. 69¹ din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Declaratie pe propria raspundere completata în conformitate cu Formularul 18.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele: Daniel Chitoiu – Ministru, Iulian Marian Butnaru – Secretar General, Toma Bogdan Costreie – Director general (Directia Generala Juridica si Relatii Institutionale), Diana Ioana Florea – Director general (Directia Generala Buget, Financiar Contabilitate), Ovidiu Matei – Director (Directia Achizitii Publice si Concesiuni), Florentina Constantinescu- Director(Directia Servicii Interne si IT).

Cerinta nr. 5.

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.

Se va prezenta Formularul 22 – Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.

Cerinta nr. 6.

Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea îsi are sediul social, privind plata obligatiilor la bugetul de stat sau echivalent.

Din certificat trebuie sa reiasa situatia obligatiilor la bugetul de stat scadente în luna anterioara celei în care se depun ofertele.

Documentul solicitat poate fi prezentat in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea "Conform cu originalul".

Ofertantii, persoane juridice române si straine, trebuie sa faca dovada faptului ca nu au datorii fata de bugetul general consolidat.

Cerinta nr.7.

Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii.

Din certificat trebuie sa reiasa situatia obligatiilor scadente în luna anterioara celei în care se depun ofertele.

Ofertantii, persoane juridice române si straine, trebuie sa faca dovada faptului ca nu au datorii fata de bugetul local. Cerinta nr. 1.

Certificat Constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial.

Pentru persoanele juridice/fizice române: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului si Comertului de pe langa Tribunalul teritorial, eliberat cu cel mult 30 zile inainte de data depunerii ofertelor, în original sau copie lizibila conform cu originalul cu semnatura si stampila ofertantului, din care sa rezulte ca ofertantul are obiectul de activitate necesar desfasurarii activitatii ofertate precum si daca au fost inscrise mentiuni referitoare la declararea starii de faliment etc.

Pentru persoanele juridice/fizice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul/candidatul este rezident, fiind traduse în limba româna – traducere autorizata si legalizata.

(In cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie sa prezinte acest formular.

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri globala a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna) pe ultimii 3 ani financiari încheiati trebuie sa fie de minimum 2 500 000,00 RON.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani.

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) a prestat, în ultimii 3 ani calculati pana la termenul limita de depunere a ofertelor, cel putin un contract de organizare arhiva de minimum 2.250.000,00 lei fara TVA.

Recomandari/documente constatatoare din partea beneficiarilor pentru contractele prezentate pentru indeplinirea cerintei privind experienta similara.

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) trebuie sa aiba minim 50 persoane cu competentele/calificarea necesara în domeniul arhivarii documentelor.

10 persoane certificate ORNISS

40 persoane cu certificare in domeniul arhivistic

Certificat ISO 9001.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de: 50 000 RON. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi de 90 de zile inclusiv, de la data limita de depunere a ofertelor.

Garantia pentru participare se va constitui prin orice instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari sau prin virament bancar în contul RO05TREZ7005005XXX002305 deschis la Trezoreria municipiului Bucuresti în favoarea Ministerului Economiei, Comertului si Mediului de Afaceri, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire. Cuantumul garantiei de buna executie: 10 % din valoarea contractului fara TVA platita in lei. (formular 17).

Modul de constituire a garantiei de buna executie va fi prin orice instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari în favoarea Ministerului Economiei, Comertului si Mediului de Afaceri.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 12
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-12-27 📅
Locul deschiderii: Calea Victoriei nr.152, etaj 2, camera 230.
Locul: Calea Victoriei nr.152, etaj 2, camera 230.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Membrii comisiei de evaluare a ofertelor,reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor si observatori UCVAP- dupa caz.

Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (60)
2. Personal calificat (20)
3. Durata de indeplinire a obligatiilor contractuale asumate (20)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Sediul MECMA
Ovidiu Catalin Matei
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenul de depunere al contestatiei este de cel mult 10 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre contestator despre actul pe care acesta îl considera nelegal - conf art.256ˆ2, alin.1, lit. a si alin.2 din O.U.G. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Economiei, Comertului si Mediului de Afaceri - DGJRI
Adresa poștală: Calea Victoriei, nr. 152, sector 1
Cod poștal: 010096
Telefon: +40 212025424 📞
Sursa: OJS 2012/S 217-357949 (2012-11-08)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Diverse servicii comerciale (2)

Servicii de gestionare a bibliotecilor (1)