Servicii de audit extern al proiectului finantat prin POS mediu "Extinderea si modernizarea infrastructurii de apa si apa uzata din judetul Arad"

Compania de Apa Arad SA

Servicii de audit extern (independent) pentru proiectul finantat prin POS Mediu "Extinderea si modernizarea infrastructurii de apa si apa uzata din judetul Arad", în conformitate cu Contractul de Finantare nr. 101709/20.05.2010.
Auditorul va întocmi rapoarte anuale, în cadrul carora va prezenta concluziile sale în urma verificarii informatiilor factuale, cu privire la platile efectuate de catre Beneficiar catre Contractori, în conformitate cu clauzele cuprinse în contractele de achizitii publice si includerea acestora în cererile de rambursare.
Raportul final va fi intocmit de catre Auditor dupa efectuarea ultimei plati catre contractorii din cadrul proiectului, în limita duratei de implementare a Contractului de Finantare.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-07-02. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-05-17.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC Prim Audit SRL

Cine?

• Compania de Apa Arad SA

Ce?

• Servicii de contabilitate şi de audit › Servicii de auditare

Unde?

• Vest › Arad

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-05-17	Anunţ de participare
2012-12-13	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-05-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de auditare
Cantitate sau domeniu:

Pentru programul finantat prin POS Mediu, Auditorul va emite catre SC Compania de Apa Arad SA, rapoarte intermediare, nu mai târziu de data de 1 martie a anului urmator celui auditat. Rapoartele intermediare vor acoperi verificarile realizate asupra tuturor platilor efectuate de catre beneficiar în anul anterior, inclusiv includerea acestora în cererile de rambursare, transmise la OI/AM. Raportul de audit final trebuie emis în perioada de implementare a Contractului de Finantare si va cuprinde toate platile efectuate de catre beneficiar catre contractori, aferente lucrarilor din cadrul proiectului si cererile de rambursare neverificate pâna la acea data.Pentru verificarea cheltuielilor, Auditorul va respecta cerintele cuprinse la punctul 3 din caietul de sarcini.Pentru scopul acestor verificari, anul înseamna anul calendaristic.606 000

Valoarea totală a achiziției: 606 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de auditare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Compania de Apa Arad SA
Adresa poștală: Sabin Dragoi nr. 2-4
Cod poștal: 310178
Orașul poștal: Arad
Contact
Adresă internet: http://www.caarad.ro 🌏
E-mail: iacob.banea@caarad.ro 📧
Telefon: +40 257270853 📞
Fax: +40 257270981 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-05-17 📅
Termen-limită de depunere: 2012-07-02 📅
Data publicării: 2012-05-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 96-160379
Număr JO-S: 96
Informații suplimentare

Garantia de participare: - virament bancar in favoarea autoritatii contractante in contul RO72 RNCB 0015 0061 5684 0001 - BCR Arad. Factori de evaluare: In situatia in care, doua sau mai multe oferte au acelasi pret si sunt câstigatoare, pentru departajarea ofertelor, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor în cauza reofertarea in plicuri inchise si sigilate. Clasamentul final se va stabili in urma preturilor obtinute prin reofertare.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 9
Scurtă descriere:

Auditorul va întocmi rapoarte anuale, în cadrul carora va prezenta concluziile sale în urma verificarii informatiilor factuale, cu privire la platile efectuate de catre Beneficiar catre Contractori, în conformitate cu clauzele cuprinse în contractele de achizitii publice si includerea acestora în cererile de rambursare.

Raportul final va fi intocmit de catre Auditor dupa efectuarea ultimei plati catre contractorii din cadrul proiectului, în limita duratei de implementare a Contractului de Finantare.

Cantitate sau domeniu:

Pentru verificarea cheltuielilor, Auditorul va respecta cerintele cuprinse la punctul 3 din caietul de sarcini.

Pentru scopul acestor verificari, anul înseamna anul calendaristic.

Durata: 42 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Proiect prioritar strategic privind Programul Operational Sectorial de Mediu, Axa prioritara 1- "Extinderea si modernizarea infrastructurii de apa si apa uzata în judetul Arad".

Fonduri europene 76,48 %, Co-finantare nationala 23,52 % (Buget de Stat 11,70 %,Buget Local 1,80 %, Credit Autoritatea Contractanta 10,02 %).

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: sediul SC CAA SA situat in Municipiul Arad, str. Sabin Dragoi nr. 2-4.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 (Formular 5.3).

NOTA: in cazul in care tara de origine sau în tara în care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile atunci trebuie sa fie acceptata o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 (Formular 5.4).

Certificatului de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza careia îsi are sediul social operatorul economic (sau echivalent), care sa ateste plata obligatiilor fata de bugetul de stat si din care sa reiasa ca nu exista datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele;

Certificatului privind plata impozitelor si taxelor locale (sau echivalent) din care sa rezulte plata obligatiilor fata de bugetul local si din care sa reiasa ca nu exista datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele;

Certificatului privind plata contributiei la asigurarile sociale (pentru statele în care autoritatile fiscale nu colecteaza si CAS), din care sa reiasa ca nu exista datorii;

Cazierului judiciar al companiei. Pentru statele în care nu se elibereaza un astfel de document, operatorul economic va prezenta o declaratie pe propria raspundere ca in ultimii 5 ani nu a fost condamnat prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani.

Persoanele juridice straine vor prezenta orice document edificator pentru dovedirea eligibilitatii – eliberate de autoritati din tara de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca ca si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local în conformitate cu cerintele autoritatii contractante.

Pentru ofertantii nerezidenti se vor aplica prevederile art. 182 din OUG 34/2006 aprobata cu modificari si completari prin Legea 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele solicitate mai sus.

Nota: Cerintele referitoare la obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate ca fiind îndeplinite în masura în care operatorii economici prezinta înlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente în domeniu.

Nota: In cazul în care ofertantul a încheiat o conventie de esalonare a platilor obligatiilor exigibile de plata a taxelor si impozitelor la bugetul de stat, se vor prezenta toate ordinele de plata doveditoare la zi a acestor esalonari, în original sau copii semnate "conform cu originalul".

Nota: In cazul in care tara de origine sau în tara în care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile atunci trebuie sa fie acceptata o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

Neprezentarea acestor documente atrage dupa sine excluderea din procedura.

Declaratie privind calitatea de participant la procedura (Formular 5.6).

Certificat de participare la licitatii cu oferta independenta (cf. Ordin Anrmap nr. 314/2010) (Formular 5.7).

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 (Formularul 5.5) Nota: Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul SC CAA SA privind organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: ing. Banatean Gheorghe,ing. ec. Toma Marius, ing. Banea Iacob, ing. Patko Zoltan, inf. Anca Lucian, c.jGoldis Flaviu, ec.Mates Angela,ing.Dinu Livia,ing.Cernica Traian,c.j.Giugiulan Mihnea,c.j.Sotoc Ioana.Nota:În situatia în care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afa într-una din situatiile prevazute de art. 69^1 din OUG 34/2006 va fi exclus din procedura. Prezentarea Certificatului constatator eliberat de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului (sau echivalent, pentru persoane juridice straine), din care sa rezulte: (i) denumirea completa a operatorului economic, (ii) sediul social, (iii) persoane împuternicite/administratori, (iv) sedii secundare, puncte de lucru, filiale, sucursale, subunitati, (v) domeniul principal de activitate, (vi) domenii de activitate secundare, (vii) obiectul de activitate relevant pentru obiectul prezentei achizitii: cod CAEN 6920 Activitati de contabilitate si audit financiar; consultanta în domeniul fiscal. si (viii) faptul ca nu sunt înscrise mentiuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei. Certificat constatator emis de organul fiscal teritorial (doc. în original sau copie conform cu originalul, nu mai vechi de 30 de zile),(în cazul persoanelor fizice); Orice document constatator sau echivalent prin care ofertantul face dovada ca este membru al Camerei Auditorilor Financiari din România (CAFR), care este la rândul sau membru al Federatiei Internationale a Contabililor (IFAC). – în original sau copie conform cu originalul.

NOTA: SC Compania de Apa Arad SA, în calitate de autoritate contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, de a prezenta pentru conformitate Certificatul constatator eliberat de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului, in original/copie legalizata.

Persoane juridice /fizice straine: Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care operatorul economic este rezident. Prezentarea unor Documente emise în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, din care sa rezulte (i) denumirea completa a operatorului economic, (ii) sediul social, (iii) persoane împuternicite/administratori, (iv) sedii secundare, puncte de lucru, filiale, sucursale, subunitati, (v) domeniul principal de activitate, (vi) domenii de activitate secundare (vii) obiectul de activitate relevant pentru obiectul prezentei achizitii, Activitati de contabilitate si audit financiar; consultanta în domeniul fiscal.si (viii) faptul ca nu sunt înscrise mentiuni cu privire la procedura insolventei sau operatiuni similare.

Capacitatea tehnică și profesională:

Resurse umane si structura organizatorica.

1.Completarea, semnarea si prezentarea Declaratiei privind efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere - Formularul 5.8 din Sectiunea 2– Formulare;

2.Completarea, semnarea si prezentarea Listei personalului cheie care va fi implicat în implementarea contractului (Formularul 6.2i din Sectiunea 2 – Formulare), însotita de:

— CV-urile personalului cheie (Formularul 6.2 ii din Sectiunea 2– Formulare),

— copii certificate pentru conformitate cu originalul ale…

… diplomelor de studii, pentru personalul cheie propus,

… autorizatiilor solicitate pentru personalul cheie propus,

— Declaratie de disponibilitate (Formularul 6.2 iii din Sectiunea 2 – Formulare).

Informatii privind asociatii / subcontractantii.

Asocierile de operatori economici trebuie sa îndeplineasca urmatoarele conditii:

a)Toti membrii asocierii trebuie sa fie persoane fizice sau juridice înregistrate, capabile sa execute lucrarile sau acele parti din lucrari care le revin, conform prevederilor OUG nr. 34/2006, articolul 183.

b)Asocierea trebuie sa îndeplineasca în mod cumulativ cerintele privind experienta generala si resursele financiare, prevazute în sectiunile III.2.2 si III.2.3 din prezenta Fisa de date a achizitiei.

Ofertele depuse de asocieri de operatori economici vor îndeplini si cerintele suplimentare enumerate în continuare:

Unul dintre membri va fi numit asociat principal (lider) responsabil pentru acest contract, numirea sa fiind confirmata prin înaintarea unor împuterniciri în acest sens, semnate de reprezentantii autorizati ai fiecarui membru al asocierii. A se vedea Formularul 2 din Sectiunea 2 a Documentatiei de atribuire.

Informatii privind asociatii / subcontractantii (continuare).

Oferta trebuie sa includa un Acord preliminar de asociere, urmând ca asocierea sa fie definitivata numai în cazul în care oferta comuna este declarata câstigatoare. Acordul va specifica urmatoarele:

— toti membrii asocierii declara ca îsi asuma raspunderea solidara si indivizibila pentru executarea contractului si ca, în eventualitatea în care unul din membrii asocierii înceteaza sa mai fie membru al asocierii sau intra în lichidare, membrii ramasi vor executa si finaliza Serviciile,

— liderul asocierii este autorizat sa angajeze raspunderea si sa primeasca instructiuni pentru si în numele oricaruia si a tuturor membrilor asocierii, angajând astfel raspunderea individuala si solidara a acestora.

— liderul asocierii este raspunzator pentru executia contractului, inclusiv pentru efectuarea platilor pe care le va primi integral si le va redistribui membrilor asocierii conform acordului dintre acestia, astfel încât Autoritatea Contractanta va fi eliberata de orice obligatii de plata ce pot rezulta din Contract si/sau prestarea serviciilor prin efectuarea platii numai catre asociatul principal,

— liderul asocierii se obliga ca, în cazul atribuirii contractului, sa legalizeze asocierea, pâna la data încheierii contractului de achizitie publica,

— toti membrii asocierii se obliga sa ramâna în asociere pe toata durata contractului.

Informatii despre asocierea de operatori economici, daca este cazul, completarea, semnarea si prezentarea Formularulului 5.1 din Sectiunea 2 – Formulare.

Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor identificati la data depunerii ofertei. Va fi prezentata Declaratia privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora (Formularul 5.2 din Sectiunea 2– Formulare).

Nota: In cazul in care ofertantul este o asociere, incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii (IMM) se va analiza cu privire la asociere in ansamblu.

În cazul asocierii dintre doi sau mai multi operatori economici, fiecare din acestia încadrându-se în categoria Intreprinderilor Mici si Mijlocii (IMM), asocierea rezultata poate beneficia de reducerile prevazute la art. 16, alin.(2) din Legea nr. 346/2004.

Totodata, precizam ca în situatia asocierii unui IMM cu o societate comerciala care nu face parte din categoria IMM-urilor, asocierea respectiva nu are caracterul unui IMM si nu se pot aplica prevederile art. 16, alin. (2) din Legea nr. 346/2004.

Auditarea in conformitate cu Standardul International pentru servicii Conexe 4400 ISRS.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantum 12 120 RON. Nu se accepta constituirea garantiei in alta moneda decat lei. Valabilitate 90 zile de la termenul limita de primire a ofertelor. Garantia trebuie sa fie irevocabila.Constituire cf art. 86 din HG 925/2006: virament bancar/instrument de garantare în favoarea AC (Formular 4), in original, emis de o societate bancara/de asigurari. Instrumentul de garantare va prevedea daca plata garantiei se va executa conditionat/neconditionat si va cuprinde si preved art. 278^1,lit.c) OUG 34/2006 si art. 87 alin. 1, lit. a), b), c) HG 925/2006 priv executarea.Garantia va fi prezentata in original pana/sau la data si ora deschiderii ofertelor.Ofertele neînsotite de o garantie cf cerintelor de mai sus vor fi respinse.Reducere 50 % din garantia de participare si garantia de buna executie pt ofertantii din cat IMM (declaratie proprie raspundere cf Anexa 1 Legea 346/2004).In cazul unei asocieri,garantia va fi emisa de Lider/unul din membri in numele asocierii.Restituire cf art. 88 din HG 925/2006 Cuantum 10 % din valoare contract,fara TVA. Valabilitate durata contract+notificare defecte.Garantia trebuie sa fie irevocabila. Constituire:-retineri succesive(cf. art. 90 alin. 3 HG 925/2006 si HG 1045/2011); In ultimul caz contractantul are obligatia de a deschide la Trezoreria Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante.Suma initiala care se depune de catre contractant în contul astfel deschis nu trebuie sa fie mica de 0,5 % din pretul contractului, fara TVA. -sau instrument de garantare în favoarea AC emis de o societate bancara/de asigurari si care devine anexa la contract. Garantia de buna executie va fi prezentata în original, în termen de 15 zile calendaristice de la data semnarii contractului de servicii.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Fonduri europene 76,48 %, Co-finantare nationala 23,52 % (Buget de Stat 11,70 %,Buget Local 1,80 %, credit Autoritatea Contractanta 10,02 %.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-07-03 📅
Locul deschiderii:

Sediul SC Compania de Apa Arad SA, situat in ARAD str. Sabin Dragoi nr. 2-4, jud. Arad.

Locul: Sediul SC Compania de Apa Arad SA, situat in ARAD str. Sabin Dragoi nr. 2-4, jud. Arad.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Comisia de Evaluare, desemnata in acest scop, si in prezenta reprezentantilor desemnati ai Ofertantilor.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: apacanal@caarad.ro
Iacob Banea, Mates Angela
Adresă internet: www.caarad.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: apacanal@caarad.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Anularea actului si/sau recunoasterea dreptului pretins ori a interesului legitim -10 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta;

Continutul documentatiei de atribuire -10 zile de la data publicarii documentatiei în SEAP.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul Juridic al SC CAA SA
Adresa poștală: str. Sabin Dragoi nr. 2-4
Orașul poștal: Arad
Cod poștal: 310178
Telefon: +40 257270843 📞
Adresă internet: www.caarad.ro 🌏
Fax: +40 257270981 📠
Sursa: OJS 2012/S 096-160379 (2012-05-17)

Anunt de atribuire (2012-12-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 40 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-12-13 📅
Data publicării: 2012-12-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 243-399321
Se referă la anunț: 2012/S 96-160379
Număr JO-S: 243
Informații suplimentare

Garantia de participare: - virament bancar in favoarea autoritatii contractante in contul RO72 RNCB 0015 0061 5684 0001 - BCR Arad Factori de evaluare: In situatia in care, 2 sau mai multe oferte au acelasi pret si sunt câstigatoare, pentru departajarea ofertelor, Autoritatea Contractanta va solicita ofertantilor în cauza reofertarea in plicuri inchise si sigilate. Clasamentul final se va stabili in urma preturilor obtinute prin reofertare.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul SC CAA SA situat in Municipiul Arad, Str. Sabin Dragoi nr. 2-4.

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: diana.daraban@just.ro 📧
Sursa: OJS 2012/S 243-399321 (2012-12-13)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de contabilitate, servicii de audit şi servicii fiscale

Servicii de contabilitate şi de audit

Servicii de auditare