„Servicii de audit financiar” pentru Proiectul nr. CCI 2010RO161PR002 nr. SMIS-CSNR 17727-Reabilitarea si modernizarea sistemelor de alimentare cu apa si canalizare in judetul Ilfov

S.C. Apa-Canal Ilfov SA.

„Servicii de audit financiar” pentru Proiectul nr. CCI 2010RO161PR002 nr. SMIS-CSNR 17727-Reabilitarea si modernizarea sistemelor de alimentare cu apa si canalizare in judetul Ilfov.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-08-06. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-06-22.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Agentia de Audit Financiar AFIL SRL

Cine?

• S.C. Apa-Canal Ilfov SA.

Ce?

• Servicii de auditare › Servicii de auditare financiară

Unde?

• Macroregiunea Trei › Bucureşti-Ilfov

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-06-22	Anunţ de participare
2012-12-12	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-06-22)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de auditare financiară
Cantitate sau domeniu:

Obiectivul angajamentului este verificarea de catre Auditor a faptului ca sumele aferente cheltuielilor solicitate spre rambursare de catre Beneficiar in CR in cadrul Contractului de finantare, sunt reale, efectiv realizate („realitatea desfasurarii”), sunt legale („legalitatea”), exacte („exactitate”) si eligibile, precum si transmiterea catre Beneficiar a raportului constatarilor factuale cu privire la procedurile agreate executate.684 000

Valoarea totală a achiziției: 684 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de auditare financiară 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: S.C. Apa-Canal Ilfov SA.
Adresa poștală: Intrarea Taciunelui nr. 5, sect 2
Cod poștal: 023826
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
E-mail: contact@acilfov.ro 📧
Telefon: +40 374205200 📞
Fax: +40 374205204 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-06-22 📅
Termen-limită de depunere: 2012-08-06 📅
Data publicării: 2012-06-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 120-199706
Număr JO-S: 120
Informații suplimentare

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, se va solicita reofertarea in plic inchis in vederea departajarii ofertelor. În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însotite de traducere autorizata a acestora în limba româna. Ofertantul care solicita reducerea cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri si a garantiei de participare la 50 % va prezenta o declaratie pe proprie raspundere, conform Anexei 1 din Legea 346/2004 din care sa rezulte ca se încadreaza în categoria I.M.M.-urilor. Conform art. 11, alin. (.9) din HG 925/2006 modificata si completata cu HG 834/2009, pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare ofertantul are dreptul de a prezenta initial o declaratie pe proprie raspundere, semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma indeplinirea cerintelor de calificare solicitate prin prezenta documentatie. Declaratia va fi insotita de o anexa in care sunt mentionate modul concret de indeplinire a cerintelor solicitate. La data semnarii contractului ofertantul desemnat castigator va prezenta Fisa de indentificare financiara - Formularul nr. 19 din Documentatia de atribuire - Sectiunea IV – Formulare – care sa identifice contul bancar în care sa se faca platile contractului în conditiile în care oferta este desemnata câstigatoare completata de ofertant sau de liderul asocierii care prezinta oferta.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 9
Scurtă descriere:

„Servicii de audit financiar” pentru Proiectul nr. CCI 2010RO161PR002 nr. SMIS-CSNR 17727-Reabilitarea si modernizarea sistemelor de alimentare cu apa si canalizare in judetul Ilfov.

Cantitate sau domeniu:

Durata: 30 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Programul Operational Sectorial de Mediu Axa 1 - „Extinderea si modernizarea sistemelor de apa si apa uzata”.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Intrarea Taciunelui, nr. 5, Sector 2, Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Decl. privind eligibilitatea pentru neîncadrarea în prev. art. 180 din OUG. nr. 34/2006 - Formular nr. 1;

Declaratie privind neîncadrarea în prev. art. 181 din OUG. 34/2006 – Formular nr. 2;

Declaratie privind calitatea de participant la procedura - Formular nr. 3.

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta - Formular nr. 4;

Declaratie privind neîncadrarea în prev. art. 69¹ din O.U.G. 34/2006, cu mod. si compl. ulterioare - Formular nr. 5.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:Cristian Bouleanu, Neagu Cristian,

Certificat constatator privind plata obligatiilor catre bugetul general consolidat de stat eliberat de D.G.F.P. din care sa reiasa faptul ca ofertantul nu are datorii catre Bugetul general consolidat sau echivalent.

Certificat privind plata obligatiilor catre bugetul local care sa ateste îndeplinirea obligatiilor fata de bugetul local sau echivalent (se solicita numai pentru punctul/punctele de lucru implicate in derularea contractului).

Cazier judiciar al companiei (in statele unde este aplicabil), valabil la data deschiderii.

In cazul in care se depune oferta comuna, declaratiile, inclusiv certificatele fiscale, vor fi depuse de fiecare asociat.

Documentele vor fi prezentate în original sau copie certificata pentru conform. cu orig.

Certificatele de atestare fiscala trebuie sa prezinte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.

Ofertantii straini vor prezenta documentele eliberate de autoritatile competente, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Operatorul economic va prezenta o împuternicire sau un alt document legal echivalent, în cazul în care semnatarul ofertei este altcineva decât administratorul firmei (in original). Prin împuternicire se va autoriza semnatarul ofertei sa angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica; 1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, nu mai vechi de 30 de zile din care sa rezulte faptul ca nu sunt înscrise mentiuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei;

Inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, pentru conformitate, certificatul constatator (sau documentul echivalent) in original sau in copie legalizata.

2) Certificat de atestare a calitatii de auditor financiar eliberat de CAFR (Camera Auditorilor Financiari din România).

Pentru persoane juridice/ fizice straine se vor depune:

— Documente care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in calitate de persoana juridica in conformitate cu prevederile legale ale tarii in care ofertantul este rezident,

— Certificat constatator (sau document echivalent) emis de registrul comertului (sau autoritatea echivalenta din tara in care ofertantul este rezident), valabil la data limita de depunere a ofertei, din care sa rezulte obiectul de activitate relevant pentru obiectul prezentei achizitii si faptul ca nu sunt înscrise mentiuni cu privire la procedura insolventei sau operatiuni similare.

Nota: Documentele solicitate mai sus vor fi valabile la data limita de depunere a ofertelor.

Ofertantii straini vor prezenta documentele eliberate de autoritatile competente, insotite de traducerea acestora in limba romana de catre un traducator autorizat. Traducerile vor fi semnate si stampilate pe fiecare pagina de catre traducatorul autorizat.

Situația economică și financiară:

Bilanturi contabile pentru ultimii 3 ani, respectiv 2009, 2010, 2011, (însotit de contul de profit si pierdere, vizat si inregistrat la organele competente), in copie semnata in conf.cu originalul. vizate si înregistrate la organul fiscal abilitat sau documente echivalente; acestea vor fi prezentate in copie, semnata de reprezentantul legal si stampilata pe fiecare pagina. Rapoartele auditorilor financiari si contabililor autorizati sau cenzori, dupa caz.Persoanele juridice straine vor atasa, documente relevante, in copie certificata, insotite de traducerea autorizata in limba romana, aceste documente fiind emise de autoritatile competente, care sa certifice îndeplinirea cerintei obligatorii privind cifra de afaceri. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit operatorul nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile, atunci va fi acceptata doar o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judici.

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 (trei) ani, respectiv 2009, 2010, 2011, trebuie sa fie mai mare sau cel putin egala cu 1 360 000 RON.

Se va completa Formularul nr. 6.

Angajament privind sustinerea financiara (daca este cazul).“Angajament ferm” – in forma autentica - daca ofertantul este sustinut conform art. 186 din OUG 34/2006.

Formular nr. 17.

Capacitatea tehnică și profesională:

Ofertantii vor prezenta lista cu serviciile prestate în ultimii 3 ani data limita de depunere a ofertelor, care trebuie sa fie de natura si complexitate similara serviciilor de prestat în contract.Se va prezenta Formularul nr.7.

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) trebuie sa demonstreze experienta similara în ultimii 3(trei) ani (calculati pâna la data limita de depunere a ofertelor) prin intermediul prezentarii a 1 (un) contract de servicii de audit financiar, in valoare minima de 600 000 RON.

Se vor prezenta:

— Fisa de Experienta similara (Formularul nr.8),

— copii ale contractelor de servicii care certifica experienta similara,

— recomandari din partea beneficiarului pentru contractele prezentate conform cerintei (recomandarea trebuie sa includa cel putin informatiile minime solicitate).

Nota: În cazul în care contractele contin clauze de confidentialitate, care împiedica prezentarea lor, ofertantul este obligat sa prezinte paginile din contract din care sa rezulte partile contractante, obiectul contractului, durata contractului, pretul contractului, precum si pagina finala cu semnaturi.

Angajament privind sustinerea tehnica si profesionala (daca este cazul).“Angajament ferm” – in forma autentica - daca ofertantul este sustinut conform art. 186 din OUG 34/2006.Formular nr. 18.

Declaratie privind dotarile specifice, utilajele, echipamentul tehnic, mijloace de transport, utilaje pentru constructii, laboratoare si alte mijloace fixe pe care ofertantul se angajeaza sa le foloseasca pentru îndeplinirea contractului-Formularul nr.9;

Personal.

Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dispuna de resursele umane strict necesare îndeplinirii în bune conditii a contractului (personal de specialitate si experti responsabili pentru implementarea contractului).

Este obligatoriu ca din echipa de proiect sa faca parte cel putin:

Fiecare expert va indeplini in mod individual cerintele minime de mai jos. Nu se vor lua in considerare cerintele indeplinite prin cumulul experientei expertilor.

Formularul nr. 10,Formularul nr. 11.

1)Coordonator de echipa audit – 1 persoana

Calificari si abilitati:

— Studii universitare absolvite cu diploma de licenta in domeniul economic,

— Studii post universitare in domeniul managementului de proiect sau diploma/certificat de absolvire pentru Manager de proiect (cod COR 241919 sau echivalent),

— Membru al CAFR / membru al unei organizatii similare recunoscute în plan european (de ex. ACCA),

— Abilitati de utilizare a calculatorului,

— Experienta profesionala relevanta,

—— Minim 5 ani experienta generala calculata de la momentul absolvirii studiilor universitare de lunga durata cu diploma de licenta,

—— Sa fi lucrat in calitate de lider de echipa in cel putin 1 contract de audit financiar in domeniul proiectelor finantate din fonduri nerambursabile.

2)Auditor financiar senior – 1 persoana

—— Sa fi lucrat in calitate de auditor financiar in cel putin 1 proiect finantat din fonduri nerambursabile.

3)Auditori financiar junior – 2 persoane

—— Minim 3 ani experienta in calitate de auditor financiar.

Pentru fiecare expert cheie propus ofertantul va prezenta:

— Curriculum vitae (Formularul 12) maxim 4 pagini,

— Copii ale diplomelor si certificatelor profesionale obtinute mentionate în CV (inclusiv Carnet de membru CAFR vizat cu mentiunea „Activ” pentru anul 2012 pentru toti auditorii implicati în derularea contractului),

— Declaratie de disponibilitate (Formularul 12.1).

Ofertantului clasat pe primul loc i se vor solicita documente de natura recomandarilor/referintelor de la beneficiari/angajatori din care sa rezulte indeplinirea cerintelor privind profilul/experienta specialistilor propusi, respectiv cel putin urmatoarele informatii: denumirea proiectului in care a fost implicat expertul, pozitia detinuta in cadrul proiectului, perioada de derulare a proiectului in format luna, an, principalele responsabilitati ale expertului in cadrul proiectului si calificativul acordat in evaluarea activitatii prestate de expert;

Ofertantii vor prezenta lista comuna (în cazul asocierii) cu expertii cheie propusi pentru implementarea contractului, cu nominalizarea expresa a pozitiei pe care o ocupa fiecare în cadrul contractului.

O persoana nu poate ocupa mai mult de un post în echipa ofertantului!

Informatii privind asocierea operatorilor economiciOferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere în care sa se mentioneze ca toti asociatii îsi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asociatiei este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni în numele tuturor asociatilor si este raspunzator în nume propriu si în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului. Întelegerea trebuie sa stipuleze de asemenea ca toti asociatii din Asociere sunt obligati sa ramâna în Asociatie pe întreaga durata a contractului.

In cazul in care un op ec, par la procedura de achizitie, se asociaza cu alt op ec ce se angajeaza sa intocmeasca doc tehnica atunci acesta va respecta clauzele solicitate prin caietul de sarcini referitor la acest aspect.

Nota: In cazul in care ofertantul este o asociere, incadrarea in categoria (IMM) se va analiza cu privire la asociere in ansamblu. Astfel, chiar daca toti asociatii se incadreaza, in mod individual, in categoria IMM,reducerea cu 50 % a cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri, a garantiei pt participare si a garantiei de buna executie, conform art. 16(2) din Legea 346/2004, nu se va aplica daca asocierea in ansamblu nu se incadreaza in categoria IMM.

Informatii privind subcontractantii.

În cazul în care oferta include subcontractanti, se va completa Formularul 13 din Sectiunea Formulare cu denumirea subcontractantilor, specializarea acestora si specificarea lucrarilor care urmeaza a le executa subcontractantul / subcontractantii;

Se vor prezenta documente relevante (conform legislatiei in vigoare) privind resursele materiale si umane pe care subcontractantii se angajeaza ca le vor pune la dispozitia ofertantului în cazul în care acesta va fi declarat câstigator.

Autoritatea contractanta va solicita ofertantului castigator, ca la încheierea contractului de achizitie publica, sa prezinte contractele încheiate între contractant si subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publica.

Pe parcursul derularii contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractantii nominalizati în oferta fara acceptul autoritatii contractante, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau financiare initiale.

In cazul unei asocieri, cerinta privind Standardul de manangement al calitatii trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat;

Ofertantii au obligatia de a prezenta certificat din seria ISO 9001 sau certificate echivalente – in domeniul CPV al lucrarii prezente.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare – 90 zile calendaristice, de la data limita de depunere a ofertelor.

Cuantumul garantiei de participare este de 13 600 LEI si se va constitui in conformitate cu HG nr. 925/2006, art 86 alin. (1).

Forma de constituire a garantiei de participare care va fi acceptata:

— instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire,

— Ordin de plata emis in favoarea autoritatii contractante in contul Autoritatii contractante, comunicat la cererea ofertantului.

În masura în care Consiliul respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare în raport cu valoarea estimata a contractului, urmatoarea suma de 4 463,99 LEI, conform art. 2781*) alin. (1), lit. b) din OUG 34/2006.

În orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor.

În cazul constituirii garantiei de participare prin scrisoare bancara se va completa – Formularul 20.

Garantia de participare se va restitui in conformitate cu H.G. 925/2006, art.88.

Garantia de Participare va fi prezentata in original, in limba romana. Garantia de participare, in original, prezentata in alta limba decat limba romana, va fi insotita de traducerea autorizata in limba romana, legalizata la notariat.

Garantia de participare poate fi prezentata impreuna cu oferta sau poate fi depusa personal inainte de deschiderea ofertelor. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea contractului fara TVA.

Modul de constituire a garantiei de buna executie, va fi in conformitate cu prevederile art. 90 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006.

In situatia in care instrumentul de garantare este emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari este recomandabil sau este de preferat sa fie emis de catre o banca ori de o societate de asigurari din România.

Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie conform prevederilor art. 92 alin. (4) din H.G. 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Fonduri europene - 68 %,Co-finantare nationala - 10 %,Finantare din bugetul local - 14 %,Finantare proprie (credit) - 8 %.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-08-06 📅
Locul deschiderii: Intrarea Taciunelui, nr. 5, Sector 2, Bucuresti.
Locul: Intrarea Taciunelui, nr. 5, Sector 2, Bucuresti.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Comisia de evaluare si imputernicitii operatorilor economici.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Ana Baicoianu
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Persoana vatamata poate sesiza Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor in termenele prevazute de articolul 256 indice 2 din OUG 34/2006 actualizata.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: S.C. Apa-Canal Ilfov SA.
Adresa poștală: Intrarea Taciunelui, nr. 5, Sector 2,
Cod poștal: 023826
Telefon: +40 374205200 📞
Fax: +40 374205204 📠
Sursa: OJS 2012/S 120-199706 (2012-06-22)

Anunt de atribuire (2012-12-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 167 552 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: SC Apa-Canal Ilfov SA
Adresa poștală: Calea Grivitei nr. 359, sect. 1, Bucuresti
Cod poștal: oooooo

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-12-12 📅
Data publicării: 2012-12-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 242-397650
Se referă la anunț: 2012/S 120-199706
Număr JO-S: 242
Informații suplimentare

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, se va solicita reofertarea in plic inchis in vederea departajarii ofertelor. În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însotite de traducere autorizata a acestora în limba româna. Ofertantul care solicita reducerea cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri si a garantiei de participare la 50% va prezenta o declaratie pe proprie raspundere, conform Anexei 1 din Legea 346/2004 din care sa rezulte ca se încadreaza în categoria I.M.M.-urilor. Conform art. 11, alin. (9) din HG 925/2006 modificata si completata cu HG 834/2009, pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare ofertantul are dreptul de a prezenta initial o declaratie pe proprie raspundere, semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma indeplinirea cerintelor de calificare solicitate prin prezenta documentatie. Declaratia va fi insotita de o anexa in care sunt mentionate modul concret de indeplinire a cerintelor solicitate. La data semnarii contractului ofertantul desemnat castigator va prezenta Fisa de indentificare financiara - Formularul nr. 19 din Documentatia de atribuire - Sectiunea IV – Formulare – care sa identifice contul bancar în care sa se faca platile contractului în conditiile în care oferta este desemnata câstigatoare completata de ofertant sau de liderul asocierii care prezinta oferta.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Calea Grivitei nr. 359, sector 1, Bucuresti, ROMANIA.

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Sursa: OJS 2012/S 242-397650 (2012-12-12)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de contabilitate, servicii de audit şi servicii fiscale

Servicii de contabilitate şi de audit

Servicii de auditare

Servicii de auditare financiară