“Servicii de realizare de studii si analize” în cadrul proiectului “Reducerea riscurilor la nivel judetean printr-o mai buna comunicare în cadrul comitetului judetean pentru situatii de urgenta”

Judetul Maramures (Consiliul Judetean Maramures)

Contractul consta în prestarea urmatoarelor servicii:
Studii, analize si implementare de proceduri optimizate, dupa cum urmeaza:
— Elaborarea unei analize care sa evidentieze procedurile de comunicare interinstutionala existente si a fluxurilor interinstitutionale de date în cazul aparitiei Situatiilor de Urgenta,
— Elaborarea unei analize a proceselor de lucru privind identificarea si elaborarea masurilor de reducere a riscurilor în functie de impactul si de probabilitatea producerii, precum si a costurilor de preventie si de interventie,
— Implementarea procedurilor si a proceselor de lucru optimizate în cadrul fluxurilor si proceselor de la nivelul Comitetului Judetean pentru Situatii de Urgenta si de la nivelul structurilor Centrului Judetean de Conducere si Coordonare a Interventiilor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-11-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-10-08.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC Fida Solutions SRL

Cine?

• Judetul Maramures (Consiliul Judetean Maramures)

Ce?

Unde?

• Nord-Vest › Maramureş

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-10-08	Anunţ de participare
2013-02-20	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-10-08)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de realizare de studii
Cantitate sau domeniu:

Studii, analize si implementare de proceduri optimizate, dupa cum urmeaza:— Elaborarea unei analize care sa evidentieze procedurile de comunicare interinstutionala existente si a fluxurilor interinstitutionale de date în cazul aparitiei Situatiilor de Urgenta,— Elaborarea unei analize a proceselor de lucru privind identificarea si elaborarea masurilor de reducere a riscurilor în functie de impactul si de probabilitatea producerii, precum si a costurilor de preventie si de interventie,— Implementarea procedurilor si a proceselor de lucru optimizate în cadrul fluxurilor si proceselor de la nivelul Comitetului Judetean pentru Situatii de Urgenta si de la nivelul structurilor Centrului Judetean de Conducere si Coordonare a Interventiilor.802 200

Valoarea totală a achiziției: 802 200 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de realizare de studii 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Judetul Maramures (Consiliul Judetean Maramures)
Adresa poștală: str. Gheorghe Sincai, nr. 46
Cod poștal: 430311
Orașul poștal: Baia Mare
Contact
Adresă internet: http://www.cjmaramures.ro 🌏
E-mail: sorin.pascu@maramurescounty.ro 📧
Telefon: +40 262214659 📞
Fax: +40 262215597 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-10-08 📅
Termen-limită de depunere: 2012-11-27 📅
Data publicării: 2012-10-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 196-322593
Număr JO-S: 196
Informații suplimentare

Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preturi egale: Se va solicita reofertarea în plic închis, în vederea departajarii ofertelor. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcata in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Contractul consta în prestarea urmatoarelor servicii:

Studii, analize si implementare de proceduri optimizate, dupa cum urmeaza:

— Elaborarea unei analize care sa evidentieze procedurile de comunicare interinstutionala existente si a fluxurilor interinstitutionale de date în cazul aparitiei Situatiilor de Urgenta,

— Elaborarea unei analize a proceselor de lucru privind identificarea si elaborarea masurilor de reducere a riscurilor în functie de impactul si de probabilitatea producerii, precum si a costurilor de preventie si de interventie,

— Implementarea procedurilor si a proceselor de lucru optimizate în cadrul fluxurilor si proceselor de la nivelul Comitetului Judetean pentru Situatii de Urgenta si de la nivelul structurilor Centrului Judetean de Conducere si Coordonare a Interventiilor.

Cantitate sau domeniu:

Studii, analize si implementare de proceduri optimizate, dupa cum urmeaza:

— Elaborarea unei analize care sa evidentieze procedurile de comunicare interinstutionala existente si a fluxurilor interinstitutionale de date în cazul aparitiei Situatiilor de Urgenta,

Durata: 3 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Fondul social european, Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Pe teritoriul Judetului Maramures.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Cerinta minima: Se completeaza si se prezinta Formularul A1;

Documentele solicitate pentru neîncadrarea în prevederile art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 vor fi depuse si de tertul sustinator, daca este cazul;

Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Cerinta minima: Se completeaza si se prezinta Formularul A2;

Documentele solicitate pentru neîncadrarea în prevederile art. 181 lit. a), lit. c)1 si lit. d) din O.U.G. nr. 34/2006 vor fi depuse si de tertul sustinator, daca este cazul.

Confirmarea platii obligatiilor la bugetul de stat.

Cerinta minima: prezentarea în original, copie legalizata, sau copie lizibila însotita de mentiunea „conform cu originalul” semnata de catre reprezentantul legal a unui Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul consolidat general) din care sa reiasa obligatiile exigibile în luna anterioara celei care se depun ofertele - formulare-tip eliberate de autoritatile competente din tara în care ofertantul este rezident.

Confirmarea platii taxelor si impozitelor la bugetul local. Cerinta minima: prezentarea în original, copie legalizata, sau copie lizibila însotita de mentiunea „conform cu originalul” semnata de catre reprezentantul legal a unui Certificat de taxe si impozite locale (datorii la bugetele locale) din care sa reiasa obligatiile exigibile în luna anterioara celei care se depun ofertele - formulare-tip eliberate de autoritatile competente din tara în care ofertantul este rezident.

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta (datat, semnat si parafat), completat în conformitate cu Ordinul nr. 314 din 12 octombrie 2010 al Presedintelui Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice. Cerinta minima: Se completeaza si se prezinta Formularul A3.

Evitarea conflictului de interese. Cerinta minima: Se completeaza si se prezinta Formularul A4. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Acesta declaratie se va prezenta atât de catre subcontractant, cât si de tertul sustinator, daca este cazul.

În sensul prevederilor art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, persoanele din cadrul autoritatii contractante ce detin functii de decizie în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

Zamfir Flore Ciceu Presedinte, Marinescu Emil Vicepresedinte, Zetea Gabriel Valer Vicepresedinte,Dumuta Dumitru Secretar al judetului,Glodan Ana Director executiv, Kovacs Maria Director executiv, Cocosila Dan Director executiv, Dragos Ioan Director executiv, Mihaela Lite Sef birou, Span Vasile arhitect sef, Chendea Cristian director executiv.

Consilieri judeteni: Ardelean Teodor, Batin Petru, Baban Ioan Gheorghe, Beres Ildiko Ibolya, Bude Ioan, Ciocan Mircea, Capusan Edit Reka, Corodan Ioan, Corui Ioan, Dobra Teodor, Grec Gheorghe, Grosan Vasile, Ilovan George, Indre Ioan, Koman Valer, Mutiu Nicolae, Pop George, Pop Liviu, Rosca Radu Vasile, Tataru Florin, Timis Gavrila, Valean Tiberiu,Baban Ioan,Stan Dumitru, Zaharia Aron Ambrus Emil, Ardusatan Gavril, Ban Vasile Balan Ioan, Beuca Ion, Böndi Gyögyike, Chereches Cristian Corin, Coman Gheorghe, Costiuc Ioan, Cristea Pamfil, Deac Alexandru, Drulea Cosmin Ion, Godja Eugenia, Hoban Paul Andrei, Horj Lupu, Ilea Cornelica Kökenyesdi Mihai Stefan, Kovacs Francisc Marinel, Man Mircea, Marian Gheorghe, Marinescu Emil, Matei Calin Vasile Andrei, Moldovan Ana Lucretia Maria, Muntean Emil Vasile, Pana Viorel, Petean Sorin Silviu, Rohian Anton, Simon Gheorghe, Tuns Calin Andrei, Vlad Sorin Ilie, Zoicas Marinel Constantin.

Declaratie pe propria raspundere privind calitatea de participant la Procedura (datata, semnata si parafata). Cerinta minima: Se completeaza si se prezinta Formularul A5.

În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele din aceasta sectiune. Persoane juridice romane.

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Cerinta minima: Prezentarea în original, copie legalizata, sau copie lizibila însotita de mentiunea „conform cu originalul” semnata de catre reprezentantul legal a Certificatului constatator emis de ONRC. În cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie sa prezinte acest document.

Persoane fizice române.

Cerinta minima: Prezentarea în original, copie legalizata, sau copie lizibila însotita de mentiunea „conform cu originalul” semnata de catre reprezentantul legal a unui document cum ar fi: Autorizatie de functionare, Certificat de înregistrare / altele echivalente.

Persoane juridice/ fizice straine.

Cerinta minima: Prezentarea în original, copie legalizata, sau copie lizibila însotita de mentiunea „conform cu originalul” semnata de catre reprezentantul legal, a unor documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este resident. Documentelor prezentate se vor alatura traducerile autorizate a acestora în limba româna. Ofertantii vor trebui sa prezinte o declaratie pe proprie raspundere prin care, în cazul în care oferta este declarata câstigatoare, îsi asuma responsabilitatea pentru: a. - ca în termen de 30 de zile de la comunicarea înstiintarii vor prezenta dovada deschiderii unui punct de lucru în Romania. b. - înaintea încheierii contractului, în cazul asocierii cu persoane juridice romane, vor împuternici pe unul din asociatii înregistrati în Romania pentru îndeplinirea obligatiilor contractuale ce îi revin fiecarui asociat, prin legalizarea asociatiei si înregistrarea acestei asocieri la autoritatea fiscala competenta, conform prevederilor legislatiei fiscale din Romania în vigoare.

În cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie sa prezinte aceste documente.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1.

Informatii privind cifra de afaceri.

Nivel minim necesar: Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani va fi cel putin egala cu valoarea estimata a contractului fara TVA. Prezentarea în copie a situatiilor financiare pentru anii 2009, 2010 si 2011 vizate si înregistrate de organele competente bilanturi auditate si/sau, dupa caz, rapoarte de audit;

Convertirea în lei si euro, pentru ofertantii români si straini se va realiza la cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR, dupa cum urmeaza: anul 2009: 1 euro=4,2373 lei; anul 2010 1 euro=4,2099 lei; anul 2011; 1 euro=4,2379 lei.

În cazul unei asocieri, acasta cerinta va putea fi îndeplinita si prin cumul.Completarea Formularului Informatii generale (Formularul B1).

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1.

Experienta similara Nivel minim necesar: Experienta similara va fi dovedita prin prezentarea a maxim 5 contracte de “Servicii de realizare de studii si analize” în domeniile:analiza strategica si de planificare a sistemelor sau a tehnologiei informatiilor; gestionarea crizelor; consultanta în relatiile cu publicul; prestate si duse la bun sfârsit în ultimii 3 ani calculati pâna la data limita de depunere a ofertelor, a caror valoare cumulata va fi cel putin egala cu 802 200 RON.Se va prezenta în copie cel putin un document/contract/proces-verbal de receptie care sa confirme prestarea de Servicii de realizare de studii si analize.Convertirea în lei si euro, pentru ofertantii români si straini se va realiza la cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR, dupa cum urmeaza; anul 2009: 1 euro=4,2373 lei; anul 2010 1 euro=4,2099 lei; anul 2011; 1 euro=4,2379 lei.

În cazul unei asocieri, aceasta cerinta va putea fi îndeplinita si prin cumul.

Cerinta nr. 2 Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de conducere, precum si ale persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului de servicii. Nivel minim necesar:

— 1 manager de proiect - Studii universitare de lunga durata absolvite cu diploma/licenta,

— minim 5 ani experien?a profesionala generala.

Certificare minima: manager de proiect CNFPA sau echivalent.

— 1 specialist situatii de urgenta -Studii universitare de lunga durata absolvite cu diploma/licenta în domeniul tehnic.

Minim 3 ani experienta profesionala specifica în domeniul elaborarii de planuri si proceduri în domeniul protec?iei civile privind situatiile de urgenta.

— 1 specialist comunicare de criza -Studii universitare de lunga durata absolvite cu diploma/licenta în domeniul comunicarii si/sau relatiilor publice si/sau filosofiei.

Minim 5 ani experienta profesionala generala în domeniul comunicarii si/sau relatiilor publice si/sau filosofiei.

Minim 3 ani experien?a profesionala specifica în comunicarea riscurilor si comunicarea în situatii de urgenta.

1 expert IT-Studii superioare de lunga durata absolvite cu diploma de licenta în domeniul informatic/calculatoare.

Minim 3 ani experienta profesionala specifica în domeniul IT.

Se completeaza si se prezinta Declaratia referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani - Formularul B4. Se va prezenta o lista cu personalul propus pentru îndeplinirea contractului (cel putin cele patru persoane solicitate) Se va completa Formularul B5. Se vor prezenta CV-urile (Formularul B6 semnat si datat în original) persoanelor propuse pentru îndeplinirea contractului si Certificate/ diplome de studii/ alte acte doveditoare, din care sa rezulte îndeplinirea cerintelor referitoare, în copie certificata pentru conformitate cu originalul;

Se va indica clar functia care va fi ocupata de aceste persoane.

Se solicita ca fiecare expert nominalizat sa depuna o declaratie de disponibilitate.

Cerinta nr. 3.

Informatii privind asociatii si/sau subcontractantii.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de: 16 040 lei.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 60 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.

În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi prelungita în mod corespunzator, în caz contrar se considera ca ofertantul si-a retras oferta.

Garantia de participare se va constitui prin virament în contul Consiliului Judetean Maramures, deschis la Trezoreria Baia Mare, nr. RO41TREZ4365006XXX000127, sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire.

În masura în care Consiliul respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare suma de 4 582,189 lei, conform art 278 ¹ din OUG 34/2006.

În cadrul instrumentului de garantare trebuie sa fie prevazuta în mod expres situatia retinerii în conditiile art. 278^1 din O.U.G. nr. 34/2006. Echivalarea pentru o garantie de participare depusa in euro se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Cuantum: 10 % din val. contractului fara TVA. Perioada de valab: durata contractului. Mod de constituire: instrument de garantare emis în conditiile legii de o soc. bancara sau de asigurari sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. În acest caz, contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului un cont de disponibil distinct la disp. autor. contractante. Suma initiala care se depune în contul de disponibil este de minim de 0,5 % din pretul contractului. Pe parcursul îndeplinirii contractului, autor.contr.va alimenta contul prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite pâna la concurenta sumei stabilite drept garantie. Din cont pot fi dispuse plati atât de catre contractant, cu avizul scris al autoritatii contractante, cât si de Trezorerie la solicitarea scrisa a autor.Contrac.în fav.careia este constituita garantia.Contul este purtator de dobânda în fav. contractantului. La semnarea contr. se va conveni modul de const.a garantiei.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Fondul Social European Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative.

Axa Prioritara 1: Îmbunatatiri de structura si proces ale managementului ciclului de politici publice.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-11-27 📅
Locul deschiderii: Consiliul Judetean Maramures, camera 220 sau camera 126.
Locul: Consiliul Judetean Maramures, camera 220 sau camera 126.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Sorin Pascu
E-mail: office@maramurescounty.ro 📧
Adresă internet: www.cjmaramures.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.256^2 din OUG nr.34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Consiliul Judetean Maramures, Biroul juridic, coordonare autoritati locale
Adresa poștală: str. Gheorghe Sincai nr. 46
Orașul poștal: Baia Mare
Cod poștal: 430311
Telefon: +40 262215090 📞
Adresă internet: www.cjmaramures.ro 🌏
Fax: +40 262245597 📠
Sursa: OJS 2012/S 196-322593 (2012-10-08)

Anunt de atribuire (2013-02-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 279 215 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Gheorghe Sincai nr. 46

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-02-20 📅
Data publicării: 2013-02-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 038-059552
Se referă la anunț: 2012/S 196-322593
Număr JO-S: 38

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-02-15 📅
Nume: SC Fida Solutions SRL
Adresa poștală: Str. Republicii nr. 64/45
Orașul poștal: Baia Mare
Cod poștal: 430231
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@fidasolutions.com 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 7

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Consiliul Judetean Maramures, Biroul juridic, coordonare Autoritati Locale
Adresa poștală: Str. Gheorghe Sincai nr. 46
Sursa: OJS 2013/S 038-059552 (2013-02-20)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Studii de piaţă şi cercetare economică; sondaje şi statistici (10)

Servicii de studii de piaţă (5)

Servicii de studii (5)

Servicii de realizare de studii