Servicii pentru evenimente în cadrul Proiectului „Viata dupa gratii”

Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Servicii pentru evenimente în cadrul Proiectului „Viata dupa gratii”.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-10-04. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-08-17.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• S.C Media One SRL

Cine?

• Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Ce?

• Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese › Servicii pentru evenimente

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-08-17	Anunţ de participare
2012-08-30	Informaţii suplimentare
2012-09-03	Informaţii suplimentare
2012-12-19	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-08-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii pentru evenimente
Cantitate sau domeniu: Servicii pentru evenimente.1 632 025
Valoarea totală a achiziției: 1 632 025 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii pentru evenimente 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Adresa poștală: Dem I.Dobrescu nr.2
Cod poștal: 010026
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mmuncii.ro 🌏
E-mail: implementareproiecte@mmuncii.ro 📧
Telefon: +40 3157032 📞
Fax: +40 3145294 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-08-17 📅
Termen-limită de depunere: 2012-10-04 📅
Data publicării: 2012-08-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 160-267302
Număr JO-S: 160
Informații suplimentare

Oferta desemnata câştigatoare va fi oferta cu cel mai mare punctaj general obţinut. În cazul a doua sau mai multe oferte cu punctaj general egal, ierarhizarea ofertelor se va realiza în ordine crescatoare în funcţie de preţul oferit. În cazul în care, în cadrul acestei ierarhizari sunt doua sau mai multe oferte cu preţ egal, ierarhizarea ofertelor se va realiza în ordine descrescatoare, în funcţie de punctajul obţinut pentru factorul de evaluare "Termenul de mobilizare a resurselor (umane si materiale), calculat de la data transmiterii unei solicitari scrise din partea autoritatii contractante”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere: Servicii pentru evenimente în cadrul Proiectului „Viata dupa gratii”.
Cantitate sau domeniu: Servicii pentru evenimente.
Durata: 19 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: POSDRU / 96 / 6.2 / S / 60000.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Romania.

Italia.

Spania.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratie de eligibilitate si de neincadrare in situatiile prevazute la art. 180 si art. 181 din OUG nr. 34/2006, in original - Formular nr. 1Documente doveditoare:Certificat fiscal eliberat de Administratia financiara teritoriala la care este arondat cu domiciliul / sediul persoana fizica sau juridica în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa reiasa ca nu inregistreaza datorii la bugetul de stat.Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale referitoare la plata datoriilor la bugetul local, in termen de valabilitate – în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa reiasa ca nu inregistreaza datorii la bugetul local.Certificat de cazier fiscal, in termen de valabilitate în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”Cazier judiciar al societatii asa cum este precizat in Certificatul constatator emis de oficiul Registrului Comertului/ certificat echivalent pentru persoane juridice straine, in termen de valabilitate la data deschiderii ofertelor în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.Cazier judiciar al administratorului societatii asa cum este precizat in Certificatul constatator emis de oficiul Registrului Comertului/ certificat echivalent pentru persoane juridice straine, in termen de valabilitate la data deschiderii ofertelor - în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”,Pentru persoanele juridice / fizice straine:Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 93(1), art. 94 si art. 96(2)(a) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitatilor Europene, cu modificarile si completarile ulterioare – in original si traducere legalizata – Formular nr. 2.Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/ candidati/ ofertanti asociati/ subcontractanti/sustinatori - Forumlar nr.3, Lista cu persoanele din cadrul aparatului autoritatii contractante, cu functii de decizie in ceea ce priveste prezentul contract, sunt:Mirona Giosan - Director;Florin Dragomir – Manager de proiect;Luminita Turbatu – Responsabil financiar;Robert Cralea Ionescu – Expert achizitii publice;Lucia Vasiloiu – Director Economic; Denisa Oana Patrascu – Secretar de Stat; Petru-Radu Paun-Jura – Secretar General;Eduard Corjescu – Director- Legislatia Muncii.Declaratie privind calitatea de participant la procedura, in original – Formular nr. 4.Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta - Formular nr. 5. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor - în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa rezulte:a) ca obiectul de activitate al ofertantului (dupa caz, consortiu / asociere) include activitatile ce fac obiectul achizitiei publice;b) ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la faliment ori lichidare, administrarea afacerilor de catre un judecator sindic sau cu privire la declansarea unei proceduri legale pentru declararea sa in una din aceste situatii.In cazul consortiului / asocierii documentele de mai sus vor fi prezentate de toti membrii consortiului / asocierii.Persoane juridice / fizice straine - Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident din care sa reiasa ca societatea are ca obiect de activitate prestarea serviciilor solicitate prin prezenta procedura.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Situația economică și financiară:

Prezentarea bilantului contabil la luna a-12-a pentru ultimii 3 ani (2009, 2010, 2011) sau extrase de bilant, in cazul in care publicarea acestor documente este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul, vizate si inregistrate de organele competente in copie „conform cu originalul” cu semnatura si stampila. In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere legalizata a acestora in limba romana.

Fisa informatii generale si centralizatoare a situatiei economico-financiare a ofertantului – in original: Nivel minim obligatoriu:

Media cifrei de afaceri (MCA) a exercitiului financiar al ofertantului pentru ultimii 3 ani trebuie sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a prezentului contract, respectiv minim 3 200 000 lei.

Capacitatea tehnică și profesională:

Operatorul economic trebuie sa dovedeasca ca a incheiat, in ultimii 3 ani calculati pana la termenul limita de depunere a ofertei,

Minim 1 (un) contract incheiat cu respectarea prevederilor legale, avand ca obiect serviciile solicitate prin prezenta documentatie de atribuire, a carui valoare sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a prezentului contract.

Prin contract similar se intelege un contract care a avut drept obiect servicii pentru evenimente, organizarea de evenimente/ seminarii/ conferinte/vizite de studiu.

Lista contractelor de servicii prestate in ultimii 3 ani, continand numele/titlul contractelor, valoarea finala certificata a acestora, sursa de finantare, perioada de prestare, procent indeplinit de Prestator (%) din valoarea contractului, precum si o descriere a serviciilor prestate in cadrul contractului respectiv, in original.

Declaratie privind subcontractantii, partile din contract pe care urmeaza sa le indeplineasca acestia, precum si acordul cu ei, in original.

Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si de conducere in ultimii 3 ani, in original;Nivel minim:Operatorul economic trebuie sa prezinte un responsabil de contract cu urmatorul profil: Experienta in domeniul organizarii de evenimente de minim 3 ani;Participarea in calitate de coordonator la minim un contract similar.

Certificat ISO 9001 / 2008 sau echivalent – in copie „conform cu originalul”, cu semnatura si stampila.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantum de: 32 640,50 lei si se constituie potrivit prevederilor art. 86 din HG nr.925/2006, cu valabilitate de 90 de zile calendaristice de la termenul limita de depunere a ofertelor, inclusiv.. În conformitate cu prevederile art. 2781 din OUG nr. 34/2006, în situatia în care o eventuala contestatie depusa de catre operatorul economic (ofertant) este respinsa de catre Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor, Autoritatea Contractanta va retine contestatarului din garantia de participare în raport cu valoarea estimata a contractului suma de 5 412,02lei. Cuantum: 10 % din valoarea fara TVA a contractului. Modul de constituire - document emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in original, conform prevederilor art. 90 din HG nr. 925 / 2006 cu modificarile şi completarile ulterioare.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Program finantat din fonduri comunitare:POSDRU / 96 / 6.2 / S / 60000.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-10-04 📅
Locul deschiderii:

Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, Str. Dem.I.Dobrescu nr.2, sector 1 Bucuresti.

Locul: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, Str. Dem.I.Dobrescu nr.2, sector 1 Bucuresti.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Comisia de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (30)
2. „Descrierea facilitatilor suport (backstopping – servicii de asistenta logistica, administrativ, etc.) pe care ofertantul le pune la dispozitie, in scopul realizarii activitatilor propuse” (30)
3. Termenul de mobilizare a resurselor (umane si materiale), calculat de la data transmiterii unei solicitari scrise din partea autoritatii contractante” (40)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Mirona Giosan
Adresă internet: www.mmuncii.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitarii a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 256.2 din OUG 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Legislatia Muncii
Adresa poștală: Dem.I.Dobrescu nr.2
Cod poștal: 010026
Telefon: +40 213134286 📞
Fax: +40 213134286 📠
Sursa: OJS 2012/S 160-267302 (2012-08-17)

Informaţii suplimentare (2012-08-30)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-08-30 📅
Data publicării: 2012-09-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 169-279220
Se referă la anunț: 2012/S 160-267302
Număr JO-S: 169
Sursa: OJS 2012/S 169-279220 (2012-08-30)

Informaţii suplimentare (2012-09-03)
Referință
Date
Data trimiterii: 2012-09-03 📅
Data publicării: 2012-09-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 172-283213
Număr JO-S: 172
Sursa: OJS 2012/S 172-283213 (2012-09-03)

Anunt de atribuire (2012-12-19)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 406 835 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Dem I. Dobrescu nr. 2
Contact
Telefon: +40 213157032 📞
Fax: +40 213145294 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-12-19 📅
Data publicării: 2012-12-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 247-406155
Număr JO-S: 247
Informații suplimentare

Oferta desemnata câstigatoare va fi oferta cu cel mai mare punctaj general obtinut. În cazul a 2 sau mai multe oferte cu punctaj general egal, ierarhizarea ofertelor se va realiza în ordine crescatoare în functie de pretul oferit. În cazul în care, în cadrul acestei ierarhizari sunt doua sau mai multe oferte cu pret egal, ierarhizarea ofertelor se va realiza în ordine descrescatoare, în functie de punctajul obtinut pentru factorul de evaluare "Termenul de mobilizare a resurselor (umane si materiale), calculat de la data transmiterii unei solicitari scrise din partea Autoritatii Contractante”.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Romania

Italia

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei. (30)
2. „Descrierea facilitatilor suport (backstopping – servicii de asistenta logistica, administrativ, etc.) pe care ofertantul le pune la dispozitie, in scopul realizarii activitatilor propuse”. (30)
3. Termenul de mobilizare a resurselor (umane si materiale), calculat de la data transmiterii unei solicitari scrise din partea autoritatii contractante”. (40)

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2012-11-23 📅
Nume: S.C Media One SRL
Adresa poștală: Str. Mihai Bravu nr. 6
Orașul poștal: Ploiesti
Cod poștal: 030181
Țara: România 🇷🇴
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Dem. I. Dobrescu nr. 2
Cod poștal: 0100026
Sursa: OJS 2012/S 247-406155 (2012-12-19)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese (2)

Servicii pentru evenimente (2)

Servicii de organizare de evenimente culturale