Achizitie echipamente hardware si software de baza, servicii de implementare sisteme informatice, servicii de instruire personal privind utilizarea sistemelor

Autoritatea Navala Romana

Achizitie echipamente hardware si software de baza, servicii de implementare sisteme informatice, servicii de instruire personal privind utilizarea sistemelor în cadrul proiectului „Monitorizarea si eficientizarea proceselor de lucru si a fluxului de documente la nivel central si la nivelul unitatilor teritoriale, pastrarea informatiei în conditii sigure si cu costuri optime”. Contractul prevede realizarea si implementarea proiectului ce îsi propune, sa rezolve problema monitorizarii si corelarii la toate nivelele a activitatilor într-un mod flexibil si cu maxima performanta, care sa permita prelucrarea analitica si sintetica a datelor în timp real si sa influenteze în mod pozitiv procesul decizional si performantele organizationale.
În acelasi timp se vizeaza îmbunatatirea procesului de informare si oferirea de suport de decizie în adoptarea unor strategii, pe baza unui set de indicatori de performanta (rezolvarea problemelor critice privind: arhivarea electronica, workflow-ul, indexarea, cautarea, securitatea, administrarea si integrarea documentelor; practicarea unui management strategic performant) stabiliti pe baza analizei cerintelor.
Platforma solicitata va fi functionala si implementata in cadrul Autoritatii Navale Române si a celor 5 unitari subordonate aflate in Constanta, Tulcea, Galati, Giurgiu, Drobeta Turnu-Severin. In aceasta etapa, instalarea licentelor, implementarea si instruirea se vor face pentru un numar de 200 utilizatori si 6 administratori.
Platforma trebuie sa fie bazata pe produse software mature de tip off-the-shelf (COTS), deja existente pe piata. Nu se accepta produse software care urmeaza a fi dezvoltate pentru prezentul proiect. În cadrul proiectului vor fi furnizate produse de natura activelor corporale si necorporale, servicii de dezvoltare si implementare aplicatii personalizate, servicii de instruire, lucrari de amenajare, conform solicitarilor caietului de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-01-08. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-11-11.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Crucial Systems & Services SRL

Cine?

• Autoritatea Navala Romana

Ce?

Unde?

• Sud-Est › Constanţa

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-11-11	Anunţ de participare
2013-11-29	Informaţii suplimentare
2013-12-18	Informaţii suplimentare
2014-01-13	Informaţii suplimentare
2014-01-17	Informaţii suplimentare
2014-03-28	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-11-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software pentru gestionarea documentelor
Cantitate sau domeniu:

Pachete software pentru gestionarea documentelor, servere de retea, unitati de stocare, scanere, servicii de programare de software de aplicatie, servicii de formare a angajatilor, lucrari de instalare de sisteme de alarma împotriva incendiilor, lucrari de instalare de sisteme de alarma antiefractie, alarme antiefractie si antiincendiu, lucrari de montare de acoperitoare de podea, conform caietului de sarcini.7 498 732,25

Valoarea totală a achiziției: 7 498 732,25 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software pentru gestionarea documentelor 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Autoritatea Navala Romana
Adresa poștală: Incinta port Constanta nr. 1, cladirea Autoritatii Navale Romane
Cod poștal: 900900
Orașul poștal: Constanta
Contact
E-mail: adudu@rna.ro 📧
Telefon: +40 372419810 📞
Fax: +40 241616229 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-11-11 📅
Termen-limită de depunere: 2014-01-08 📅
Data publicării: 2013-11-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 223-387995
Număr JO-S: 223
Informații suplimentare

Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea în plic închis, în vederea departajarii ofertelor. Formularele prevazute în cadrul documentatiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzator. Toate documentele ofertei depuse trebuie semnate de reprezentantul autorizat al ofertantului, stampilate, numerotate si opisate. Ofertantul va prezenta si un CD/DVD care va contine versiunea electronica a documentelor de calificare/ofertei tehnice si ofertei financiare care trebuie atasat/e versiunii tiparite si introdus/e împreuna cu aceasta in plicul (coletul) aferent documentelor de calificare/ofertei tehnice sau ofertei financiare. Suportul electronic CD/DVD trebuie sa nu fie protejat la copiere pentru a permite multiplicarea pentru membrii comisiei de evaluare, sub rezerva respectarii confidentialitatii datelor continute.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

În acelasi timp se vizeaza îmbunatatirea procesului de informare si oferirea de suport de decizie în adoptarea unor strategii, pe baza unui set de indicatori de performanta (rezolvarea problemelor critice privind: arhivarea electronica, workflow-ul, indexarea, cautarea, securitatea, administrarea si integrarea documentelor; practicarea unui management strategic performant) stabiliti pe baza analizei cerintelor.

Platforma solicitata va fi functionala si implementata in cadrul Autoritatii Navale Române si a celor 5 unitari subordonate aflate in Constanta, Tulcea, Galati, Giurgiu, Drobeta Turnu-Severin. In aceasta etapa, instalarea licentelor, implementarea si instruirea se vor face pentru un numar de 200 utilizatori si 6 administratori.

Platforma trebuie sa fie bazata pe produse software mature de tip off-the-shelf (COTS), deja existente pe piata. Nu se accepta produse software care urmeaza a fi dezvoltate pentru prezentul proiect. În cadrul proiectului vor fi furnizate produse de natura activelor corporale si necorporale, servicii de dezvoltare si implementare aplicatii personalizate, servicii de instruire, lucrari de amenajare, conform solicitarilor caietului de sarcini.

Cantitate sau domeniu:

Durata: 10 luni
Număr de referință: 21294/28.10.2013.
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Capacitatii Administrative (PODCA), axa prioritara 2: Imbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de descentralizare, domeniul de interventie 2.2: Imbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de descentralizare.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: ANR Constanta, CZ Galati, CZ Tulcea, CZ Giurgiu, CZ Drobeta Turnu Severin.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie pe propria raspundere privind eligibilitatea (art. 180 OUG 34/2006) – conform model din sectiunea Formulare formular 3.2.1.1

2. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006 – formular 3.2.1.2

În cazul unei oferte comune, declaratiile se vor prezenta pentru lider, asociat, terti.

3. Certificat de atestare fiscala privind obligatiile de plata la bugetul general consolidat al statului.

4. Certificat de plata a impozitelor si taxelor locale.

Din certificatele mentionate la punctele 3) si 4) trebuie sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor si vor fi depuse in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

5. Declaratie privind calitatea de participant la procedura – conform model sectiunea Formulare – formular 3.2.1.3;

6. Certificat de participare la procedura cu oferta independenta – conform model sectiunea Formulare – formular 3.2.1.4.

7. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 691 din OUG 34/2006 – formular 3.2.1.5.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul ANR implicate în procedura de achizitie în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii sunt: director general – Mihai Andrei, director economic – Cristina Calintaru, sef Serviciu Financiar-Contabilitate, Bugete Tarife – Felicia Nutu, sef Birou Juridic Anisoara Banita, director general adjunct – Cazan Liviu-Aurelian, director Directia Siguranta Navigatiei –Serban Berescu, Biroul Juridic – Tabacaru Daniela, director tehnic – Razvan Trandafir.

Membrii comisiei de evaluare: Pricop Laurentiu – sef Birou IT – presedinte comisie, Madalina Avramiuc – Birou IT – membru, Gabriel Florescu – sef Biroul Managementul Calitatii – membru, Pisica Musat Raluca Alina – sef Serviciu Investitii, Achizitii Publice – membru, Cristina Calintaru – director economic – membru.

Membrii de rezerva: Sandica Mangri Serviciu Investitii, Achizitii Publice, Gilda Ursache – sef Birou Contabilitate, Gabriel Balan – Biroul IT, Mosteanu Viviana – Biroul Managementul Calitatii.

8. Persoane juridice straine. Se va prezenta echivalentul documentelor de mai sus însotite de traducere autorizata si legalizata, sau in cazul in care in tara de origine nu se elibereaza un anumit certificat/document, se va prezenta o declaratie din care sa reiasa indeplinirea cerintelor respective data in fata notarului si tradusa legalizat.

Nota: in cazul asocierii mai multor operatori economici in vederea depunerii unei oferte comune, cerintele privind situatia personala trebuie indeplinite de fiecare ofertant.

1. Certificatul Constator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Certificatul va fi depus in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. In cazul in care ofertantul castigator a prezentat certificatul constatator in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, autoritatea contractanta va solicita prezentarea certificatului constatator, inainte de transmiterea rezultatului aplicarii procedurii de atribuire-in original/copie legalizata, pentru verificarea conformitatii acestuia cu cel depus in oferta. Operatorul economic va avea ca activitate principala sau secundara autorizata comert cu ridicata/amanuntul al calculatoarelor, unitatilor periferice si software-lui – cod CAEN 4651/4741 (pentru ofertantul ce va fi contractant si va furniza produsele de natura activelor necorporale si corporale). În cazul în care ofertantul nu are autorizate si activitatile: activitati de realizare a soft-lui la comanda/alte activitati de servicii privind tehnologia informatiei – cod CAEN 6201/6209 si alte forme de învatamânt – cod CAEN 8559, acesta va declara asociatul sau subcontractantul care va îndeplini partile din contract aferente acestor activitati. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

2. In cazul asocierii mai multor operatori economici, in vederea depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie indeplinita de fiecare asociat, pentru partea de contract pe care o realizeaza.

Documente care atesta statutul de IMM. Se va prezenta declaratia pe propria raspundere, a reprezentatilor legali, pentru încadrarea în plafoanele referitoare la cifra de afaceri medie anuala, numarul mediu anual de salariati si activele totale – formular 3.2.1.6

3. Licente: ofertantul va prezenta licenta de proiectare si instalare emisa de Inspectoratul General al Politiei Romane in baza Legii nr. 333/2003.

4. Autorizatie de instalare (autorizare a persoanelor care efectueaza lucrari în domeniul apararii împotriva incendiilor): ofertantul va prezenta autorizatie de instalare eliberata de IGSU in baza Ordinului MAI nr. 87/2010.

Documentele de la punctele 3) si 4) vor fi prezentate in copie „conform cu originalul” si vor fi valabile la data limita de depunere a ofertelor.

Situația economică și financiară:

1. Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani;

Criteriu minim de calificare: ofertantii trebuie sa faca dovada realizarii unei medii a cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani de minim 11 248 000 RON, fara TVA.

IMM-urile beneficiaza de reducerea cu 50 % a CMA , conf . art. 16, alin. (2) din Legea nr. 346/2004. În cazul asocierii dintre doi operatori economici, fiecare din acestia încadrându-se în categoria intreprinderilor mici si mijlocii (IMM), asocierea rezultata poate beneficia de reducerile prevazute la art. 16, alin. (2) din Legea nr. 346/2004. In situatia asocierii unui IMM cu o societate comerciala care nu face parte din categoria IMM- urilor, asocierea respectiva nu are caracterul unui IMM si nu se pot aplica prevederile art. 16, alin. (2) din Legea nr. 346/2004. Ofertantul care solicita reducerea cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri la 50 % va prezenta o declaratie pe propria raspundere, conform anexei 1 din Legea 346/2004 din care sa rezulte ca se încadreaza în categoria IMM-urilor. In cazul ofertantului care îsi demonstreaza situatia economica si financiara invocând si sustinerea acordata (in conf. cu prev. art. 186 alin. (1) OG 34/2006) de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele financiare invocate (art. 186, alin. 2, OUG 34/2006, modif. de OUG 19/2009);

— persoana ce asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle în situatiile care determina excluderea din procedura de atribuire conf. prev. art. 180 si ale art. 181 lit. a), c1) si d) „se vor prezenta:” 1) Formularul „Agajament ferm, intre ofertant si persoana care asigura sustinerea financiara”; 2) Formularul „Declaratie privind eligibilitatea, resp neincadrarea la prevederile art. 180” conf. model pentru persoana care asigura sustinerea financiara; 3) Formularul „Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 181, lit. a), c1) si d)”, ptr. persoana care asigura sustinerea, conf. model; 4. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69.1 din OUG nr. 34/2006, in original, conf. formular model.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

— se va prezenta fisa de informatii generale-formular 3.2.2.1;

— echivalentul în alta valuta va fi determinat pe baza cursurilor medii anuale lei/valuta publicate de Banca Centrala Europeana pentru anii 2010, 2011, 2012;

— copie dupa bilantul contabil la 31.12.2012, vizat si înregistrat de organele competente.

Capacitatea tehnică și profesională:

4. Informatii privind personalul tehnic de specialitate

4.4. Expert în implementare sisteme de gestiune documente si fluxuri de lucru:

— studii superioare finalizate prin diploma de licenta;

— minimum 5 ani de experienta în domeniul IT;

— certificare în domeniul managementul serviciilor IT dovedita prin prezentarea unor certificate/documente care sa ateste absolvirea (prin diploma sau certificat obtinut in urma unui examen) a unor cursuri in domeniul bunelor practici in specialitatea „Managementul Serviciilor IT”;

— experinta în implementarea a cel putin 1 proiect ce a presupus implementarea unei solutii de gestiune a documentelor si a proceselor de business (BPM) folosind tehnologia ofertata (se va demonstra prin prezentarea a minim un document suport relevant, de exemplu o copie de pe REVISAL, copie fisa de post, copie contract de colaborare/de munca etc.);

— vorbitor de limba româna (nativ/cu studii doveditoare sau însotit de interpret specializat în domeniul IT).

4.5. Experti dezvoltare software (minim 2 persoane):

Studii superioare finalizate prin diploma de licenta;

— experienta în implementarea de proiecte IT&C în calitate de dezvoltatori software, dovedita prin documente suport relevante;

— experinta în implementarea a cel putin 1 proiect ce a presupus implementarea unei solutii de gestiune a proceselor de business (BPM) folosind tehnologia ofertata, (se va demonstra prin prezentarea a minim un document suport relevant, de exemplu o copie de pe REVISAL, copie fisa de post, copie contract de colaborare/de munca etc.);

4.6. Expert instruire:

— minim 3 ani experienta în domeniul IT;

— certificat de formator emis de institutii competente;

4.2. Expert în coordonare tehnica de proiecte bazate pe infrastructura software:

— experienta în calitate de expert coordonator în cel putin 1 proiect (se va demonstra prin prezentarea a minim un document suport relevant, de exemplu o copie de pe Revisal, copie fisa de post, copie contract de colaborare/de munca etc.);

— experienta in cel putin un proiect ce a presupus implementarea…

… unor solutii de management al documentelor folosind tehnologia ofertata, (se va demonstra prin prezentarea a minim un document suport relevant, de exemplu o copie de pe Revisal, copie fisa de post, copie contract de colaborare/de munca etc.);

… unei solutii de gestiune a proceselor de business (BPM) folosind tehnologia ofertata, (se va demonstra prin prezentarea a minim un document suport relevant, de exemplu o copie de pe Revisal, copie fisa de post, copie contract de colaborare/de munca etc.);

— experienta in cel putin un proiect bazat pe solutii de tip SOA (Service Oriented Architecture), procese de business si integrare la nivel de date (se va demonstra prin prezentarea a minim un document suport relevant, de exemplu o copie de pe Revisal, copie fisa de post, copie contract de colaborare/de munca etc);

4.3. Expert în arhitecturi de solutie:

— experienta în calitate de arhitect de solutie în cel putin 1 proiect la nivelul caruia sa fi desfasurat activitati similare (se va demonstra prin prezentarea a minim un document suport relevant, de exemplu o copie de pe Revisal, copie fisa de post, copie contract de colaborare/de munca etc.);

— cunoasterea cel putin a unui framework de realizare de arhitecturi de tip enterprise recunoscut la nivel national/international – se va prezenta certificare relevanta in acest sens;

— experienta în cel putin 1 proiect bazat pe solutii de tip SOA (Service Oriented Architecture), procese de business si integrare la nivel de date (se va demonstra prin prezentarea a minim un document suport relevant, de exemplu o copie de pe Revisal, copie fisa de post, copie contract de colaborare/de munca etc.);

— experienta în cel putin 1 proiect ce a presupus implementarea unei solutii de gestiune a documentelor si a proceselor de business (BPM) folosind tehnologia ofertata, (se va demonstra prin prezentarea a minim un document suport relevant, de exemplu o copie de pe Revisal, copie fisa de post, copie contract de colaborare/de munca etc.);

4.1. Expert în management de proiecte, sef de proiect:

— detinerea de competente avansate în domeniul managementului de proiect (dovedite prin certificate cum ar fi Project Management Professional – PMP sau echivalent);

— experienta în calitate de manager de proiect în cel putin 1 proiect (se va demonstra prin prezentarea a minim un document suport relevant, de exemplu o copie de pe Revisal, copie fisa de post, copie contract de colaborare/de munca etc.);

3. Informatii privind subcontractantii/asociatii

Acord preliminar de asociere, subcontractant

Nota: conform art. 11, alin. 7 HG 925/2006 subcontractantilor nu li se impun cerinte de calificare (nu vor completa tabelul cu cifra de afaceri din form. Informatii generale: nota: in cazul subcontractarii, ofertantul va prezenta o declaratie (original) prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare sa prezinte aut. contr., inainte de data semnarii contractului, contractele incheiate cu subcontractantii nominalizati in oferta; acesta se constituie anexa la contract.

1. Experienta similara

Operatorul economic sau membrii grupului va/vor prezenta:

a. Minim 1 proiect similar în ultimii 3 ani care sa cuprinda platforma de arhivare electronica ofertata;

b. Minim 1 proiect similar în ultimii 3 ani care sa cuprinda platforma de gestiune a organizatiei;

c. Minim 1 proiect similar în ultimii 3 ani care sa cuprinda solutie de registratura electronica;

2. Minim 1 proiect similar în ultimii 3 ani care sa fi presupus implementarea unui flux de documente bazat pe solutia ofertata;

2. Informatii privind principalele furnizari de produse si servicii similare obiectului contractului din ultimii 3 ani continând cantitati, perioade de livrare/prestare, beneficiari;

Ofertantii trebuie sa prezinte documente emise de organisme nationale sau internationale acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii, respectiv certificatul ISO 9001:2008 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

— documente suport:

Pentru fiecare expert principal propus ofertantul va depune:

(a) copii ale diplomelor si certificatelor profesionale obtinute mentionate în CV;

— Curriculum vitae pentru fiecare expert principal semnat pe fiecare pagina de catre titular – formular 3.2.3.7.

Curriculum vitae trebuie sa cuprinda experienta relevanta si profesionala specifica pentru îndeplinirea criteriilor solicitate. In cazul in care expertul cheie a participat la mai multe proiecte/contracte, acestea se vor prezenta detaliat si se va specifica in mod obligatoriu perioada alocata fiecaruia in formatul luna si an.

— declaratii de exclusivitate si disponibilitate semnate în original pentru fiecare expert principal propus în oferta. Nu se accepta propunerea unor persoane de specialitate care sa ocupe doua sau mai multe pozitii din cele mentionate. (Un expert poate fi nominalizat pentru o singura pozitie in cadrul ofertei.)

Experienta dovedita in domeniul IT se va realiza exclusiv prin orice mijloc adecvat, excluzand simpla declaratie pe propria raspundere emisa de ofertant. Necomfirmarea din partea beneficiarilor a experientelor, contractelor, informatiilor mentionate de prestator, atrage automat neluarea in considerare a contractului sau referintei respective.

— curriculum vitae pentru fiecare expert principal semnat pe fiecare pagina de catre titular – formular 3.2.3.7.

Experienta dovedita in domeniul IT se va realiza exclusiv prin orice mijloc adecvat, excluzand simpla declaratie pe propria raspundere emisa de ofertant. Necomfirmarea din partea Beneficiarilor a experientelor, contractelor, informatiilor mentionate de prestator, atrage automat neluarea in considerare a contractului sau referintei respective.

Se va prezenta o declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si ale cadrelor de conducere pe ultimii 3 ani – formular 3.2.3.5.

— lista cu expertii principali propusi pentru implementarea proiectului – formular 3.2.3.6.

Curriculum vitae pentru fiecare expert principal semnat pe fiecare pagina de catre titular – formular 3.2.3.7.

— formular 3.2.3.3;

— formular 3.2.3.4 A, B.

Se va preciza daca asociatul/subcontractorul care livreaza un anumit produs va furniza si serviciile (implementare, instruire) precum si livrabilele aferente pentru produsele livrate.

— fisa experienta similara – formular 3.2.3.1.;

— declaratie privind lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani – formular 3.2.3.2.

Pentru fiecare contract mentionat se vor atasa documente suport (parti relevante din contracte, recomandari/certificari si alte documente care sa ateste prestarea serviciilor contractului) care vor contine obligatoriu date referitoare la:

— beneficiarul contractului;

— tipul si complexitatea serviciilor/activitatilor prestate;

— perioada în care s-a realizat contractul;

— valoarea contractului.

Daca din recomandarile/certificarile prezentate reiese ca au existat probleme, atat in derularea contractelor care au afectat executarea corespunzatoare a acestora cat si probleme survenite ulterior ca urmare a calitatii defectuoase a serviciilor prestate avand consecinte in implementarea proiectelor de investitii sau operarea obiectivelor de investitii, ofertantul este descalificat.

Lista principalelor furnizari de produse si prestari de servicii similare in ultimii 3 ani – raportati la data limita de depunere a ofertei –formular 3.2.3.2.

Certificatul ISO 9001:2008 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

— garantia de participare (GP) va fi const. de catre ofertant,în cuantum de 140 000 RON.

Echiv. pt. o GP depusa în alta valuta se va face la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare in SEAP. In conf. cu Legea nr. 346/2004, art. 16 alin. (2)cu modif. si complet. ult. IMM-urile pot beneficia de reducerea cu 50 % a GP prin prezentarea doc. justif. corespunzatoare. Perioada de valabilitate a GP va fi de 120 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Mod. de constituire conf. art. 86 alin. (1) din HG nr. 925/2006 – prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în cond. legii de o soc. bancara ori de o soc. de asigurari, care se prezinta în original,în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire. Pentru GP constituita cu OP contul este RO79TREZ2315025XXX000533, Trezoreria Mun. Constanta (formular 3.1.1.a.1). Documentul de constituire a GP trebuie sa fie prezentat cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. Neprezentarea documentului de constituire a GP conduce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabila, conf. art. 33 alin. (3) si art. 36 alin. (1) din HG nr. 925/2006, cu modif. si complet ulterioare.

— autoritatea contractanta are dreptul de a retine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci cand acesta din urma se afla în oricare dintre situatiile prevazute de art. 87, alin. 1)din HG 925/2006.

Daca CNSC respinge contestatia ca nefondata, AC va retine contestatorului din GP in raport cu val. estimata a contractului, conf. art. 2781 lit. c) din OUG 34/2006 suma de 8 310 RON. In masura in care instanta competenta admite plangerea formulata impotriva deciziei CNSC de respingere a contestatiei, AC are obligatia de a returna contestatorului suma prevazuta anterior, in cel mult 5 zile lucr. de la data pronuntarii dec. inst. de judecata. Garantia de buna executie va fi de 10 % (5 % pentru IMM) din valoarea contractului, fara TVA. Garantia de buna executie va fi de 12 luni de la data semnarii proceselor verbale de receptie la terminarea implementarii aplicatiilor si finalizarii contractului.

Mod constituire: printr-un instrument de garantare emis in cond legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari (care devine anexa la contract) sau prin retineri succesive din sumele pentru facturi partiale, cu respectarea preved. HG nr. 1045/2011. Garantia trebuie sa fie irevocabila. In cazul constituirii garantiei de buna executie prin scrisoare de garantie bancara, se va utiliza model formular 3.1.1.b.1.

In situatia in care ofertantul este o asociere, pentru a beneficia de reducerea cu 50 %, fiecare asociat trebuie sa se incadreze in categoria IMM, conf. Lege nr. 346/2004. In cazul unei asocieri liderul asociatiei va face dovada constiturii garantiei de buna executie.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Tipul de finantare:

Fondul Social European 85 %;

Bugetul de stat 13 %;

Surse proprii ANR 2 %.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-01-08 📅
Locul deschiderii: Sediul ANR – Incinta Port nr. 1, 900900, Constanta, Romania.
Locul: Sediul ANR – Incinta Port nr. 1, 900900, Constanta, Romania.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Un reprezentant, imputernicit legal in scris, autorizat sa angajeze ofertantul in procedura de atribuire.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Ana Dudu
Raluca Pisica Musat
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 21294/28.10.2013.
Informații suplimentare

Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea în plic închis, în vederea departajarii ofertelor.

Formularele prevazute în cadrul documentatiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzator. Toate documentele ofertei depuse trebuie semnate de reprezentantul autorizat al ofertantului, stampilate, numerotate si opisate. Ofertantul va prezenta si un CD/DVD care va contine versiunea electronica a documentelor de calificare/ofertei tehnice si ofertei financiare care trebuie atasat/e versiunii tiparite si introdus/e împreuna cu aceasta in plicul (coletul) aferent documentelor de calificare/ofertei tehnice sau ofertei financiare. Suportul electronic CD/DVD trebuie sa nu fie protejat la copiere pentru a permite multiplicarea pentru membrii comisiei de evaluare, sub rezerva respectarii confidentialitatii datelor continute.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Biroul Juridic ANR
Adresa poștală: Incinta Port Constanta nr. 1, cladire ANR, etaj 9
Orașul poștal: Constanta
Cod poștal: 900900
Fax: +40 241616229 📠
Sursa: OJS 2013/S 223-387995 (2013-11-11)

Informaţii suplimentare (2013-11-29)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-11-29 📅
Data publicării: 2013-12-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 235-407345
Se referă la anunț: 2013/S 223-387995
Număr JO-S: 235
Sursa: OJS 2013/S 235-407345 (2013-11-29)

Informaţii suplimentare (2013-12-18)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-18 📅
Termen-limită de depunere: 2014-02-12 📅
Data publicării: 2013-12-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 247-430132
Număr JO-S: 247
Sursa: OJS 2013/S 247-430132 (2013-12-18)

Informaţii suplimentare (2014-01-13)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-01-13 📅
Data publicării: 2014-01-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 010-012739
Număr JO-S: 10
Sursa: OJS 2014/S 010-012739 (2014-01-13)

Informaţii suplimentare (2014-01-17)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-01-17 📅
Data publicării: 2014-01-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 015-022111
Număr JO-S: 15
Sursa: OJS 2014/S 015-022111 (2014-01-17)

Anunt de atribuire (2014-03-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 7 323 161 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Incinta Port Constanta nr. 1, cladirea Autoritatii Navale Romane

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-03-28 📅
Data publicării: 2014-04-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 065-110813
Număr JO-S: 65
Informații suplimentare
2929264 lei fara TVA

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Număr de referință: 21294/28.10.2013

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-03-20 📅
Nume: Crucial Systems & Services SRL
Adresa poștală: B-dul. Mamaia nr. 192
Orașul poștal: Constanta
Cod poștal: 900540
Țara: România 🇷🇴
Adresă internet: www.crucial.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Incinta Port Constanta nr. 1, Cladire ANR, etaj 9
Sursa: OJS 2014/S 065-110813 (2014-03-28)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Pachete software pentru creare de documente, pentru desen, imagistică, planificare şi productivitate (4)

Pachete software pentru creare de documente (3)

Pachete software pentru gestionarea documentelor (1)

Sistem de gestionare a documentelor