Acord cadru achizitie „Dezinfectanti pentru incinte spitalicesti”

Spitalul Judetean de Urgenta Buzău

Autoritatea Contractanta doreste sa achizitioneze dezinfectanti pentru suprafete si aparatura medicala sectii cu risc mare si sectii cu risc intermediar, pentru aeromicroflora, pentru aparatura medicala–dezinfectie rapida prin pulverizare si pentru dezinfectia chirurgicala a mainilor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-02-25. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-01-09.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC Santomed Impex SRL

Cine?

• Spitalul Judetean de Urgenta Buzău

Ce?

• Medicamente utilizate în dermatologie › Antiseptice şi dezinfectante
• Parfumuri şi deodorizante de interior › Produse de sterilizare a aerului
• Produse agrochimice › Dezinfectanţi

Unde?

• Sud-Est › Buzău

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-01-09	Anunţ de participare
2013-02-06	Informaţii suplimentare
2013-03-27	Informaţii suplimentare
2013-04-24	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-01-09)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Dezinfectanţi
Cantitate sau domeniu:

Lotul 1-Dezinfectanti pentru suprafete si aparatura medicala-val. min. 1 418 940 RON-val. max. 1 776 320 RON.Lotul 2-Dezinfectanti pentru dezinfectia chirurgicala a mainilor prin frecare si spalare. val. min. 318 520 RON, val. max. 396 900 RON.1 737 4602 173 220

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Dezinfectanţi 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Spitalul Judetean de Urgenta Buzau
Adresa poștală: Str. Stadionului nr. 7
Cod poștal: 120144
Orașul poștal: Buzau
Contact
E-mail: achizitie@spitalulbuzau.ro 📧
Telefon: +40 238720223 📞
Fax: +40 238720223 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-01-09 📅
Termen-limită de depunere: 2013-02-25 📅
Data publicării: 2013-01-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 008-009356
Număr JO-S: 8
Informații suplimentare

In conditiile in care in urma evaluarii ofertelor conform criteriului de atribuire se inregistreaza doua sau mai multe oferte la egalitate pe primul loc se va proceda la solicitarea unei noi oferte de pret in plic inchis. Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevazute în Fisa de Date a achizitiei, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere, semnata de reprezentantul sau legal,prin care confirma ca îndeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentatia de atribuire. Declaratia va fi însotita de o anexa în care ofertantul trebuie sa mentioneze succint dar precis modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinte – în original. Se va accepta completarea ulterioara a documentelor dupa cum urmeaza: -în cazul în care uzeaza de dreptul prevazut mai sus,ofertantul are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma îndeplinirea cerintelor de calificare, atunci când primeste din partea autoritatii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevazut în respectiva solicitare.Acest termen nu va mai mic de 3 zile lucratoare. -Autoritatea contractanta se va asigura ca ofertantul a carei oferta este declarata câstigatoare a prezentat, nu mai târziu de încheierea raportului procedurii de atribuire, certificatele/documentele solicitate. -În cazul unei oferte comune, situatia personala si capacitatea de exercitare trebuie dovedite de fiecare dintre asociati în parte,iar cerintele privind situatia economico-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi îndeplinite prin cumul.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 1 737 460 💰
2 173 220 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

La un interval de 3 luni; min. 177 367 RON si max. 222 040 RON lotul 1; min. 39 815 RON si max. 49 612 RON lotul 2.

Scurtă descriere:

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Dezinfectanti pentru suprafete si aparatura medicala
Scurtă descriere:

Dezinfectantul trebuie sa respecte prevederile ordinului nr. 261/2007/Anexa 1 privind curatarea, dezinfectia si sterilizarea in unitatile sanitare si prevederile HG 956/2005 privind plasarea pe piata a substantelor biocide. Produsul trebuie sa indeplineasca conditiile de punere pe piata a biocodelor cconform HG nr. 956/2005 modificata si actualizata.

Cantitate sau domeniu: 1. min 3 600 max 4 800 Lc ;2. min 3 600, max 4 800 Lc; 3. min 7 200, max 8 400 L; 4. min 6 000 max 8 400 L; 5. min 360 000 max 380 000 b.
Valoarea estimată fără TVA: 1 418 940 💰
1 776 320 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 5 600,00 RON.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Dezinfectanti pentru dezinfectia chirurgicala a mainilor
Cantitate sau domeniu: 2. 1. min. 4 800, max. 6 000 litri; 2. 2. min. 4 800, max. 6 000 litri.
Valoarea estimată fără TVA: 318 520 💰
396 900 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 3 969,00 RON.
Cantitate sau domeniu:

Lotul 1-Dezinfectanti pentru suprafete si aparatura medicala-val. min. 1 418 940 RON-val. max. 1 776 320 RON.

Lotul 2-Dezinfectanti pentru dezinfectia chirurgicala a mainilor prin frecare si spalare. val. min. 318 520 RON, val. max. 396 900 RON.

Durata: 24 luni
Număr de referință: 2 1385/18.12.2012.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Magazia Spitalului Judetean de Urgenta Buzau.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Se va prezenta declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea in dispozitiile art. 180 din OUG 34/2006,modificata si actualizata – se va completa formularul A din sectiunea formulare - in original

1. Se va prezenta o declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea in dispozitiile art. 181 din OUG 34/2006,modificata si actualizata -formularul B din sectiunea formulare - in original;

1.1. Se va prezenta certificatul de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat eliberat de DGFP – original sau copie legalizata (initial se poate depune si o copie cu mentiunea „conform cu originalul”);

1.2. Se va prezenta certificat privind achitarea taxelor si impozitelor locale eliberat de primaria locala – original sau copie legalizata (initial se poate depune si o copie cu mentiunea „conform cu originalul”); Nota: Raportarea se va face la inexistenta datoriilor catre bugetul general consolidat corelat cu termenul legal al scadentei de plata pentru luna precedenta.Se vor avea in vedere si prevederile punctului 49 din OG.

nr. 29/31.8.2011 de modificare si completare a OG nr. 92/2003 privind Codul de Procedura Fiscala.

Agentii economici/persoane fizice care depun oferte si au sediul in strainatate si in tara de origine nu se elibereaza documentele solicitate de plata a impozitelor si taxelor astfel cum au fost solicitate in prezenta fisa de date a achizitie,la punctele 1.1. si 1.2.,vor prezenta documente edificatoare agreate in tara de origine.

Se va prezenta certificat de participare cu oferta independenta – formularul C din sectiunea formulare – in original

Se va prezenta o declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006, modificata si actualizata de unde sa rezulte ca nu se afla in conflict de interese. Nu au in conducerea/consiliul de administratie sau organe de supervizare a societatii sau actionari/asociati persoane care detin functii de decizie cu privire la achizitiile publice la nivelul Consiliului de administratie sau a Comitetului director din cadrul Spitalului Judetean de Urgenta Buzau sau care sunt sot/sotie,ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv ale acestora. Ofertantul/Candidatul/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator care are drept membri în cadrul consiliului de administratie/organ de conducere ori de supervizare si/sau are actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pâna la gradul al patrulea inclusiv ori care se afla în relatii comerciale, astfel cum sunt acestea prevazute la art. 69 lit. a), cu persoane ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante (respectiv: dr. Anastasiu Marius Nicolae-manager, dr. Ionita Victor-director adj. medical, Neacsu Valeriu-director financiar -contabil, Vlad Rodica-director de ingrijiri, ec. Ene Nicolae-sef birou achizitii), este exclus din procedura de atribuire. Pentru persoanele juridice romane:

Certificat constatator emis de catre Oficiul Registrului Comertului de pe langa tribunalul teritorial din care sa rezulte ca:

— domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii;

Certificatul se va prezenta in original sau copie legalizata (initial acesta poate fi depus si in copie cu mentiunea „conform cu originalul”)

Nota-Ofertantul care a depus „Certificatul constatator in copie conform cu originalul si este clasat pe primul loc la solicitarea Autoritatii Contractante va prezenta acest certificat in original sau copie legalizata”.

Pentru persoanele fizice romane:

Autorizatie de functionare,precum si orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de îndeplinirea contractului – original sau copie legalizata (initial acesta poate fi depus si in copie cu mentiunea „conform cu originalul”)

Pentru persoanele fizice/juridica straine:

Se vor prezenta documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de atestare ori apartenenta profesionala,in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident – documentul se va prezenta in original sau copie legalizata,anexându-se si traducerea autorizata in limba romana (initial acesta poate fi depus si in copie cu mentiunea „conform cu originalul”)

Aviz de functionare eliberat de Ministerul Sanatatii pentru producerea/comercializarea de dezinfectanti pentru incinte spitalicesti-copie cu mentiunea „conform cu originalal”, conform Legii nr. 176/2000-modificata si actualizata privind dispozitivele medicale si a HG nr.54/2009-privind introducerea pe piata a dispozitivelor medicale.

Situația economică și financiară:

Informatii privind situatia economico-financiara

Se va prezenta ,,Bilantul contabil” la data de 31.12.2011, vizat si inregistrat la organul fiscal din raza de domiciliu a ofertantului copie cu mentiunea „conform cu originalul”. Persoanele juridice nerezidente vor depune bilant sau extras de bilant in masura in care publicarea acestor bilanturi este prevazuta in legislatia tarii in care este stabilit ofertantul.

Informatii privind cifra de afaceri. Ofertantii vor prezenta informatii privind cifra de afacesi ce vizeaza activitatea din cel mult ultimii 3 ani fara a fi luat in calcul anul in curs. Se va completa formularul E „Informatii generale” din sectiunea formulare- In original.

Pentru calculul echivalentei cifrei de afaceri in euro se va indica cursul mediu anual lei/euro comunicat de BNR/BCE pt. fiecare an in parte.

Capacitatea tehnică și profesională:

Informatii privind experienta similara

Lista a principalelor livrari de produse similare in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Se va completa si depune formularul D din sectiunea formulare in original. Se va prezenta cel putin un contract similar obiectului prezentei proceduri si un proces verbal de receptie sau orice alt tip de document, prin care sa se confirme livrarea de produse.

Informatii privind asigurarea calitatii.

Se va prezenta o declaratie pe proprie raspundere referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant, in special pentru asigurarea controlului calitatii-in original.

Informatii privind conformitatea produselor.

Lotul 1 Se va prezenta certificatul de inregistrare a produselor eliberat de MS daca dezinfectantii sunt fabricati in Romania ,sau Decl. de conformitate conform marcajului CE(traducere autorizata)-copie conf. cu originalul.- HG nr. 54/2009 modif. si actualiuz. -(anexa nr. 9-cl. IIa ,IIb sau certificat de inregistrare a produselor eliberat de Comisia Nationala pentru produse biocide daca sunt fabricate in Romania sau Declaratie conform marcajului CE conform HG 956/2005 modificata si actualizata privind plasarea pe piata a produselor biocide. Lotul nr. 2 se va prezenta certificat de inreg. a prod. eliberat de Comisia Nat. pentru produse biocide daca sunt fabricate in Romania sau Decl.de conformitate conf. marcajului CE (traducere autorizata)-in copie conf. cu originalul-) conf. HG.956/2005 modif. si actualizata privind plasarea pe piata a prod.biocide.

Mostre si cataloage ale produselor-obligatoriu

Cate 2 (doi) litri din fiecare produs ofertat. Un litru va fi desigilat si folosit de comisia de evaluare pentru demonstrarea conformitatii cu specificatiile tehnice solicitate, iar un litru va constitui mostra martor pe tot parcursul derularii acordului cadru doar in cazul ofertantului castigator.

Celorlalti participanti li se vor returna mostrele in aceleasi conditii ca si returnarea garantiei de participare. Mostrele vor fi depuse pana la data limita de depunere a ofertelor in acelasi loc unde vor fi depuse si ofertele. Mostrele vor fi insotite de prospectul tehnic elaborat de producator iar daca acesta este strain va fi prezentat in traducere autorizata. Nu se accepta depunerea ulterioara a mostrelor.

Standarde de asigurare a calitatii: ofertantii vor prezenta in copie certificatul de implementare a managementului calitatii ISO 9001/2008 sau orice alt document recunoscut cu care sa demonstreze indeplinirea acestei cerinte.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Lotul nr. 1-5 600 RON, Lotul nr. 2-3 969 RON. Pentru garantia de participare constituita in alta valuta data de referinta pt. calculul acesteia va fi cursul valutar comunicat de BNR in ziua publicarii anuntului de participare in SEAP.Valabilitatea garantiei de participare va fi cel putin egala cu valabilitatea ofertei. Se poate constitui prin: Orice instrument de garantare bancara/de asigurari legal emis in original la dispozitia autoritatii contractante de orece banca /societate de asigurari.Ordin de plata în contul autoritatii contractante nr. RO83TREZ1665006XXX008642 deschis la Trezoreria Buzau Numerar la casieria unitatii din Str. Stadionului nr. 7, Buzau. Se retine garantia atunci cand ofertantul:revoca oferta în perioada de valabilitate a acesteia; fiind declarat câstigatorul procedurii, refuza sa semneze acordul cadru, contestatia depusa la CNSC a fost respinsa se va retine 5 556,32 RON-lot 1 si 3 969 RON-lot 2 conform art. 278. 1(1)-lit. b-Lot. 1; lit. a-Lot. 2 din OUG 34/2006. Cuantumul garantiei de participare pentru IMM este de 50 % din cuantumul solicitat.Restituirea garantiei de participare se face în termen de 3 (trei) zile lucratoare de la data semnarii acordului cadru. 5 % din valoarea contractelor subsecvente, daca valoarea acestora este mai mare decat echivalentul in lei a 15 000 EUR. Se constitue prin: orice instrument de garantare bancara/de asigurari legal emis in original la dispozitia autoritatii contractante de orece banca/societate de asigurari. Retineri succesive din valoarea fara tva a facturilor succesive sau cecuri depuse la casieria unitatii. În cazul în care se opteaza pentru constituirea garantiei de buna executie prin retineri succesive, contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune de catre contractant în contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului. Va fi constituita în maxim 3 zile de la data semnarii contractului subsecvent. Se va elibera in 14 zile de la expirarea contractului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Finantarea se va face de la bugetul asigurarilor sociale de sanatate. Plata se va face prin OP la 90 zile.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-02-25 📅
Locul deschiderii: Sediul SJU Buzau, Str. Stadionului nr. 7, Biroul Achizitii.
Locul: Sediul SJU Buzau, Str. Stadionului nr. 7, Biroul Achizitii.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Pot participa la deschiderea ofertelor reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Registratura Spitalului Judetean de Urgenta Buzau
Biroului achizitii-dl Ene Nicolae
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: juridic@spitalulbuzau.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 2 1385/18.12.2012.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul juridic al Spitalului Judetean de Urgenta Buzau
Adresa poștală: Str. Stadionului nr. 7
Orașul poștal: Buzau
Cod poștal: 120144
Telefon: +40 238720689 📞
Sursa: OJS 2013/S 008-009356 (2013-01-09)

Informaţii suplimentare (2013-02-06)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-02-06 📅
Data publicării: 2013-02-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 029-044116
Se referă la anunț: 2013/S 8-009356
Număr JO-S: 29
Sursa: OJS 2013/S 029-044116 (2013-02-06)

Informaţii suplimentare (2013-03-27)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-03-27 📅
Termen-limită de depunere: 2013-04-13 📅
Data publicării: 2013-03-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 064-106383
Număr JO-S: 64
Sursa: OJS 2013/S 064-106383 (2013-03-27)

Anunt de atribuire (2013-04-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 103 200 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-24 📅
Data publicării: 2013-04-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 083-139089
Număr JO-S: 83
Informații suplimentare

In conditiile in care in urma evaluarii ofertelor conform criteriului de atribuire se inregistreaza doua sau mai multe oferte la egalitate pe primul loc se va proceda la solicitarea unei noi oferte de pret in plic inchis . Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevazute în Fisa de Date a achizitiei, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere, semnata de reprezentantul sau legal,prin care confirma ca îndeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentatia de atribuire. Declaratia va fi însotita de o anexa în care ofertantul trebuie sa mentioneze succint dar precis modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinte – în original. Se va accepta completarea ulterioara a documentelor dupa cum urmeaza: -în cazul în care uzeaza de dreptul prevazut mai sus, ofertantul are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma îndeplinirea cerintelor de calificare,atunci când primeste din partea autoritatii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevazut în respectiva solicitare.Acest termen nu va mai mic de 3 zile lucratoare. -Autoritatea contractanta se va asigura ca ofertantul a carei oferta este declarata câstigatoare a prezentat,nu mai târziu de încheierea raportului procedurii de atribuire, certificatele/documentele solicitate. -În cazul unei oferte comune,situatia personala si capacitatea de exercitare trebuie dovedite de fiecare dintre asociati în parte,iar cerintele privind situatia economico-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi îndeplinite prin cumul.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Număr de referință: 2 1385/18.12.2012
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Magazia Spitalului Judetean de Urgenta Buzau

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2013-04-17 📅
Nume: SC Santomed Impex SRL
Adresa poștală: Str. Dezrobirii nr. 40, bl. 08, sc. 2, et. 8, ap.104, sector.6
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: x
Țara: România 🇷🇴

2️⃣
Data încheierii contractului: 2013-03-01 📅
Adresa poștală: Str. Dezrobirii nr. 40, bl. 08, sc. 2, et. 8, ap. 104, sector.6
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5
1

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Biroului Achizitii – Dl Ene Nicolae

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Orașul poștal: Buzau,
Sursa: OJS 2013/S 083-139089 (2013-04-24)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Produse chimice (19 noi achiziții publice)

Îngrăşăminte şi compuşi azotaţi (3)

Produse agrochimice (2)