Acord cadru – servicii de paza

Universitatea de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” Cluj-Napoca

Prestarea serviciului de serviciul de paza si ordine la obiectivele din cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” Cluj-Napoca, in conformitate cu prevederile caietului de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-05-13. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-03-28.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC PP Protect SRL

Cine?

• Universitatea de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” Cluj-Napoca

Ce?

• Servicii de siguranţă › Servicii de pază

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-03-28	Anunţ de participare
2013-04-19	Informaţii suplimentare
2013-04-26	Informaţii suplimentare
2013-05-08	Informaţii suplimentare
2013-08-07	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-03-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de pază
Cantitate sau domeniu:

Cantitatea minima 10 posturi: 10 posturi x 3 ani x 365 zile x 24 ore = 262 800 ore;Cantitatea maxima 12 posturi: 12 posturi x 3 ani x 365 zile x 24 ore= 315 360 ore.2 522 880

Valoarea totală a achiziției: 2 522 880 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de pază 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Universitatea de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” Cluj-Napoca
Adresa poștală: Str. Emil Isac nr. 13
Cod poștal: 400023
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.umfcluj.ro 🌏
E-mail: achizitii@umfcluj.ro 📧
Telefon: +40 264430896 📞
Fax: +40 264430896 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-03-28 📅
Termen-limită de depunere: 2013-05-13 📅
Data publicării: 2013-03-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 064-107821
Număr JO-S: 64
Informații suplimentare

În situatia în care pe primul loc se claseaza 2 sau mai multe oferte cu acelasi pret comisia va solicita clarificiari prin intermediul facilitatilor SEAP, încarcarea de catre ofertantii în cauza a unor documente ce vor contine o noua propunere financiara. Autoritatea contractanta va avea in vedere si va permite formularea de amendamente cu privire la clauzele specifice odata cu depunerea ofertei.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Periodicitatea/frecventa: minim 1 luna maxim 12 luni, se vor incheia intre 1 si 5 contracte subsecvente. Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent; Cantitatea minima: 1 POST pe 1 luna= 1 post x 30 zile x 24 ore = 720 ore; Cantitatea maxima: 12 posturi pe un an = 12 posturi x 365 zile x 24 ore = 105 120 ore.

Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Cantitatea minima 10 posturi: 10 posturi x 3 ani x 365 zile x 24 ore = 262 800 ore;

Cantitatea maxima 12 posturi: 12 posturi x 3 ani x 365 zile x 24 ore= 315 360 ore.

Durata: 36 luni
Număr de referință: 4-2013.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Str. Emil Isac nr. 13; Avram Iancunr.31; I. Creanga nr. 12; Marinescu nr. 23; Clinicilor nr. 32; Pasteur nr. 6 Camin 1 si 6 Observator; Bariera Complex studentesc Hasdeu, Municipiul Cluj-Napoca, Jud. Cluj.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1: Formularul 12A privind Eligibilitatea: Declaratie pe propria raspundere, în temeiul art.180 din OUG 34/2006 completata

Încadrarea intr-una din situatiile prevazute la art. 180 din OUG 34/2006, duce la excluderea ofertantului din prezenta procedura.

Cerinta nr. 2: Formularul 12 B: Declaratie pe proprie raspundere, în temeiul art. 181 din OUG 34/2006,

Încadrarea intr-una din situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006, duce la excluderea ofertantului din prezenta procedura.

Cerinta nr. 3: Formularul 12D: Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69 1 din OUG 34/2006 (evitarea conflictului de interese) din OUG 34/2006.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante , în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:

Rector: Conf. dr. Alexandru Irimie,

Director General Administrativ: dr. Ec. Ioan Pop

Director Economic: Ec. Sorina Tecar

Director Adjunct Administrativ: Ec. Petru Susca

Sef Birou Achizitii: ing. Ioan Budai

Sef Serviciu Administrativ: Ec. Liviu Lazea

CFP: Ec. Mirela Popa,

Ec. Simona Mondoc

Jurist : Adelina Popovici

Ec. Olimpia Butnar

Ec. Carmen Colceriu

Chimist Anca Brie

Farmacist Claudia Macarie

Cerinta nr. 4: Formularul 12C - Declaratie privind calitatea de participant la procedura

Cerinta nr. 5: Formularul 20 - Declaratie de participare la licitatie cu oferta independenta – conf. 314/12.10.2010

Cerinta nr. 6: Formularul 12 G - Informatii privind subcontractatii/ asociatii.

Ofertantul va prezenta, daca este cazul:

a. Lista cuprinzând subcontractatii (daca este cazul), conform Formular 12G , precum si acordurile de subcontractare

Ofertantii sunt obligati sa precizeze:

— partea/partile din contract pe care urmeaza sa o/le subcontracteze;

— datele de recunoastere a subcontractantilor propusi;

Toti subcontractatii trebuie sa completeze cu propriile date

formularul cu informatii generale privind societatea – Formular B1.

b. Acordul de asociere (în cazul ofertei depuse în comun),

încheiat în vederea participarii la procedura de încheiere a contractului

Nu se solicita demonstrarea indeplinirii cerintelor eventualilor subcontractanti, cu exceptia Formularului 12 D, respectiv neîncadrarea în dispozitiile art. 691 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Pentru demonstrarea îndeplinirii „criteriilor de calificare si/sau selectie (punctul III), ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca îndeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate prin documentatia de atribuire. Declaratia trebuie sa fie însotita de o anexa în care ofertantul trebuie sa mentioneze succint dar precis modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinte - inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea” – art. 11 alin (4) din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

În cazul în care ofertantul uzeaza de acest drept, are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma îndeplinirea cerintelor de calificare în termen de 3 zile lucratoare de la primirea din partea autoritatii contractante a unei solicitari în acest sens. Cerinte obligatorii:

1. Persoane juridice/fizice române:

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în baza Legii nr. 26/1990

Precizam faptul ca ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea documentului original sau copie legalizata inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, pentru verificarea conformitatii acesteia cu cel depus in oferta. Mentionam ca din documentul depus trebuie sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar „servicii de paza”, solicitat prin prezenta documentatie de atribuire.

2. Licenta de functionare conform Legii nr. 333/2003 si HG 1010/2004. Pentru prestatia seviciului de paza , în conformitate cu prevederile art. 20 alin (2) din Legea nr. 333 din 8 iulie 2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor, este necesara Licenta de functionare eliberata de Inspectoratul General al Politiei Romane sau echivalentul din tara ofertantului.

Persoane juridice /fizice straine:

Documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident.

Nota: Documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna.

Capacitatea tehnică și profesională:

Declaratie care contine informatii privind dotarile specifice, utilajele, echipamentul tehnic, mijloacele de transport si interventie pentru a actiona in caz de necesitate, alte mijloace fixe pe care candidatul/ofertantul se angajeaza sa le utilizeze pentru îndeplinirea contractului.

Cerinta minima: ofertantul sa aiba in dotare minim urmatoarele dotari: bastoane de cauciuc, spray iritant lacrimogen, echipament de comunicare, lanterna pentru perioada de noapte, statie emisie-receptie, masini de interventie inscriptionate cu sigla firmei (minimum 3), dispecerat de monitorizare si interventie in vederea acordarii de sprijin agentilor de paza, uniforme corespunzatoare anotimpului.

Societatea sa fie autorizata sa detina armament si munitie neletala. (se va depune copie dupa autorizatie)

Declaratie care contine informatii privind numarul mediu, în ultimii 3 ani, al personalului angajat, asigurarea cu personal specialitat de paza atestat pentru prestarea serviciului de paza in conformitate cu prevederile Legiii nr 333/2003 si HG nr 1010/2004, numarul si pregatirea cadrelor de conducere precum si persoanele responsabile direct de îndeplinirea contractului .

Declaratia va fi insotita de CV-uri ale persoanelor responsabile direct cu indeplinirea contractului.

Lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani (Completarea declaratiei-Formular 12E si a tabelului anexat);

Cerinta minima , indeplinirea uneia din urmatoarele situatii:

valoarea unui contract de prestare de servicii similare (din lista), sa fie de valoare egala sau mai mare decat 400 000 RON.

Servicii similare = servicii de paza cu Cod CPV: 79713000-5

La ofertare, se vor prezenta urmatoarele documente:

— contractul/contractele respective (copie)

— Documentul constatator eliberat conform art. 971 din HG nr. 925/2006 sau recomandarea din partea beneficiarului/clientului pentru contractul/contractele respective (in original).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Societatea sa fie autorizata sa detina armament si munitie neletala. (se va depune copie dupa autorizatie)

Declaratie care contine informatii privind numarul mediu, în ultimii 3 ani, al personalului angajat, asigurarea cu personal specialitat de paza atestat pentru prestarea serviciului de paza in conformitate cu prevederile Legiii nr 333/2003 si HG nr. 1010/2004, numarul si pregatirea cadrelor de conducere precum si persoanele responsabile direct de îndeplinirea contractului .

Declaratia va fi insotita de CV-uri ale persoanelor responsabile direct cu indeplinirea contractului

Modalitatea de indeplinire

Lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani (Completarea declaratiei-Formular 12E si a tabelului anexat);

Cerinta minima , indeplinirea uneia din urmatoarele situatii:

valoarea unui contract de prestare de servicii similare (din lista), sa fie de valoare egala sau mai mare decat 400 000 RON.

Servicii similare = servicii de paza cu Cod CPV: 79713000-5

La ofertare, se vor prezenta urmatoarele documente:

— contractul/contractele respective (copie)

— Documentul constatator eliberat conform art 971 din HG nr 925/2006 sau recomandarea din partea beneficiarului/clientului pentru contractul/contractele respective (in original).

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Da, 50 000 RON.

Curs EURO 4,4170 RON valabil la data de 19.3.2013.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei,respectiv 90 de zile.Forma de constituire: virament bancar în contul RO76TREZ2165005XXX006882 deschis la Trezoreria Cluj-Napoca, Beneficiar: Universitatea de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu”, Cluj-Napoca) – se prezinta OP confirmat de banca emitenta - copia documentului,sau instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari (Formular 11), care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada de valabilitate prevazuta mai sus. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada daca plata garantiei se va executa conditionat sau neconditionat conform prevederilor art. 86 aliniat (3) din HG 925/2006 cu toate modificarile si completarile ulterioare. Garantia trebuie sa fie irevocabila. Nota: Garantia de participare se va returna de catre autoritatea contractanta conform cu prevederile art. 88 din HG 925/2006, corelat cu art. 2781 alin. (2) din OUG 34/2006 cu toate modificarile si completarile ulterioare. Ofertantul va depune în acest sens o adresa de solicitare privind restituirea acesteia, însotita de o copie a documentului de constituire.Ofertantii incadrati in categoria intreprinderilor mici si mijlocii si care prezinta declaratie in acest sens, au dreptul de a constituii garantia de participare in procent de 50 % din cuantumul precizat mai sus.Garantia de participare se va posta obligatoriu pe SEAP (scanata) pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si originalul altul decat O.P. se va transmite pana la data depunerii ofertelor la sediul autoritatii contractante, Str. Emil Isac nr. 13, cam. 17, Cluj-Napoca Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de prestari servicii: 2,5 % din valoarea contractului fara TVA.

Garantia de buna executie se va constitui in perioada de valabilitate a ofertei, in maxim 15 zile de la semnarea contractului prin :

— instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire, cu aplicarea in mod corespunzator a prevederilor art 86 alin (2)-(3) si art 91 din HG nr 925/2006 cu completarile si modificarile ulterioare sau

— retineri succesive din plata cuvenita pentru facturi. In acest caz prestatorul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia achizitorului. Suma initiala care se depune de catre prestator in contul deschis este stabilita de catre achizitor la valoarea de 0,5 %. din pretul contractului fara TVA. Contul astfel deschis este purtator de dobinda in favoarea prestatorului.. Prestatorul are obligatia sa depuna, la Registratura Universitatii, str. Victor Babes, nr 8, Cluj Napoca , o adresa de la banca, care sa contina nr. contului deschis pentru retinera garantiei de buna executie si extrasul pentru contul respectiv, vizat de banca. Aceste documente constituie conditie de intrare în vigoare a prezentului contract.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Venituri proprii UMF, Regie camine-cantina. Plata lunar catre prestator, in perioada 24-31 a lunii urmatoare prestarii serviciilor, facturate si receptionate cantitativ si calitativ.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 36
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-05-14 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Birou Achizitii
ing. Budai Ioan, ec. Olimpia Butnar
Adresă internet: www.umfcluj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: adelina.popovici@umfcluj.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 4-2013.
Informații suplimentare

Autoritatea contractanta va avea in vedere si va permite formularea de amendamente cu privire la clauzele specifice odata cu depunerea ofertei.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Atât la CNSC cât si la sediul Autoritatii Contractante, în termen de 5 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre contestator, despre un act al autoritatii contractante, pe care acesta îl considera nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Universitatea de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” – Oficiul juridic
Adresa poștală: Str. Emil Isac nr. 13
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400023
Telefon: +40 26459-7256/2133 📞
Fax: +40 264430896 📠
Sursa: OJS 2013/S 064-107821 (2013-03-28)

Informaţii suplimentare (2013-04-19)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-19 📅
Data publicării: 2013-04-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 079-131863
Se referă la anunț: 2013/S 64-107821
Număr JO-S: 79
Sursa: OJS 2013/S 079-131863 (2013-04-19)

Informaţii suplimentare (2013-04-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-26 📅
Data publicării: 2013-04-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 084-140542
Număr JO-S: 84
Sursa: OJS 2013/S 084-140542 (2013-04-26)

Informaţii suplimentare (2013-05-08)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-05-08 📅
Data publicării: 2013-05-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 091-153736
Număr JO-S: 91
Sursa: OJS 2013/S 091-153736 (2013-05-08)

Anunt de atribuire (2013-08-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 522 880 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-07 📅
Data publicării: 2013-08-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 155-271080
Număr JO-S: 155

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Număr de referință: 4-2013
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Str. Emil Isac nr. 13; Avram Iancu nr. 31; I. Creanga nr. 12; Marinescu nr. 23; Clinicilor nr. 32; Pasteur nr. 6, Camin 1 si 6 Observator; Bariera Complex studentesc Hasdeu, Municipiul Cluj-Napoca, jud. Cluj.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-07-30 📅
Nume: SC PP Protect SRL
Adresa poștală: Str. Ploiesti nr. 17-19, sc. II, ap. 12.
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 401095
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@ppprotect.ro 📧
Adresă internet: www.ppprotect.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Universitatea de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” – Oficiul Juridic
Sursa: OJS 2013/S 155-271080 (2013-08-07)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de investigaţie şi de siguranţă (9)

Servicii de siguranţă (9)