Echipamente de birou pentru fotocopiere, tiparire, scanare si transmitere faxuri prin închiriere cu optiunea de cumparare, furnizare consumabile, servicii de reparare si întretinere (e-printing)

Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA

7 tipuri de echipamente de birou pentru fotocopiere, tiparire, scanare si transmitere faxuri prin închiriere cu optiunea de cumparare, furnizare consumabile, servicii de reparare si întretinere (e-printing) diferentiate de consumurile estimate lunar pentru posturile de lucru.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-08-14. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-06-27.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Pragma Computers SRL

Cine?

• Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-06-27	Anunţ de participare
2013-08-08	Informaţii suplimentare
2013-09-27	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-06-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Imprimante şi trasatoare
Cantitate sau domeniu:

Cantitatea maxima estimata a acordului cadru: 35 copiatoare tip 1, 20 copiatoare tip 2, 12 copiatoare tip 3, 10 copiatoare tip 4, 4 copiatoare tip 5, 4 copiatoare tip 6, 4 copiatoare tip 7.Cantitatea minima estimata a acordului cadru: 10 copiatoare tip 1, 5 copiatoare tip 2, 5 copiatoare tip 3, 5 copiatoare tip 4, 2 copiatoare tip 5, 2 copiatoare tip 6, 2 copiatoare tip 7.Cantitatea maxima estimata a contractului subsecvent: 10 copiatoare tip 1, 5 copiatoare tip 2, 5 copiatoare tip 3, 5 copiatoare tip 4, 2 copiatoare tip 5, 2 copiatoare tip 6, 2 copiatoare tip 7.Cantitatea minima estimata a contractului subsecvent: 1 copiator tip 1.70 272482 016

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Imprimante şi trasatoare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA
Adresa poștală: Str. Petricani nr. 9A
Cod poștal: 023841
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.rosilva.ro 🌏
E-mail: daniel.robu@rnp.rosilva.ro 📧
Telefon: +40 213171005 📞
Fax: +40 213169745 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-06-27 📅
Termen-limită de depunere: 2013-08-14 📅
Data publicării: 2013-06-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 125-214268
Număr JO-S: 125
Informații suplimentare

Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis pe SEAP si prin utilizarea uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/e-mail/posta. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, în circumstante exceptionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a oferteiperioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Departajarea ofertelor aflate pe primul loc cu preturi egale se va face prin solicitarea unei noi oferte financiare, la sectiunea Clarificari, doar operatorilor economici a caror oferte se afla pe primul loc. Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. Eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi transmise autoritatii contractante însotite de justificari, respectand termenele prevazute de art. 78-79 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Informatii referitoare la impozitare se pot obtine de pe www.mfinante.ro Informatii referitoare la protectia mediului se pot obtine de pe www.mmediu.ro

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 70 272 💰
482 016 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Contractele subsecvente se vor încheia in functie de necesitati si de disponibilitatile bugetare. Fecventa contractelor subsecvente: minim lunar – maxim anual. Valoarea estimata maxima a contratului subsecvent: 70 272 EUR.

Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Cantitatea maxima estimata a acordului cadru: 35 copiatoare tip 1, 20 copiatoare tip 2, 12 copiatoare tip 3, 10 copiatoare tip 4, 4 copiatoare tip 5, 4 copiatoare tip 6, 4 copiatoare tip 7.

Cantitatea minima estimata a acordului cadru: 10 copiatoare tip 1, 5 copiatoare tip 2, 5 copiatoare tip 3, 5 copiatoare tip 4, 2 copiatoare tip 5, 2 copiatoare tip 6, 2 copiatoare tip 7.

Cantitatea maxima estimata a contractului subsecvent: 10 copiatoare tip 1, 5 copiatoare tip 2, 5 copiatoare tip 3, 5 copiatoare tip 4, 2 copiatoare tip 5, 2 copiatoare tip 6, 2 copiatoare tip 7.

Cantitatea minima estimata a contractului subsecvent: 1 copiator tip 1.

Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul RNP Romsilva, Str. Petricani nr. 9A, sector 2, Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta 1

Operatorii economici participanti la procedura în calitate de ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori nu trebuie sa se încadreze în situatiile prevazute la art. 180 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare (încadrarea în una sau mai multe din situatiile prevazute la art. 180 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica)

Documente obligatorii. Declaratie privind eligibilitatea.

Cerinta nr. 2

Operatorii economici participanti la procedura în calitate de ofertanti si ofertanti asociati nu trebuie sa se încadreze în situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006 (încadrarea în una sau mai multe din situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica); operatorii economici participanti la procedura în calitate de terti sustinatori nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform art. 181 lit. a), c1) si d).

Documente obligatorii: Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006, certificat de atestare fiscala care sa ateste ca ofertantul si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul general consolidat scadente în luna anterioara celei în care se depun ofertele, certificat de taxe si impozite locale care sa ateste ca ofertantul si-a îndeplinit obligatiile de plata a taxelor locale, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau echivalent, scadente în luna anterioara celeli în care se depun ofertele.

Cerinta nr. 3

Operatorii economici participanti la procedura nu trebuie sa se încadreze în situatiile prevazute la art. 691 din OUG nr. 34/2006 (încadrarea în situatiile prevazute la art. 691 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contratului de achizitie publica). Persoanele de decizie definite conform OUG nr. 34/2006 la punctul s2: director general – Adam Craciunescu, director general adjunct – Florian Popa, director – Mohanu Gheorghe, Gabriela Gâtu, Gheorghe Dima, Liviu Pavel, Serviciul Achiziti – Daniel Robu, Adrian Musuroi, Bogdan Dumitrescu, Serviciul Informatica – Popescu Otilia, Jerloeanu Andrei, Colman Alin, Serviciul juridic – Cojocaru Nela, Catanescu Ionica, Barbu Victor Nicolae, Directia Economica – Frumosu George Cristian.

Document obligatoriu: Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006.

Cerinta nr. 4

Operatorii economici participanti la procedura au obligatia sa participe la procedura în concordanta cu regulile de concurenta.

Document obligatoriu: Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.

Cerinta nr. 5

Autoritatea contractanta are obligatia sa se asigura ca ofertantii nu sunt in situatiile prevazute de art. 46 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Document obligatoriu: Declaratie privind calitatea de participant la procedura; Informatii generale. Cerinta nr. 1

Ofertantul sa fie legal înregistrat si sa aiba dreptul de a furniza produsele solicitate prin prezenta documentatie de atribuire.

Document obligatoriu: Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1

Ofertantul trebuie sa aiba o medie a cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani de cel putin 100 000 EUR.

Se va declara cifra de afaceri pe anii 2010, 2011 si 2012 atat în lei cat si in euro. Pentru echivalenta se va avea în vedere cursul mediu anual lei/euro comunicat de BCE:

2010: 4,2122 RON/EUR;

2011: 4,2349 RON/EUR;

2012: 4,2399 lRON/EUR.

Cifra de afaceri medie pe ultimii 3 ani se va lua in calcul proportional, in functie de anul cand a fost înfiintat sau si-a început activitatea comerciala operatorul economic care a depus oferta.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor: 1. Se va completat formularul: cifra medie globala de afaceri.
Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1

Ofertantul are obligatia sa faca dovada ca a furnizat în ultimii 3 ani produse similare.

In cazul în care contractele sunt încheiate în alta moneda decat în lei, echivalenta în lei se va face pe baza cursului mediu anual comunicat de Banca Centrala Europeana (BCE).

Echivalenta lei/euro se va face dupa urmatorul curs mediu anual comunicat de BCE:

2010: 4,2122 RON/EUR;

2011: 4,2349 RON/EUR;

2012: 4,2399 RON/EUR.

Pentru contractee finalizate în anul în curs sau aflate în curs de derulare, transformarea în lei, se va face la cursurile de schimb publicate de Banca Centrala Europeana valabile în ziua publicarii în SEAP a anuntului de participare.

Cerinta nr. 2 Ofertantul trebuie sa detina un sistem de colectare si reciclare periodica a deseurilor rezultate (consumabile, piese de schimb), in urma utilizarii echipamentelor.

Cerinta nr. 3

Informatii privind personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant, in special pentru asigurarea controlului calitatii. Ofertantul trebuie sa asigure: minim un expert in managementul proiectului: diploma recunoscuta de Project manager sau echivalent; experienta în implementarea de proiecte IT&C implicând software, hardware si comunicatii; experienta ca manager de proiect in proiect(e) similare si minim un expert de proiect tehnic: diploma universitara în dmeniul IT&C; experienta în domeniul IT&C, în proictarea, implementarea si exploatarea sistemelor informatice integrate incluzând si comunicatii în retele LAN si WAN, inclusiv VPN;

Cerinta nr. 6 Ofertantul trebuie sa fie certificat ISO 9001 sau echivalent, ISO 14001 sau echivalent si ISO 27001 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

1. Lista principalelor livrari de produse similare efectuate în ultimii 3 ani;

2. Fisa de informatii privind experinta similara;

3. Certificate/documente emise de o autoritate sau de un beneficiar din care sa rezulte modul de îndeplinire a obligatiilor.

1. Dovada ca detine un sistem de colectare si reciclare periodica a deseurilor rezultat in urma utilizarii echipamentelor, inclusiv un sistem de management de mediu certificat.

1. Declaratie privind personalul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de ofertant pentru îndeplinirea contractului.

2. Diplome, certificari pe echipamentele si serviciile de suport tehnic aferente care fac parte din obiectul achizitiei pentru personalul propus pentru îndeplinirea contractului.

3. Diplome, certificari pentru solutiile software care fac parte din obiectul achizitiei pentru personalul propusde ofertant pentru îndeplinirea contractului.

4. Diplome, certificaride management de proiect pentru responsabilul propus de ofertant cu executia contractului.

5. Curriculum vitae în format european pentru fiecare specialist propus.

Orice document prin care face dovada ca detine certificate ale sistemlor de management: ISO 9001 sau echivalent, ISO 14001 sau echivalent si ISO 27001 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare: 9 640,32 EUR (operatorii economici care vor constitui garantia de participare in alta moneda se vor raporta la cursul BNR din 27.3.2013).

Perioada de valab a garantiei de participare este de 90zile de la termenul limita de primire a ofertelor.

Garantia de participare va fi constituita în conformitate cu prevederile art. 86, alin. (1) din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari în forma prezentata în formularul „Scrisoare de garantie”, instrument care va fi prezentat autoritatii contractante în original cel mai tarziu la data si ora limita stabilite pentru depunerea ofertelor.

In cazul în care ofertantul opteaza pentru contituirea garantiei de participare prin virament bancar, acesta va vira contravaloarea garantiei într-unul din conturile Regiei Nationale a Padurilor Romsilva (R1590120, J40/450/1991):

cont RO20BRDE410 SV54016774100 – BRD P-ta Romana; RO68RZBR0000060000681176 – Raiffeisen Bank P-ta Romana, urmand ca dovada constituirii garantiei de participare (OP, etc) sa fie scanata si postata pe SEAP în fisier separat denumit „Garantie de participare” împreuna cu documentele de calificare si oferta tehnica.

Cuantumul ce se va retine în conditiile art. 2781 din OUG nr. 34/2006: 5 902,41 RON (cursul de referinta: cursul BNR din data 27.3.2013 – 1 EUR = 4,4032 RON). Retinerea garantiei de participare se va face în conformitate cu prevederile legale.

Modul de restituire a garantiei de participare:

— Garantia de participare se restituie în conditiile prevazute de art. 88, alin. 1, 2, 3 din HG nr. 925/2006 în contul IBAN declarat în formularul Informatii generale sau în situatia prevazuta de art. 88, alin 4) din HG nr. 925/2006 în contul IBAN declarat de ofertant în Cererea de restituire a garantiei de participare cuantumul garantiei de buna executie: 5 % din valoarea fara TVA a contractului.

Ofertantul va constitui garantia de buna executie în termen de 5 zile de la data semnarii contractului de ambele parti.

Garantia de buna executie va fi constituita în conformitate cu prevederile art. 90, alin (1) si (3) din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii ale Regiei Nationale a Padurilor – Romsilva.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 48
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-08-26 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Serviciul Achizitii
Daniel Robu
Adresă internet: www.rosilva.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: office@rnp.rosilva.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis pe SEAP si prin utilizarea uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/e-mail/posta.

Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, în circumstante exceptionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a oferteiperioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Departajarea ofertelor aflate pe primul loc cu preturi egale se va face prin solicitarea unei noi oferte financiare, la sectiunea Clarificari, doar operatorilor economici a caror oferte se afla pe primul loc.

Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. Eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi transmise autoritatii contractante însotite de justificari, respectand termenele prevazute de art. 78-79 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Informatii referitoare la impozitare se pot obtine de pe www.mfinante.ro

Informatii referitoare la protectia mediului se pot obtine de pe www.mmediu.ro

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic al Regiei Nationale a Padurilor – Romsilva
Adresa poștală: Str. Petricani nr. 9A
Cod poștal: 023841
Telefon: +40 213171005 📞
Adresă internet: www.rosilva.ro 🌏
Fax: +40 213171005 📠
Sursa: OJS 2013/S 125-214268 (2013-06-27)

Informaţii suplimentare (2013-08-08)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-08 📅
Data publicării: 2013-08-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 155-269973
Se referă la anunț: 2013/S 125-214268
Număr JO-S: 155
Sursa: OJS 2013/S 155-269973 (2013-08-08)

Anunt de atribuire (2013-09-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 481 788,80 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-27 📅
Data publicării: 2013-10-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 191-329324
Număr JO-S: 191
Informații suplimentare

Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis pe SEAP si prin utilizarea uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/e-mail/posta. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, în circumstante exceptionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a oferteiperioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei.Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Departajarea ofertelor aflate pe primul loc cu preturi egale se va face prin solicitarea unei noi oferte financiare, la sectiunea Clarificari, doar operatorilor economici a caror oferte se afla pe primul loc. Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. Eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi transmise autoritatii contractante însotite de justificari, respectand termenele prevazute de art. 78-79 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Informatii referitoare la impozitare se pot obtine de pe www.mfinante.ro Informatii referitoare la protectia mediului se pot obtine de pe www.mmediu.ro

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-09-25 📅
Nume: Pragma Computers SRL
Adresa poștală: Str. General Mihail Cerchez nr. 23
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 040593
Țara: România 🇷🇴
E-mail: seap@pragma.ro 📧
Adresă internet: www.pragma.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: tribunalul-bucuresti@just.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Tribunalul Bucuresti – Sectia Comerciala
Adresă internet: www.tmb.ro 🌏
Fax: +40 214083600 📠
Organismul responsabil cu procedurile de mediere
Adresa poștală: B-dul Unirii nr. 37
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030823
Telefon: +40 214083600 📞
Sursa: OJS 2013/S 191-329324 (2013-09-27)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Echipament şi accesorii pentru computer (>20)

Material informatic (15)

Echipament periferic (7)

Imprimante şi trasatoare (6)