Externalizare servicii de paza

Institutul Oncologic Prof. Dr. I Chiricuta Cluj-Napoca

Termenul de valabilitate a contractului având ca obiect externalizarea este de 5 ani, cu conditia stabilirii anuale a valorii serviciilor prestate si cu respectarea conditiilor de încetare a valabilitatii contractului. Pe o perioada de minimum 3 ani de la intrarea în vigoare a contractului valoarea acestuia nu va putea creste peste valoarea initiala pentru care acesta s-a încheiat. Pentru perioada urmatoare (pâna la finalizarea contractului) valoarea serviciilor se va renegocia anual cu conditia ca valoarea negociata sa fie cu minimum 15 % mai mica decât valoarea medie pe ultimele 6 luni a costurilor echivalente efectuarii de unitatea sanitara a serviciilor externalizate.
— Contractul de prestari de servicii poate fi prelungit cu acordul partilor, prin act aditional, pentru o perioada de maximum 2 ani.
— Contractul de prestari de servicii se reziliaza daca nu sunt realizati indicatorii prevazuti în documentatia de elaborare si prezentare a ofertelor si nu sunt respectate clauzele sociale pentru perioada analizata.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-08-19. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-07-04.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC PP Protect SRL

Cine?

• Institutul Oncologic Prof. Dr. I Chiricuta Cluj-Napoca

Ce?

• Servicii de siguranţă › Servicii de pază

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-07-04	Anunţ de participare
2013-07-22	Informaţii suplimentare
2013-08-13	Informaţii suplimentare
2013-10-18	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-07-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de pază
Cantitate sau domeniu:

Cant. minima ac. cadru: 1 post x 5 ani x 365 zile x 24 ore = 43 800 ore, 372 300 RONCant. maxima ac. cadru: 3 posturi x 5 ani x 365 zile x 24 ore = 131 400 ore, 1 116 900 RON.372 3001 116 900

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de pază 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Institutul Oncologic Prof. Dr. I Chiricuta Cluj-Napoca
Adresa poștală: Str. Republicii nr. 34-36
Cod poștal: 400015
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.iocn.ro 🌏
E-mail: achizitii@iocn.ro 📧
Telefon: +40 264590056 📞
Fax: +40 264590056 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-07-04 📅
Termen-limită de depunere: 2013-08-19 📅
Data publicării: 2013-07-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 131-226853
Număr JO-S: 131

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 372 300 💰
1 116 900 💰
Scurtă descriere:

— Contractul de prestari de servicii poate fi prelungit cu acordul partilor, prin act aditional, pentru o perioada de maximum 2 ani.

— Contractul de prestari de servicii se reziliaza daca nu sunt realizati indicatorii prevazuti în documentatia de elaborare si prezentare a ofertelor si nu sunt respectate clauzele sociale pentru perioada analizata.

Cantitate sau domeniu:

Cant. minima ac. cadru: 1 post x 5 ani x 365 zile x 24 ore = 43 800 ore, 372 300 RON

Cant. maxima ac. cadru: 3 posturi x 5 ani x 365 zile x 24 ore = 131 400 ore, 1 116 900 RON.

Durata: 60 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediile Institutului Oncologic Dr. I Chiricuta din Str. Republicii nr. 34-36, B-dul 21 Decembrie 1918, nr.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

— Declaratie privind eligibilitatea: formularul nr. 3;

— Cazierul judiciar al persoanele cu atributii executive in contractul de prestare servicii de paza;

— Declaratie privind calitatea de participant la procedura: formularul nr. 6;

— Declaratie pe propria raspundere din care sa rezulte ca operatorul economic nu este în insolventa/faliment/ aranjament cu creditorii;

— Certificatele de plata a impozitelor la buget valabile, care sa ateste plata datoriilor si taxelor locale cel putin pana la data depunerii ofertei, eliberat de Ministerul Finantelor Publice, respectiv Consiliul local .

— Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, formularul nr. 11;

— Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art.…

… 180 din OUG 34/2006 cu completari si modificari ulterioare, formularul nr. 12;

… 181 din OUG 34/2006 cu completari si modificari ulterioare, formularul nr. 5.

— Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/candidati/ofertanti asociati/subcontractanti - conform art. 691 din OUG 34/2006 cu completari si modificari ulterioare, formularul nr. 13;.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea,derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: manager – Sef Lucrari dr. Patriciu Achimas- Cadariu, dir. ec. Anca Meda Burca, comisiei de evaluare, sing. Grigore Vermesan – presedinte, ec. Daniela Pop – membru, cons. jr. Casandra Cocoi – membru. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, din care sa rezulte adresa actuala si obiectul de activitate al societatii, in original sau copie legalizata – emis cu cel mult 30 de zile inainte de data deschiderii ofertelor.

— Cont la Trezoreria statului conform prevederilor OG nr. 146/2002 aprobata, modificata si completata de Legea nr. 201/2003, privind plata serviciilor prestate.

— Licenta eliberata de Inspectoratul General al Politiei Romane conform art. 20 al Legii nr. 333/2003, modificata, valabila pentru anul in curs, in xerocopie certificata pentru conformitate cu originalul, cu semnatura si stampila.

Situația economică și financiară:

Bilantul contabil, ultima raportare depusa, vizat de organele abilitate.

Cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va depune o copie stampilata „conform cu originalul”

a se completa formularul nr. 4.

Capacitatea tehnică și profesională:

Informatii despre personal, declaratie privind efectivul mediu anual angajat si al cadrelor de conducere, formular nr. 10.

Sa prezinte cel putin 2 recomandari aferente contractelor de prestari de servicii de paza finalizate in ultimii 3 ani sau in curs de derulare, cu o durata de minimum un an – formularul nr. 9;

Informatii despre dotari tehnice, declaratie privind lista de utilaje, instalatii si echipamente tehnice, formular nr. 8

Date despre experienta similara, formularul nr. 7, in original, se va nominaliza in mod obligatoriu cel putin trei contracte de prestari servicii de paza;

Aviz de functionare pentru dispecerat.

Polita de asigurare (suma asigurata sa fie de minim 1 000 000 EUR) pentru raspundere civila pentru daune în caz de eveniment.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa formularul nr. 10

Se va completa formularul nr. 9

Se va completa formularul nr. 8

Se va completa formularul nr. 7

Se va depune o copie semnata si stampilata „conform cu…

… originalul”

… originalul”.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare se solicita conf. art. 431 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari si reprezinta 2 % din valoarea estimata maxima, respectiv 22338 RON.

In masura in care Consiliul respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine contestatorului 4 200 RON + 0,1 % din ceea ce depaseste 420 000 RON conf art. 278 indice 1 litera b din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Contul in care se va depune garantia RO45TREZ2165005XXX016073Trezoreria Cluj-Napoca Cod Fiscal 4547125.

Impreuna cu documentele de participare va rugam sa depuneti o notificare unde sa precizati banca si contul unde doriti sa vi se restituie garantia de participare.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi de 90 zile (perioada de valabilitate si a ofertei)de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Garantia de buna executie se constituie conform art. 90 alin. 1 din HGR 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare „De regula, garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract,” in cuantum de 5 % din valoarea contractului fara TVA.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Venituri proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Numărul maxim de operatori ai acordului-cadru: 3
Durata acordului-cadru în ani: 5
Justificarea acordului-cadru cu o durată mai mare de patru ani:

Conform Ordinului Ministrului Sanatatii nr. 886/2006, la externalizarea unui serviciu contractul se incheie pe o perioada de 5 ani

Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-08-20 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Daniela Pop
Adresă internet: www.iocn.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul Juridic al Autoritatii Contractante
Adresa poștală: Str. Republicii nr. 34-36
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400017
Telefon: +40 264590056 📞
Fax: +40 264590056 📠
Sursa: OJS 2013/S 131-226853 (2013-07-04)

Informaţii suplimentare (2013-07-22)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-07-22 📅
Data publicării: 2013-07-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 143-249079
Se referă la anunț: 2013/S 131-226853
Număr JO-S: 143
Sursa: OJS 2013/S 143-249079 (2013-07-22)

Informaţii suplimentare (2013-08-13)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-13 📅
Data publicării: 2013-08-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 158-276064
Număr JO-S: 158
Sursa: OJS 2013/S 158-276064 (2013-08-13)

Anunt de atribuire (2013-10-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 051 200 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Institutul Oncologic Prof. Dr. I. Chiricuta Cluj-Napoca

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-10-18 📅
Data publicării: 2013-10-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 206-357479
Număr JO-S: 206

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediile Institutului Oncologic Dr. I. Chiricuta din Str. Republicii nr. 34-36, B-dul 21 Decembrie 1918, nr.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-09-19 📅
Nume: SC PP Protect SRL
Adresa poștală: Str. Ploiesti nr. 17-19, sc. II, ap. 12
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 401095
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@ppprotect.ro 📧
Adresă internet: www.ppprotect.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul Juridic al autoritatii contractante
Orașul poștal: Cluj Napoca
Sursa: OJS 2013/S 206-357479 (2013-10-18)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de investigaţie şi de siguranţă (9)

Servicii de siguranţă (9)