Furnizare Laptopuri, Supercomputer - Sistem de calcul pentru prelucrare si stocare de date - tip cluster cu servicii de instalare/punere în functiune, instruire personal si service în perioada de garantie

Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” Iasi

Contract de furnizare de produse: Laptopuri, Supercomputer - Sistem de calcul pentru prelucrare si stocare de date - tip cluster cu servicii de instalare/punere în functiune, instruire personal si service în perioada de garantie.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-05-31. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-04-13.

Cine?

• Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” Iasi

Ce?

Unde?

• Nord-Est › Iaşi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-04-13	Anunţ de participare
2013-05-22	Informaţii suplimentare
2013-05-23	Informaţii suplimentare
2013-05-24	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2013-04-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Supercomputer
Cantitate sau domeniu:

Lot 1: 1 buc Supercomputer - Sistem de calcul pentru prelucrare si stocare de date tip cluster cu servicii de instalare/punere în functiune, instruire personal si service în perioada de garantie.Lot 2: 4 buc Laptopuri.703 516

Valoarea totală a achiziției: 689 362 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Supercomputer 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” Iasi
Adresa poștală: B-dul Carol I nr. 11
Cod poștal: 700506
Orașul poștal: Iasi
Contact
Adresă internet: http://www.uaic.ro 🌏
E-mail: aprovinv@uaic.ro 📧
Telefon: +40 232201039 📞
Fax: +40 232201148 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-13 📅
Termen-limită de depunere: 2013-05-31 📅
Data publicării: 2013-04-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 075-125395
Număr JO-S: 75
Informații suplimentare

Contractul de finantare 1/2/193 cod MISETC 1150, art. 14.1 si Anexa IV la contract prevad ca procedurii de achizitie i se aplica Regulamentul (EC) No 1638/2006 of the European Parliamentand of the Council, în sensul ca: — Procurarea tuturor echipamentelor si materialelor se va face numai din tarile eligibile (Anexa 1 a Regulamentului); — In vederea rambursarii este necesara prezentarea catre auditorul/controlorul national a unui certificat de origine pentru echipamente si vehicule al caror pret unitar depaseste 5 000 EUR la cumparare. Regulamentul (EC) No 1638/2006 of the European Parliamentand of the Council se impune în fata OUG 34/2006 la procedurile de achizitii publice ce urmeaza a se desfasura în cadrul programelor de cooperare transfrontaliera realizate din fonduri asigurate prin instrumentul financiar ENPI. În cazul în care in urma etapei finale de licitatie electronica, pentru un lot vor rezulta punctaje totale egale (punctaje rezultate în urma aplicarii formulei de calcul stabilite), totodata fiind si cele mai mari punctaje totale pentru respectivul lot, autoritatea contractanta va atribui contractul ofertantului al carui punctaj financiar este mai mare (ofertantul cu pretul cel mai scazut). În cazul în care vor exista oferte clasate pe primul loc cu punctaje totale egale si preturi egale autoritatea contractanta va solicita doar acestor operatori economici o noua oferta financiara ce va fi transmisa în plic închis la sediul autoritatii contractante, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului al carui nou punctaj obtinut în urma reofertarii va fi cel mai mare (ofertantul cu pretul cel mai scazut).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Supercomputer tip cluster
Scurtă descriere:

Supercomputer tip cluster cu servicii de instalare, punere în functiune, instruire personal si service în perioada de garantie conform caietului de sarcini.

Cantitate sau domeniu: 1 buc Supercomputer - Sistem de calcul pentru prelucrare si stocare de date - tip cluster.
Durata: 90 zile
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 13 700 RON.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Laptopuri
Scurtă descriere: Laptopuri conform caietului de sarcini.
Cantitate sau domeniu: 4 buc Laptop.
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 280 RON.
Cantitate sau domeniu:

Lot 1: 1 buc Supercomputer - Sistem de calcul pentru prelucrare si stocare de date tip cluster cu servicii de instalare/punere în functiune, instruire personal si service în perioada de garantie.

Lot 2: 4 buc Laptopuri.

Număr de referință: 1120/AP/2.4.2013
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Program operational România -Ukraina-Republica Moldova 2007-2013

Proiectul nr. MIS ETC 1150/7.5.2012

Titlu: Resourses pilot centre for cross-border preservation of the aquatic biodiversity of Prut River acronim Prut River.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Locul principal de livrare: Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iasi, Bd. Carol I nr. 11- Corp B, sala 122.

Tel/fax: +40 232201557

Cod NUTS: RO213 Iasi

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

— Declaratie privind eligibilitatea; completare Formular nr. 1, Sectiunea Formulare si Modele

— Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art.…

… 181/OUG nr. 34/2006 completare Formular nr. 2, Sectiunea Formulare si Modele

… 691/OUG nr. 34/2006 Completare Formular nr. 3 – Declaratie pe propria raspundere

— Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta. (cf. Ordin ANRMAP Nr. 314/2010) Completare Formular 9, Sectiunea Formulare si Modele

Declararea nationalitatii:

La procedura de achizitie pot participa persoanele fizice si juridice din statele membre si statele si teritoriile regiunilor acoperite în mod expres si/sau acceptate de Regulamentul financiar, cadrul legal de baza sau alte instrumente care guverneaza programul de subventionare în cadrul caruia este oferita finantarea.

Ofertantii trebuie sa mentioneze în oferta tara din care provin prezentând dovada nationalitatii conform legislatiei nationale a tarii respective (Conform Regulamentului CE 1638/2006 din 24 octombrie 2006 art.21):

Lista cu persoanele ce detin functii de decizie în autoritatea contractanta este urmatoarea:

Rector prof. univ. dr. Vasile Isan

Prorector prof. univ. dr. Carmen Cretu

Prorector prof. univ. dr. Gheorghe Iacob

Prorector prof. univ. dr. preot Gheorghe Popa

Prorector prof. univ. dr. Ovidiu Gabriel Iancu

Prorector prof. univ. dr. Catalin Tanase

Prorector prof. univ. dr. Henri Luchian

Prorector prof. univ. dr. Dumitru Luca

Director Gen. administrativ Bogdan –Eduard Plescan

Director financiar contabil-ec. Liliana Iftimia

Ing. Sava Maria

Director Proiect MIS ETC 1150- Prof.dr. Mircea Nicusor Nicoara

Coordonator achizitii Gabriel Ionut Plavan

Membru comisie Lector dr. Calin Maniu

Administrator financiar ec. Viorel Bolohan

Administrator financiar ing. Gabriela Alexoaei

Administrator financiar ing. Daniela Brighiu

Administrator financiar ec. Gabriela Cretu

Administrator financiar fiz. Ramona Creanga

Administrator financiar ec. Cosmin Ungureanu

Administrator financiar ec. Marius Jechel

Administrator financiar ing. Ionut Alexa

Administrator financiar ing. Petru Nistor

Jurist Dan Tvetcu.

Persoane juridice/fizice române: - Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. (original/copie legalizata notarial/copie lizibila certificata pentru conformitate cu originalul). Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile prezente in certificat trebuie sa fie valabile la termenul limita de depunere a ofertelor.

Nota: Operatorul economic clasat pe primul loc are obligatia de a prezenta la solicitarea autoritatii contractante, pentru confirmare, certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului în original sau copie legalizata notarial.

Persoane juridice/fizice straine: - Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident.

Nota: Documentele mentionate mai sus se vor depune traduse in limba româna si legalizate de traducator autorizat.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pt lot 1:

Cerinta nr. 1:

Declaratie privind lista principalelor livrari în ultimii trei ani care sa contina maxim trei contracte de furnizare de echipamente similare având o valoare cumulata de minim 600 000 RON fara TVA însotita în mod obligatoriu de certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii livrarilor de produse din contractul/contractele mentionat/e, care sa contina informatii din care sa rezulte faptul ca livrarile de produse au fost efectuate în conformitate cu obligatiile contractuale. (Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR).

Cerinta nr. 2:

Ofertantii vor prezenta informatii referitoare la personalul tehnic de specialitate de care dispun sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant, pregatirea profesionala/calificarea persoanelor responsabile pentru derularea contractului.

Se va nominaliza:

— personalul de specialitate de care dispune pentru instalarea, punerea în functiune si instruirea personalului utilizator al achizitorului, (minim 1 persoana)

— personalul care va realiza lucrarea de conectare la reteaua de energie electrica, (minim 1 persoana).

— personalul de specialitate de care dispune pentru asigurarea service-ului în perioada de garantie (minim 1 persoana).

Se vor anexa:

— documente justificative din care sa rezulte raportul juridic dintre ofertant si personalul nominalizat(copii acord/contract de colaborare, CIM, declaratie de disponibilitate)

— documente justificative din care sa rezulte instruirea pentru echipamentul ofertat (de exemplu: certificate de instruire, traning etc.) a personalului de care dispune.

— Copie certificata pentru conformitatea cu originalul dupa autorizatia ANRE grad II B in termen de valabilitate la termenul limita de depunere a ofertelor – pentru persoana care va realiza lucrarea de conectare la reteaua de energie electrica.

Cerinta nr. 1 valabila pentru ambele loturi:

Implementarea Standardului de Management al Calitatii înconformitate cu SR EN ISO 9001.

Conditii de calificare: Ofertantul va prezenta documente/certificate emise de organisme independente care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001 un sistem de management al calitatii pentru furnizarea (comercializarea) produselor similare, valabil la data limita de depunere a ofertelor.

Implementarea Standardului de Management al Mediului în conformitate cu SR EN ISO 14001.

Conditii de calificare:

Ofertantul va prezenta documente/certificate emise de organisme independente, prin care se atesta un sistem de management al mediului conform standardului SR-EN ISO – 14001 sau orice alte documente echivalente cu o astfel de certificare, care probeaza, în mod concludent îndeplinirea acestor cerinte, valabil la data limita de depunere a ofertelor.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Pt lot 1:

Cerinta nr. 1:

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii: Formular nr. 10, Sectiunea Formulare si modele.

Declaratie privind lista principalelor livrari în ultimii trei ani care sa contina maxim 3 contracte de furnizare de echipamente similare având o valoare cumulata de minim 600 000 RON fara TVA însotita în mod obligatoriu de certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii livrarilor de produse din contractul/contractele mentionat/e, care sa contina informatii din care sa rezulte faptul ca livrarile de produse au fost efectuate în conformitate cu obligatiile contractuale. (Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR).

Cerinta nr. 2:

Se va nominaliza:

— Personalul de specialitate de care dispune pentru…

… instalarea, punerea în functiune si instruirea personalului utilizator al achizitorului, (minim 1 persoana).

… asigurarea service-ului în perioada de garantie (minim 1 persoana).

— Personalul care va realiza lucrarea de conectare la reteaua de energie electrica. (minim o persoana).

Se vor anexa:

— Documente justificative din care sa rezulte raportul juridic dintre ofertant si personalul nominalizat(copii acord/contract de colaborare, CIM, declaratie de disponibilitate)

— Documente justificative din care sa rezulte instruirea pentru echipamentul ofertat (de exemplu: certificate de instruire, traning etc.) a personalului de care dispune.

Cerinta nr. 1 valabila pentru ambele loturi: Ofertantul va prezenta documente/certificate emise de organisme independente care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001 un sistem de management al calitatii pentru furnizarea (comercializarea) produselor similare, valabil la data limita de depunere a ofertelor- se va prezenta copia certificatului sau echivalent emis de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene.

Certificatele se pot depune în oricare din formele: original, copie legalizata, copie lizibila (cu mentiunea „conform cu originalul”).

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare (lot/RON): Lot 1 - 13 700 RON; Lot 2 - 280 RON;

(pt. a beneficia de reducerea cu 50 % a garantiei se va prezenta declar. pe propria raspundere ca societatea se încadreaza în categoria IMM)

Perioada de valabilitate a gar. de part. trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.

Modul de constituire:

a) virament bancar în contul RO02TREZ4065005XXX000411, Trezoreria Iasi, CUI 4701126

b) prin instrum. de garantare emis in cond. legii de catre o soc. bancara sau de catre o soc. de asigurari, se va putea utiliza Form. 7 sau orice alt model agreat de catre institutia emitenta, cu conditia respectarii prevederilor art. 86 alin. (2) – (4) din HG nr. 925/2006 si va fi prezentat in original. Este de preferat ca aceasta sa fie emisa de catre o banca/soc. de asig. din Romania.

c) prin depunerea la casieria AC (program de lucru cu publicul: luni-vineri: 13:00 – 15:00):

— a unei file cec sau a unui ordin de plata, cu conditia confirmarii acestora de catre banca pana la data deschiderii ofertelor, sau

— a sumei solicitate in numerar;

Data pentru care se determina echivalenta RON/alta valuta (curs valutar BNR) este 15.5.2013.

În cazul depunerii de oferte în asociere, gar. de participare trebuie constit. în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de op. econ.

Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi prezentata în original si va fi însotita de traducerea autorizata si legalizata în limba româna.

In orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor.

Conform art. 2781 alin (1) lit.b) din OUG 34/2006, Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iasi va retine din garantia de participare suma de: LOT 1: 4 469,36, în cazul în care CNSC va respinge pe fond contestatia. Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de furnizare: garantia de buna executie va fi de 5 % din valoarea fara TVA a contractului de furnizare; (pentru a beneficia de reducerea cu 50 % a garantiei se va prezenta declaratie pe propria raspundere ca societatea se încadreaza în categoria IMM la data constituirii garantiei de buna executie).

Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului:

— printr-un instrument de garantare constituit irevocabil în favoarea Universitatii „Alexandru Ioan Cuza” din Iasi, emis in conditiile legii de o banca sau de o societate de asigurari pentru procedura de achizitie aferenta; (Documentul va fi emis in conformitate cu Formularul nr. 8, – din Sectiunea Formulare si Modele si va fi prezentat in original. Este de preferat ca aceasta sa fie emisa de catre o banca/societate de asigurari din Romania.)

— numerar depus la casieria autoritatii contractante.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Fonduri comunitare

Prog. oper. România-Ukraina-Rep. Moldova 2007-2013

Proiect MISETC 1150/7.5.2012- Resourses pilot centre for cross-border preservation of the aquatic biodiversity of Prut River.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-05-31 📅
Locul deschiderii:

Sala de Conferinte a Rectoratului Universitatii „Alexandru Ioan Cuza” din Iasi, Bd. Carol I nr. 11

Locul: Sala de Conferinte a Rectoratului Universitatii „Alexandru Ioan Cuza” din Iasi, Bd. Carol I nr. 11
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Reprezentantii firmelor ofertante, pot participa la sedinta de deschidere a ofertelor pe baza unei împuterniciri emise de reprezentantul lor legal.

Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (80)
2. Perioada de garantie (20)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Petru Nistor
ec. Cosmin Ungureanu
Adresă internet: www.uaic.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Registratura Universitatii “Alexandru Ioan Cuza” din IASI
Adresa poștală: Bd.Carol I, nr.11, Iasi
Orașul poștal: Iasi
Telefon: +40 232201031 📞
Fax: +40 232201031 📠

Referință
Date
Data publicării: 2013-01-10 📅
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 1120/AP/2.4.2013
Numărul comunicării în JO S: 2013/S 7-007756
Informații suplimentare

— Procurarea tuturor echipamentelor si materialelor se va face numai din tarile eligibile (Anexa 1 a Regulamentului);

— In vederea rambursarii este necesara prezentarea catre auditorul/controlorul national a unui certificat de origine pentru echipamente si vehicule al caror pret unitar depaseste 5 000 EUR la cumparare.

Regulamentul (EC) No 1638/2006 of the European Parliamentand of the Council se impune în fata OUG 34/2006 la procedurile de achizitii publice ce urmeaza a se desfasura în cadrul programelor de cooperare transfrontaliera realizate din fonduri asigurate prin instrumentul financiar ENPI.

În cazul în care in urma etapei finale de licitatie electronica, pentru un lot vor rezulta punctaje totale egale (punctaje rezultate în urma aplicarii formulei de calcul stabilite), totodata fiind si cele mai mari punctaje totale pentru respectivul lot, autoritatea contractanta va atribui contractul ofertantului al carui punctaj financiar este mai mare (ofertantul cu pretul cel mai scazut).

În cazul în care vor exista oferte clasate pe primul loc cu punctaje totale egale si preturi egale autoritatea contractanta va solicita doar acestor operatori economici o noua oferta financiara ce va fi transmisa în plic închis la sediul autoritatii contractante, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului al carui nou punctaj obtinut în urma reofertarii va fi cel mai mare (ofertantul cu pretul cel mai scazut).

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Contestatiile pot fi depuse în cel mult 10 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre contestator a actului considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul Juridic al Universitatii „Alexandru Ioan Cuza” din Iasi
Adresa poștală: Bd. Carol I nr. 11, Iasi
Orașul poștal: Iasi
Cod poștal: 700506
Telefon: +40 232201131 📞
Fax: +40 232201131 📠
Sursa: OJS 2013/S 075-125395 (2013-04-13)

Informaţii suplimentare (2013-05-22)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-05-22 📅
Data publicării: 2013-05-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 099-168028
Se referă la anunț: 2013/S 75-125395
Număr JO-S: 99
Sursa: OJS 2013/S 099-168028 (2013-05-22)

Informaţii suplimentare (2013-05-23)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-05-23 📅
Data publicării: 2013-05-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 100-170246
Număr JO-S: 100
Sursa: OJS 2013/S 100-170246 (2013-05-23)

Informaţii suplimentare (2013-05-24)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-05-24 📅
Termen-limită de depunere: 2013-06-05 📅
Data publicării: 2013-05-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 102-173850
Număr JO-S: 102
Sursa: OJS 2013/S 102-173850 (2013-05-24)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Echipament şi accesorii pentru computer (>20)

Maşini de procesare a datelor (hardware) (>20)

Unitate centrală de procesare (6)