Realizarea serviciului de expediere a corespondentei si a coletelor institutiei

Municipiul Cluj-Napoca

Realizarea serviciului de expediere a corespondentei si a coletelor institutiei conform documentatiei.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-10-28. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-09-11.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Tipo Direct SRL

Cine?

• Municipiul Cluj-Napoca

Ce?

• Servicii de elaborare a listelor de adrese şi servicii de expediere › Servicii de expediere

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-09-11	Anunţ de participare
2013-10-08	Informaţii suplimentare
2013-10-14	Informaţii suplimentare
2013-10-16	Informaţii suplimentare
2013-10-17	Informaţii suplimentare
2014-01-06	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-09-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de expediere
Cantitate sau domeniu:

Realizarea serviciului de expediere a corespondentei si a coletelor institutiei, conform descrierilor caietului de sarcini. Mentionam ca in cadru caietului de sarcini se regasesc informatii cu privire la estimarile cantitatilor minime si maxime pentru acordul-cadru si contractele subsecvente.5 101 992

Valoarea totală a achiziției: 5 101 992 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de expediere 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Cluj-Napoca
Adresa poștală: Strada Motilor nr. 3
Cod poștal: 400001
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.primariaclujnapoca.ro 🌏
E-mail: achizitiipublice@primariaclujnapoca.ro 📧
Telefon: +40 264592588 📞
Fax: +40 264431575 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-11 📅
Termen-limită de depunere: 2013-10-28 📅
Data publicării: 2013-09-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 179-309087
Număr JO-S: 179
Informații suplimentare

In cazul in care 2 sau mai multe oferte contin, in cadrul propunerii financiare acelasi pret, autoritatea contractanta poate sa solicite ofertantilor care au oferit cel mai mic pret o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care acordul cadru va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Garantia de participare se restituie in conditiile art. 88 din HG 925/2006 modif.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

In functie de necesitatile si fondurile bugetare, frecventa contractelor ce vor fi atribuite: estimativ 48 de contracte subsecvente (1 contract subsecvent/luna); valoarea contractelor subsecvente: estimativ 106 291,50 RON fara TVA/1 contract subsecvent.

Scurtă descriere:

Realizarea serviciului de expediere a corespondentei si a coletelor institutiei conform documentatiei.

Cantitate sau domeniu:

Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Teritoriul tarii si strainatate.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1) Declaratie privind eligibilitatea – declaratie pe proprie raspundere completata in conformitate cu formularul A;

2) Declaratie privind calitatea de participant la procedura – declaratie pe propria raspundere completata in conformitate cu formularul 12C;

3) Prezentarea generala: fisa de informatii generale, conform formular C;

4) Cazier judiciar pentru persoana juridica/persoanele juridice ofertante emis de catre IPJ valid la data limita de depunere a ofertelor;

5) Declaratie pe proprie raspundere, în temeiul art.181 din OUG 34/2006, completata în conformitate cu Formularul BB;

5) (a) Certificat privind îndeplinirea obligatiilor exigibile la plata a impozitelor si taxelor catre bugetul local (original/copie legalizata/copie lizibila certificata „conform cu originalul”, semnata si stampilata );

5) (b) Certificat de atestare fiscala privind îndeplinirea obligatiilor exigibile la plata catre bugetele componente ale bugetului general consolidat al statului (original/copie legalizata/copie lizibila certificata „conform cu originalul”, semnata si stampilata );

— Certificatele mentionate la punctele 5) a) si 5)b) trebuie sa ateste ca ofertantul nu inregistreaza datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.

6) Declaratie pe proprie raspundere, în temeiul art. 691 din OUG 34/2006 si articolele 90 si 93 din Legea 161/2003, completata în conformitate cu formularul 1C; Se va atasa de catre toti operatorii economici participanti la procedura (declaratie privind neincadrarea inprevederile art. 691 din OUG 34/2006 aprobata cu modificari si completari prin legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare) completata in original. Pentru completarea declaratiei: persoana ce detine functie de decizie in cadrul Municipiului Cluj-Napoca: primar – Emil Boc, presedinte comisia de evaluare: Ovidiu Cimpean; membri comisia de evaluare: Oana Muresan, Lucia Lupea, Ioan Bogdan, Camelia Moldovan; presedinte si membri de rezerva: Calin Forna, Busitia Felicia, Gabriela Todea. Consilieri locali: Anastase Claudia, Borza Ioana, Chifor Lazar, Constantea Radu, Csoma Botond, Dreoni Giacomo, Ovidiu Florian, Gered Imre, Gliga Florin, Horvath Anna, Mihaiu Ligia, Moisin Radu, Morar Dan Ioan, Muresan Adrian, Muresan Anca, Olah Emese, Oniga Gabriel, Pop Ioan, Popa Adrian, Popa Irimie, Radu Ratiu, Stoica Doru, Surubaru Gheorghe, Tomos Constantin, Tarcea Dan Stefan, Turdean Ovidiu, Tagoreanu Iuliu.

7) Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta (formularul M) – cf Ordinului 314/2010 al ANRMAP.

Documentele mai sus solicitate se vor prezenta in original, purtand semnatura reprezentantului legal al ofertantului, mai putin cele de la punctele 5)a) si 5)b). În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la punctul 7), ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere sau o declaratie autentificata data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

Nota: Documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna

In cazul in care oferta beneficiaza de sustinerea unui tert, pentru acesta se vor depune documentele prevazute de legea speciala la art. 180, 181 si 691 din OUG 34/2006; de asemenea, angajamentul de sustinere in forma si continutul prevazute de asemenea de lege. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în baza Legii nr.26/1990 (doc. în original/copie legalizata sau copie lizibila certificata “conform cu originalul” semnata si stampilata)din care sa rezulte informatii reale la data limita de depunere a ofertelor. Inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc prezentarea pentru conformitate documentul in original/copie legalizata.

Persoane juridice /fizice straine:

Documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident.

Nota: Documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna si trebuie sa fie in perioada de valabilitate la data limita de depunere a ofertei.

Situația economică și financiară:

Bilantul contabil din anii precedenti: 2010, 2011, 2012 vizat si înregistrat de organele competente. Documentele mai sus solicitate se vor prezenta in original, copie legalizata sau copie lizibila certificata “conform cu originalul” semnata si stampilata; Pentru pers. juridice straine se accepta in cazul in care publicarea acestor bilanturi nu este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul, prezentarea oricaror alte documente edificatoare prin care ofertantul isi poate dovedi capacitatea economico-financiara (in original, copie legalizata sau in copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”).

Cerinta minima: Cifra medie de afaceri globala pentru ultimii 3 ani financiari incheiati sa fie de minim 210 000 RON sau echiv euro: 2010 – 4,2099; 2011 – 4,2379; 2012 – 4,4560 (curs mediu stabilit de BNR).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Bilantul contabil din anii precedenti: 2010, 2011, 2012 vizat si înregistrat de organele competente sau documente justificative echivalente in copie legalizata sau copie lizibila conform cu originalul.

Completare formular C.

Nota: În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular, iar cerinta minima se va considera îndeplinita în mod cumulativ. Ofertantii tip IMM care indeplinesc prevederile legislatiei in vigoare beneficiaza de reducere de 50 % pentru criteriul legat de cifra de afaceri.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic. Completare formular C2 si anexa.

Cerinta minima: Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat in ultimii 3 ani contracte de servicii avand ca obiect prestarea de servicii similare celor descrise in caietul de sarcini.

Informatii referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii.

Inf privind personalul angajat si cadrele de conducere. Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani. De asemenea, ofertantul va depune lista cu intreg personalul implicat in derularea contractului

Informatii privind asocierea – daca este cazul.

Informatii privind subcontractantii – daca este cazul.

Cerinta minima: Certificat-tip emis de catre Autoritatea Nationala pentru Comunicatii din Romania, care atesta ca firma beneficiaza de dreptul de a furniza servicii postale si în concret “serviciul confirmare de primire” sau a dovezii notificarii catre ANCOM a intentiei de a presta activitati de furnizare a serviciilor postale si în concret “serviciul confirmare de primire”.

Cerinta minima: Notificare emisa catre Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu privire la protectia datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.

Certificat ISO 9001:2008 privind Sistemul de Management al calitatii (pentru prestatorul serviciilor), în copie lizibila conform cu originalul sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formularul C2 si anexa

Formular C2 si anexa. Prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarii serviciilor se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

Formular E, anexa si prezentarea dovezii de “dispunere” a utilajelor.

Formular F si anexa.

Formularul G si documentele de calificare solicitate la punctele III.2.1. a) si III.2.1.b) din documentatia de atribuire. Acestea vor fi prezentate in conformitate cu prevederile Anexei 2 din Ordinul ANRMAP nr. 509/2011. Nota: In cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, inainte de semnarea contractului asocierea va fi legalizata in conformitate cu prevederile articolului 44 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Formularele D, C si decl. cf. art. 691 din OUG 34/2006.

Certificat-tip/dovada notificarii emis de catre Autoritatea Nationala pentru Comunicatii din România.

Notificare emisa catre Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

Prezentarea certificatului in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea in conformitate cu originalul.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare: 50 000 RON. Garantia de part.va fi valabila 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor si va fi irevocabila. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada minima a ofertei conform art. 431 alin. 2 lit. b din OUG 34/2006 modif. si completata. Garantia de part.poate fi constituita în urmatoarele forme:* instrument de garantare (formular 11) emis în cond. legii de o soc. bancarã ori de o soc.de asigurãri, care se prezintã în original, în cuantumul si pentru perioada prev. în docum. de atribuire. In cazul in care emitentul este o banca/soc. bancara/soc. de asigurari din strainatate, se va prezenta in anexa traducerea autorizata si legalizata a acesteia instrumentul de garantare, prezentat in original poate fi exprimat si in euro astfel incat sa echivaleze garantia solicitata in lei la cursul stabilit de BNR pt. data de 3.9.2013. Instrum. de garantare emis în cond. legii, trebuie sa prevada faptul ca plata se va face conditionat/neconditionat,in urmatoarea situatii de culpa ale celui care o constit.:

(a) ofertantul__ si-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

(b) oferta sa fiind stabilita câstigatoare, ofertantul __ a refuzat sa semneze acordul cadru în perioada de valab. a ofertei.

(c) autorit. contract.va aplica prev. art. 2781 din OUG 34/2006 modif., respectiv in cazul in care Consiliul va respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de part. suma de 8 881,991 RON. virament bancar în contul deschis la BN Trez. Cluj, CUI 4305857, cont RO17TREZ2165006XXX006924. Depunere in numerar in lei la casieria autorit. contract., Str. Motilor nr. 7. Ofertantul declarat castigator va trebui sa puna la dispozitia autoritatii contractante o garantie de buna executie a contractului in cuantum de 5 % din valoarea de contract subsecvent, fara TVA emisa de catre o banca/societate de asigurari. Garantia de buna executie se va constitui conform prev. art. 90 alin. 1, 2 si 3 (cu modif. din HG 1045/2011) din HG 925/2006 modificata.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 4
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-10-28 📅
Locul deschiderii:

Primaria municipiului Cluj-Napoca, Str. Motilor nr. 1-3, Cluj-Napoca, judetul Cluj.

Locul: Primaria municipiului Cluj-Napoca, Str. Motilor nr. 1-3, Cluj-Napoca, judetul Cluj.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Membri comisiei de evaluare, reprezentanti imputerniciti ai ofertantilor si reprezentanti UCVAP – daca este cazul.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Oana Muresan, Gabriela Todea
Adresă internet: www.primariaclujnapoca.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 2562 din OUG 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Primaria Municipiului Cluj-Napoca
Adresa poștală: Str. Motilor nr. 1-3
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400001
Telefon: +40 264596030 📞
Adresă internet: www.primariaclujnapoca.ro 🌏
Fax: +40 264431575 📠
Sursa: OJS 2013/S 179-309087 (2013-09-11)

Informaţii suplimentare (2013-10-08)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-10-08 📅
Termen-limită de depunere: 2013-11-08 📅
Data publicării: 2013-10-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 197-340555
Se referă la anunț: 2013/S 179-309087
Număr JO-S: 197
Sursa: OJS 2013/S 197-340555 (2013-10-08)

Informaţii suplimentare (2013-10-14)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-10-14 📅
Data publicării: 2013-10-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 203-351515
Număr JO-S: 203
Sursa: OJS 2013/S 203-351515 (2013-10-14)

Informaţii suplimentare (2013-10-16)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-10-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 203-351582
Sursa: OJS 2013/S 203-351582 (2013-10-16)

Informaţii suplimentare (2013-10-17)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-10-17 📅
Data publicării: 2013-10-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 205-355118
Număr JO-S: 205
Sursa: OJS 2013/S 205-355118 (2013-10-17)

Anunt de atribuire (2014-01-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 4 090 200,32 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-01-06 📅
Data publicării: 2014-01-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 005-005513
Număr JO-S: 5
Informații suplimentare

In cazul in care 2 sau mai multe oferte contin, in cadrul propunerii financiare acelasi pret, autoritatea contractanta poate sa solicite ofertantilor care au oferit cel mai mic pret o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care acordul-cadru va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Garantia de participare se restituie in conditiile art. 88 din HG 925/2006 modif.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-12-24 📅
Nume: Tipo Direct SRL
Adresa poștală: Str. Fabricii nr. 93-103
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400632
Țara: România 🇷🇴
E-mail: akolozsvari@tipodirect.ro 📧
Adresă internet: www.tipodirect.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Primaria municipiului Cluj-Napoca
Sursa: OJS 2014/S 005-005513 (2014-01-06)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de asistenţă în birou (3)

Servicii de elaborare a listelor de adrese şi servicii de expediere

Servicii de expediere