Servicii arhivistice

Ministerul Economiei

Servicii arhivistice
Modul 1 – Servicii de prelucrare a fondului arhivistic;
Modul 2 – Serviciu de inventariere a documentelor;
Modul 3 – Servicii de selectionare a documentelor cu termen de pastrare expirat.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-11-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-08-06.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• UTI GRUP SA avand sustinerea CERTSIGN SA ca tert

Cine?

• Ministerul Economiei

Ce?

• Servicii de gestionare a bibliotecilor › Servicii de arhivare

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-08-06	Anunţ de participare
2013-08-21	Informaţii suplimentare
2013-08-26	Informaţii suplimentare
2013-09-09	Informaţii suplimentare
2013-10-30	Informaţii suplimentare
2013-11-07	Informaţii suplimentare
2013-11-18	Informaţii suplimentare
2013-11-20	Informaţii suplimentare
2013-11-22	Informaţii suplimentare
2013-12-02	Informaţii suplimentare
2013-12-11	Informaţii suplimentare
2014-01-08	Informaţii suplimentare
2014-09-01	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-08-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare
Cantitate sau domeniu:

Operatiuni de constituire/formare a unitatilor arhivistice avand volumetrie estimata de minim 4 500 ml – maxim 5 000 ml.2 250 0002 500 000

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Economiei
Adresa poștală: Calea Victoriei nr. 152, sector 1
Cod poștal: 010096
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
E-mail: ioan_olariu@minind.ro 📧
Telefon: +40 212025180 📞
Fax: +40 212025294 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-06 📅
Termen-limită de depunere: 2013-11-27 📅
Data publicării: 2013-08-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 154-268859
Număr JO-S: 154
Informații suplimentare

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 2 250 000 💰
2 500 000 💰
Frecvența atribuirii contractelor: Maxim 2 contracte subsecvente pe an bugetar.
Scurtă descriere:

Servicii arhivistice

Modul 1 – Servicii de prelucrare a fondului arhivistic;

Modul 2 – Serviciu de inventariere a documentelor;

Modul 3 – Servicii de selectionare a documentelor cu termen de pastrare expirat.

Cantitate sau domeniu:

Operatiuni de constituire/formare a unitatilor arhivistice avand volumetrie estimata de minim 4 500 ml – maxim 5 000 ml.

Durata: 12 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediile Ministerului Economiei.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG 34/2006: prezentarea Declaratiei pe propria raspundere completata de catre operatorul economic si dupa caz, tertul sustinator, conform Formularului nr. 4.

Încadrarea ofertantului sau, dupa caz, a eventualului tert sustinator în situatia prevazuta la art. 180 din OUG 34/2006, atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire.

2. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006: prezentarea Declaratiei pe propria raspundere completata de catre operatorul economic si dupa caz, tertul sustinator, pentru art. 181 lit. a), c1) si d), conform Formularului nr. 5.

Documentele solicitate în vederea demonstrarii îndeplinirii cerintei:

— Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul general consolidat) din care sa reiasa obligatiile exigibile în luna anterioara celei în care se depun ofertele (original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”);

— Certificat de taxe si impozite locale (datorii la impozitele locale) din care sa reiasa obligatiile exigibile în luna anterioara celei în care se depun ofertele (original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”).

Încadrarea operatorului economic în situatia prevazuta la art. 181 sau dupa caz, tertului sustinator în situatiile prevazute la art. 181 lit. a), c1) si d) din OUG 34/2006, atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire.

3. Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului presedintelui ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta – Formularul nr. 6.

4. Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006 - Formularul nr.7, completat de fiecare asociat (în cazul unei asocieri de operatori economici), cât si de eventualii subcontractanti si terti sustinatori.

Mentionam ca persoanele cu functie de decizie în cadrul institutiei pentru atribuirea contractului sunt: Varujan Vosganian – ministru, Adrian Ciocanea-Teodorescu – secretar de Stat, Constantin Ciornei-Donighian – ordonator principal de credite, Radu Nicolae Chiurtu – secretar general, Ioana Apan – secretar general adjunct, Alina Victoria Voicu – director general (DGJRI), Diana Ioana Florea – director general (DGBFC), Bursuc Gheorghe – consilier (CIC), Dumitru Pîrvulescu – director general (DGIAPSIC), Florentina Constantinescu – director (DSIIT), Ioan Olariu – director (DAPC), Daniela Marin – consilier (DAPC).

5. Declaratie privind calitatea de participant la procedura de atribuire – Formular nr. 8.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele mentionate mai sus. 1. Persoane juridice/fizice române: Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic (original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”). Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator.

În etapa evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea, pentru conformitate, a documentului în original/copie legalizata.

2. Persoane juridice/fizice straine: Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de înregistrare. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizata în limba româna.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele mentionate mai sus.

Situația economică și financiară:

Fisa de informatii generale cu declaratia privind media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani – Formularul nr. 9.

Media cifrei de afaceri globala a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna), pe ultimii 3 ani financiar încheiati, trebuie sa fie de minim 2 500 000 RON.

Valorile cifrei de afaceri vor fi convertite din euro, la cursul leu/euro mediu comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât Euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Centrala Europeana.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Valorile cifrei de afaceri vor fi convertite din euro, la cursul leu/euro mediu comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv.

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât Euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Centrala Europeana.

Capacitatea tehnică și profesională:

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna) trebuie sa demonstreze prin prezentarea a maxim 2 contracte/documente/procese-verbale de receptie, ca în ultimii 3 ani (calculati de la termenul limita pentru depunerea ofertelor) a prestat servicii de arhivare în valoare de 1 250 000 RON fara TVA. În vederea demonstrarii îndeplinirii prezentei cerinte, se va prezenta o „Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani”, calculati de la termenul limita pentru depunerea ofertelor – Formularul nr. 10.

Autorizatie de Securitate Industriala eliberata de Oficiul Registrului National al Informatiilor Secrete de Stat, în conformitate cu prevederile art. 206 aliniatul 1 din Standardele nationale de protectie a informatiilor clasificate în România, aprobate prin HG 585/2002 – copie conforma cu originalul.

Documente emise de organisme acreditate, care confirma…

… respectarea sistemului de management al securitatii informatiei ISO27001 sau echivalent

… certificarea sistemului de management al calitatii pentru ofertant ISO9001 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

În vederea demonstrarii îndeplinirii prezentei cerinte, se va prezenta o „Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani”, calculati de la termenul limita pentru depunerea ofertelor. Formularul nr. 10.

Se va prezenta autorizatia solicitata în copie conforma cu originalul.

Copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de 50 000 RON. Modalitate de constituire: conform art. 86 din HG nr. 925/2006. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie atasata în plicul exterior al ofertei.

În situatia în care se va constitui printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, acesta trebuie prezentat în original la sediul autoritatii contractante înainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si trebuie sa prevada în mod expres situatiile de la art. 87 din HG nr. 925/2006 si art. 2871 din OUG nr. 34/2006 . În caz contrar, oferta

depusa va fi respinsa fiind incidente prevederile art. 33 alin. 3 lit. b) din HG nr. 925/2006 (Formularul 3).

În cazul în care ofertantul opteaza pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar, contul deschis de autoritatea contractanta la Trezoreria Municipiului Bucuresti este RO05TREZ7005005XXX002305. Perioada de valabilitate a garantiei de participare: minim 90 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor. IMM-urile pot face dovada constituirii a 50 % din valoarea garantiei de buna executie, conform Legii nr. 346/2004, semnând o declaratie pe proprie raspundere în acest sens. 5 % din valoarea fara TVA a contractelor subsecvente, constituita fie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, fie, în cazul în care ofertantul opteaza pentru constituirea garantiei de buna executie prin virament bancar, contul deschis de autoritatile contractante la Trezoreria Municipiului Bucuresti este RO05TREZ7005005XXX002305. Aceasta se va constitui în termen de maxim 5 zile lucratoare de la data semnarii de catre ambele parti a contractelor subsecvente.

IMM-urile pot face dovada constituirii a 50 % din valoarea garantiei de buna executie, conform Legii nr. 346/2004, semnând o declaratie pe proprie raspundere în acest sens.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 12
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-11-27 📅
Locul deschiderii: Calea Victoriei nr. 152, etaj 2, camera 230.
Locul: Calea Victoriei nr. 152, etaj 2, camera 230.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Membrii comisiei de evaluare a ofertelor, reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor si observatori UCVAP – dupa caz.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Ioan Olariu
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenul de depunere al contestatiei este de cel mult 10 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre contestator despre actul pe care acesta îl considera nelegal – conf. art. 256ˆ2, alin. 1, lit. a si alin. 2 din OUG 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Economiei – Directia Generala Juridica si Relatii Institutionale
Adresa poștală: Calea Victoriei nr. 152, sector 1
Cod poștal: 010096
Telefon: +40 212025424 📞
Sursa: OJS 2013/S 154-268859 (2013-08-06)

Informaţii suplimentare (2013-08-21)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-21 📅
Data publicării: 2013-08-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 164-285602
Se referă la anunț: 2013/S 154-268859
Număr JO-S: 164
Sursa: OJS 2013/S 164-285602 (2013-08-21)

Informaţii suplimentare (2013-08-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-26 📅
Data publicării: 2013-08-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 167-290147
Număr JO-S: 167
Sursa: OJS 2013/S 167-290147 (2013-08-26)

Informaţii suplimentare (2013-09-09)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-09 📅
Data publicării: 2013-09-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 177-305608
Număr JO-S: 177
Sursa: OJS 2013/S 177-305608 (2013-09-09)

Informaţii suplimentare (2013-10-30)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-10-30 📅
Data publicării: 2013-11-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 213-370117
Număr JO-S: 213
Sursa: OJS 2013/S 213-370117 (2013-10-30)

Informaţii suplimentare (2013-11-07)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-11-07 📅
Data publicării: 2013-11-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 219-381181
Număr JO-S: 219
Sursa: OJS 2013/S 219-381181 (2013-11-07)

Informaţii suplimentare (2013-11-18)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-11-18 📅
Data publicării: 2013-11-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 226-393577
Număr JO-S: 226
Sursa: OJS 2013/S 226-393577 (2013-11-18)

Informaţii suplimentare (2013-11-20)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-11-20 📅
Data publicării: 2013-11-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 228-396438
Număr JO-S: 228
Sursa: OJS 2013/S 228-396438 (2013-11-20)

Informaţii suplimentare (2013-11-22)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-11-22 📅
Termen-limită de depunere: 2014-01-15 📅
Data publicării: 2013-11-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 229-397854
Număr JO-S: 229
Sursa: OJS 2013/S 229-397854 (2013-11-22)

Informaţii suplimentare (2013-12-02)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-02 📅
Data publicării: 2013-12-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 236-410153
Număr JO-S: 236
Sursa: OJS 2013/S 236-410153 (2013-12-02)

Informaţii suplimentare (2013-12-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-11 📅
Data publicării: 2013-12-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 242-421197
Număr JO-S: 242
Sursa: OJS 2013/S 242-421197 (2013-12-11)

Informaţii suplimentare (2014-01-08)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-01-08 📅
Data publicării: 2014-01-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 008-009591
Număr JO-S: 8
Sursa: OJS 2014/S 008-009591 (2014-01-08)

Anunt de atribuire (2014-09-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 582 050 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Contact
Telefon: +40 212025179 📞
Fax: +40 212025439 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-09-01 📅
Data publicării: 2014-09-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 169-300675
Număr JO-S: 169

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-08-29 📅
Nume: UTI GRUP SA avand sustinerea CERTSIGN SA ca tert
Adresa poștală: Str. Cernauti nr. 27C, sector 2
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 022183
Țara: România 🇷🇴
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Tribunalul Bucuresti – Sectia Comerciala
Adresa poștală: B-dul Unirii nr. 37, sector 3
Cod poștal: 030823
Telefon: +40 213137704 📞
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Economiei – Directia Juridica si Relatii Institutionale
Telefon: +40 212025315 📞
Sursa: OJS 2014/S 169-300675 (2014-09-01)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (9)

Diverse servicii comerciale (1)

Servicii de gestionare a bibliotecilor