Servicii de audit financiar pentru proiectul „Reabilitarea si extinderea sistemelor de alimentare cu apa si canalizare in jud. Teleorman” CON CCI 2007RO161PR001, COD SMIS – CSNR 1342

SC Apa Serv SA

Obiectul achizitiei serviciilor privind Auditul Proiectului Major „Reabilitarea si extinderea sistemelor de alimentare cu apa si canalizare in jud. Teleorman”, cod CCI 2007RO161PR001, COD SMIS – CSNR 1342, este verificarea de catre auditorul financiar a cheltuielilor si documentelor justificative privind decontarile aferente implementarii proiectului prin proceduri specifice, precum si transmiterea catre Beneficiar a Rapoartelor intermediare si anuale si un Raport final , odata cu ultima cerere de rambursare privind constatarile factuale . Verificarea consta in examinarea de catre Auditor a informatiilor factuale privind platile efectuate catre contractori in conformitate cu clauzele contractelor de achizitii publice si a modului de includere a a cestora in cererile de rambursare, conform clauzelor Contractului de Finantare.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-09-05. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-07-12.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• CECCARF SRL (contabilitate, expertiza contabila, consultanta audit si reprezentanta fiscala)

Cine?

• SC Apa Serv SA

Ce?

• Servicii de auditare › Servicii de auditare financiară

Unde?

• Sud-Muntenia › Teleorman

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-07-12	Anunţ de participare
2013-08-23	Informaţii suplimentare
2013-08-27	Informaţii suplimentare
2013-08-28	Informaţii suplimentare
2013-09-10	Informaţii suplimentare
2013-09-09	Informaţii suplimentare
2014-03-04	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-07-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de auditare financiară
Cantitate sau domeniu:

Verificarea consta in examinarea de catre Auditor a informatiilor factuale ce rezulta din implementarea de catre Beneficiar a clauzelor Contractului de Finantare si compararea acestora cu termenii si conditiile Contractului de Finantare, conform Caietului de sarcini.517 578

Valoarea totală a achiziției: 517 578 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de auditare financiară 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: SC Apa Serv SA
Adresa poștală: Str. Vedea nr. 31
Cod poștal: 140052
Orașul poștal: Alexandria
Contact
E-mail: apaserv.alex@gmail.com 📧
Telefon: +40 247311272 📞
Fax: +40 247313218 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-07-12 📅
Termen-limită de depunere: 2013-09-05 📅
Data publicării: 2013-07-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 136-237007
Număr JO-S: 136
Informații suplimentare

1.Ofertantul va respecta conditiile de munca si de protectie a muncii pe parcursul indeplinirii contractului de lucrari. In acest sens va depune : Declaratie privind faptul ca ofertantul a tinut cont la elaborarea ofertei de obligatiile referitoare la conditiile de munca si de protectia muncii, care sunt la nivel national, precum si ca le va respecta pe parcursul indeplinirii contractului de servicii Formular 12 – Securitate si sanatatea in munca. Informatii detaliate privind reglementarile care sunt in vigoare la nivel national si se refera la conditiile de munca si protectia muncii, securitatii si sanatatii in munca, se pot obtine de la Inspectia Muncii sau de pe site : http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html 2.In cazul in care doua sau mai multe oferte se claseaza pe primul loc avand preturi egale, Autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. 3.Functie de calitatea de participant la procedura (in nume propriu, asociati, subcontractanti, sustinatori) documentele solicitate la cap.III.2 Conditii de participare, vor fi completate de participanti, conform Ordin ANRMAP 509/2011 – Anexa 2. 4.In cazul in care ofertantii vor uza de dreptul prevazut la art.11 alin.4 din HG 925/2006 – vor prezenta, la data deschiderii Certificat de Prticipare la licitatie cu oferta independenta si Declaratie privind calitatea de participant la procedura.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 9
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Durata: 25 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Axa 1 – „Extindere si modernizare a sistemelor de apa si apa uzata”, Tipul de finantare: Fonduri europene.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Alexandria, jud. Teleorman.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 180.

Ofertantul, asociatii, sustinatorii nu trebuie sa fi fost condamnat în ultimii 5 ani, printr-o hotarâre definitiva si irevocabila, pentru frauda, coruptie, spalare de bani, activitatii criminale.

Modalitatea de indeplinire: declaratie pe propria raspundere (Formular nr. 4), Cazier judiciar al operatorului economic, al administratorului, al directorului general (Pentru toti asociatii, in caz de asociere si pentru terta persoana in caz de sustinere).

2. Declaratie privind nâncadrarea în prevederile art. 181 – conform Formular nr. 4A.

Autoritatea contractanta nu va califica ofertantul care înregistreaza datorii la bugetul consolidat precum si la cel local – documentele prezentate trebuie sa ateste îndeplinirea obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele. Pentru persoanele juridice române documentele se prezinta în original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta în original sau copie conforma cu originalul si vor fi însotite de traducere autorizata si legalizata.

Ofertantul va prezenta si: III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului:

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor

Ofertantul va prezenta si:

certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala competent, care sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii scadente la bugetul consolidat general, in luna anterioara celei in care se depun ofertele. Pt. statele in care autoritatile fiscale nu colecteza si CAS se prezinta certificat pt. plata CAS care sa ateste indeplinirea obligatiilor respective fata de bugetul de stat.

certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale care sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii scadente catre bugetele locale in luna anterioara celei in care se depun ofertele.

In cazul persoanelor juridice straine data la care expira termenul de achitare a datoriilor se va corela cu termenul de scadenta prevazut de legislatia nationala a tarii de origine. In acest caz se va prezenta si o declaratie pe propria raspundere din care sa rezulte temeiul legal al scadentei de plata pentru obligatiile de plata mentionate.

cazier fiscal al persoanei juridice.

cazier judiciar al persoanei juridice.

Precizari:

În cazul depunerii unei oferte in asociere fiecare asociat are obligatia de a depune Formularul nr. 4 si 4A, precum si certificatele de atestare fiscala solicitate.

În cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinute de catre terti, fiecare sustinator are obligatia de a completa Formularul nr. 4A – Declaratie privind nâncadrarea în prevederile art. 181 lit. a), lit. c) indice 1 si litera d) din OUG 34/2006.

3. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 691 din OUG nr. 34/2006 – Formularul nr. 5.

Se va completa de fiecare ofertant, asociat, subcontractor, sustinator.

Pentru aceasta declaratie, persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire in sensul articolului mentionat sunt:

AGA – Tudor Mihaela Simona , Tabacitu Stefan, Stoian Paulus, Badescu Iulica Gratiela, Dinca Gheaorghe, Enache Iulian.

Consiliu de Administratie – Dumitrescu Mircea, Gurban Marius Ciprian, Carstea Viorel, Toma Ilie, Belu Valeriu, Cocea Dumitru Ion, Dobanda Marian.

Conducere – Gurban Marius Ciprian, Slabescu Constantin, Sandu Veronica Tatiana, Cosma Theodor.

Unitatea de Implementare a Proiectelor: Chivu Floricica, Preda Caludiu Ionut.

4. Declaratie „Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta”.

Ofertantul va prezenta un certificat de participare cu oferta independenta potrivit Ordinului presedintelui ANRMAP nr. 314/2010 – Formularul nr. 6.

— În cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare asociat are obligatia de a depune Formularul nr. 6

— Documentele solicitate în cadrul acestei sectiuni (valabile la data deschiderii ofertelor) pot fi depuse/prezentate în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” si vor fi însotite de traducere autorizata si legalizata, in cazul documentelor in alta limba decat romana. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Pentru persoanele juridice romane documentele se prezinta in original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul iar pentru persoanele juridice straine documentele vor fi insotite si de traducere autorizata si legalizata.

Pentru persoanele juridice romane

Prezentarea certificatului constatator emis de ORC de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte codul CAEN, care trebuie sa fie corespondent cu obiectul contractului, numele complet, sediul, starea societatii, persoane imputernicite, administrator si mentiuni referitoare la insolventa.

Forma de inregistrare

Pentru persoanele juridice straine

Documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do).

Ofertantul va avea calitatea de auditor financiar, membru activ al CAFR sau al unei institutii echivalente. Se va depune autorizatia pentru exercitarea acestei profesii eliberata de autoritatea competenta din tara de origine (conform OUG 75/1999 cu modificarile si completarile ulterioare sau echivalentul din tara de origine). In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1

Media/Cifra de afaceri globala, pe ultimii 3 ani financiari (2010, 2011, 2012), sa aiba o valoare de minim: 550 000 RON.

Ofertantii care se regasesc in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, facand dovada in acest sens prin acte doveditoare conform Legii 346/2004, vor face dovada cifrei de afaceri cu o diminuare de 50 % din nivelul acesteia.

Documente suport: orice document care demonstreaza indeplinirea cerintei.

Poate fi sustinut economico – financiar de o terta persoana.

Modalitatea de indeplinire

Formularul nr. 7 (declaratie privind cifra de afaceri globala).

Pentru oferte depuse în asociere, fiecare asociat depune Formularul nr. 7

In cazul asocierii se iau in considerare cumulativ resursele tuturor asociatilor.

Daca este sustinut de o terta persoana va prezenta un angajament ferm – Formular 7A

Persoana ce asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180, art. 181 lit. a), c1) si d) si art. 691 din OUG 34/2006 - Formular 7B, 5, 4 si 4A

Pentru persoanele juridice straine se va utiliza cursul de referinta dintre leu si moneda tarii de origine a ofertantului publicat de Banca Central Europeana pentru anul respectiv.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta 1

Servicii de audit duse la bun sfarsit in ultimii trei ani in cadrul a cel mult 2 contracte cu o valoare cumulata de cel putin 500 000 RON, fara TVA

Se va prezenta lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca sunt autoritati contractante sau persoane private

Ofertantul va prezenta certificate/documente contrasemnate de beneficiar din care sa rezulte: obiectul serviciilor, valoarea, durata, rolul indeplinit, modul de indeplinire a serviciilor.

Servicii duse la bun sfarsit se inteleg: servicii receptionate partial sau servicii receptionate la sfarsitul prestarii.

Cerinta 2

Informatii referitoare la persoanele responsabile pentru indeplinirea contractului de servicii.

Cerinta 3

Ofertantul va face dovada detinerii de utilaje,instalatii, echipamente tehnice de care poate dispune pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului.

Cerinta 4

Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are intentia sa o subcontracteze

Modalitatea de indeplinire

Completare Formularul nr. 8 (lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani)

Operatorul economic ofertant (participantul in nume propriu, liderul asocierii, asociatii, tertul sustinator) trebuie sa prezinte Formularul 8.

Daca este sustinut de o terta persoana va prezenta un angajament ferm – Formular 8A

Persoana ce asigura sustinerea tehnica nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180, art. 181 lit. a), c1) si d) si art. 691 din OUG 34/2006 - Formular 8B , 5 , 4 si 4A

Lista personal propus

Lista utilaje, instalatii,echipamente tehnice.

Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora – Formular 13

Subcontractantii declarati vor completa „Declaratie privind calitatea de participant la procedura” – Formular 14.

ehnice

Documentele solicitate în cadrul acestei sectiuni (valabile la data limita de depunere a ofertelor) pot fi depuse/prezentate în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” si vor fi însotite de traducere autorizata si legalizata, in cazul documentelor in alta limba decat romana.

Cerinta nr. 1

Implementarea Standardului de Management al Calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene.

Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat, conform ISO 9001, un sistem de management al calitatii pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit.

Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza dovezi prin care sa ateste conformitatea cu standardul specificat sau daca nu urmeaza aceleasi metode din standard, trebuie sa dovedeasca ca îndeplinesc nivelurile de performanta stabilite de acesta.

Documentele solicitate în cadrul acestei sectiuni (valabile la data limita de depunere a ofertelor) pot fi depuse/prezentate în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” si vor fi însotite de traducere autorizata si legalizata , in cazul documentelor in alta limba decat romana.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Ofertantul va constitui o garantie pentru participare în cuantum de 10 352 RON (2 % din valoarea estimata).

Garantia de participare se constituie în conformitate cu prevederile art. 86 din HG nr. 925/2006, in limba romana. Garantia emisa în alta limba va fi prezentata în original, tradusa în limba româna autorizata si legalizata.

Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 120 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Se poate constitui si prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire. Garantia trebuie sa fie irevocabila si va cuprinde cerintele minime prevazute in Formularul nr. 1, in caz contrar Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a respinge garantia de participare .In cazul in care ofertantul alege sa constituie garantia prin virament, plata se va face în contul autoritatatii contractante nr. RO TREZ 6065 069X XX00 4259, deschis la Trezoreria Municipiului Alexandria. Dovada constituirii garantiei de participare prin virament bancar, cu confirmarea bancii, va fi prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilita pentru deschiderea ofertelor. In aceasta situatie ofertantul va prezenta si o declaratie pe propria raspundere , semnata de reprezentantul legal al ofertantului, din care sa reeasa ca plata garantiei se va executa: conditionat, respectiv dupa constituirea culpei persoanei garantate, in conformitate cu contractul garantat; neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. In cazul ofertelor in asociere garantia va fi constituita in numele asocierii cu mentiunea ca acopera in mod solidar toti asociatii.

Garantia depusa in alta moneda decat RON: echivalenta se va face la cursul Bancii Nationale a Romaniei din data de 1.5.2013 , acoperitoare pentru suma de 10 352 RON. Garantia de buna executie in cuantum de 10 % din valoarea contractului fara TVA se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract, conform prevederilor art. 89 si 90 din HG 925/2006. Prevederile art. 86 alin. (2)-(4) se aplica in mod corespunzator.

Daca partile convin se pot aplica si prevederile art 90 alin. (3) din HG 925/2006 modificat prin HG 1045/2011.

Se completeaza Formularul 2.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

— Fonduri Europene – 81 %;

— Co-finantare nationala – 19 %.

Programul Operational Sectorial de Mediu Axa 1 – „Extindere si modernizare a sistemelor de apa si apa uzata”.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Formularul 3 si 4.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-09-05 📅
Locul deschiderii:

Sediul SC Apa Serv SA, Alexandria, Str. Vedea nr. 31, cod 140052, jud. Teleorman.

Locul: Sediul SC Apa Serv SA, Alexandria, Str. Vedea nr. 31, cod 140052, jud. Teleorman.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Reprezentantii ofertantilor, cu imputernicire , comisia de evaluare si reprezentantii UCVAP.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Floricica Chivu
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: apacanalalex@yahoo.com 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: SC Apa Serv SA
Adresa poștală: Str. Vedea nr. 31, jud Teleorman
Orașul poștal: Alexandria
Cod poștal: 140052
Telefon: +40 247311272 📞
Fax: +40 247313218 📠
Sursa: OJS 2013/S 136-237007 (2013-07-12)

Informaţii suplimentare (2013-08-23)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-23 📅
Data publicării: 2013-08-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 165-287783
Se referă la anunț: 2013/S 136-237007
Număr JO-S: 165
Sursa: OJS 2013/S 165-287783 (2013-08-23)

Informaţii suplimentare (2013-08-27)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-27 📅
Data publicării: 2013-08-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 168-292246
Număr JO-S: 168
Sursa: OJS 2013/S 168-292246 (2013-08-27)

Informaţii suplimentare (2013-08-28)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 168-292251
Sursa: OJS 2013/S 168-292251 (2013-08-28)

Informaţii suplimentare (2013-09-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-10 📅
Termen-limită de depunere: 2013-09-29 📅
Data publicării: 2013-09-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 177-306264
Număr JO-S: 177
Sursa: OJS 2013/S 177-306264 (2013-09-10)

Informaţii suplimentare (2013-09-09)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-09 📅
Termen-limită de depunere: 2013-09-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 177-306266
Sursa: OJS 2013/S 177-306266 (2013-09-09)

Anunt de atribuire (2014-03-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 111 340 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-03-04 📅
Data publicării: 2014-03-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 047-079446
Număr JO-S: 47
Informații suplimentare

1. Ofertantul va respecta conditiile de munca si de protectie a muncii pe parcursul indeplinirii contractului de lucrari. In acest sens va depune: declaratie privind faptul ca ofertantul a tinut cont la elaborarea ofertei de obligatiile referitoare la conditiile de munca si de protectia muncii, care sunt la nivel national, precum si ca le va respecta pe parcursul indeplinirii contractului de servicii, Formular 12 – securitate si sanatatea in munca. Informatii detaliate privind reglementarile care sunt in vigoare la nivel national si se refera la conditiile de munca si protectia muncii, securitatii si sanatatii in munca, se pot obtine de la Inspectia Muncii sau de pe site: http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html 2. In cazul in care 2 sau mai multe oferte se claseaza pe primul loc avand preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor; 3. Functie de calitatea de participant la procedura (in nume propriu, asociati, subcontractanti, sustinatori) documentele solicitate la cap. III.2). Conditii de participare, vor fi completate de participanti, conform Ordin ANRMAP 509/2011 – Anexa 2; 4. In cazul in care ofertantii vor uza de dreptul prevazut la art. 11, alin. 4 din HG 925/2006 – vor prezenta, la data deschiderii certificat de participare la licitatie cu oferta independenta si declaratie privind calitatea de participant la procedura.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Alexandria , jud. Teleorman.

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Sursa: OJS 2014/S 047-079446 (2014-03-04)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de contabilitate, servicii de audit şi servicii fiscale

Servicii de contabilitate şi de audit

Servicii de auditare

Servicii de auditare financiară