Servicii de audit

SC Nova Apaserv SA Botosani

Obiectul contractului il reprezinta intocmirea de catre auditor, semestrial si anual, a unui Raport privind Constatarile Factuale (RCF) pentru toate contractele de lucrari, servicii, furnizare implementate in cadrul proiectului „Extinderea si modernizarea sistemelor de alimentare cu apa si canalizare-epurarea apelor uzate in judetul Botosani”, cu codul CCI 2010RO161PR023, prin verificarea cheltuielilor efectuate in cadrul proiectului, precum si a unui Raport Final de Audit.
Verificarea consta in examinarea de catre Auditor a informatiilor factuale privind platile efectuate catre contractori in conformitate cu clauzele contractelor de achizitii publice, si a modului de includere a acestora in cererile de rambursare, conform clauzelor contractului de finantare.
Ofertele se vor intocmi cu incadrarea in valoarea estimata a contractului*, fara TVA, respectiv suma de: 207 832 RON.
*) Valoarea estimata a contractului, fara TVA, in lei, reprezinta valoarea maxima care poate fi acceptata de autoritatea contractanta, iar orice oferta care va depasi aceasta valoare va fi respinsa ca inacceptabila.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-02-05. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-12-11.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Agentia de Audit Financiar AFIL SRL

Cine?

• SC Nova Apaserv SA Botosani

Ce?

• Servicii de auditare › Servicii de auditare financiară

Unde?

• Nord-Est › Botoşani

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-12-11	Anunţ de participare
2014-01-16	Informaţii suplimentare
2014-01-20	Informaţii suplimentare
2014-01-29	Informaţii suplimentare
2014-04-16	Informaţii suplimentare
2014-11-04	Anunt de atribuire
2014-11-20	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2013-12-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de auditare financiară
Cantitate sau domeniu:

Contractul include:Emiterea rapoartelor de auditare financiara semestrial si anual pe toata perioada de desfasurare a Proiectului „Extinderea si modernizarea sistemelor de alimentare cu apa si canalizare – epurarea apelor uzate in judetul Botosani”, precum si a unui Raport Final de Audit.207 832

Valoarea totală a achiziției: 207 832 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de auditare financiară 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: SC Nova Apaserv SA Botosani
Adresa poștală: Bulevardul Mihai Eminescu nr. 34
Cod poștal: 710030
Orașul poștal: Botosani
Contact
Adresă internet: http://www.apabotosani.ro 🌏
E-mail: achizitii.novasbt@gmail.com 📧
Telefon: +40 374106800 📞
Fax: +40 374106803 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-11 📅
Termen-limită de depunere: 2014-02-05 📅
Data publicării: 2013-12-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 243-423528
Număr JO-S: 243
Informații suplimentare

Toate raspunsurile la solicitarile de clarificari aferente documentatiei de atribuire vor fi publicate intr-un fisier electronic in SEAP atasat anuntului de participare, la „Documentatie si clarificari” la adresa de internet www.e-licitatie.ro In cazul unei asocieri, persoana care a semnat oferta, autorizata sa angajeze ofertantul lider, trebuie confirmata prin inaintarea imputernicirilor semnate in original de toti reprezentantii cu drept de semnatura ai partenerilor. Criteriul de atribuire se va aplica numai ofertelor admisibile! In cazul in care pe primul loc se vor clasa 2 sau mai multe oferte ce contin acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor care au ofertat cel mai mic pret o noua propunere financiara, modalitate de depunere in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Acest proces de reofertare pret se poate repeta de cate ori considera necesar comisia de evaluare. In cazul in care nu este posibila o departajare a ofertelor, fiind imposibila incheierea contractului, atunci procedura de achizitie publica se va anula. Ofertantii care vor depune o noua oferta financiara vor fi invitati sa participe la sedinta in cadrul careia vor fi deschise plicurile cu noile oferte financiare.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 9
Scurtă descriere:

Verificarea consta in examinarea de catre Auditor a informatiilor factuale privind platile efectuate catre contractori in conformitate cu clauzele contractelor de achizitii publice, si a modului de includere a acestora in cererile de rambursare, conform clauzelor contractului de finantare.

Ofertele se vor intocmi cu incadrarea in valoarea estimata a contractului*, fara TVA, respectiv suma de: 207 832 RON.

*) Valoarea estimata a contractului, fara TVA, in lei, reprezinta valoarea maxima care poate fi acceptata de autoritatea contractanta, iar orice oferta care va depasi aceasta valoare va fi respinsa ca inacceptabila.

Cantitate sau domeniu:

Contractul include:

Emiterea rapoartelor de auditare financiara semestrial si anual pe toata perioada de desfasurare a Proiectului „Extinderea si modernizarea sistemelor de alimentare cu apa si canalizare – epurarea apelor uzate in judetul Botosani”, precum si a unui Raport Final de Audit.

Durata: 22 luni
Număr de referință: BT- CS-03
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Programul Operational Sectorial Mediu:

Fonduri europene: Proiectul „Extinderea si modernizarea sistemelor de alimentare cu apa si canalizare-epurarea apelor uzate in judetul Botosani” finantat din Fondul de coeziune prin Programul Operational Sectorial de Mediu Axa prioritara 1 „Extinderea si modernizarea sistemelor de apa si apa uzata”.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Botosani, judetul Botosani, sediul autoritatii contractante.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Atentie:

Ofertantii trebuie sa furnizeze informatiile cerute folosind Formularele si Modelele din Documentatia de Atribuire si sa ataseze documentele relevante.

Formularele vor fi semnate de catre reprezentantul legal asa cum este desemnat in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial unde este inregistrat, sau, pentru ofertanti persoane juridice straine, in documentele care dovedesc forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul isi are resedinta, sau de catre o persoana imputernicita de acesta. In acest caz se va atasa Imputernicirea.

Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg.

Documentele solicitate vor fi prezentate in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” cu semnatura si stampila, cu exceptia documentelor intocmite/emise de catre ofertant cu scopul participarii la procedura initiata in vederea atribuirii contractului de lucrari, care se vor prezenta in original. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, in conformitate cu legislatia tarii, nu se utilizeaza stampila, se va accepta o declaratie pe propria raspundere din partea operatorului economic in acest sens.

Angajamentul ferm al tertului/tertilor sustinator(i) se va prezenta in original.

Autoritatea contractanta poate solicita pe parcursul evaluarii prezentarea documentelor originale pentru confruntare.

Documentele emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata si legalizata in limba romana. In cazul in care exista discrepante intre versiuni, traducerea in limba romana va prevala.

Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere, semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis, modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte - inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea. Completarea anexei se va face astfel incat informatiile sa fie complete si fara echivoc pentru a permite verificarea concordantei acestora cu documentele de confirmare care vor fi depuse ulterior la solicitarea autoritatii contractante.

Atunci cand ofertantul uzeaza de dreptul susmentionat, acesta are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea cerintelor de calificare, atunci cand primeste din partea autoritatii contractante o solicitare in acest sens, in termenul prevazut in respectiva solicitare. Acest termen nu poate fi mai mic de 3 zile lucratoare.

In cazul depunerii ofertei individuale/ofertei comune/sustinerii/subcontractarii, cerintele de calificare vor fi indeplinite conform prevederilor din Anexa 2*) din Ordinul nr. 509/14.09.2011 al presedintelui Autoritatii Nationale pentru reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice privind formularea criteriilor de calificare si selectie.

1. Eligibilitatea operatorului economic, conform prevederilor art. 180 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Conditie de calificare: ofertantul nu trebuie sa fi fost condamnat in ultimii 5 ani, printr-o hotarare definitiva si irevocabila, pentru frauda, coruptie, spalare de bani, activitati criminale.

Modalitatea de indeplinire: operatorul economic ofertant (participantul in nume propriu, liderul asocierii si asociatii, tertul sustinator) trebuie sa dovedeasca ca nu se afla in nici una din situatiile prevazute la art. 180 din OUG 34/2006 si sa completeze: Formularul nr. 4. Declaratie privind eligibilitatea

2. Eligibilitatea operatorului economic, conform prevederilor art. 181 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Conditie de calificare: autoritatea contractanta nu va califica ofertantul care inregistreaza datorii la bugetul consolidat precum si la cel local (indiferent de cuantumul acestora)– documentele prezentate trebuie sa ateste indeplinirea obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Modalitatea de indeplinire: operatorul economic ofertant (participantul in nume propriu, liderul asocieri si asociatii, tertul sustinator – numai pentru literele a), c1) si d)) trebuie sa nu se afle in niciuna din situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006 si sa prezinte:

Formularul nr. 5:

Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006.

Certificat de atestare fiscala (privind plata contributiilor la bugetul consolidat general) eliberat de ANAF sau echivalent, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor, conf. Ordin 509/2011, certificat de atestare fiscala privind plata impozitelor si taxelor locale, eliberat de administratia locala din zona administrativ-teritoriala in care operatorul/operatorii economici isi are/au sediul sau echivalent, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor – conf. Ordin 509/2011, certificat privind plata contributiilor de asigurari sociale (pentru statele in care autoritatile fiscale nu colecteaza si contributiile de asigurari sociale) sau document echivalent emis de autoritatea competenta din tara respectiva din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. Pentru datoriile esalonate, ofertantii vor prezenta obligatoriu conventiile de esalonare insotite de documente de plata (OP) sau documente echivalente din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine (certificate de atestare fiscala, alte documente echivalente, etc.) prin care sa dovedeasca faptul ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

In masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 11 alin. (4) din HG nr. 925/2006. Intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art. 9 alin. (3) din Ordinul nr. 509/2011.

3. Neincadrarea operatorului economic in prevederile art. 691 din ordonanta OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Operatorul economic ofertant (participantul in nume propriu, liderul asocierii si asociatii, subcontractantii, tertul sustinator) trebuie sa nu fie intr-o situatie de conflict de interese si/sau concurenta neloiala si trebuie sa prezinte:

Formularul nr. 6:

Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 691 din OUG nr. 34/2006;

Extras din Registrul Actionarilor certificat de administratorul societatii, pentru societatile pe actiuni.

Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, referitor la aceasta procedura sunt:

Dan Constantin Deleanu, Constantin Grigoroscuta, Cristina Elena Anton, Gheorghe Epuras, Gabriel Cirlan, Neculai Gheorghinca, Ady Petrusca, Ioana Cristina Panait, Marcela Daniela Jitarasu, Catalin Petru Fetcu, Marilena Liliana Amos, Maria Sauciuc, Daniela Orasanu, Mihaela Daniela Scutelnicu, Aurora Borsan, Romeo Richard, Felix Ciobanu.

4. Participarea la licitatie cu oferta independenta

Operatorul economic ofertant (participantul in nume propriu, liderul asocierii si asociatii) trebuie sa completeze: Formularul nr. 7 Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.

5. Declaratie privind calitatea de participant la procedura

Ofertantul nu are dreptul:

— sa depuna 2 sau mai multe oferte individuale si/sau comune, sub sanctiunea excluderii din competitie a tuturor ofertelor in cauza;

— sa depuna oferta individuala/comuna si sa fie nominalizat ca subcontractant/tert sustinator in cadrul unei alte oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei in care este ofertant asociat.

Ofertantul (operator economic, lider, asociat, subcontractant, tert sustinator) trebuie sa completeze Declaratie privind calitatea de participant la procedura (Formularul nr. 16).

In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul, nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile, atunci va fi acceptata o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare, sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

Daca exista incertitudini referitoare la situatia personala a unui ofertant, autoritatea contractanta poate solicita informatii direct de la autoritatile competente. Pentru persoanele juridice romane documentele se prezinta in original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta in original sau copie conforma cu originalul si vor fi insotite de traducere autorizata si legalizata.

Pentru persoane fizice/juridice romane:

Ofertantul trebuie sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica si de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.

Documente de confirmare:

— prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau echivalent – din document trebuie sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratorii si faptul ca domeniul de activitate principal sau secundar corespunde obiectului contractului. Informatiile cuprinse in Certificatul constatator/document echivalent trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor;

— autorizatia pentru exercitarea profesiei de auditor emisa de CAFR (Camera Auditorilor Financiari din Romania)/carnet de membru al Camerei Auditorilor Financiari din Romania, (conform OUG 75/1999, cu modificarile si completarile ulterioare), in termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertei. Ofertantul trebuie sa fie membru activ al CAFR pentru anul 2013.

Pentru persoanele fizice/juridice straine:

Ofertantul trebuie sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica si de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional conform legii tarii de rezidenta a operatorului economic.

— prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica si de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic;

— ofertantul trebuie sa aiba calitatea de auditor financiar, probata prin autorizatia pentru exercitarea profesiei, valabila la data limita de depunere a ofertei, eliberata de autoritatea competenta din tara de rezidenta a operatorului economic;

— prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie valabile pentru anul calendaristic 2014.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere fiecare membru al asocierii, inclusiv liderul, va prezenta documentele solicitate.

Situația economică și financiară:

Cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2010, 2011, 2012) sa fie cel putin egala cu 415 000 RON.

Documente relevante:

Bilanturile contabile pentru anii 2010, 2011 si 2012, sau extrase de bilant, in cazul in care publicarea acestor bilanturi este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul, inregistrate la organele competente/rapoarte de audit, dupa caz, sau orice alte documente echivalente.

Daca, din motive obiective, justificate corespunzator printr-o nota justificativa anexata, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate, acesta are dreptul de a-si demonstra situatia economica si financiara si prin prezentarea altor documente care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare.

Modalitatea de indeplinire:

Formularul nr. 8: Declaratie financiara recapitulativa: Informatii privind bilantul contabil.

Pentru conversia in RON, daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu de referinta publicat de Banca Centrala Europeana (www.ecb.int) pentru anul respectiv.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele solicitate.

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana (conform art. 186 din OUG 34/2006), atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, completat conform Formular nr. 20, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele financiare invocate.

Persoana ce asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180, art. 181 lit. a), c1) si d) si art. 691 din OUG 34/2006, cu toate modificarile si completarile ulterioare, prezentand in acest sens Formularul nr. 8 si documentele relevante, Formular nr. 4, Formular nr. 6 si Formular nr. 16.

In conformitate cu prevederile Ordinului ANRMAP 509/2011 – Anexa 2, in cazul unei oferte individuale care beneficiaza de sustinere pentru cifra de afaceri cerinta trebuie indeplinita ori de ofertant ori de sustinator, iar in cazul unei oferte comune care beneficiaza de sustinere pentru cifra de afaceri, cerinta solicitata trebuie indeplinita in intregime de catre un singur sustinator.

In situatia in care ofertantul este o asociere formata exclusiv din operatori economici incadrati in categoria IMM-urilor, persoane fizice sau juridice romane si/sau straine, care depun oferta comuna,aceasta asociere beneficiaza de aceeasi reducere a mediei cifrei de afaceri, respectiv 50 % din valoarea solicitata.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1

Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani din care sa rezulte:

Ofertantul trebuie sa dovedeasca ca in ultimii 3 ani impliniti la data limita de depunere a ofertei a prestat si a dus la bun sfarsit servicii de audit financiar la nivelul a cel putin 1 contract de servicii a caror valoare este cel putin egala cu valoarea estimata a contractului ce face obiectul prezentei proceduri, 207 832 RON, fara TVA.

Ofertantul va prezenta pentru dovedirea experientei similare urmatoarele:

— lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani impliniti la data limita de depunere a ofertei, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca sunt autoritati contractante sau persoane private;

— certificate/documente contrasemnate de beneficiar din care sa rezulte: obiectul serviciilor, valoarea, perioade de prestare, rolul indeplinit, modul de indeplinire a serviciilor.

Servicii duse la bun sfarsit se inteleg: servicii receptionate partial sau servicii receptionate la sfarsitul prestarii.

Modalitatea de indeplinire:

Formularul nr. 9: Experienta similara;

Formularul nr. 10: Declaratie privind lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani;

Operatorul economic (participantul in nume propriu/liderul asocieri/asociatul/tertul sustinator) trebuie sa prezinte Formularele 9, 10 si documentele doveditoare.

Valorile vor fi exprimate in lei, la cursul mediu anual leu/valuta comunicat de Banca Centrala Europeana (www.ecb.int) pentru fiecare an in parte.

An curs de schimb RON/EUR:

2011 = 4,2391;

2012 = 4,4593.

Pentru anul 2013, se va considera cursul leu/valuta ce urmeaza a fi comunicat de Banca Centrala Europeana.

Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta in conformitate cu art. 190 alin. (1), (2) si (3) din OUG nr. 34/2006, cu modificari si completari ulterioare.

In cazul in care candidatul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana (conform art. 190 din OUG 34/2006), atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm conform Formular nr. 20 al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate si va prelua executia obligatiilor din contract. Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180, art. 181 lit. a), c1) si d) si art. 691 din OUG 34/2006, cu toate modificarile si completarile ulterioare, prezentand in acest sens Formular nr. 9, Formular nr. 10, Formular nr. 4, Formular nr. 6 si Formular nr. 16.

Cerinta nr. 2

Studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru prestarea serviciilor.

Lista cuprinzand personalul principal implicat in contract (Formular 11).

Expertii cheie implicati in contract sunt:

1. Auditor financiar lider de echipa;

2. Auditor financiar pozitia 2;

3. Auditor financiar pozitia 3.

Pentru fiecare expert cheie se va prezenta:

— angajament de participare(Formular 13);

— certificat de atestare a calitatii de auditor finananciar emis de CAFR (Camera Auditorilor Financiari din Romania) sau institutia similara din tara respectiva;

— carnet de membru CAFR vizat cu mentiunea „Activ” pentru anul 2013 sau document echivalent emis de institutia similara din tara de origine.

Formularul nr. 11: Personalul principal (cheie) angajat in contract;

Formularul nr. 13: Angajament de participare;

Copii ale certificatelor profesionale, autorizatii, alte documente.

Operatorul economic (participantul in nume propriu/liderul asocieri, asociatul, tertul sustinator) trebuie sa prezinte Formularele 11, 13 si documentele doveditoare.

Cerinta nr. 3

Informatii privind partea de contract pe care operatorul economic are intentia sa o subcontracteze.

Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi.

Subcontractantul nu trebuie sa se afle in situatia prevazuta de art. 691 din OUG nr. 34/2006, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire.

Formularul nr. 14: Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si acordul acestora. Fara a i se diminua raspunderea in ceea ce priveste modul de indeplinire a viitorului contract de achizitie publica, conform art. 45 din OUG nr. 34/2006, ofertantul are dreptul de a include in propunerea tehnica posibilitatea de a subcontracta o parte din contractul respectiv.

Se vor indica partile din contract pe care subcontractantul/subcontractantii urmeaza sa le indeplineasca, datele de recunoastere ale acestuia/acestora si dupa caz, acordul acestuia/acestora.

Se va prezenta Formular nr. 14 si Formular nr. 6.

Cerinta nr. 1:

Informatii privind standarde de asigurare a calitatii – Implementarea Standardului de Management al Calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent.

Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat, conform ISO 9001 sau echivalent, un sistem de management al calitatii pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit, valabil la data limita de depunere a ofertelor.

Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza dovezi prin care sa ateste conformitatea cu standardul specificat sau daca nu urmeaza aceleasi metode din standard, trebuie sa dovedeasca ca indeplinesc nivelurile de performanta stabilite de acesta.

Cerinta va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Documentele solicitate trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor si pot fi depuse/prezentate in oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

In cazul documentelor in alta limba decat romana, acestea vor fi insotite de traducere autorizata si legalizata in limba romana.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Ofertantul va constitui o garantie pentru participare in cuantum de 4 000 RON. GP va fi constituita in favoarea AC conf. art. 86 din HG 925/2006, cu modif. si complet. ulterioare si Formular 3 din Documentatia de atribuire. Perioada de valabilitate a GP: 90 zile de la data limita de primire a ofertelor. In cazul depunerii de oferte in asociere, GP trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici, insotita de acordul de asociere intocmit conform Formularului 19A. GP emisa in alta limba decat romana va fi prezentata in original si va fi insotita de traducerea autorizata si legalizata in limba romana.

Se constituie: fie prin virament bancar in contul AC (RO79RNCB0041113050010001), fie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari.

Instrumentul de garantare trebuie sa prevada daca plata garantiei se va executa:

(a) conditionat;

(b) neconditonat.

Situatiile de retinere a GP sunt cele prevazute de art. 87 din HG 925/2006 si de art. 2781 din OUG 34/2006, cu modif. si complet. ulterioare si trebuie mentionate toate in instrumentul de garantare. In situatia respingerii pe fond a contestatiei de catre CNSC se va retine contestatorului din GP suma de 2 078,32 RON, calculata in conf. cu art. 2781 din OUG 34/2006. Dovada constituirii GP trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilita pentru deschiderea ofertelor si se va prezenta in original. Toate documentele referitoare la constituirea GP se vor prezenta ca documente insotitoare ale ofertei. Autoritatea contractanta poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. In cazul in care ofertantul isi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a GP va fi prelungita corespunzator. Pentru valori exprimate in alta moneda, se va considera cursul de schimb comunicat de BCE la data publicarii anuntului de participare in SEAP. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea fara TVA a contractului si se constituie in lei, conform art. 90 din HG 925/2006 printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, conform model din vol. 3, sectiunea 2, care devine anexa la contract.

Perioada de constituire: in perioada de valabilitate a ofertei, dar nu mai tarziu de 15 zile de la data semnarii contractului.

Perioada de valabilitate: este cel putin egala cu durata contractului.

In cazul ofertantilor care se regasesc in categoria intreprinderilor mici si mijlocii conform Legii nr. 346/2004 (facand dovada in acest sens), garantia de buna executie se constituie in procent de 50 % din cuantumul precizat in documentatia de atribuire. Operatorii economici – persoane juridice straine – pot beneficia de reducerea nivelului minim al garantiei solicitate prin documentatia de atribuire, numai daca vor prezenta documente edificatoare emise de autoritati competente in tara de resedinta din care sa reiasa faptul ca au un statut similar celui de IMM din Romania.

Garantia de buna executie va face referire expresa la contractul incheiat cu autoritatea contractanta, va contine numele in clar al autoritatii contractante si va contine parafa lizibila a institutiei emitente si/sau semnatura autorizata.

Nu se admite prezentarea unor documente de garantare de buna executie comune cu alte contracte.

In cazul unei asocieri, garantia de buna executie va fi constituita in numele asocierii si va mentiona ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

POS Mediu – Axa prioritara 1 – Fondul de coeziune, buget de stat, buget local, surse proprii.

Platile vor fi facute de catre autoritatea contractanta, in lei, in contul prestatorului.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Executarea serviciului este rezervată unei anumite profesii:

OUG nr. 75/1999, cu modificarile si completarile ulterioare; Hotararea CAFR 274/2011; alte acte normative conexe.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-02-05 📅
Locul deschiderii:

SC Nova Apaserv SA Botosani, Str. Octav Onicescu nr. 3, Sala de sedinte, etaj 3, Botosani, Romania.

Locul: SC Nova Apaserv SA Botosani, Str. Octav Onicescu nr. 3, Sala de sedinte, etaj 3, Botosani, Romania.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor. Atunci cand este cazul, asista si observatorii UCVAP.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Daniela Orasanu
Adresă internet: www.apabotosani.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: SC Nova Apaserv SA Botosani
Adresa poștală: Str. Octav Onicescu nr. 3
Cod poștal: 710117
Punct de contact: Compartiment Achizitii Publice
ec. Daniela Orasanu
Telefon: +40 331711807 / +40 374106807 / +40 331711800 / +40 374106800 📞
Fax: +40 331711807 / +40 374106807 / +40 331711803 / +40 374106803 📠
URL pentru informații suplimentare: www.apabotosani.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏
Adresa poștală: Str. Octav Onicescu nr. 3, Registratura, etaj 3
URL de participare: www.apabotosani.ro 🌏
E-mail: nova@apabotosani.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenul de depunere al contestatiei este de 5 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre contestator despre actul pe care acesta il considera nelegal, in conf. cu art. 2562 din OUG 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: SC Nova Apaserv SA Botosani, UIP – cs. jr. Teodora Hutanu
Adresa poștală: Str. Octav Onicescu nr. 3
Orașul poștal: Botosani
Cod poștal: 710117
Telefon: +40 374106800 📞
Adresă internet: www.apabotosani.ro 🌏
Fax: +40 374106803 📠
Sursa: OJS 2013/S 243-423528 (2013-12-11)

Informaţii suplimentare (2014-01-16)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-01-16 📅
Data publicării: 2014-01-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 014-021574
Se referă la anunț: 2013/S 243-423528
Număr JO-S: 14
Sursa: OJS 2014/S 014-021574 (2014-01-16)

Informaţii suplimentare (2014-01-20)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-01-20 📅
Data publicării: 2014-01-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 016-025093
Număr JO-S: 16
Sursa: OJS 2014/S 016-025093 (2014-01-20)

Informaţii suplimentare (2014-01-29)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-01-29 📅
Data publicării: 2014-02-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 023-036960
Număr JO-S: 23
Sursa: OJS 2014/S 023-036960 (2014-01-29)

Informaţii suplimentare (2014-04-16)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-16 📅
Termen-limită de depunere: 2014-05-04 📅
Data publicării: 2014-04-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 078-137772
Număr JO-S: 78
Sursa: OJS 2014/S 078-137772 (2014-04-16)

Anunt de atribuire (2014-11-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 60 251 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: B-dul Mihai Eminescu nr. 34

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-11-04 📅
Data publicării: 2014-11-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 215-381592
Se referă la anunț: 2014/S 16-025093
Număr JO-S: 215
Informații suplimentare

Toate raspunsurile la solicitarile de clarificari aferente documentatiei de atribuire vor fi publicate intr-un fisier electronic in SEAP atasat Anuntului de participare, la „Documentatie si clarificari” la adresa de internet www.e-licitatie.ro In cazul unei asocieri, persoana care a semnat oferta, autorizata sa angajeze ofertantul lider, trebuie confirmata prin inaintarea imputernicirilor semnate in original de toti reprezentantii cu drept de semnatura ai partenerilor. Criteriul de atribuire se va aplica numai ofertelor admisibile!In cazul in care pe primul loc se vor clasa doua sau mai multe oferte ce contin acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor care au ofertat cel mai mic pret o noua propunere financiara, modalitate de depunere in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Acest proces de reofertare pret se poate repeta de cate ori considera necesar comisia de evaluare. In cazul in care nu este posibila o departajare a ofertelor, fiind imposibila incheierea contractului, atunci procedura de achizitie publica se va anula. Ofertantii care vor depune o noua oferta financiara vor fi invitati sa participe la sedinta in cadrul careia vor fi deschise plicurile cu noile oferte financiare.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Botosani, judetul Botosani, sediul autoritatii contractante

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Sursa: OJS 2014/S 215-381592 (2014-11-04)

Informaţii suplimentare (2014-11-20)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-11-20 📅
Data publicării: 2014-11-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 227-401728
Se referă la anunț: 2014/S 215-381592
Număr JO-S: 227
Sursa: OJS 2014/S 227-401728 (2014-11-20)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de contabilitate, servicii de audit şi servicii fiscale

Servicii de contabilitate şi de audit

Servicii de auditare

Servicii de auditare financiară