Servicii de fotocopiere-imprimare, multiplicare, scanare

Societatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz SA

Perfectarea unui acord cadru pentru asigurarea serviciilor de copiere, imprimare, scanare si transmitere documente pe o perioada de 4 ani, care sa includa echipamente multifunctionale de tiparire, aplicatii software de administrare a parcului de imprimante, consumabilele aferente unui volum estimat de pagini anual, precum si toate serviciile necesare bunei functionari a acestora.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-10-03. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-08-19.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Anvico SA

Cine?

• Societatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz SA

Ce?

• Servicii de reprografie › Servicii de fotocopiere

Unde?

• Centru › Sibiu

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-08-19	Anunţ de participare
2013-09-30	Informaţii suplimentare
2013-12-04	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-08-19)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de fotocopiere
Cantitate sau domeniu:

Estimarea cantitatilor minime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru:1 554 000 pagini A4 alb-negru (600 000 Sediu, 90 000 Iernut, 504 000 Ploiesti, 360 000 STTM);317 000 pagini A4 color (180 000 Sediu, 35 000 Iernut, 90 000 Ploiesti, 12 000 STTM);Estimarea cantitatilor maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru:2 486 400 pagini A4 alb-negru (980 000 Sediu, 130 000 Iernut, 806 400 Ploiesti, 570 000 STTM);516 000 pagini A4 color (300 000 Sediu, 55 000 Iernut, 144 000 Ploiesti, 17 000 STTM);Estimarea cantitatilor minime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru:6 216 000 pagini A4 alb- negru (2 400 000 Sediu, 360 000 Iernut, 2 016 000 Ploiesti, 1 440 000 STTM);1 268 000 pagini A4 color (720 000 Sediu, 140 000 Iernut, 360 000 Ploiesti, 48 000 STTM);Estimarea cantitatilor maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru:9 945 600 pagini A4 alb negru (3 920 000 Sediu, 520 000 Iernut, 3 225 600 Ploiesti, 2 280 000 STTM);2 064 000 pagini A4 color (1 200 000 Sediu, 220 000 Iernut, 576 000 Ploiesti, 68 000 STTM);(Obs: O pagina A3 se considera ca 2 pagini A4, o pagina A0 se considera 16 pagini A4).3 509 920

Valoarea totală a achiziției: 3 509 920 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de fotocopiere 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Societatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz SA
Adresa poștală: P-ta CI Motas nr. 4
Cod poștal: 551130
Orașul poștal: Medias
Contact
Adresă internet: http://www.romgaz.ro 🌏
E-mail: ioana.coman@romgaz.ro 📧
Telefon: +40 269201946 📞
Fax: +40 269844184 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-19 📅
Termen-limită de depunere: 2013-10-03 📅
Data publicării: 2013-08-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 163-284783
Număr JO-S: 163
Informații suplimentare

— in cazul in care se constata ca dupa etapa finala de licitatie electronica ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. Reofertarea se va face in termen de 2 zile lucratoare de la data incheierii etapei finale de licitatie electronica; — se solicita ca ofertantul cu valoarea cea mai scazuta sa depuna la sediul autoritatii contractante in cel mult 2 (doua) zile lucratoare de la runda finala de licitatie electronica formularul „Formular de oferta”, insotit de „Centralizator de preturi”, completate cu noile valori rezultate in urma procesului de reofertare electronica; — se va prezenta modelul de contract (cu eventuale obiectiuni formulate numai pentru clauzele specifice, clauzele obligatorii nu se negociaza) pana la data limita de depunere a ofertelor, vizat de catre reprezentantii legali ai ofertantului pe fiecare pagina, in vederea insusirii clauzelor contractuale. Neprezentarea modelului de contract semnat si stampilat pana la data limita de depunere a ofertelor, se considera acceptare tacita de catre ofertant a clauzelor contractuale, acestea nemaiputand fi modificate ulterior. La formularea de obiectiuni se va tine cont de art. 36, alin. 2, literele a si b, din HG 925/2006; — orice solicitare catre autoritatea contractanta (clarificari, corespondenta, etc.) din partea operatorului economic se face prin fax: +40 269844184. Raspunsul autoritatii contractante va fi publicat in SEAP, in pagina anuntului de participare privind prezenta achizitie; — pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 27
Frecvența atribuirii contractelor:

Pe durata acordului-cadru se vor incheia 4 contracte subsecvente.Valoarea estimata maximala a unui contract subsecvent ce urmeaza a fi atribuit este 877 480 RON.

Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Estimarea cantitatilor minime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru:

1 554 000 pagini A4 alb-negru (600 000 Sediu, 90 000 Iernut, 504 000 Ploiesti, 360 000 STTM);

317 000 pagini A4 color (180 000 Sediu, 35 000 Iernut, 90 000 Ploiesti, 12 000 STTM);

Estimarea cantitatilor maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru:

2 486 400 pagini A4 alb-negru (980 000 Sediu, 130 000 Iernut, 806 400 Ploiesti, 570 000 STTM);

516 000 pagini A4 color (300 000 Sediu, 55 000 Iernut, 144 000 Ploiesti, 17 000 STTM);

Estimarea cantitatilor minime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru:

6 216 000 pagini A4 alb- negru (2 400 000 Sediu, 360 000 Iernut, 2 016 000 Ploiesti, 1 440 000 STTM);

1 268 000 pagini A4 color (720 000 Sediu, 140 000 Iernut, 360 000 Ploiesti, 48 000 STTM);

Estimarea cantitatilor maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru:

9 945 600 pagini A4 alb negru (3 920 000 Sediu, 520 000 Iernut, 3 225 600 Ploiesti, 2 280 000 STTM);

2 064 000 pagini A4 color (1 200 000 Sediu, 220 000 Iernut, 576 000 Ploiesti, 68 000 STTM);

(Obs: O pagina A3 se considera ca 2 pagini A4, o pagina A0 se considera 16 pagini A4).

Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

1. Sediu Romgaz, P-ta CI Motas nr. 4, Medias;

2. Suc. Ploiesti: Str. Gh. Gr. Cantacuzino, nr. 150, Ploiesti;

3. Suc. STTM: Str. Barajului nr. 6, Targu-Mures;

4. Suc. Iernut: Str. Energeticii, Iernut.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1

Declaratie privind eligibilitatea.

Se va completa Formularul nr. 1 din Modele de Formulare.

Cerinta nr. 2

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006, referitoare la excluderea dintr-o procedura a ofertantului care se afla in oricare din situatiile prevazute de articolul sus mentionat. Se va completa Formularul nr. 2 din Modele de Formulare.

Cerinta nr. 3

Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 691 din OUG 34/2006. Ofertantul trebuie sa prezinte o declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 691 din OUG 34/2006 in conformitate cu Formularul nr. 3 din modele de formulare.

Persoane ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante:

Dl Virgil Marius Metea – director general SNGN Romgaz SA;

Dl Dumitru Dobrescu – director general Adjunct Investitii

D-na Lucia Ionascu – director Depart. Economic;

Dl Lucian Birsan – director Depart.Tehnic Achizitii;

Dl. Horea Bodogae – director Directie Achiziti

D-na Cristina Laura Crisan – economist, Serv. Contabilitate;

Dl Dan Morariu – director Directia TI;

Dl Ervin Kranics – sef Serv. ISSI;

Dl Dorel Tarnu – inginer Serv. ISSI;

Dl Dan Caba – inginer Serv. ISSI;

D-na Cecilia Bolchis – sef Serv. Licitatii.

Cerinta nr. 4

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform Ordinului ANRMAP nr. 314/12.10.2010.

Ofertantul trebuie sa prezinte o declaratie de tip „Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta” pe propria raspundere prin care se certifica faptul ca participarea la procedura este facuta în concordanta cu regulile de concurenta, in conformitate cu Formularul nr. 4 din Modele de Formulare Cerinta nr. 1.

Persoane juridice/fizice romane:

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Camera de Comert si Industrie Nationala sau Teritoriala privind obiectul de activitate (in original, copie legalizata sau copie lizibila „conform cu originalul”). Ofertantul clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, va prezenta pentru conformitate documentul in original sau in copie legalizata, in situatia in care a prezentat acest document in forma copie „conform cu originalul”. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie valabile/reale la data limita de depunere a ofertelor.

Sau autorizatie de functionare, precum si orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului(copie conform cu originalul).

Persoane juridice/fizice straine: ofertantul trebuie sa prezinte: documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.

Declaratie pe propria raspundere valabila la data limita pentru depunerea ofertelor pentru operatorii economici inregistrati ca IMM-uri – daca este cazul – Anexa 1 la Legea 346/2004 cu modificarile ulterioare. Prezentare declaratie pe propria raspundere completata conform Anexei 1.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1

Bilantul contabil la data de 31.12.2012, vizat si înregistrat de organele competente. Se solicita bilantul complet conform Normelor Metodologice ale Ministerului Finantelor.

Modalitatea de indeplinire:

Copie dupa bilant.

Cerinta nr. 2

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani.

Operatorul economic trebuie sa prezinte media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani de minim 1 600 000 RON.

Prezentarea formularului nr. 5 din Modele de Formulare.

Pt. echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1 – experienta similara:

Ofertantul va prezenta o lista a principalelor servicii de fotocopiere-imprimare, multiplicare, scanare prestate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar a caror valoare insumata sa fie de 800 000 RON. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa Formularul nr. 6 din Modele de Formulare.

Pt. echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR.

Cerinta nr. 2 – informatii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre candidat/ofertant, in special pentru asigurarea controlului calitatii.

Ofertantul va face dovada ca are cel putin un specialist care acopera cerintele de mai jos:

— studii superioare in domeniu IT;

— minim 3 ani experienta în conducerea de proiecte informatice.

Diploma de licenta pentru studii superioare.

— declaratie pe proprie raspundere privind experienta in conducerea de proiecte informatice.

Cerinta nr. 3 – Informatii privind subcontractantii (daca este cazul):

(a) lista cuprinzand subcontractantii însotita de acordurile de subcontractare;

(b) partea/partile pe care ofertantul are intentia sa le subcontracteze;

Se solicita, la incheierea contractului, contractele incheiate intre viitorul contractant si subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publica.

In situatia in care ofertantul prezinta subcontractanti, acestia vor prezenta Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în situatiile prevazute de art. 691 din OUG 34/2006.

Se va prezenta: Formularul nr. 7 din Modele de Formulare.

Cerinta nr. 1

Ofertantul va prezenta obligatoriu documente emise de organisme acreditate, care confirma certificarea sistemului calitatii:

Certificat de asigurare a calitatii ISO 9001/2008 sau echivalent.

Ofertantul va prezenta obligatoriu: Certificat de asigurare a calitatii ISO 9001/2008 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare: 70 000 RON.

— perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Data de referinta la care se face echivalenta leu/valuta (daca este cazul) la cursul BNR, este cu 5 zile inaintea de data limita de depunere a ofertelor.

Modul de constituire a garantiei de participare conform art. 86 din HG 925/2006 ( ordin de plata sau fila CEC, cu conditia confirmarii acestora de catre banca pana la data deschiderii ofertelor, in contul Romgaz, deschis la RO08RNCB0231019525330001 BCR Medias).

Autoritatea contractanta are dreptul de a vira garantia pentru participare în bugetul propriu, ofertantul pierzând suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatii:

(a) îsi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

(b) oferta sa fiind stabilita câstigatoare, nu constituie garantia de buna executie în perioada de valabilitate a ofertei si, oricum, nu mai târziu de 15 zile de la semnarea contractului;

(c) oferta sa fiind stabilita câstigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica în perioada de valabilitate a ofertei;

(d) în masura în care Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor respinge o contestatie, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare în raport cu valoarea estimata a contractului o suma de: 7 289,91 RON, in conformitate cu prevederile art. 2781 alin. (1) si (2) din OUG 34/20006 actualizata, modificata si completata de OUG 76/30.06.2010. Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 5 % din pretul contractului, fara TVA. Garantia de buna executie se constituie conform art. 90 alin. (1)-(3) din HG 925/2006 – actualizata, astfel: printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, conform art. 90 alin. (1) din HG 925/2006 sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale, in conditiile prevazute la art. 90 alin. (3) din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;

— in cazul in care garantia de buna executie se constituie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, prestatorul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia Achizitorului, conform HG 1045/2011. Suma initiala care se depune de catre Prestator in contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului. Pe parcursul indeplinirii contractului, Achizitorul urmeaza sa alimenteze acest cont prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite Prestatorului pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie;

— autoritatea contractanta are obligatia de a restitui garantia de buna executie in cel mult 14 zile de la data indeplinirii de catre contractant a obligatiilor asumate prin contractul respectiv, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 4
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-10-03 📅
Locul deschiderii: SNGN Romgaz SA Medias, jud.Sibiu, C-tin Motas nr. 4, Sala Licitatii, P14.
Locul: SNGN Romgaz SA Medias, jud.Sibiu, C-tin Motas nr. 4, Sala Licitatii, P14.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Comisia de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Serviciul Licitatii
Adresă internet: www.romgaz.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenul limita pentru depunerea contestatiilor este de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: SNGN Romgaz SA Medias – Compartiment Analiza Juridica
Adresa poștală: P-ta Constantin Motas nr. 4
Orașul poștal: Medias
Cod poștal: 551130
Telefon: +40 269201862 📞
Fax: +40 269844184 📠
Sursa: OJS 2013/S 163-284783 (2013-08-19)

Informaţii suplimentare (2013-09-30)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-30 📅
Data publicării: 2013-10-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 192-331826
Se referă la anunț: 2013/S 163-284783
Număr JO-S: 192
Sursa: OJS 2013/S 192-331826 (2013-09-30)

Anunt de atribuire (2013-12-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 400 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-04 📅
Data publicării: 2013-12-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 238-414651
Număr JO-S: 238

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: 2. Suc. Ploiesti: Str. Gh. Gr. Cantacuzino nr. 150, Ploiesti;

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Sursa: OJS 2013/S 238-414651 (2013-12-04)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de asistenţă în birou (4)

Servicii de reprografie (3)

Servicii de fotocopiere (3)