Servicii de legare, evidenta, inventariere, selectionare, folosire si arhivare documente

E-ON Gaz Distributie SA

Servicii de legare, evidenta, inventariere, selectionare, folosire si arhivare documente.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-05-08. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-04-01.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Document Imaging Systems SRL

Cine?

• E-ON Gaz Distributie SA

Ce?

• Servicii de gestionare a bibliotecilor › Servicii de arhivare

Unde?

• Centru › Mureş

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-04-01	Anunţ de participare
2013-04-15	Informaţii suplimentare
2013-04-23	Informaţii suplimentare
2013-04-29	Informaţii suplimentare
2013-04-30	Informaţii suplimentare
2013-10-17	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-04-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare
Cantitate sau domeniu:

Conform Caietului de sarcini, a documentatiei atasate si formularului de oferta.2 960 000,00

Valoarea totală a achiziției: 2 960 000,00 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare 📦

Procedura
Tip de procedură: Procedură de negociere
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: E-ON Gaz Distributie SA
Adresa poștală: Str. Trandafirilor nr. 21
Cod poștal: 540049
Orașul poștal: Targu Mures
Contact
E-mail: mihaela-cristina.olaru@eon-romania.ro 📧
Telefon: +40 232405609 📞
Fax: +40 232405609 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-01 📅
Termen-limită de depunere: 2013-05-08 📅
Data publicării: 2013-04-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 067-112185
Număr JO-S: 67
Informații suplimentare

In cazul in care ofertele clasate pe primul loc au oferte financiare egale, atunci autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. Procedura de achizitie se deruleaza de catre Eon Gaz Distributie SA in calitate de lider al asociatiei formata din Eon Moldova Distributie SA, Eon Gaz Distributie SA, Eon Energie Romania SA. Cantitatile estimate sunt date pentru departajarea ofertelor. Se va incheia cate un contract pentru fiecare companie pentru valoarea bugetata pentru fiecare dintre acestea, valoarea totala a contractelor fiind 3 080 000 RON impartita astfel: 360 000 RON pentru Eon Gaz Distributie SA, 1 000 000 RON pentru Eon Moldova Distributie SA; 1 600 000 RON pentru Eon Energie Romania SA.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 27
Scurtă descriere:

Servicii de legare, evidenta, inventariere, selectionare, folosire si arhivare documente.

Cantitate sau domeniu: Conform Caietului de sarcini, a documentatiei atasate si formularului de oferta.
Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Raza de activitate a grupului EON din Romania.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta 1: Declaratie privind eligibilitatea - Cerinta minima : completare formular 2.

Încadrarea în situatiile prevazute la art. 180 din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Declaratia privind elegibilitatea va fi completata si de sustinatorul/sustinatorii ofertantului.

Cerinta 2: Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006 - Cerinta minima: completare formular 2A.

Încadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 ofera autoritatii contractante posibilitatea excluderii ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 lit. a), c1) si d) din OUG 34/2006 va fi completata si de sustinatorul/sustinatorii ofertantului.

Cerinta 3: Certificat de participare la procedura cu oferta independenta - In conformitate cu Ordinul 314/10.2010 se va prezenta Certificatul de participare la procedura cu oferta independenta.Se va completa obligatoriu si formularul 2D.

Cerinta 4: Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 69 indice 1 din OUG 34/2006 - Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrearea la art 69 indice 1 din OUG 34/2006 care va fi completata de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului/subcontractant. Ofertantul care se afla în situatiile prevazute la art mentionat este exclus din procedura de atribuire.

Nota: In cazul unei asocieri se va depune acordul de asociere Formular F6 semnat de parti, respectiv in cazul subcontractarii se depune acordul de subcontractare Formularul F7 semnat de parti.

Nedeclararea subcontractantului/subcontractantilor presupune derularea contractului fara posibilitatea adaugarii unui/mai multor subcontractanti pe parcursul derularii contractului.

Persoanele cu functie de decizie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire din cadrul autoritatii contractante sunt:

Virgil Metea - Director General SC Eon Gaz Distributie SA si Eon Moldova Distributie SA

Petre Radu - Director General Adjunct SC Eon Gaz Distributie SA si Eon Moldova Distributie SA

Livioara Sujdea - Director General Adjunct Eon Moldova Distributie SA si Director General Adjunct SC Eon Gaz Distributie SA

Dan Morari - Director General Eon Energie Romania SA

Ramona Pergel - Director General Adjunct Eon Energie Romania SA

Bogdan Cirstea - Imputernicit al autoritatii contractante

Flavius Marcus- Imputernicit al autoritatii contractante

Mihaela Chiriac, Ramona Medesan, Ana Maria Diaconu, Mihaela Tarita, Angela Vasile;- membrii comisie Pentru Persoane juridice romane: - 1. Certificat constatator, în original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, valabil la data limita a depunerii ofertelor, emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial, din care sa rezulte:

— Obiectul de activitate. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

— Ca nu sunt înscrise mentiuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei, sau ca societatea se afla în incapacitate de plata.Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita inainte de transmiterea comunicarilor finale, in cazul in care se prezinta actul in copie conforma cu originalul, prezentarea pentru conformitate a Certificatului constatator in original/copie legalizata.

In cazul in care in acest certificat nu sunt trecute domenii de activitate necesare pentru indeplinirea contractului, neacoperite de subcontractanti/ asociati, ofertantul va fi declarat descalificat.

Pentru persoanele fizice/juridice straine autorizate certificat de rezidenta fiscala valabil la data limita de depunerii a candidaturii.

Situația economică și financiară:

Experienta similara-cerinta minima: Prezentarea cel putin a unui document/contract sau copie conform cu originalul parte relevanta dintr-un document/contract prin care sa se confirme prestarea de servicii similare a

caror valoare sa fie de minimum 1 480 000 RON. Valorile mentionate sunt fara TVA. Dovada prestarii serviciilor se va face conform art. 188, alin 2, lit a din OUG 34/2006.

Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual leu/euro comunicat de BNR.

Modalitatea de indeplinire

Se completeaza formular 5.

Capacitatea tehnică și profesională:

Declaratie pe proprie raspundere ca serviciile ce fac obiectul contractului se vor presta in conformitate cu Legea arhivelor nr. 16/1996.

Modalitatea de indeplinire

Decalaratie pe proprie raspundere.

Informatii privind asigurarea calitatii in conformitate cu standardele europene relevante - Certificate emise de organisme independente prin

care se atesta respectarea standardelor de calitate, conform ISO 9001:2001 sau certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene; orice alte probe sau dovezi in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui corespunzator al calitatii, caz in care se va prezenta si raportul de audit emis de un organism de certificare.

Copie certificat ISO 9001:2001

Informatii privind asigurarea protectiei mediului - Certificate emise de protectie a mediului SR EN ISO 14001:2001, sau certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene; orice alte probe sau dovezi in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al protectiei mediului, caz in care se va prezenta si raportul de audit emis de un organism de certificare.

Copie certificat ISO 14001:2001

Copie certificat ISO 14001:2001.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantum:14800 lei.Cf. Lg 346/ 2004 art. 16, întrep mici si mijl (IMM) benef de reducerea cu 50 % a garant de participare. Ofertantul care îsi desf. activ. ca IMM, tb. sa prez. o dovada elib de la Admin Fin Publice din jud de care apartine,priv.nr. de angajati si cifra de afaceri sau o declaratie pe proprie rasp ca este IMM. Echivalenta lei/euro se va face la curs BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 10 zile.Garant de particip se constit cf. prev art. 86 din HGR nr. 925/2006 prin virament bancar sau printr-un instrum. de garantare emis în conditiile legii de o soc bancara ori de o soc de asigurari, care se prez în original, în cuantumul prev mai sus si pt o per. de 90 zile de la data limita de depunere a candidaturii. Cont: RO11BRDE270SV27540412700, BRD TG. MURES. Garant. trebuie sa fie irevocabila.Pe instrum de garantie se va mentiona ca emitentul instrum. de garantie se obliga fata de autorit contr la prima sa cerere scrisa sa vireze suma solicit cu cond ca autorit contract sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situat urmat:

a) ofertantul si-a retras oferta sau o revoca in termenul de valabilit a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilita castig, ofertantul nu a constituit garantia de buna executie in termenul solicit;

c) oferta sa fiind stabilita castig, ofertantul a refuzat sa semneze contr de achizitie publica in per de valabilit a ofertei;

d) in cazul in care ofertantul a formulat o contestatie care i-a fost respinsa de catre CNSC, autorit. Contract va procedala retinerea din valoarea garant de particip a sumelor stabilite de art 2781 din OUG 34/2006, in raport cu valoarea estimata a contr. Garantia de buna executie = 5 % din valoarea contractului fara TVA. Se depune la semnarea contractului prin scrisoare de garantie bancara (conform formular 1) in contul comunicat de catre autoritatea contractanta sau se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate de asigurari. Se va incheia cate un contract pentru fiecare companie in parte, iar garantia de buna executie se va constitui pentru fiecare contract in procentul indicat mai sus raportat la valoarea ontractului.

Conform L. 346/2004, art. 16, aln. 2, IMM poate depune doar 50 % din valoarea garantiei mai sus mentionate.Restituirea garantiei de buna executie se va efectua conform HGR 925/2006 art 92 aliniat (2).

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Data deschiderii ofertelor: 2013-05-08 📅
Locul deschiderii: Sediul EON din Iasi, Str. Ciurchi nr. 146-150
Locul: Sediul EON din Iasi, Str. Ciurchi nr. 146-150
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Mihaela Chiriac
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: angela.vasile@eon-romania.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256 indice 2 din OUG 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: SC Eon Gaz Distributie SA, Dep. Juridic
Adresa poștală: SC Eon Gaz Distributie SA
Orașul poștal: Iasi
Cod poștal: 700359
Fax: +40 1232405998 📠
Achiziție repetată
Contractul se incheie o data la 24 de luni.
Sursa: OJS 2013/S 067-112185 (2013-04-01)

Informaţii suplimentare (2013-04-15)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-15 📅
Data publicării: 2013-04-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 075-124523
Se referă la anunț: 2013/S 67-112185
Număr JO-S: 75
Sursa: OJS 2013/S 075-124523 (2013-04-15)

Informaţii suplimentare (2013-04-23)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-23 📅
Data publicării: 2013-04-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 082-136806
Număr JO-S: 82
Sursa: OJS 2013/S 082-136806 (2013-04-23)

Informaţii suplimentare (2013-04-29)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-29 📅
Data publicării: 2013-05-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 085-142986
Număr JO-S: 85
Sursa: OJS 2013/S 085-142986 (2013-04-29)

Informaţii suplimentare (2013-04-30)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-30 📅
Data publicării: 2013-05-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 087-146524
Număr JO-S: 87
Sursa: OJS 2013/S 087-146524 (2013-04-30)

Anunt de atribuire (2013-10-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 861 460 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: E.ON Gaz Distributie SA

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-10-17 📅
Data publicării: 2013-10-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 205-355952
Număr JO-S: 205
Informații suplimentare

In cazul in care ofertele clasate pe primul loc au oferte financiare egale, atunci autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. Procedura de achizitie se deruleaza de catre E.ON Gaz Distributie SA in calitate de lider al asociatiei formata din E.ON Moldova Distributie SA, E.ON Gaz Distributie SA, E.ON Energie Romania SA. Cantitatile estimate sunt date pentru departajarea ofertelor. Se va incheia cate un contract pentru fiecare companie pentru valoarea bugetata pentru fiecare dintre acestea, valoarea totala a contractelor fiind 3 080 000 RON impartita astfel: 360 000 RON pentru E.ON Gaz Distributie SA, 1 000 000 RON pentru E.ON Moldova Distributie SA; 1 600 000 RON pentru E.ON Energie Romania SA.

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Sursa: OJS 2013/S 205-355952 (2013-10-17)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (9)

Diverse servicii comerciale

Servicii de gestionare a bibliotecilor