Servicii de organizare de evenimente – cod CPV 79952000-2, servicii de organizare de seminarii – cod CPV 79951000-5 si servicii de organizare de expozitii, târguri si de congrese – cod CPV 79950000-8, prin incheierea unui contract intre Ministerul Muncii, Familiei, Protectiei Sociale si Persoanelor Vârstnice si un operator economic

Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Servicii de organizare de evenimente;
Servicii de organizare de seminarii;
Servicii de organizare expozitii, targuri.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-09-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-08-02.

Cine?

• Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-08-02	Anunţ de participare
2013-08-07	Informaţii suplimentare
2013-08-09	Informaţii suplimentare
2013-08-12	Informaţii suplimentare
2013-08-14	Informaţii suplimentare
2013-08-19	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2013-08-02)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii pentru evenimente
Cantitate sau domeniu: Conform cerintelor din caietul de sarcini.1 200 000
Valoarea totală a achiziției: 1 200 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii pentru evenimente 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Adresa poștală: Dem I Dobrescu nr. 2
Cod poștal: 010026
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mmuncii.ro 🌏
E-mail: ilicitatii@mmuncii.ro 📧
Telefon: +40 213157032 📞
Fax: +40 213145294 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-02 📅
Termen-limită de depunere: 2013-09-27 📅
Data publicării: 2013-08-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 152-265102
Număr JO-S: 152
Informații suplimentare

Pretul contractului nu poate fi majorat pe toata perioada de derulare a contractului.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii de organizare de evenimente;

Servicii de organizare de seminarii;

Servicii de organizare expozitii, targuri.

Cantitate sau domeniu: Conform cerintelor din caietul de sarcini.
Durata: 3 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

POSDRU 97/6.3/S/60002 „Echilibru – o noua abordare a vietii familiale cu cea profesionala”.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Ministerul Muncii, Familiei, Protectiei Sociale si Persoanelor Varstnice, Bucuresti, Str. Dem I Dobrescu nr. 2, sector 1

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1: Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 si 181 din OUG nr. 34/2006 – Prezentare formular 1.

Cerinta nr. 2: Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 93 (1), art. 94 si art. 96 (2)(a) din Regulamentul (CE) nr. 1605/2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitatilor Europene, cu modificarile si completarile ulterioare – in original si traducere legalizata – Prezentare formular 2.

Cerinta nr. 3: Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/candidati/ofertanti asociati/subcontractanti) completat.

Lista cu persoanele din cadrul aparatului autoritatii contractante, cu functii de decizie in ceea ce priveste prezentul contract, sunt:

— Manea Emanuela Maria – Manager Proiect;

— Petru-Radu Paun-Jura – Secretar General;

— Eduard Corjescu – director – Directia Juridica, Legislatia Muncii si Contencios;

— Romulus Radu Corneliu Dumitriu – director general economic – Prezentare formular 3.

Cerinta nr. 4: Declaratie privind calitatea de participant la procedura, in original – Prezentare formular 4.

Cerinta nr. 5: Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta – Prezentare formular 5.

Cerinta nr. 1

Pentru persoane juridice romane:

1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor – în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa rezulte:

(a) ca obiectul de activitate al ofertantului ( dupa caz, consortiu/asociere) include activitatile ce fac obiectul achizitiei publice;

(b) ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la faliment ori lichidare, administrarea afacerilor de catre un judecator sindic sau cu privire la declansarea unei proceduri legale pentru declararea sa in una din aceste situatii.

In cazul consortiului/asocierii documentele de mai sus vor fi prezentate de toti membrii consortiului/asocierii.

Pentru persoane juridice/fizice straine:

Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica.

Documentele vor fi prezentate in traducere legalizata. Prezentare certificate.

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri (MCA) a exercitiului financiar al ofertantului pentru ultimii 3 ani trebuie sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a prezentului contract, respectiv minim 1 200 000 RON.

In cazul in care candidatura este depusa de o asociere sau un consortiu, se va prezenta o fisa centralizatoare pentru asociere/consortiu in ansamblu, semnata de catre reprezentantul legal al asociatiei sau consortiului desemnat ca lider, precum si fise individuale pentru fiecare membru al consortiului/asocierii, semnate de reprezentantii legali ai fiecaruia, inclusiv liderul.

In cazul in care, candidatul nu are bilant pentru acesti ani, deoarece a fost infiintat ulterior, cifra medie de afaceri se va raporta la anii in care a avut obligatia depunerii bilantului contabil.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor: Prezentare declaratie.
Capacitatea tehnică și profesională:

Operatorul economic trebuie sa dovedeasca ca a incheiat, in ultimii 3 ani calculati pana la termenul limita de depunere a ofertei, minim 1 (un) contract incheiat cu respectarea prevederilor legale, avand ca obiect serviciile solicitate prin prezenta documentatie de atribuire, a carui valoare sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a prezentului contract.

Prin contract similar se intelege un contract care a avut drept obiect organizarea de evenimente/ seminarii/conferinte/vizite de studiu.

Contractul trebuie prezentat in original sau copie „conform cu originalul”, cu semnatura si stampila si trebuie insotit de recomandare, in original.

Recomandarea trebuie sa cuprinda numele/titlul contractului, valoarea finala certificata a acestora, sursa de finantare, perioada de prestare, procent indeplinit de Prestator (%), din valoarea contractului, precum si o descriere a serviciilor prestate in cadrul contractului respectiv.

Lista contractelor de servicii prestate in ultimii 3 ani, continand numele/titlul contractelor, valoarea finala certificata a acestora, sursa de finantare, perioada de prestare, procent indeplinit de Prestator (%) din valoarea contractului, precum si o descriere a serviciilor prestate in cadrul contractului respectiv, in original.

Contractul prevazut la pct. 1 va fi inclus in lista si evidentiat distinct.

In cazul in care candidatura este depusa de un consortiu/asociere, se va prezenta o Lista centralizatoare semnata de catre reprezentantul legal al consortiului/asocierii desemnat ca lider, precum si liste individuale pentru fiecare in parte, semnate de reprezentantii legali ai fiecarui membru al consortiului/asocierii, inclusiv liderul.

Convertirea in lei pentru ofertantii straini se va realiza la cursul mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv .

Pentru anul in curs transformarea in lei se va face la cursul Bancii Centrale Europene din ziua publicarii anuntului de participare la licitatie.

Ofertantul va depune, daca este cazul:

1. Declaratie privind subcontractantii, partile din contract pe care urmeaza sa le indeplineasca acestia, precum si acordul cu ei, in original.

Prezentarea certificatului ISO 9001:2008 sau echivalent pentru activitatea de curatenie, in copie, cu mentiunea conform cu originalul.

Nu se accepta ofertantii in curs de certificare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Prezentare documente

Prezentare Formular nr. 7.

Prezentare Formular nr. 8.

Prezentare certificat

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare: 24 000 RON.

Garantia de participare se constituie in conformitate cu prevederile art. 85 si 86 din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Document emis in conditiile legii de o societate bancara, conform Formular nr.6 sau de o societate de asigurari, in original sau prin depunere cu OP in contul ministerului RO27TREZ7005005XXX000163 deschis la ATCPMB, cod fiscal 4266669. Perioada de valabilitate va trebui sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 de zile de la termenul limita de depunere a ofertei.

În conformitate cu prevederile art.278 1 din OUG nr. 34/2006, in situatia in care o eventuala contestatie depusa de catre operatorul economic este respinsa de catre CNSC, autoritatea contractanta va retine contestatarului garantia de participare.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri comunitare.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 3 luni
Data deschiderii ofertelor: 2013-09-27 📅
Locul deschiderii: Str. Dem I Dobrescu nr. 2, sector 1, cod 010026, Bucuresti, Romania.
Locul: Str. Dem I Dobrescu nr. 2, sector 1, cod 010026, Bucuresti, Romania.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Emanuela Maria Manea
Adresă internet: www.mmuncii.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: conform prevederilor art. 256 2 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Juridica, Legislatia Muncii si Contencios
Adresa poștală: Str. Dem. I Dobrescu nr. 2, sector 1
Cod poștal: 010026
Telefon: +40 213134286 📞
Adresă internet: www.mmuncii.ro 🌏
Fax: +40 213134286 📠
Sursa: OJS 2013/S 152-265102 (2013-08-02)

Informaţii suplimentare (2013-08-07)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-07 📅
Data publicării: 2013-08-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 155-270569
Se referă la anunț: 2013/S 152-265102
Număr JO-S: 155
Sursa: OJS 2013/S 155-270569 (2013-08-07)

Informaţii suplimentare (2013-08-09)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-09 📅
Data publicării: 2013-08-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 156-272318
Număr JO-S: 156
Sursa: OJS 2013/S 156-272318 (2013-08-09)

Informaţii suplimentare (2013-08-12)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-12 📅
Data publicării: 2013-08-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 157-274138
Număr JO-S: 157
Sursa: OJS 2013/S 157-274138 (2013-08-12)

Informaţii suplimentare (2013-08-14)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-14 📅
Data publicării: 2013-08-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 159-277815
Număr JO-S: 159
Sursa: OJS 2013/S 159-277815 (2013-08-14)

Informaţii suplimentare (2013-08-19)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-19 📅
Data publicării: 2013-08-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 162-282609
Număr JO-S: 162
Sursa: OJS 2013/S 162-282609 (2013-08-19)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese (2)

Servicii pentru evenimente (2)

Servicii de organizare de evenimente culturale