Servicii de organizare de evenimente informare si promovare a urmatoarei perioade de programare 2014-2020 si servicii de cercetare calitativa si cantitativa privind gradul de informare a publicului general privind urmatoarea perioada de programare | Ministerul Fondurilor Europene

Data	Document
2013-06-17	Anunţ de participare
2013-07-02	Informaţii suplimentare
2013-07-03	Informaţii suplimentare
2013-07-08	Informaţii suplimentare
2013-07-15	Informaţii suplimentare
2013-07-18	Informaţii suplimentare
2013-07-25	Informaţii suplimentare
2013-08-07	Informaţii suplimentare
2013-08-07	Informaţii suplimentare
2013-08-13	Informaţii suplimentare
2013-08-26	Informaţii suplimentare
2013-08-29	Informaţii suplimentare
2013-08-28	Informaţii suplimentare
2013-09-11	Informaţii suplimentare
2013-09-12	Informaţii suplimentare
2013-09-16	Informaţii suplimentare
2013-09-17	Informaţii suplimentare
2013-09-17	Informaţii suplimentare
2013-09-26	Informaţii suplimentare
2013-10-01	Informaţii suplimentare
2013-10-01	Informaţii suplimentare
2013-09-30	Informaţii suplimentare
2013-10-02	Informaţii suplimentare
2013-10-03	Informaţii suplimentare
2013-10-04	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2013-06-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de campanii de publicitate
Cantitate sau domeniu:

Lot I:— o conferinta internationala cu o durata de 2 zile si jumatate la Bucuresti, la care vor participa alaturi de reprezentantii autoritatilor publice din România si expertii romani cu responsabilitati si expertiza în domeniul atragerii fondurilor europene si experti din tari europene, precum si reprezentati ai principalilor finantatori la nivel european si mondial,— 8 caravane de informare a populatiei cu privire la viitoarea perioada de programare 2014-2020. Scopul organizarii acestora este de a informa populatia din toate judetele tarii asupra utilizarii Fondurilor europene. În cadrul acestei actiuni, fiecare caravana organizata are ca obiectiv promovarea viitoarei perioade de programare 2014 – 2020, în minim 15 comune din fiecare judet al tarii. La sfarsitul acestei activitati trebuie vizitate minim 615 comune de la nivelul întregii tari.— 42 de dezbateri publice (câte o dezbatere publica în fiecare resedinta de judet plus una pentru municipiul Bucuresti, avand ca tema utilizarea instrumentelor financiare în cursul urmatoarei perioade de programare, ca alternativa mai eficienta si durabila care vine în completarea finantarii traditionale bazate pe subventii de stat.— 1 conferinta nationala organizata la Bucuresti cu o durata de o zi si jumatate în cadrul careia se vor prezenta rezultatele evenimentelor organizate la nivel judetean si regional.Lot II:— 9 spoturi TV cu durata de 30 secunde;— 9 spoturi radio cu durata de 30 secunde;— 1 format de emisiune tematica TV, de tipul unui mini-serial, cu 24 de episoade;— 1 format de emisiune tematica radio, de tipul unui mini-serial, cu 24 de episoade;— 1 grupaj de reportaje TV;— difuzarea campaniei media;— realizarea web site-ului dedicat;— campanie de constientizare on-line;— campanie de constientizare în presa scrisa;— monitorizarea presei.35 266 854,18

Valoarea totală a achiziției: 8 233 229,45 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de campanii de publicitate 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Fondurilor Europene
Adresa poștală: B-dul Mircea Voda nr. 44, bloc M17, intrarea C, sect. 3
Cod poștal: 030669
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.fonduri-ue.ro / www.poat.ro 🌏
E-mail: adrian.simion@fonduri-ue.ro 📧
Telefon: +40 213025275 📞
Fax: +40 213025264 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-06-17 📅
Termen-limită de depunere: 2013-08-01 📅
Data publicării: 2013-06-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 119-203850
Număr JO-S: 119
Informații suplimentare

Criterii de atribuire – lot I: In completarea informatiilor cuprinse la sectiunea IV.2.1: Ponderea acordata pretului ofertei este de 50 %, iar ponderea acordata propunerii tehnice este de 50 %. Factorii de evaluare cu punctajele aferente sunt urmatorii: 1. Pretul ofertei - Punctaj maxim 50 puncte; 2. Identificarea, descrierea si argumentarea riscurilor care pot afecta executia contractului - Punctaj maxim 25 puncte; 3. Recomandari de reducere/eliminare a riscurilor identificate, fara a se afecta cerintele - Punctaj maxim 25 puncte; Criteriile de atribuire pentru lot 2: Ponderea acordata pretului ofertei este de 35 %, iar ponderea acordata propunerii tehnice este de 65 %. Factorii de evaluare cu punctajele aferente sunt urmatorii: 1. Pretul ofertei - Punctaj maxim 35 puncte; 2. Mixul propus (pe target) de posturi TV pentru obtinerea unei vizibilitati cât mai ridicate si argumentatia pentru mixul propus - Punctaj maxim 40 puncte; 3. Numar total de difuzari pentru mixul propus (TV) - Punctaj maxim 5 puncte; 4. Mixul propus (pe target) de statii radio pentru obtinerea unei audiente cât mai ridicate si argumentatia pentru mixul propus - Punctaj maxim 15 puncte; 5. Numar total de difuzari pentru mixul radio propus - Punctaj maxim 5 puncte. Modalitatea de aplicare a algoritmului de calcul pentru factorii de evaluare este detaliata: — pentru lotul 1, in cadrul Caietului de sarcini la capitolul 13. Criterii de atribuire – lot I; — pentru lotul 2, in cadrul Caietului de sarcini la capitolul 11. Criterii de atribuire – lot II. Departajarea ofertelor care au obtinut acelasi punctaj si s-au clasat pe locul I se va efectua in favoarea ofertei care prezinta pretul cel mai scazut. Daca si preturile ofertate sunt egale, ofertantilor respectivi li se va solicita o noua propunere financiara în plic închis. În acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. La incheierea contractului, ofertantului câstigator i se va solicita sa prezinte contractele incheiate cu asociatii/subcontractantii (daca este cazul) si scrisoarea de garantie financiara de buna executie in formatul din documentatia de atribuire. Operatorul economic declarat câstigator este obligat conform normelor legale în vigoare sa detina/sa-si deschida cont la Trezorerie, in vederea efectuarii platilor aferente serviciilor prestate in cadrul contractului. Autoritatea contractanta are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica in conditiile prevazute de lege. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a incheia contractul de prestari servicii cu operatorii economici castigatori in limitele fondurilor disponibile. In cazul in care procedura se anuleaza, ofertantii vor fi notificati de catre Autoritatea Contractanta. Daca plicul exterior in care se afla oferta nu a fost deschis, atunci oferta va fi returnata nedeschisa ofertantului la solicitarea acestuia. In nici un caz autoritatea contractanta nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar daca autoritatea contractanta a fost notificata in prealabil in acest sens. Publicarea unui anunt de participare nu constituie o obligatie a autoritatii contractante de a implementa programul sau proiectul anuntat. Autoritatea contractanta va folosi pentru contractare formularul de contract prezentat in documentatia de atribuire, cu toate anexele specificate. Autoritatea contractanta va incheia contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii, conform prevederilor art 205 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.

Informații suplimentare

Criterii de atribuire – lot I:

In completarea informatiilor cuprinse la sectiunea IV.2.1: Ponderea acordata pretului ofertei este de 50 %, iar ponderea acordata propunerii tehnice este de 50 %. Factorii de evaluare cu punctajele aferente sunt urmatorii:

1. Pretul ofertei - Punctaj maxim 50 puncte;

2. Identificarea, descrierea si argumentarea riscurilor care pot afecta executia contractului - Punctaj maxim 25 puncte;

3. Recomandari de reducere/eliminare a riscurilor identificate, fara a se afecta cerintele - Punctaj maxim 25 puncte;

Criteriile de atribuire pentru lot 2:

Ponderea acordata pretului ofertei este de 35 %, iar ponderea acordata propunerii tehnice este de 65 %. Factorii de evaluare cu punctajele aferente sunt urmatorii:

1. Pretul ofertei - Punctaj maxim 35 puncte;

2. Mixul propus (pe target) de posturi TV pentru obtinerea unei vizibilitati cât mai ridicate si argumentatia pentru mixul propus - Punctaj maxim 40 puncte;

3. Numar total de difuzari pentru mixul propus (TV) - Punctaj maxim 5 puncte;

4. Mixul propus (pe target) de statii radio pentru obtinerea unei audiente cât mai ridicate si argumentatia pentru mixul propus - Punctaj maxim 15 puncte;

5. Numar total de difuzari pentru mixul radio propus - Punctaj maxim 5 puncte.

Modalitatea de aplicare a algoritmului de calcul pentru factorii de evaluare este detaliata:

— pentru lotul 1, in cadrul Caietului de sarcini la capitolul 13. Criterii de atribuire – lot I;

— pentru lotul 2, in cadrul Caietului de sarcini la capitolul 11. Criterii de atribuire – lot II.

Departajarea ofertelor care au obtinut acelasi punctaj si s-au clasat pe locul I se va efectua in favoarea ofertei care prezinta pretul cel mai scazut. Daca si preturile ofertate sunt egale, ofertantilor respectivi li se va solicita o noua propunere financiara în plic închis. În acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

La incheierea contractului, ofertantului câstigator i se va solicita sa prezinte contractele incheiate cu asociatii/subcontractantii (daca este cazul) si scrisoarea de garantie financiara de buna executie in formatul din documentatia de atribuire.

Operatorul economic declarat câstigator este obligat conform normelor legale în vigoare sa detina/sa-si deschida cont la Trezorerie, in vederea efectuarii platilor aferente serviciilor prestate in cadrul contractului.

Autoritatea contractanta are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica in conditiile prevazute de lege.

Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a incheia contractul de prestari servicii cu operatorii economici castigatori in limitele fondurilor disponibile.

In cazul in care procedura se anuleaza, ofertantii vor fi notificati de catre Autoritatea Contractanta. Daca plicul exterior in care se afla oferta nu a fost deschis, atunci oferta va fi returnata nedeschisa ofertantului la solicitarea acestuia.

In nici un caz autoritatea contractanta nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar daca autoritatea contractanta a fost notificata in prealabil in acest sens. Publicarea unui anunt de participare nu constituie o obligatie a autoritatii contractante de a implementa programul sau proiectul anuntat.

Autoritatea contractanta va folosi pentru contractare formularul de contract prezentat in documentatia de atribuire, cu toate anexele specificate.

Autoritatea contractanta va incheia contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii, conform prevederilor art 205 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Contract de prestari servicii

Obiectiv general:

Campania de constientizare se va derula în contextul pregatirii României pentru perioada de programare financiara 2014-2020, cu scopul de a genera o mai buna absorbtie a fondurilor alocate tarii noastre în aceasta perioada.

Activitatile prezentului proiect au drept scop constientizarea, de catre populatie si de catre actorii implicati în gestionarea fondurilor europene, a oportunitatilor pe care perioada de programare 2014-2020 le va oferi la nivel national si regional, precum si a necesitatii pregatirii corespunzatoare a cadrului institutional si administrativ pentru implementarea acestor fonduri.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Servicii de organizare a unor evenimente de informare pentru potentialii beneficiari ai instrumentelor structurale, pentru perioada de programare 2014 -2020
Scurtă descriere:

Autoritatea Contractanta achizitioneaza servicii de organizare de evenimente în cadrul proiectului „Servicii de organizare de evenimente informare si promovare a urmatoarei perioade de programare 2014-2020 si servicii de cercetare calitativa si cantitativa privind gradul de informare a publicului general privind urmatoarea perioada de programare”.

Cantitate sau domeniu: O conferinta internat. 8 caravane de informare a pop. 42 dezbateri publice. 1 conferinta nationala.
Durata: 5 luni
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 160 000 RON.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Servicii de promovare a urmatoarei perioade de programare 2014-2020 si servicii de cercetare calitativa si cantitativa privind gradul de informare a publicului general privind urmatoarea perioada de programare
Scurtă descriere:

Autoritatea Contractanta achizitioneaza servicii de cercetare calitativa si cantitativa privind gradul de informare a publicului general privind urmatoarea perioada de programare în cadrul proiectului „Servicii de organizare de evenimente informare si promovare a urmatoarei perioade de programare 2014-2020 si servicii de cercetare calitativa si cantitativa privind gradul de informare a publicului general privind urmatoarea perioada de programare”.

Cantitate sau domeniu: Conform prevederilor documentatiei de atribuire.
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 540 000 RON.
Cantitate sau domeniu:

Lot I:

— o conferinta internationala cu o durata de 2 zile si jumatate la Bucuresti, la care vor participa alaturi de reprezentantii autoritatilor publice din România si expertii romani cu responsabilitati si expertiza în domeniul atragerii fondurilor europene si experti din tari europene, precum si reprezentati ai principalilor finantatori la nivel european si mondial,

— 8 caravane de informare a populatiei cu privire la viitoarea perioada de programare 2014-2020. Scopul organizarii acestora este de a informa populatia din toate judetele tarii asupra utilizarii Fondurilor europene. În cadrul acestei actiuni, fiecare caravana organizata are ca obiectiv promovarea viitoarei perioade de programare 2014 – 2020, în minim 15 comune din fiecare judet al tarii. La sfarsitul acestei activitati trebuie vizitate minim 615 comune de la nivelul întregii tari.

— 42 de dezbateri publice (câte o dezbatere publica în fiecare resedinta de judet plus una pentru municipiul Bucuresti, avand ca tema utilizarea instrumentelor financiare în cursul urmatoarei perioade de programare, ca alternativa mai eficienta si durabila care vine în completarea finantarii traditionale bazate pe subventii de stat.

— 1 conferinta nationala organizata la Bucuresti cu o durata de o zi si jumatate în cadrul careia se vor prezenta rezultatele evenimentelor organizate la nivel judetean si regional.

Lot II:

— 9 spoturi TV cu durata de 30 secunde;

— 9 spoturi radio cu durata de 30 secunde;

— 1 format de emisiune tematica TV, de tipul unui mini-serial, cu 24 de episoade;

— 1 format de emisiune tematica radio, de tipul unui mini-serial, cu 24 de episoade;

— 1 grupaj de reportaje TV;

— difuzarea campaniei media;

— realizarea web site-ului dedicat;

— campanie de constientizare on-line;

— campanie de constientizare în presa scrisa;

— monitorizarea presei.

Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Programul Operational Asistenta Tehnica co-finantat din Fondul european de dezvoltare regionala.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti, Romania.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1:

Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 si 180 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare prin Legea nr. 337/2006 aprobata cu modificarile si completarile ulterioare; se va completa în conformitate cu Formularul 4.

În cazul în care operatorul economic este reprezentat de catre o persoana împuternicita, alta decât cea mentionata în certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, se solicita împuternicirea (Formularul 2) respectivei persoane care semneaza Declaratia pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 si 180 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare prin Legea nr. 337/2006 aprobata cu modificarile si completarile ulterioare, precum si restul documentelor depuse în oferta.

Cerinta nr. 2

Declaratie privind calitatea de participant la procedura, completata în conformitate cu Formularul 5

Cerinta nr. 3:

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta completat în conformitate cu Formularul 6

Cerinta nr. 4

Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 691 (evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006, completat în conformitate cu FORMULARUL 7. Persoanele cu func?ie de decizie în cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele:

Numele si Prenumele Functia:

Eugen Orlando Teodorovici - ministru;

Lilian Onescu - secretar general;

Alin Sorin Mitrica - secretar de stat;

Gabriel-Calin Onaca - secretar de stat;

Livia Chirita - director;

Mihaela Molcu?i - sef serviciu;

Dorian Dorin - sef serviciu;

Constantin Saragea - sef Birou;

Marian Anghel - consilier juridic;

Adrian Simion - expert asistent;

Andreea Bucur - Expert asistent.

Nota:

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele mai sus mentionate.

Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente. Persoane juridice/fizice române

Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, (acesta trebuie sa contina informatii reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor) din care sa rezulte;

a) Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

b) ca ofertantul/operatorul economic nu este în faliment.

În cazul unui ONG/Persoane juridice non-profit, se vor depune urmatoarele documente care sa ateste ca persoana semnatara este autorizata:

Statutul cu modificarile la zi (incluzând si încheierile de sedinta).

Persoane juridice/fizice straine

Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.

Documentele vor fi prezentate în traducere autorizata si legalizata.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1

Bilanturile contabile aferente exercitiilor financiare pe anii 2010, 2011 si 2012, vizate si înregistrate de organele competente, în conditiile art. 185 din OUG nr. 34/2006 modificata si completata si/sau dupa caz, rapoarte anuale, scrisori de bonitate din partea bancilor sau a unor societati recunoscute de audit financiar si contabil sau orice alte documente edificatoare prin care ofertantul isi poate dovedi capacitatea economico-financiara.

În cazul în care pentru exercitiul financiar 2012, bilantul si anexele nu au fost înregistrate de organele competente, ofertantul va prezenta bilantul contabil,anexele la acesta si balanta de verificare contabila întocmita la 31.12.2012, însotite de raportul auditorilor financiari si contabili autorizati, sau de cenzorii societatii dupa caz,din care sa rezulte conformitatea,sub toate aspectele semnificative,a valorilor reprezentând activele circulante, datoriile curente si veniturile din exploatare reflectate în acestea.

Toate certificatele/documentele respective trebuie sa fie prezentate în copie certificata pentru conformitate cu originalul. Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate în limba româna ale documentelor solicitate mai sus.

Autoritatea Contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor – persoane juridice române si persoane juridice straine - prezentarea si a altor documente în cazul în care cele nominalizate la alineatul precedent nu sunt relevante.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.

Cerinta nr. 2

Informatii privind cifra de afaceri a exercitiilor financiare:

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani financiari incheiati (2010, 2011, 2012) a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici impreuna) trebuie sa fie:

— cel putin 1 500 000 EUR sau echivalentul acestei sume în moneda nationala a ofertantului pentru lotul 1;

— cel putin 7 000 000 EUR sau echivalentul acestei sume în moneda nationala a ofertantului pentru lotul 2.

Solicitat ¦ Nesolicitat ?

Echivalentul în euro al cifrei de afaceri prezentata în alta moneda decât euro, se va calcula la cursul mediu anual euro/valuta comunicat de BCE pentru fiecare dintre cei 3 ani pentru care s-a cerut cifra de afaceri.

În vederea facilitarii evaluarii ofertelor se va utiliza cursul mediu anual pentru fiecare dintre cei 3 ani pentru care s-a cerut cifra de afaceri. (http://www.ecb.int/stats/exchange/eurofxref/html/index.en.html)

ANUL CURS RON/EUR

2010 4,2122

2011 4.2391

2012 4.4593

Se vor prezenta informatii la 31 decembrie pentru ultimii 3 ani (2010, 2011, 2012). Se completeaza Formularul 8 - Informatii generale.

Valorile vor fi exprimate în moneda nationala si în euro, la cursul de schimb mediu anual comunicat de Banca Centrala Europeana, pentru anul respectiv 2010, 2011 si 2012.

(În cazul unei Asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular, iar cerinta minima se va considera îndeplinita în mod cumulativ).

În cazul în care ofertantul este o asociere, încadrarea în categoria întreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la fiecare membru al asocierii. Astfel, daca toti asociatii se încadreaza, în mod individual, în categoria IMM, acestia pot beneficia de reducerea cu 50 % a cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri si a garantiei de participare.

Ofertantul care solicita reducerea cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri si a garantiei de participare la 50 %, va prezenta o declaratie pe proprie raspundere, conform Anexei 1 din Legea nr. 346/2004, din care sa rezulte ca se încadreaza în categoria IMM-urilor.

Daca, din motive obiective, justificate corespunzator, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate, acesta are dreptul de a-si demonstra situatia economica si financiara si prin prezentarea altor documente care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Bilantul contabil sau un document echivalent

Formularul 8 – Informatii generale.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1

Lista principalelor prestari de servicii similare in ultimii 3 ani.

Pentru lotul 1:

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) trebuie sa demonstreze experienta similara prin prezentarea unei liste a principalelor servicii similare prestate în ultimii 3 ani (calculati pâna la data limita de depunere a ofertelor), care sa se confirme prestarea de servicii similare in domeniul serviciilor de organizare de evenimente si servicii de cercetare calitativa si cantitativa, în valoare de cel putin 450 000 EUR fara TVA pentru lotul 1, servicii prestate prin intermediul a maxim 2 contracte.

Pentru lotul 2:

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) trebuie sa demonstreze experienta similara prin prezentarea unei liste a principalelor servicii similare prestate în ultimii 3 ani (calculati pâna la data limita de depunere a ofertelor), care sa se confirme prestarea de servicii similare in domeniul serviciilor de informare si promovare, in valoare de cel putin 6 000 000 EUR fara TVA pentru lotul 2, prin intermediul a maxim 2 contracte.

Se vor atasa documente suport (certificate/documente/copii dupa elementele relevante din contracte/recomandari datate, semnate si parafate de emitent/documente constatatoare sau echivalent, etc.) emise sau contrasemnate de beneficiari, care vor contine obligatoriu date referitoare la:

— beneficiarul contractului;

— tipul serviciilor prestate;

— perioada in care s-a realizat contractul;

— valoarea contractului (pentru contractele pe care ofertantul nu le-a prestat în procent de 100 % se vor atasa documente de suport din care sa rezulte procentul îndeplinit de acesta si faptul ca serviciile prestate de ofertant au fost în domeniul solicitat).

Documentele solicitate vor fi prezentate in copie cu mentiunea „conform cu originalul”, stampilate si semnate de reprezentantul legal.

Valoarea în euro/valuta se va calcula la cursul mediu comunicat de Banca Centrala Europeana, pentru anul în care au fost prestate serviciile similare.

(http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794).

In cazul in care operatorul economic prezinta in sustinerea experientei similare recomandari/documentele constatatoare eliberate în temeiul art. 971 din H.G. 925/2006 vor fi emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta beneficiara a prestarilor de servicii ori de catre clientul privat beneficiar al prestarilor de servicii si vor include informatii din care sa rezulte îndeplinirea/prestarea în bune conditii a serviciilor pentru care au fost emise recomandarile/documentele constatatoare.

Cerinta nr. 2

Personalul solicitat pentru îndeplinirea contractului

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa dispuna de o echipa de 9 experti cheie care sa fie in masura sa demonstreze calificarile, abilitatile si experienta profesionala descrise în continuare:

1. 1 Manager de proiect:

Managerul de proiect trebuie sa aiba:

— studii superioare absolvite cu diploma de absolvire/licenta;

— calificare în managementul proiectelor, emisa de o institutie recunoscuta la nivel national (inclusiv CNFPA - Consiliul National de Formare Profesionala a Adultilor)/international

— experienta generala de minim 5 ani

— minim 3 ani experienta specifica în domeniul managementului de proiect/lider de echipa/sef de echipa.

2. 3 experti concepere si implementare evenimente:

Persoanele trebuie sa aiba:

— experienta specifica de minim 3 ani în organizarea de evenimente.

3. 1 expert în comunicare

Persoana trebuie sa aiba:

— calificare în comunicare, emisa de o institutie recunoscuta la nivel national (inclusiv CNFPA)/international

— minim 3 ani experienta specifica în domeniul comunicarii.

4. 4 experti in finantare fonduri europene

— Studii superioare absolvite cu diploma de absolvire/licenta;

— experienta specifica in domeniul fondurilor europene.

Este recomandabil ca fiecare Curriculum Vitae sa contina maxim 4 pagini.

Pentru a verifica îndeplinirea acestor cerinte, pentru fiecare expert tehnic si pentru fiecare membru al echipei de suport, ofertantul va depune:

— copii ale diplomelor de studii si ale certificatelor profesionale obtinute si mentionate în CV;

— la data limita de depunere a ofertelor operatorii economici nu au obligatia de a transmite copii detaliate ale certificatelor si/sau referintelor emise de angajatori sau beneficiari. Totusi, autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita informatii (de ex. copii detaliate ale certificatelor si/sau referintelor emise de angajatori sau beneficiari care sa probeze experienta profesionala indicata în CV si durata de lucru în domeniile cerute) pentru a verifica îndeplinirea cerintelor solicitate pentru fiecare expert-cheie propus.

Aceste copii ale diplomelor si ale certificatelor si/sau referintelor emise de angajatori sau beneficiari trebuie sa fie suficient de detaliate astfel încât sa probeze atât calificarile, cât si experienta profesionala solicitate fiecarui expert în cadrul documentatiei de atribuire.

Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita documente si informatii suplimentare celor mentionate mai sus în scopul verificarii datelor din aceste formulare.

Informatii privind asociatii/sub-contractantii.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

1. Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii similare realizate in ultimii 3 ani, conform Formularului 9

Prin serviciu similar se întelege acel contract al carui obiect si complexitate este de aceeasi natura cu caracteristicile serviciilor contractului pentru care se organizeaza prezenta procedura de achizitie publica, respectiv:

— pentru lotul 1 servicii in domeniul serviciilor de organizare de evenimente si servicii de cercetare calitativa si cantitativa;

— pentru lotul 2 servicii in domeniul serviciilor de informare si promovare.

Experienta similara (Formularul 10) (Detalierea contractelor incluse în Formularul 10).

Pentru expertii cheie se vor prezenta:

— Lista expertilor cheie propusi pentru implementarea contractului (Formularul 11).

— Curriculum vitae pentru fiecare expert. CV-urile trebuie sa fie suficient de detaliate astfel încât sa rezulte cel putin îndeplinirea calificarilor si experientei profesionale solicitate fiecarui expert. Astfel, CV-ul si documentele suport trebuie sa contina în mod obligatoriu titlul si obiectul proiectului la care expertul a participat, descrierea sarcinilor îndeplinite de expertul respectiv si pozitia acestuia în cadrul proiectului (Formularul 12).

— Declaratie de disponibilitate, semnata în original de catre fiecare dintre expertii propusi (Formularul 13).

(a) Lista cuprinzând asociatii si subcontractantii, conform Formularului 14: Declaratie privind lista asociatilor si a subcontractorilor, completata de liderul Asocierii.

(b) Acord sau o scrisoare preliminara de asociere - Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere în care sa se mentioneze ca toti asociatii îsi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asociatiei este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni în numele tuturor asociatilor si este raspunzator în nume propriu si în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului. Întelegerea trebuie sa stipuleze, de asemenea ca toti asociatii din Asociere sunt obligati sa ramâna în Asociere pe întreaga durata a contractului.

(c) În cazul în care oferta sa este declarata câstigatoare, operatorul economic format dintr-o asociere cu scopul de a depune oferta comuna, va prezenta Autoritatii contractante înainte de data semnarii contractului, contractul de asociere.

(d) Fiecare subcontractant va completa cu propriile date, Formularul 5 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura si punctele 1-6 din Formularul 8 – Informatii generale cu informatiile aferente subcontractantului. Si în acest caz se va prezenta un acord de subcontractare preliminar urmând ca în cazul în care oferta este declarata câstigatoare sa se prezinte contractul de subcontractare autentificat la notar.

În toate cazurile contractele de asociere sau de subcontractare nu pot sa prevada clauze contrare contractului de achizitie publica.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare se va depune in original prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari în cuantum de 160 000 RON pentru lotul I si 540 000 RON pentru lotul II (conform Formularului 16), la sediul autoritatii contractante pana la data si ora stabilita pentru deschiderea ofertelor. In cazul in care se opteaza pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar, acesta se va face in contul cod IBAN RO94TREZ7005005XXX006232 deschis la ATCPMB (dovada platii confirmata de banca) în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatie. Codul fiscal al Autoritatii Contractante este 20897750. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 80 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Daca garantia de participare este emisa într-o alta moneda decât în LEI, respectarea pragului valoric mentionat anterior se va verifica prin utilizarea cursului Bancii Nationale a Romaniei leu/alta valuta existent la data publicarii documentatiei de atribuire în SEAP, respectiv data la care va fi publicat anuntul de participare. Cuantumul garantiei de buna executie in lei: 10 % din val. contractului fara TVA. Garantia de buna executie se va constitui în conformitate cu prevederile art. 90 din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, sub forma unui instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari prezentata conform Formularului 17. Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie a contractului va fi cel putin egala cu durata contractului. Prez in original si in traducere legalizata, in limba româna. Garantia de buna executie nu se va constitui prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Programul Operational Asistenta Tehnica co-finantat din Fondul european de dezvoltare regionala.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 80 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-08-01 📅
Locul deschiderii:

La sediul Ministerului Fondurilor Europene, B-dul Mircea Voda nr. 44, bloc M17, intrarea C, sect. 3.

Locul: La sediul Ministerului Fondurilor Europene, B-dul Mircea Voda nr. 44, bloc M17, intrarea C, sect. 3.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei. (35)
2. Propunerea tehnica. (65)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Ministerul Fondurilor Europene
Adrian Simion
Adresă internet: www.fonduri-ue.ro / www.poat.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: constantin.saragea@fonduri-ue.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

Criterii de atribuire – lot I:

In completarea informatiilor cuprinse la sectiunea IV.2.1: Ponderea acordata pretului ofertei este de 50 %, iar ponderea acordata propunerii tehnice este de 50 %. Factorii de evaluare cu punctajele aferente sunt urmatorii:

1. Pretul ofertei - Punctaj maxim 50 puncte;

2. Identificarea, descrierea si argumentarea riscurilor care pot afecta executia contractului - Punctaj maxim 25 puncte;

3. Recomandari de reducere/eliminare a riscurilor identificate, fara a se afecta cerintele - Punctaj maxim 25 puncte;

Criteriile de atribuire pentru lot 2:

Ponderea acordata pretului ofertei este de 35 %, iar ponderea acordata propunerii tehnice este de 65 %. Factorii de evaluare cu punctajele aferente sunt urmatorii:

1. Pretul ofertei - Punctaj maxim 35 puncte;

2. Mixul propus (pe target) de posturi TV pentru obtinerea unei vizibilitati cât mai ridicate si argumentatia pentru mixul propus - Punctaj maxim 40 puncte;

3. Numar total de difuzari pentru mixul propus (TV) - Punctaj maxim 5 puncte;

4. Mixul propus (pe target) de statii radio pentru obtinerea unei audiente cât mai ridicate si argumentatia pentru mixul propus - Punctaj maxim 15 puncte;

5. Numar total de difuzari pentru mixul radio propus - Punctaj maxim 5 puncte.

Modalitatea de aplicare a algoritmului de calcul pentru factorii de evaluare este detaliata:

— pentru lotul 1, in cadrul Caietului de sarcini la capitolul 13. Criterii de atribuire – lot I;

— pentru lotul 2, in cadrul Caietului de sarcini la capitolul 11. Criterii de atribuire – lot II.

Departajarea ofertelor care au obtinut acelasi punctaj si s-au clasat pe locul I se va efectua in favoarea ofertei care prezinta pretul cel mai scazut. Daca si preturile ofertate sunt egale, ofertantilor respectivi li se va solicita o noua propunere financiara în plic închis. În acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

La incheierea contractului, ofertantului câstigator i se va solicita sa prezinte contractele incheiate cu asociatii/subcontractantii (daca este cazul) si scrisoarea de garantie financiara de buna executie in formatul din documentatia de atribuire.

Operatorul economic declarat câstigator este obligat conform normelor legale în vigoare sa detina/sa-si deschida cont la Trezorerie, in vederea efectuarii platilor aferente serviciilor prestate in cadrul contractului.

Autoritatea contractanta are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica in conditiile prevazute de lege.

Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a incheia contractul de prestari servicii cu operatorii economici castigatori in limitele fondurilor disponibile.

In cazul in care procedura se anuleaza, ofertantii vor fi notificati de catre Autoritatea Contractanta. Daca plicul exterior in care se afla oferta nu a fost deschis, atunci oferta va fi returnata nedeschisa ofertantului la solicitarea acestuia.

In nici un caz autoritatea contractanta nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar daca autoritatea contractanta a fost notificata in prealabil in acest sens. Publicarea unui anunt de participare nu constituie o obligatie a autoritatii contractante de a implementa programul sau proiectul anuntat.

Autoritatea contractanta va folosi pentru contractare formularul de contract prezentat in documentatia de atribuire, cu toate anexele specificate.

Autoritatea contractanta va incheia contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii, conform prevederilor art 205 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform art. 256 indice 1 din OUG nr. 34/2006.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Fondurilor Europene – Autoritatea de Management pentru Programul Operational Asistenta Tehnica
Adresa poștală: B-dul Mircea Voda nr. 44, bloc M17, intrarea C, sect. 3
Cod poștal: 030669
Telefon: +40 213025229 📞
Adresă internet: www.fonduri-ue.ro, www.poat.ro 🌏
Fax: +40 3025264 📠
Sursa: OJS 2013/S 119-203850 (2013-06-17)

Informaţii suplimentare (2013-07-02)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-07-02 📅
Data publicării: 2013-07-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 129-222023
Se referă la anunț: 2013/S 119-203850
Număr JO-S: 129
Sursa: OJS 2013/S 129-222023 (2013-07-02)

Informaţii suplimentare (2013-07-03)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-07-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 129-222092
Sursa: OJS 2013/S 129-222092 (2013-07-03)

Informaţii suplimentare (2013-07-08)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-07-08 📅
Data publicării: 2013-07-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 133-230279
Număr JO-S: 133
Sursa: OJS 2013/S 133-230279 (2013-07-08)

Informaţii suplimentare (2013-07-15)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-07-15 📅
Data publicării: 2013-07-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 137-238113
Număr JO-S: 137
Sursa: OJS 2013/S 137-238113 (2013-07-15)

Informaţii suplimentare (2013-07-18)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-07-18 📅
Data publicării: 2013-07-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 141-245574
Număr JO-S: 141
Sursa: OJS 2013/S 141-245574 (2013-07-18)

Informaţii suplimentare (2013-07-25)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-07-25 📅
Termen-limită de depunere: 2013-08-27 📅
Data publicării: 2013-07-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 146-253891
Număr JO-S: 146
Sursa: OJS 2013/S 146-253891 (2013-07-25)

Informaţii suplimentare (2013-08-07)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-07 📅
Termen-limită de depunere: 2013-09-04 📅
Data publicării: 2013-08-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 155-270535
Număr JO-S: 155
Sursa: OJS 2013/S 155-270535 (2013-08-07)

Informaţii suplimentare (2013-08-07)
Referință
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 155-270571
Sursa: OJS 2013/S 155-270571 (2013-08-07)

Informaţii suplimentare (2013-08-13)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-13 📅
Data publicării: 2013-08-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 158-276078
Număr JO-S: 158
Sursa: OJS 2013/S 158-276078 (2013-08-13)

Informaţii suplimentare (2013-08-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-26 📅
Data publicării: 2013-08-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 167-290135
Număr JO-S: 167
Sursa: OJS 2013/S 167-290135 (2013-08-26)

Informaţii suplimentare (2013-08-29)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-29 📅
Termen-limită de depunere: 2013-09-19 📅
Data publicării: 2013-08-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 169-293224
Număr JO-S: 169
Sursa: OJS 2013/S 169-293224 (2013-08-29)

Informaţii suplimentare (2013-08-28)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 169-293234
Sursa: OJS 2013/S 169-293234 (2013-08-28)

Informaţii suplimentare (2013-09-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-11 📅
Data publicării: 2013-09-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 178-307187
Număr JO-S: 178
Sursa: OJS 2013/S 178-307187 (2013-09-11)

Informaţii suplimentare (2013-09-12)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-12 📅
Data publicării: 2013-09-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 179-308982
Număr JO-S: 179
Sursa: OJS 2013/S 179-308982 (2013-09-12)

Informaţii suplimentare (2013-09-16)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-16 📅
Termen-limită de depunere: 2013-09-23 📅
Data publicării: 2013-09-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 181-312324
Număr JO-S: 181
Sursa: OJS 2013/S 181-312324 (2013-09-16)

Informaţii suplimentare (2013-09-17)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-17 📅
Termen-limită de depunere: 2013-10-06 📅
Data publicării: 2013-09-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 182-314008
Număr JO-S: 182
Sursa: OJS 2013/S 182-314008 (2013-09-17)

Informaţii suplimentare (2013-09-17)
Referință
Date
Termen-limită de depunere: 2013-10-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 182-314016
Sursa: OJS 2013/S 182-314016 (2013-09-17)

Informaţii suplimentare (2013-09-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-26 📅
Termen-limită de depunere: 2013-10-16 📅
Data publicării: 2013-10-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 190-327992
Număr JO-S: 190
Sursa: OJS 2013/S 190-327992 (2013-09-26)

Informaţii suplimentare (2013-10-01)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-10-01 📅
Data publicării: 2013-10-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 192-331221
Număr JO-S: 192
Sursa: OJS 2013/S 192-331221 (2013-10-01)

Informaţii suplimentare (2013-10-01)
Referință
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 192-331254
Sursa: OJS 2013/S 192-331254 (2013-10-01)

Informaţii suplimentare (2013-09-30)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 192-331257
Sursa: OJS 2013/S 192-331257 (2013-09-30)

Informaţii suplimentare (2013-10-02)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-10-02 📅
Data publicării: 2013-10-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 193-332631
Număr JO-S: 193
Sursa: OJS 2013/S 193-332631 (2013-10-02)

Informaţii suplimentare (2013-10-03)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-10-03 📅
Termen-limită de depunere: 2013-10-23 📅
Data publicării: 2013-10-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 195-336509
Număr JO-S: 195
Sursa: OJS 2013/S 195-336509 (2013-10-03)

Informaţii suplimentare (2013-10-04)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-10-04 📅
Termen-limită de depunere: 2013-10-24 📅
Data publicării: 2013-10-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 196-338580
Număr JO-S: 196
Sursa: OJS 2013/S 196-338580 (2013-10-04)