SERVICII DE PAZA A OBIECTIVELOR, BUNURILOR SI VALORILOR pentru sucursalele SEH LONEA, SEH LIVEZENI, SEH VULCAN, SEH LUPENI, SPCVJ,SSSM, SEDIU ADMINISTRATIV SNH si SERVICII DE PATRULARE SI PROTECTIE A ÎNCARCATURII CONVOAIELOR DE VAGOANE pentru SPCVJ Vulcan

Societatea Nationala A Huilei SA

SERVICII DE PAZA A OBIECTIVELOR, BUNURILOR SI VALORILOR pentru sucursalele SEH LONEA, SEH LIVEZENI, SEH VULCAN, SEH LUPENI, SPCVJ ,SSSM, SEDIU ADMINISTRATIV SNH si SERVICII DE PATRULARE SI PROTECTIE A ÎNCARCATURII CONVOAIELOR DE VAGOANE pentru SPCVJ Vulcan pe relatiile Mina Paroseni – SPCVJ Vulcan,Mina Paroseni – HM Vulcan, SEH Vulcan- SPCVJ Vulcan, HM Vulcan – SPCVJ Vulcan, SPCVJ Vulcan – Statia CFR Iscroni

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-05-16. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-04-02.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC Lux Guard Protection SRL Bucuresti

Cine?

• Societatea Nationala A Huilei SA

Ce?

• Servicii de siguranţă › Servicii de patrulare
• Servicii de siguranţă › Servicii de pază

Unde?

• Vest › Hunedoara

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-04-02	Anunţ de participare
2013-04-30	Informaţii suplimentare
2013-05-10	Informaţii suplimentare
2013-09-09	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-04-02)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de pază
Cantitate sau domeniu:

Necesar minim pâna la 31.12.201367 posturi neînarmate cu 24h/24h;numar de zile :2141 post neînarmat cu 8h/24 h; numar de zile :21415 posturi înarmate cu 24 h/24 h ; numar de zile :21410 agenti cu un total de 1900 ore/luna – 7 luniNecesar maxim cu posibilitate de suplimentare67 posturi neînarmate cu 24h/24h;numar de zile :3341 post neînarmat cu 8h/24 h; numar de zile :33415 posturi înarmate cu 24 h/24 h ; numar de zile :33410 agenti cu un total de 1900 ore /luna- 11 luniValoarea minima a intervalului reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri(în functie de care se vor elabora si evalua ofertele)iar valoarea maxima reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilei suplimentari3 072 297,004 796 053,00

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de pază 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Societatea Nationala a Huilei SA
Adresa poștală: Str. Timisoara nr. 2
Cod poștal: 332015
Orașul poștal: Petrosani
Contact
Adresă internet: http://www.snh.ro 🌏
E-mail: apm@snh.ro 📧
Telefon: +40 254541460 📞
Fax: +40 254506157 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-02 📅
Termen-limită de depunere: 2013-05-16 📅
Data publicării: 2013-04-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 067-112152
Număr JO-S: 67
Informații suplimentare

Evaluarea ofertelor consta în compararea preturilor fiecarei oferte admisibile în parte si întocmirea ,în ordine crescatoare a preturilor respective,a clasamentului pe baza caruia se stabileste oferta castigatoare. Pretul pentru evaluarea ofertelor se calculeaza dupa formula : Pts = Tpî x Np x 24h x 214 zile + Tpnî x Np x 24h x 214 zile + Tpnî x Np x 8h x 214 zile + Tora/agent x 1900 ore/luna x 7 luni , unde: Pts - pretul total al serviciilor Tpî - tarif lei/ora/post înarmat Np – numar posturi la 24h, respectiv la 8h Tpnî – tarif lei/ora/post neînarmat Tora/agent – tarif ora/agent 214 – zile de prestare serviciu paza 1900 – ore/luna serviciu de patrulare 7 – luni de prestare serviciu patrulare În cazul în care preturile totale cele mai mici ofertate sunt egale, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor care au îndeplinit toate criteriile de calificare solicitate si au pretul cel mai scazut, o noua propunere financiara în plic închis.Solicitarea se va face prin adresa scrisa în care se va specifica si data si locul stabilit pentru deschiderea acestora. În acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a carui propunere financiara are pretul cel mai scazut fata de pretul oferit initial. Pt vizualizarea DA încarcate în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic(acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica)

Informații suplimentare

Evaluarea ofertelor consta în compararea preturilor fiecarei oferte admisibile în parte si întocmirea ,în ordine crescatoare a preturilor respective,a clasamentului pe baza caruia se stabileste oferta castigatoare.

Pretul pentru evaluarea ofertelor se calculeaza dupa formula :

Pts = Tpî x Np x 24h x 214 zile + Tpnî x Np x 24h x 214 zile + Tpnî x Np x 8h x 214 zile + Tora/agent x 1900 ore/luna x 7 luni , unde:

Pts - pretul total al serviciilor

Tpî - tarif lei/ora/post înarmat

Np – numar posturi la 24h, respectiv la 8h

Tpnî – tarif lei/ora/post neînarmat

Tora/agent – tarif ora/agent

214 – zile de prestare serviciu paza

1900 – ore/luna serviciu de patrulare

7 – luni de prestare serviciu patrulare

În cazul în care preturile totale cele mai mici ofertate sunt egale, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor care au îndeplinit toate criteriile de calificare solicitate si au pretul cel mai scazut, o noua propunere financiara în plic închis.Solicitarea se va face prin adresa scrisa în care se va specifica si data si locul stabilit pentru deschiderea acestora. În acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a carui propunere financiara are pretul cel mai scazut fata de pretul oferit initial.

Pt vizualizarea DA încarcate în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic(acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica)

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 23
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Necesar minim pâna la 31.12.2013

67 posturi neînarmate cu 24h/24h;numar de zile :214

1 post neînarmat cu 8h/24 h; numar de zile :214

15 posturi înarmate cu 24 h/24 h ; numar de zile :214

10 agenti cu un total de 1900 ore/luna – 7 luni

Necesar maxim cu posibilitate de suplimentare

67 posturi neînarmate cu 24h/24h;numar de zile :334

1 post neînarmat cu 8h/24 h; numar de zile :334

15 posturi înarmate cu 24 h/24 h ; numar de zile :334

10 agenti cu un total de 1900 ore /luna- 11 luni

Valoarea minima a intervalului reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri(în functie de care se vor elabora si evalua ofertele)iar valoarea maxima reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilei suplimentari

Valoarea estimată fără TVA: 3 072 297,00 💰
4 796 053,00 💰
Descrierea opțiunilor: Se aplica prevederile art.6 din HG 925/2006
Numărul de reînnoiri posibile: 1
Durata: 7 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

SUCURSALELE,sediu SNH, relatiile Mina Paroseni – SPCVJ Vulcan,Mina Paroseni – HM Vulcan, SEH Vulcan- SPCVJ Vulcan, HM Vulcan – SPCVJ Vulcan, SPCVJ Vulcan – Statia CFR Iscroni

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1 Declaratie privind eligibilitatea -Declaratie completata în conformitate cu formularul 1 din SECTIUNEA FORMULARE

2. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art.181din OUG 34/2006- Declaratie completata în conformitate cu formularul 2 din SECTIUNEA FORMULARE

3. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art.69 ind.1 din OUG 34/2006- Declaratie completata în conformitate cu formularul 3 din SECTIUNEA FORMULARE . Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:

DIRECTOR GENERAL – ing. DRAGOI NICOLAE

DIRECTOR ECONOMIC – ec. POPESCU VERGINICA

INGINER SEF PRODUCTIE – ing.GHEORGHE EMIL

DIRECTOR COMERCIAL – dr. ing. SUCIU ADRIAN VASILE

DIRECTOR RESURSE UMANE – ing. POP LAVENICA DORICA

ING. SEF ELECTROMECANIC SNH – ing.DREGHICI ALIN DANIEL

ING. SEF SECURITATE SI SANATATE ÎN MUNCA- ing. PETRESCU PUIU GABRIEL

SEF SEVICIU ACHIZITII PUBLICE MARKETING - sing. CÎLTAN ADRIAN

SEF SERVICIU FINANCIAR IMPOZITE ,TAXE,STATISTICA SINTEZE ANALIZA – ec. BLAJAN IONELA

SEF SERVICIU SECURITATE SI SANATATE ÎN MUNCA – ing. CHIUZAN COSMIN LUCIAN

SEF SERVICIU RESURSE UMANE- EC. SORECAU ANISOARA FELICIA

SEF SERVICIU MECANO ENERGETIC TRANSPORT,METROLOGIE ISCIR - ing. TESLICI FLORIN

SEF SERVICIU TEHNIC PRODUCTIE- ing. GAVRILESCU MARIUS

SEF SERVICIU LEGISLATIE CONTENCIOS JURIDIC - jr. BALINT ILEANA

4. Acord de asociere- Acordul se prezinta numai în cazul în care la licitatie deschisa se prezinta o asociatie si va fi în conformitate cu Formularul 4 din sectiunea FORMULARE ( Fiecare dintre asociati va îndeplini cerintele solicitate la III.2.1 a) si III.2.1 b) si III.2.3 b

5. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform Ordin ANRMAP nr.314/12.10.2010- Se completeaza în conformitate cu Formularul 5 din sectiunea FORMULARE

6. Declaratia privind calitatea de participant la procedura - Declaratia va fi completata în conformitate cu formularul 6 din SECTIUNEA FORMULARE

Declaratiile de la pct 1,2,3 vor fi prezentate si de catre tertul sustinator,daca este cazul. Declaratia de la pct 2 va fi prezentat de tertul sustinator daca este cazul cu neîncadrarea doar pt lit a) c1) si d)

Declaratia de la pct. 3 va fi prezentata si de catre subcontractant, daca este cazul 1. Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului -din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC

- Pentru persoane juridice/fizice straine:

Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional- Documentele vor fi eliberate în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident si se vor prezenta traduceri autorizate în limba româna

2.Licenta de functionare a societatii specializate de paza si protectie eliberata de INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMÂNE pentru activitatea de paza împotriva furturilor , a distrugerilor ,a incendiilor precum si a altor actiuni producatoare de pagube materiale(licenta sa fie în termenul de valabilitate de 3 ani) conform art. 20 din Legea 333/2003 cu modificarile si completarile ulterioare

3. Regulamentul de organizare si functionare a societatii din care sa rezulte ca societatea are obiect de activitate „Paza împotriva furturilor a distrugerilor , a incendiilor, precum si a altor actiuni producatoare de pagube materiale conform art. 20 din Legea 333/2003 cu modificarile si completarile ulterioare

4Avizul Inspectoratului de Politie Judetean sau al Directiei Generale de Politie a minicipiului Bucuresti, dupa caz,în a carei raza teritoriala îsi are sediul societatea,pentru conducatorii societatii specializate de paza si pentru directorii sucursalelor si ai punctelor de lucru conform art.20 din Legea 333/2003 cu modificarile si completarile ulterioare

5.Dovada de înregistrare cu denumirea societatii si a însemnelor distinctive înregistrate la OSIM conform art.20 din Legea 333/2003 cu modificarile si completarile ulterioare

Situația economică și financiară:

1.Bilantul contabil prescurtat la 30.06.2012BILANTUL se va prezenta în copie În cazul în care, din motive obiective, justificate corespunzator, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate de autoritatea contractanta, acesta are dreptul de a-si demonstra situatia economica si financiara si prin prezentarea altor documente pe care autoritatea contractanta le poate considera edificatoare, în masura în care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare a ofertantului

Modalitatea de indeplinire

BILANTUL se va prezenta în copie În cazul în care, din motive obiective, justificate corespunzator, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate de autoritatea contractanta, acesta are dreptul de a-si demonstra situatia economica si financiara si prin prezentarea altor documente pe care autoritatea contractanta le poate considera edificatoare, în masura în care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare a ofertantului

Capacitatea tehnică și profesională:

1.Lista cuprinzând subcontractantiisi va fi însotita de acordurile de subcontractare precizând partea din contract care se subcontracteaza Subcontractantii vor prezenta copie dupa licenta de functionare a societatii specializate de paza si protectie

Modalitatea de indeplinire

Se completeaza (daca este cazul)în conformitate cu formularul 8 din SECTIUNEA FORMULARE si va fi însotita de acordurile de subcontractare precizând partea din contract care se subcontracteaza Subcontractantii vor prezenta copie dupa licenta de functionare a societatii specializate de paza si protectie

2. Lista cu materiale, tehnice, de transport, de comunicatii, cu mijloacele audio-video, aparatura de recunoastere si identificare, sistemele de alarma împotriva efractiei, sistemele de cronometrare si numarare, cu centrele de supraveghere si dispeceratele, tehnica de calcul si softul utilizat, cu armamentul si alte mijloace tehnice care vor face parte din dotarea societatii

Se completeaza conform formularului 11 din SECTIUNEA FORMULARE

3. Atestate profesionale pentru persoanele care executa activitati de paza conform art. 20 din Legea 333/2003 cu modificarile si completarile ulterioare

Se vor prezenta atestate conform cu originalele

4. Experienta similara - ofertantul va prezenta dovada ca in ultimii 3 ani a executat cel putin un contract de natura similara, in valoare de cel putin 3.000.000 lei, fara TVA În acest sens ofertantii vor prezenta contract, certificate /documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de clientul beneficiar

În acest sens ofertantii vor prezenta contract,certificate / documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de clientul beneficiar.Pentru conversia în RON ,daca documentele sunt întocmite în alta moneda,se va lua în considerare cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pt anul respectiv

1.Documente emise de organisme acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii ISO 9001/2008 sau echivalent pentru serviciile mentionate, valabil la data limita de depunere a ofertelor

Se va prezenta în copie certificat care atesta sistemul de calitate ISO 9001/2008 sau echivalent pentru serviciile mentionate, valabil la data limita de depunere a ofertelor

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare 61.446 RON

Perioada de valabilitate 90 de zile de la data limita de primire a ofertelor

Garantia de participare se poate constitui conform prevederilor art. 86 din HG 925/2006

Garantia de participare se depune în contul autoritatii contractante deschis pentru colectare sumelor depuse de agentii economici reprezentând garantii de participare la licitatii,simbol RO10RNCB0165130761980003, deschis la BCR Filiala Petrosani. În oricare situatie,garantia de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data si ora stabilita pentru deschiderea ofertelor. Pentru IMM-uri : daca dovedesc ca sunt îndeplinite cerintele Legii nr. 346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, pot participa la procedura de achizitie beneficiind de reducere cu 50% la criteriul cuantumul garantiei de participare. Garantia de participare se va returna de catre autoritatea contractantaconf. Art.88 din HG 925/2006 corelat cu art.278 indice 1 alin 4 in OUG 34/2006 . Pentru garantia de participare exprimata în alta moneda data la care se face echivalenta lei /valuta curs BNR : 5 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor 1.Garantia de buna executie a contractului se va stabili în cuantum de 10 % din pretul contractului de prestari servicii , fara TVA. Garantia de buna executie se va constitui prin una din formele mentionate la art.90 alin (1)si alin(3) din HG 925/2006. În cazul în alegerii optiunii de la art.90 alin (3) din HG 925/2006 se vor avea în vedere prevederile HG 1045/2011Pentru IMM-uri : daca dovedesc ca sunt îndeplinite cerintele Legii nr. 346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, pot participa la procedura de achizitie beneficiind de reducere cu 50% la criteriul cuantumul garantiei de buna executie a contractului de servicii

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Fonduri de productie.Plata se va face prioritar prin compensare cu energie el si numai în limita posibilit se vor efectua plati prin OP. Prestatorul are obligatia de a initia lantul de compensare

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-05-16 📅
Locul deschiderii: sediul SNH-SA, str. Timisoara nr. 2, loc. Petrosani, jud. Hunedoara
Locul: sediul SNH-SA, str. Timisoara nr. 2, loc. Petrosani, jud. Hunedoara
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Directia Comerciala – Serv. APM
ing. Cîltan Adrian
Adresă internet: www.snh.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Societatea Nationala a Huilei SA
Adresa poștală: Str. Timisoarei nr. 2, Localitatea
Punct de contact: Directia Comerciala - Serviciul APM
Telefon: +40 254506151 📞
Adresa poștală: Str. Timisoarei nr. 2
Punct de contact: Registratura SNH SA
Telefon: +40 254506100 📞

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art.256 indice 2 din OUG 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Societatea Nationala a Huilei -Serviciul LCJ
Adresa poștală: Str. Timisoarei nr. 2
Orașul poștal: Petrosani
Cod poștal: 332015
Telefon: +040 0254506100 📞
Fax: +040 0254506104 📠
Sursa: OJS 2013/S 067-112152 (2013-04-02)

Informaţii suplimentare (2013-04-30)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-30 📅
Data publicării: 2013-05-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 087-146531
Se referă la anunț: 2013/S 67-112152
Număr JO-S: 87
Sursa: OJS 2013/S 087-146531 (2013-04-30)

Informaţii suplimentare (2013-05-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-05-10 📅
Data publicării: 2013-05-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 093-157343
Număr JO-S: 93
Sursa: OJS 2013/S 093-157343 (2013-05-10)

Anunt de atribuire (2013-09-09)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3 481 140 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-09 📅
Data publicării: 2013-09-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 178-307937
Număr JO-S: 178
Informații suplimentare
Valoarea totala a contractului reprezinta valoarea cu posibilele suplimentari.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sucursalele, sediu SNH, relatiile Mina Paroseni – SPCVJ Vulcan, Mina Paroseni – HM Vulcan, SEH Vulcan – SPCVJ Vulcan, HM Vulcan – SPCVJ Vulcan, SPCVJ Vulcan – Statia CFR Iscroni.

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: sing. Cîltan Adrian
Sursa: OJS 2013/S 178-307937 (2013-09-09)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de investigaţie şi de siguranţă (3)

Servicii de siguranţă (3)