Servicii de promovare in cadrul proiectului „Promovarea potentialului turistic cultural si de agreement la nivelul municipiului Ramnicu Valcea”

Primaria municipiului Râmnicu Vâlcea

2. Obiectul Achizitiei consta in:
2.1. Realizare si dezvoltare portal web in limbile romana si engleza, si anume:
- realizare si dezvoltare portal, inclusiv promovare portal cu ajutorul unui concurs de cultura generala despre municipiul Ramnicu Valcea si/sau obiective din proiect;
- realizare si inserare in portal a 10 filme de prezentare a obiectivelor;
- inserarea linkului portalului web aferent proiectului si realizarea unui spot publicitar pe 2 portale din media online.
2.2. Publicitate outdoor
- Backlit-uri inchiriate – 8 buc;
- Afise montate pe backlit-uri – 16 buc.
2.3. Realizare si distribuire materiale publicitare
- Pliante – 100 000 buc
- Harti turistice – 50 000 buc
- Brosuri – 300 buc
- DVD-uri – 300 buc.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-03-05. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-01-17.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Asociatia SC DHM Printing & Advertising SRL – SC Concept Media Production SRL

Cine?

• Primaria municipiului Râmnicu Vâlcea

Ce?

Unde?

• Sud-Vest Oltenia › Vâlcea

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-01-17	Anunţ de participare
2013-02-11	Informaţii suplimentare
2013-02-25	Informaţii suplimentare
2013-02-26	Informaţii suplimentare
2013-02-27	Informaţii suplimentare
2013-07-26	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-01-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de promovare
Cantitate sau domeniu: Conform caietului de sarcini.672 503,33
Valoarea totală a achiziției: 672 503,33 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de promovare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Primaria Municipiului Ramnicu Valcea
Adresa poștală: Strada General Praporgescu nr. 14
Cod poștal: 240182
Orașul poștal: Ramnicu Valcea
Contact
Adresă internet: http://www.primariavl.ro 🌏
E-mail: liviumiftode@primariavl.ro 📧
Telefon: +40 250731-016/126 📞
Fax: +40 250731843 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-01-17 📅
Termen-limită de depunere: 2013-03-05 📅
Data publicării: 2013-01-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 015-021320
Număr JO-S: 15
Informații suplimentare

Ofertantul va prezenta in cadrul propunerii tehnice si urmatoarele: Declaratie pe propria raspundere prin care se angajeaza ca in cazul in care oferta sa va fi declarata castigatoare sa prezinte documente care sa ateste obtinerea drepturilor de difuzare a muzicii folosite pentru coloana sonora, precum si Declaratie pe propria raspundere prin care isi asuma intreaga responsabilitate in cazul contestarii drepturilor de autor asupra materialelor folosite pentru realizarea tuturor materialelor din cadrul contractului. In cazul in care doua sau mai multe oferte contin, in cadrul propunerii financiare acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor care au oferit cel mai mic pret o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are cel mai mic pret. Durata prezentului contract mentionata la sectiunea II ca fiind de 20 luni poate suferi modificari in functie de perioada de implementare a proiectului.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

2. Obiectul Achizitiei consta in:

2.1. Realizare si dezvoltare portal web in limbile romana si engleza, si anume:

- realizare si dezvoltare portal, inclusiv promovare portal cu ajutorul unui concurs de cultura generala despre municipiul Ramnicu Valcea si/sau obiective din proiect;

- realizare si inserare in portal a 10 filme de prezentare a obiectivelor;

- inserarea linkului portalului web aferent proiectului si realizarea unui spot publicitar pe 2 portale din media online.

2.2. Publicitate outdoor

- Backlit-uri inchiriate – 8 buc;

- Afise montate pe backlit-uri – 16 buc.

2.3. Realizare si distribuire materiale publicitare

- Pliante – 100 000 buc

- Harti turistice – 50 000 buc

- Brosuri – 300 buc

- DVD-uri – 300 buc.

Cantitate sau domeniu: Conform caietului de sarcini.
Durata: 20 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Programul Operational regional 2007-2013 -Axa Prioritara 5 „Dezvoltarea durabila si promovarea turismului” Domeniul major de interventie 5.3 „Promovarea potentialului turistic si crearea infrastructurii necesare in scopul cresterii atractivitatii Romaniei ca destinatie turistica”.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Rm. Valcea.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratie pe propria raspundere privind eligibilitatea, completata în conformitate cu modelul de Formular prezentat în Sectiunea IV-Anexe- Modele de formulare din cadrul documentatiei de atribuire si va fi prezentat si de tertul sustinator, daca este cazul.Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181, completata în conformitate cu modelul de Formular prezentat în Sectiunea IV- Modele de formulare din cadrul documentatiei de atribuire si va fi prezentat si de tertul sustinator pentru neincadrarea in prevederile prevazute la art. 181, lit.a),c1) si d) din OUG 34/2006, daca este cazul. Documente de confirmare:

1. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea îsi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat sau echivalent din care sa reiasa obligatiile exigibile in luna anterioara depunerii ofertelor - in original , copie legalizata sau copie lizibila cu specificatia "conform cu originalul";

2. Certificat de atestare fiscala privind plata impozitelor si taxelor locale din care sa reiasa obligatiile exigibile in luna anterioara depunerii ofertelor -in original, copie legalizata sau copie lizibila cu specificatia „conform cu originalul”;

- În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile se accepta prezentarea unei declaratii autentice data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 691, completata în conformitate cu modelul de Formular prezentat în Sectiunea IV Modele de formulare din cadrul documentatiei de atribuire si se va prezenta atât de catre subcontractant, cât si de tertul sustinator.

Mentionam persoanele cu functie de decizie din cadrul Autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie, respectiv :

1. Primar - Emilian Valentin Francu

2. Viceprimar - Gigi Ion Matei

3. Viceprimar - Gheorghe Ionita

3. Director Programe Externe -Simona Nicoleta Morcov

5. Director Investitii, Achizitii Publice - Liviu Miftode

6. Sef Serv. Investitii Publice - Corina Toma

7. Sef Serv. Achizitii Publice - Bunea Iuliana

8. Director Economic - Ion Lepadat

9. Sef Serv. Contabilitate - Geta Pripas

10. Director Juridic - Petre Cazan

11. Sef Serv. APL si Reglementari - Daniela Elena Ciobanu

12. Consilier Local - Gheorghe Mihailescu

13. Consilier local - Valeru Amza

14. Consilier local - Liviu Emil Boban

15. Consilier local - Florentina Adina Dobrete

16. Consilier local - Eduard Varlan

17. Consilier local - Vasile Cocos

18. Consilier local - Ion Gherghinaru

19. Consilier local - Adrian Iulian Pandurasu

20. Consilier local - Marin Olteanu

21. Consilier local - Costel Bogdan Pruteanu

22. Consilier local - Costinescu Bogdan Ilie

23. Consilier local - Gabriela Ana Ene

24. Consilier local - Cosmin Dragos Constantinescu

25. Consilier local - Grigore Craciunescu

26. Consilier local - Mihai Persu

27. Consilier local - Ninel Eusebiu Veteleanu

28. Consilier local - Dumitru Tardea

29. Consilier local - Maria Bobeanu

30. Consilier local - Ionut Eduard Nuica

31. Consilier local - Maria Carmen Preda

32. Consilier local - Marius Iulian Voicu

33. Secretar Municipiu- Toma Mihaescu

33. Inspector Serv. Achizitii Publice - Elena Popescu

34. Directia Programe Externe - Dorina Ivan

35. Directia Programe Externe - Camelia Anghel

36. Directia Programe Externe - Daniela Costache

37. Directia Programe Externe - Adelina Retevoescu

38. Directia Programe Externe - Vicentiu Petre

39. Directia Programe Externe - Romina Maria Groza

40. Directia Programe Externe - Paula Dragoi

41. Directia Economico-Financiara - Alina Marin

42. Directia Programe Externe - Aurora Pop

43. Directia Programe Externe - Laurentiu Obogeanu

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, completat în conformitate cu modelul de Formular prezentat în Sectiunea IV Modele de formulare din cadrul documentatiei de atribuire.Declaratie privind calitatea de participant la procedura completat în conformitate cu modelul de Formular prezentat în Sectiunea IV- Modele de formulare din cadrul documentatiei de atribuire. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, din care sa reiasa obiectul de activitate, care trebuie sa aiba corespondent cu Obiectul contractului, iar informatiile cuprinse in acesta trebuie sa fie valabile/reale la data limita de depunere a ofertelor.Certificatulconstatator va fi prezentat si de catre eventualii subcontractanti .

Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în original sau copie legalizata, în cazul în care, în oferta a fost prezentat doar în copie „conform cu originalul”.

Pentru persoane juridice straine

Vor fi prezentate:

Documente edificatoare care sa dovedeasca forma de înregistrare ca persoana fizica sau juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din tara în care ofertantul este rezident(insotite de traducere legalizata, semnate si

stampilate, in copie legalizata).

Se solicita:

- documente ce dovedesc o forma de inregistrare/atestare/apartenenta din punct de vedere profesional,

- documente care atesta faptul ca are un punct de lucru in Romania.

Situația economică și financiară:

Cifra medie de afaceri globala pe ultimii trei ani 2010, 2011, 2012 : sa fie in valoare de cel putin 670 000 RON, conform cu modelul de Formular prezentat în Sectiunea IV- Modele de formulare din cadrul documentatiei de atribuire.

Se va face raportarea la euro prin folosirea cursului mediu anual lei/valuta comunicat de BNR sau BCE.

- Ofertantii rezidenti vor prezenta documentele solicitate mai sus în copie. Acestea vor contine mentiunea „conform cu originalul”, semnatura si stampila operatorului economic care depune oferta.

Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate si legalizate în limba româna ale documentelor solicitate mai sus.

Documente de confirmare ptr. cifra de afaceri:

Se lasa la latitudinea operatorului economic documentele care vor fi prezentate in sustinerea indeplinirii cerintei.

Capacitatea tehnică și profesională:

O lista a serviciilor prestate în ultimii 3 ani (se va raporta valabilitatea de la data limita de depunere a ofertelor). Aceasta lista va fi însotita de copii dupa unul sau maxim 5 contracte din care sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii similare cu obiectul contractului, a caror valoare cumulata sa fie de minim 670 000 RON fara TVA. Fiecare contract prezentat va fi insotit de dovezi ale serviciilor prestate, cum ar fi, copii conform cu originalul dupa: proces verbal de predare primire, recomandari de la beneficiar ( in care se mentioneaza in clar valoarea realizata) sau documente constatatoarede la beneficiar, prin care sa se confirme prestarea serviciilor.

Nota:

În situatia în care contractele au fost semnate înainte de perioada de 3 ani, autoritatea contractanta va lua în considerare serviciile prestate si duse la bun sfârsit în perioada solicitata si va avea în vedere doar serviciile prestate în aceasta perioada.

O declaratie referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii.

Ofertantul trebie sa faca dovada detinerii/posibilitatii de a detine minim urmatoarele resurse tehnice necesare pentru indeplinirea contractului:

- multifunctionala format A3 color - min. 1 buc.

- masini de brosat - min. 1 buc.

- masina de taiat/ghilotina - min. 1 buc.

- soft prelucrare a imaginilor digitale - editare imagini si tehnoredactare cu licenta - min. 1 buc.

- echipament foto-video profesional - min. 1 buc.

- computer/laptop - min. 3 buc. Existenta resurselor tehnice se va dovedi cu copii ale facturilor fiscale/alte documente justificative de achizitie pentru fiecare resursa tehnica in parte, semnate si stampilate conform cu originalul. in cazul in care resursele tehnice nu apartin operatorului economic participant, se va prezenta declaratia proprietarului privind punerea la dispozitie a acestora ofertantului pentru realizarea contractului, in original.

Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani

Organigrama echipei care va fi implicata in derularea contractului cu prezentarea informatiilor referitoare la personalul /organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant, in special pentru asigurarea controlului calitatii, astfel cum se precizeaza la art. 188, alin 2, lit.c din OUG 34/2006.

Cerinte minime privind personalul ofertantului pentru indeplinirea contractului:

- 1 coordonator proiect cu studii superioare avand experienta similara privind coordonarea a minim un proiect similar;- 1 designer grafica;- 1 operator video;- 1 expert in proiectare de portaluri web, cu studii superioare si experienta similara de minim 1 an;- 1 copywriter. Pentru fiecare specialist in parte, se solicita:- curriculum vitae,in original, din care sa reiasa cerintele solicitate pentru acestia;- decl.disponibilitate,in original;- documente din care sa reiasa cerinta solicitata pentru expert in proiectare de portaluri web ref.la exp. similara;- copie contract individual de munca,iar in cazul in care specialistul nominalizat nu este angajat al ofertantului se va prezenta copii contracte de colaborare/contracte prestari servicii/conventii civile/ angajam.de particip. cf. art. 188,(2),c)-OUG 34/2006;- Copii ale diplomelor de studii si ale certificatelor profesionale mentionate in CV, relevante

Informatii privind proportia în care contractul urmeaza sa fie îndeplinit de catre subcontractanti si specializarea acestora, cu prezentarea datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi si acordul acestora.

Informatii privind asocierea.Ofertantul reprezentat printr-un grup de operatori economici va depune odata cu oferta si documentele care o însotesc, acordul de asociere. Ofertantul, în cazul în care este o asociere la care participa mai multi operatori economici, va prezenta o declaratie prin care se obliga ca în cazul în care oferta sa este declarata câstigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii Contractante, înainte de data semnarii contractului.

În cazul în care ofertantul/candidatul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata, de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, încheiat în forma autentica, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia candidatului/ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate.

In cazul in care expertii prezentati nu sunt vorbitori de limba romana, operatorul economic va asigura servicii de traducere si interpretare de specialitate, in limba romana pe toata durata contractului. Operatorul economic va lua toate masurile pentru asigurarea unor traduceri de calitate. In acest sens se vor prezenta CV-urile traducatorilor precum si atestatele si diplomele acestora.

Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001:2008, un sistem de management al calitatii, pentru activitatea specifica obiectului contractului.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare: 13 450 RON.

Perioada de valabilitate 120 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.

Este recomandabil ca aceasta garantie sa fie emisa de o banca ce are corespondent in Romania.

Modul de constituire:

- prin orice instrument de garantare emis în conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se va prezenta în original, în conformitate cu Formularul din documentatia de atribuire.

- prin virament bancar, se face in contul: RO 23 TREZ 6715006 XXX 000140, Cont deschis la Trezoreria mun. Rm. Valcea, Cod Fiscal 2540813.

Se va face raportarea la euro prin folosirea cursului lei/euro comunicat de BNR din data publicarii anuntului de participare in SEAP.

Daca operatorul economic este IMM, pentru a putea beneficia de prevederile art. 16 alin. 2 din Lg. nr. 346/2004, acesta va depune atasat Declaratie privind incadrarea in categoria IMM.

Garantia de participare va fi retinuta/restituita in conditiile prevazute la art. 87 si 88 din H.G. nr. 925/2006.

Ofertele care nu sunt insotite, la data deschiderii de dovada constituirii garantiei pentru participare vor fi respinse in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor.

In cazul emiterii de catre CNSC a deciziei prin care se dispune respingerea contestatiei, autoritatea contractanta va retine contestatarului 4 452,50 RON, conform prevederilor art. 2781 alin.(1) din OUG nr. 34/2006. Garantia de buna executie a contractului este distincta de garantia acordata lucrarilor.Cuantumul garantiei de buna executie= 10 % din val. contractului fara TVA (pentru IMM este de 5 % din val. contractului fara TVA). Modul de constituire: se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o soc.bancara sau de o soc.de asigurari, care devine anexa la contract,in termen de 7 zile de la semnarea contractului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Principalele modalitati de finantare, conform contractului de finantare:

Buget local 2 %

Buget de stat 7,63 %

Buget FEDR 90,37 %.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-03-05 📅
Locul deschiderii: La sediul primariei Municipiului Rm. Valcea.
Locul: La sediul primariei Municipiului Rm. Valcea.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentantii ofertantilor in baza imputernicirilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Liviu Miftode
E-mail: achizitiipublice@primariavl.ro 📧
Adresă internet: www.primariavl.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

In cazul in care doua sau mai multe oferte contin, in cadrul propunerii financiare acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor care au oferit cel mai mic pret o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere

financiara are cel mai mic pret.

Durata prezentului contract mentionata la sectiunea II ca fiind de 20 luni poate suferi modificari in functie de perioada de implementare a proiectului.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta, in conditiile OUG 34/2006, actualizata, despre un act al Autoritatii Contractante considerat nelegal, conf. preved. art. 2562.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serv. Juridic Contencios al Primariei Municipiului Ramnicu Valcea
Adresa poștală: Str. G-ral Praporgescu nr. 14
Orașul poștal: Rm. Valcea
Cod poștal: 240182
Telefon: +40 250731016 📞
Fax: +40 250731843 📠
Sursa: OJS 2013/S 015-021320 (2013-01-17)

Informaţii suplimentare (2013-02-11)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-02-11 📅
Data publicării: 2013-02-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 032-049546
Se referă la anunț: 2013/S 15-021320
Număr JO-S: 32
Sursa: OJS 2013/S 032-049546 (2013-02-11)

Informaţii suplimentare (2013-02-25)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-02-25 📅
Data publicării: 2013-02-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 042-066294
Număr JO-S: 42
Sursa: OJS 2013/S 042-066294 (2013-02-25)

Informaţii suplimentare (2013-02-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-02-26 📅
Data publicării: 2013-03-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 044-069250
Număr JO-S: 44
Sursa: OJS 2013/S 044-069250 (2013-02-26)

Informaţii suplimentare (2013-02-27)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-02-27 📅
Data publicării: 2013-03-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 045-071314
Număr JO-S: 45
Sursa: OJS 2013/S 045-071314 (2013-02-27)

Anunt de atribuire (2013-07-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 307 997 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-07-26 📅
Data publicării: 2013-07-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 147-256259
Număr JO-S: 147

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-07-08 📅
Nume: Asociatia SC DHM Printing & Advertising SRL – SC Concept Media Production SRL
Adresa poștală: Str M. Cioranu nr. 6, bl. 70, et. 4, ap. 17
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 254854
Țara: România 🇷🇴
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 14
Sursa: OJS 2013/S 147-256259 (2013-07-26)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Studii de piaţă şi cercetare economică; sondaje şi statistici (10)

Servicii de publicitate şi de comercializare (4)

Servicii de comercializare (1)